WORD基本操作.doc

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1、WORD基本操作1、 设置字体、字形、字号、字间距、下划线、字体颜色等操作步骤:(1) 先选中操作对象(2) 打开“格式”-“字体”(3) 在“字体”选项卡中可设置字体(宋体、楷体、黑体); 字形(常规、倾斜、加粗); 字号(三号、四号) 下划线(双线、波浪线)在“字符间距”选项中,选“标准“这个栏,可设置字间距(如加宽1磅,紧缩1磅等)2、 设置行间距、段前距、段后距、首行缩进等操作:(1) 先将光标定在指定的段落上;(2) 打开“格式”-“段落”;(3) 设置“行间距”的,在“行距”下选中指定的值(如:固定值20磅);设置“段前距、段后距”的,在“间距”下的“段前”“段后”选中指 定的值。

2、设置“首行缩进”的,在“特殊格式”下选“首行缩进”,再输入指定 的值。(如:首行缩进两个字,即0.75厘米)3、 分段:(1) 先将光标定在指定分段的位置;(2) 再按“回车键”(Enter)4、 并段:删除前一段最后的回车符。5、 段落、句子的对齐(如:居中、左对齐)(1) 先将光标定在指定的句子、段落上;(2) 在“格式工具栏”上,可选择相对应的对齐方式。(或从“格式”-“段落”-“对齐方式”中选择)6、 段落交换:(1) 先选定后一段(或前一段);(2) 按“工具栏”上的“剪切”;(3) 再将光标定在前一段(或后一段)的起始位置;(4) 按“工具栏”上的“粘贴”。7、 查找与替换:(1)

3、 打开“编辑”-选“替换”;(2) 在“查找内容”输入框中,输入要查找的内容(或把题目中要查找的内容复制到输入框中);(如:计算机辅助教学)(3) 在“替换内容”输入框中,输入要替换的内容(或复制到输入框中)(如:CAI)(4) 再把鼠标定位在文档要开始查找的地方,再选择替换的方式(如:全部替换等)(5) 关闭对话框。8、 创建表格:(1) 先将光标定位在表格要插入的位置:(2) 选菜单“表格”-选“插入表格”;(3) 再在对话框中选定适当的行、列值(如:3行*3列);(4) 单击“确定”。9、 插入行:(1)在表格的开头插入行: 选中表格第一行(把鼠标定位在表格左边的第一行处,当其变成斜箭头

4、时 按一下左键),选择菜单“表格”下的“插入行”;(2)在表格的中间或结尾插入行: 把鼠标定位在此行后面的回车符前,按一下“回车键”(或TAB键、或选 “插入行”)。10、 插入列:(1) 在表格的某一列前边插入一列:先选中某一列,选择菜单“表格”下的“插入列”。(2) 在表格的最右边插入列:用鼠标选中表格最右边的回车符,选择菜单“表格”下的“插入列”;11、 删除行或列:(1) 选定表格中指定的行或列;(2) 打开菜单“表格”,选删除行或删除列。12、 设置表格中的文字对齐方式:(如居中、垂直居中)(1) 选中表格中的文字;(2) 选择格式工具栏上的“居中”按钮。(如为垂直居中,则右击该选中

5、的文字,在快捷菜单中,选“对齐方式”下的“垂直居中”)13、 插入“剪贴画”:(1) 选“插入”-选“图片”-选“剪贴画”;(2) 在“剪贴画”对话框中选择指定的剪贴画(如:“学术-领导、信息-交流”这个图片);(3) 点击“确定”,再调整图片的大小、位置。14、 插入来自文件的图片:(1) 选“插入”-选“图片”-选“来自文件”;(2) 在插入图片对话框中,指定图片文件的路径(如C:ksGraph);(3) 选择“插入”,再适当调整图片的大小、位置。15、 设置图片的围绕方式:(1) 右击图片;(2) 在快捷菜单中,选“设置图片格式”(或选中图片,选择“格式”下的“图片”);(3) 选择指定

6、的图片围绕方式(如上下围绕、四周围绕等)。16、 设置图片叠放层次:(1) 右击图片;(2) 在快捷菜单中,选“叠放层次”;(3) 选定指定的叠放形式(如:置于文字上方、置于底层)17、 删除图片:(1) 选中图片;(2) 按键盘上的删除键。(delete)(或“编辑”-“清除”)。18、 纸张大小设置:(1) 打开“文件”-“页面设置”;(2) 选“纸张大小”选项卡;(3) 选“纸张大小”下的下拉列表框,选择指定的纸张类型(如:A4、B5、16开)。19、 英文字体的设置(如:Arial型):(1) 选中整篇文档;(2) 在“工具栏”字体设置栏中,选中指定的英文字体。(或选“格式”下的“字体”,在“英文字体”的下拉列表框中选择指定的英文字体)20、 改变项目符号:(1) 选中要修改的文字;(2) 选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”,单击“项目符号”选项卡,再选中指定的项目符号。

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