文秘岗位实习总结.doc

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1、-范文最新推荐- 文秘岗位实习总结 XX坐落在常州市高新技术产业园,是一家专注于研发制造小型家居电器的私人企业,规模中上,有员工二百名。产品主要出口香港、欧美以及东南亚等地区。 今年暑假我有幸取得了该公司的实习职位,办公室文秘。对这个来之不易的机会,我很珍惜。所以在实习期间,我的表现一直很优秀,很少把自己的负面情绪带进工作中。一切服从老师的安排,和同事关系相处融洽,尊重老前辈。不迟到早退、认真完成领导和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。 此次实习,主要岗位是代理办公室文秘,办公室是公司运转的的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情

2、下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了做好本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较急,有时让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了账,明天还会有其它工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行弥补,把一些文字工作带回家去写去打。在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实。在这段实习过程中,办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,在这十几天里,每当遇到各类活动和会议,我都积极配合同事做好会务工作,心往一处想,劲往一处使,不会计较谁干

3、的多,谁干的少,只希望把工作做好。 实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作、严格要求自己,虚心向领导和同事求教,认真学习。利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其它基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。 纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的沮丧。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才领悟到学无止境的含义。 在这半个月里,我主要完成了以下工作。文书工

4、作严格要求,因为这个关系到公司的发展,即对公文和档案进行归档,保管以便查阅。编写办公会议材料、整理会议记录,办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送给同事轮阅。还有就是上传下达。虽说工作不是特别多,但是学到的东西很多。 千里之行,始于足下,这近半月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大的帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和公司规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的帮助,这是我一生中的一笔宝贵财富。

5、这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多。 人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生是不完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中会遇到和上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任。或是对琐碎重复的工作感到怨烦、与上司发生争执等多种情况。针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,要到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等各方面找出受挫原因,采取

6、有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的的态度,要认识到正是失败本身才最终早就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡、情绪乐观、发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态。 实习这半月期间,我开始了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们肩上开始扛着责任,凡是得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价。 常言道:工作一两年胜过十多年的读书。半个月的实习时间太短,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,现在我更多的是

7、希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。 甲方(用人单位):_。    乙方(员工、工作人员):_(性别_,民族_,出生年月_,文化程度_,职称_,居住地址_,身份证号码_联系电话_)。      根据中华人民共和国劳动法及有关法律、法规和政策规定,甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,签订本劳动合同:一、生产(工作)任务甲方根据生产(工作)实际需要,聘用乙方在_岗位从事 _工种工作,担任_职务。二、合同期限     甲乙双方选择以下第  &

8、nbsp; 种形式确定合同期限:    1、合同期限为_年_个月,从_年_月_日起至_年_月_日止。其中前_个月为试用期(见习期)。     2、以完成一定的工作任务为期限。具体工作任务为_,期限自_年_月_日起,预计至_年_月_日止。    三、工作时间甲方对乙方实行第_种工作制:1、每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制。2、经劳动行政部门批准实行不定时工作制。3、经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制。四、工资待遇    (一)工资收入构成:乙方的工资收

9、入由_几部分构成。    (二)工资标准:    1、试用期(见习期)工资待遇为_。    2、试用期(见习期)满后的工资待遇为_。    3、双方约定的工资标准不得低于示范区最低工资标准。乙方的工资待遇调整按甲方工资分配制度和管理办法执行。五、违约责任     1、由于甲乙双方任何一方的过错造成合同不能履行或者不能完全履行的,由有过错的一方承担相应责任;双方均有过错的,根据实际情况,由双方各自承担应负的责任。  &

10、nbsp;  2、甲乙双方任何一方违反合同条款,均应向对方支付违约金,违约金数额的确定办法为_;给对方造成损失的,应根据后果和责任向对方支付赔偿金,赔偿金数额的确定办法为_;合同一方因不可抗力未能履行合同并给对方带来损害的,不承担相应责任。六、合同争议处理    发生劳动争议后,甲乙双方应积极协商解决,不愿协商或协商不成的,任何一方均可向本单位劳动争议调解委员会(小组)或工会申请调解,调解不成的,方可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁裁决不服的,可以自收到裁决书之日起15日内向人民法院提起诉讼。七、双方需要约定的其他事项:_。  

11、八、本合同其他条款和未尽事宜按集体合同约定或国家有关法律法规执行。    九、本合同签订后,甲方应在一月内办理合同鉴证手续。本合同一式3份,双方各1份,员工本人档案存入1份。    十、本合同自双方签字盖章之日起生效。    十一、下列材料为本合同的附件,与本合同具有同等效力:(一)_;(二)_; (三)_。  甲  方(盖章):法定代表(委托代理人):           &

12、nbsp;  乙  方(签名):            年  月  日                     年   月   日 合同鉴证人(签章):合同鉴证机构(盖章):   

13、      年    月    日 面对面试官,我们的心态要自然平静这个当然重要,但是成功面试的关键应该把握在面试官的表现了。无外乎对面试官的提问,让面试官眼前一亮。或者,避免面试最忌讳的几个问题。 一、忌问招聘人数 最明显的就是问你们要几个?对用人单位来讲,招一个是招,招十个也是招。问题不在于招几个,而是你有没有这百分之一或十分之一或独一无二的实力和竞争力。你们要不要女的?这样询问的女性,首先给自己打了折扣,是一种缺乏自信的表现。 二、忌急问待遇 你们的待遇怎么样?你们管吃住吗?电话

14、费、车费报不报销?有些应聘者一见面就急着问这些,不但让对方反感,而且会让对方产生工作还没干就先提条件,何况我还没说要你呢这样不好的想法。谈论报酬待遇是你的权利,这无可厚非,关键要看准时机。一般在双方已有初步聘用意向时,再委婉地提出来。 三、忌不合逻辑 面试的考官问:请你告诉我你的一次失败的经历。答曰:我想不起我曾经失败过。如果这样说,在逻辑上讲不通。又如考官问:你有何优缺点?答曰:我可以胜任一切工作。这也不符合实际。 四、忌说有熟人 面试中急于套近乎,不顾场合地说我认识你们单位的某某、我和某某是同学,关系很不错等等。这种话主考官听了会反感。如果你说的那个人是他的顶头上司,主考官会觉得你在以势压

15、人;如果主考官与你所说的那个人关系不怎么好,甚至有矛盾,那么你这样引出的结果很可能就是自我遭殃。 五、忌超出范围 例如面试快要结束时,主考官问求职者:请问你有什么问题要问我吗?这位求职者欠了欠身子问道:请问你们企业的规模有多大?你们未来5年的发展规划如何?诸如此类的问题。这是求职者没有把自己的位置摆正,提出的问题已经超出了求职者应当提问的范围,使主考官产生了厌烦。主考官甚至会想:哪有这么多的问题?你是来求职的呢?还是来调查情况的呢? 六、忌不当反问 例如主考官问:关于工资,你的期望值是多少?应聘者反问:你们打算出多少?这样的反问就很不礼貌,好像是在谈判,很容易引起主考官的不快和敌视。 避开这些陷阱,就算你面试第一印象多好,问了不该问的问题,问题就大了。 9 / 10

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