房地产销售培训系列之初级沟通的语言技巧.ppt

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1、房地产销售培训系列之 初级沟通的语言技巧,主讲:王明春 2009年6月,人与人之间通过语言、文字、符号或其它表现形式进行信息传递和交换过程,沟通的定义:,控制、指导、激励、决策、反馈和评价,信息交流和社会需求,沟通的目的:,1、信息的传递有一半可以用形体语言来表达; 2、客户服务语言应尽量避免使用负面语言 3、客户只对解决问题感兴趣; 4、说话的语气和方式往往比说话的内容更重要。,语言沟通提示:,表达,反馈,倾听,表达,面对面沟通成功的“四要素”语言、语调、表情、手势,【自检】 你认为“四个要素”依据其重要程度,若按百分比来算的话,各占多少?,与客户面对面进行沟通时,重要的不是你对他说什么,而

2、是你对他怎么说,因为你讲话的时候给客户产生的影响是一种感觉而不是事实。 销售服务人员很重视事实语言所表达的内容,而客户更在意你在表达这种事实时的方式。那么,在与客户沟通的四个要素里,语言占多少呢?如果说语言就是你表达的内容,那么语调、表情、手势按百分比来算的话各占多少?,语言7%,语调+表情+手势93%,但是运用什么样的表情,什么样的语调,配合什么样的手势去说,这却是一个技巧。因此,很多成功的演说家并不仅仅是他演讲的内容精采,很重要的是通过语调、手势、面部表情的配合来获取一种煽动性。要记住,说话的语气和方式往往比内容更为重要,而这一点很多人都没有认识到。,通常表述内容的时候很简单,一般的人想说

3、一番话,把它背下来,就可以说出来。,经过世界上很权威的客户服务研究机构的研究,在沟通领域中,正确掌握语调中语速、音量、音调的运用,人讲话的声音,就像乐器弹奏的音乐。而语调就象音乐的声调,听你的语调,客户就可以知道你的心情,以及你要表达的内容。如果声调不对,客户就不会欣赏你的音乐。,具体的描述,应该是: 乐观、温和、舒服、通情达理、有克制、清楚、直接、自然。这是正确的客户服务的语气。,正确的服务语气应该是什么样子的?,1)语速,说话的速度会在客户的大脑中形成对你的另外一种第一印象。 语速过快,客户会觉得你不耐烦,不在意。 语速过慢,客户会觉得你漫不经心。 正确方法是针对不同客户调整语速,并与客户

4、保持一致。,【自检】,你认为语速快一点好还是慢一点好?还是不快不慢好?,说话的速度会在客户的大脑当中形成另外一种第一印象。除了外表,在张嘴以后,你说话的语速会形成第二印象。那么,在客户服务工作中什么样的语速表达是适合的?是快一点还是慢一点呢?还是不快不慢?销售人员的语速是针对客户而言的。人说话语速是不一样的,有些人天生就慢,有些人说话的语速天生就快,像蹦豆一样。,作为一名销售服务人员应该去满足不同客户的需求,要让每一个客户感觉到和你打交道都很舒适。因此,语速的快慢是以客户语速的快慢来衡量的。语速过快,客户会感觉你不耐烦、不在意。要是接听电话,客户会感到你可能想急于挂断。而语速过慢,客户会觉得你

5、漫不经心、不关心、不重视。正确的谈话方式是针对不同的客户调整语速,尽可能与客户的语速保持一致。客户如果语速较快,他不习惯听比他说话慢的人说话,因为他会觉得很累。如果你是一个语速比较慢的人,你听一个人说话很快,也很难适应,会觉得跟不上、听不清楚。,有时是在非正常情况下,语速慢一点可以使客户的情绪得到稳定,这是特殊情况下语速的应用。比如说,客户很着急,可能有两种情况, 一种情况: 是想办一件事情,希望你帮助他尽快解决。另一种是因为生气而着急,因为他的利益受到了损害,所以他的说话速度很快。当面对这两种人时,语速运用就应不一样。如果一个人很着急,让帮忙做一件事情,这时候销售服务人员的语速应该加快,语速

6、甚至比客户还快,这种语速会让顾客感到你是真正站在他的立场上思考问题,客户在另外一种情况下语速也会快,比如投诉的时候。这时候,如果你的语速也跟着快起来,就会产生争执。因为语速加快的同时音量也会同时跟着增大,这时候客户就会觉得,你急于表达你的观点来说服他,而不是想帮他解决问题。因此在处理投诉的时候,销售服务人员的语速应有意慢于客户的语速,只有这样,才有利于客户急躁情绪平稳下来。,2)音量,音乐家在演奏音乐时,要确保音量与所选的曲子一致。 喊叫是愤怒、不满的表现,会令客户产生误会。 音量的适度升高,有时可以显示对对方谈话的热情。 音量适中,与对方保持一致,以对方听清为准。,2)音调,如果音乐家用同样

7、的音调演奏所有的乐曲,会怎么样? 如果音乐家用同样的音调来演奏所有的乐曲,那肯定是很平淡。讲话时,音调要有起伏才可以去吸引你的客户,通过音调的起伏去表现关注的态度。比如说“真的对不起,真的很抱歉”,“真的”语气要加重,这种加重会表现出一种关注。 销售人员在处理各种客户问题的时候,在和客户进行语言上的交流的时候,需要善于应用音调的起伏来表达自己对客户关注的程度。希望关注哪一点,你就在那一块把音调提升起来。但是音调还是要以平稳为基础,不要歇斯底里,不能有意识去加强。,许多人都有这样的经历 与一位朋友或客户经常通电话,但从未谋面;可一旦见面,就会发现他(她)与你想象的完全不一样。这是为什么呢?因为人

8、都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果你说话时没有笑,听筒另一边的客户即便没有看见,也同样可以感觉得到。 因此,你需要用全身心去说话,而不管是否面对客户。,学会用声音描绘最佳形象,人都有一种习惯,就是通过一个人的声音去描绘对方的外在形象。这种习惯对于销售人员、尤其是与客户进行电话沟通的时候至关重要的。人有好几张脸:第一张脸是外表长相,第二张脸是一个人的字,第三张脸是他的声音。作为一名销售人员,你的第一、二张脸并不重要,而第三张脸却是至关重要的。你必须要用声音把这第三张脸做得非常非常完美,让别人感觉声音真的很柔美、很亲切。通过声音感到你真的能帮助他。做到这一点很难。,实际上很多时候你需要把表情、肢体语言在听筒这边 表现出来,然后运用声音通过听筒传过去,这就是电 话营销的魅力所在。,谢谢聆听!,

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