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1、-范文最新推荐- 医学院档案管理办法 第一章 总则 第一条：为加强学院档案的科学管理，有效地为教学、科研、医疗事业服务，根据中华人民共和国档案法等法规的有关规定，结合我院实际情况，特制定本办法。 第二条：我院档案是指院内在各项管理工作，教学、科研等工作活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、音像等各种形式载体的文字材料。 第三条：学院档案是学院工作活动的真实历史记录，是教学管理、行政管理、科研管理的重要组成部分，是提高我院工作效率和教学质量的必要条件。 第四条：学院档案工作是维护我院合法权益和历史真实的一项重要工作，应列入全院教学、科研、行政事业的发展规划，纳入学院行政管理、教学管理
2、、科学研究计划之中。教学工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定成果与验收、鉴定档案材料的完整、准确系统情况同步；上报登记和评审、奖励科技成果及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。 第五条：学院档案工作实行统一领导，分级管理的原则，各门类载体档案实行集中统一管理。 第六条：学院档案科的基础任务是： （一）对本院各部门的文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行监督、指导； （二）负责保管全院全部档案和与业务工作有关的资料，积极提供利用，为全院各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。 （三）认真
3、贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全； （四）办理院领导交办的其他有关的档案业务工作。 第二章 档案工作体制、机构和人员 第七条：我院设立档案科，配备专职档案员，各科（室）配备兼职档案员，档案科受办公室领导。 第八条：档案科在业务上受包头市档案局二科的监督、指导、检查。 第九条：档案人员要具备高中以上文化水平和一定专业知识，参加业务职务评聘，并保持相对稳定。 第十条：档案人员要努力学习马列主义、毛泽东思想、认真执行党和国家的方针、政策，遵纪守法，钻研业务，热爱档案事业，忠于职守，热心为学院各项工作服务。 随着我国对外开放政策进一步贯彻，学校对外交流工作日益发展，特制定以下
4、外事工作管理条例。 一、加强同国外大学的合作 1、根据教育部指导对学校教育教学改革。建设与发展的需要，积极引进国外专家、学者，来校讲学，进行科研合作，开辟跨世纪新专业、新学科。 2、根据需要与可能，积极支持派遣我校中青年科研、教学骨干人员出国进修、讲学、合作科研，派出人员在国外应努力学习，积极工作，努力掌握国外科技成果、新动态，按期完成回国返校工作为学校教学科研以及自治区经济建设做出新的、更大的贡献。 二、提高接待服务水平 1、为了使来访国外专家、学者高兴而来、认真地、全身心地投入工作，在圆满完成任务后满意而归，院外事办应认真做好接待工作，积极办理正式邀请手续，合理安排日程，生活上精心照顾，工
5、作上严格要求，做到少投入，多产出，使有限的经费发挥更大的作用。 2、做好收集讲学资料工作 要求来访专业、学者提前将讲学提纲与有关资料提供我方，在讲学过程中，由外办委托有关单位负责同志进行具体组织、管理与监督，在讲学人员离境后，将资料妥善保管，同时根据实际需要，复印发至有关部门，原件送与档案部门存档。杜绝一切损害我国的内容及其它政治敏感问题出现在讲坛上。 三、重视长期专家、外教工作 1、长期专家（6个月以上）直接担负着课题合作，项目执行等工作。因在中国停留约时间较长，同中国有关人员有更多的接触机会，院外事工作人员应积极向他们宣传我国改革开放政策，积极组织他们参观访问发展的三资企业及有关部门，让他
6、们亲眼目堵我国改革开放以来所取得的巨大成就，使外事部门成为名副其实的对外宣传窗口。 2、长期外籍教师工作 长期外籍教师主要担负着外语教学任务，日常所接触的是学生和青年教师。为了防微杜渐，每年对新生要进行外事教育在同外教往来中，要不卑不亢，有礼有节，防止有损国格及其人格的行为发生。 四、做好安全保卫工作 1、外事无小事，一切接待外宾工作，均应请示境院有关领导并报上级有关部门。 2、外宾到校后，应填写外国人住宿登记表，及时报到公安部门，外宾所参观的地方，应及时得到有关部门的同意。如果外宾个人去某地某部门参观访问，应要求他们提前通知院外事办，得到允许后方可进行。 3、积极同院保卫处配合，做好外宾的安
7、全保卫工作，健全外国专家住宿管理制度，保证外专外教的正常工作和生活。 五、提高外事人员的业务水平 外事工作人员要努力学习，提高自身业务素质、遵守外事纪律，认真作好本职工作。 宣传橱窗是系重要的宣传舆论阵地，对建设良好的校园文明和校园文化有着不可替代的作用。为规范使用宣传橱窗，充分发挥其作用，特制定本制度。 一、管理与主办 系团总支是宣传橱窗的责任管理部门，负责宣传橱窗的日常使用管理。系学生会宣传部负责举办，要求有专人负责。 二、宣传内容 1、党和国家路线、方针、政策的学习贯彻。 2、重要纪念日、节庆日的活动。 3、系、部门工作动态。 4、师生中的先进人物及先进事迹。 5、丰富多彩的校园文化活动
8、。 6、文学、美术、书法作品展。 7、报刊展出。 三、出刊程序 制作完成的版面须经系团总支审查后再展出。列入系年度宣传教育工作计划中的专题宣传活动，由系团总支负责组织实施。 四、日常维护 宣传橱窗在日常使用中要有专人经常维护，要保持锁具的完好，保持不锈钢面和玻璃面干净整洁，保持夜间灯光明亮。 五、注意事项 1、橱窗（公告栏）宣传应突出弘扬主旋律，歌颂真善美，宣传新风好事，校园生活这一主题，各责任部门要严格把关，严禁有政治错误的言论和不健康的内容进窗进栏，若因此而造成不良影响，后果由各责任部门自负。 2、橱窗宣传内容应及时更换，常换常新，严禁出现橱窗闲置。 3、通知及商业广告一律不得贴在宣传橱窗内。 4、本制度自颁布之日起实施，由系团总支负责解释。 9 / 9