《全国技工院校电子注册与统计信息管理系统用户管理操作手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全国技工院校电子注册与统计信息管理系统用户管理操作手册.doc（25页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、 全国技工院校电子注册与统计信息管理系统全国技工院校电子注册与统计信息管理系统（用户管理系统手册）版 本 历 史日期版本说明作者2007-10-100.0.1初稿罗双霞2007-10-070.1.0次稿罗双霞目 录一、用户角色41、省级管理员41.1用户登录41.2添加省、市属院校51.3添加省级操作员、市管理员、市操作员112、省级操作员113、市级管理员123.1用户登录123.2添加市级操作员、院校124、市级操作员125、院校操作员13二、系统功能131、用户管理131.1添加用户131.2冻结或解冻用户141.3查找用户151.4刷新用户151.5删除用户（组）151.6修改用户（组
2、）162、权限管理172.1增加权限172.2删除权限173、系统维护183.1密码修改183.2添加、修改省市属院校193.3编辑广播信息21本系统提供省、市属院校的机构名称、院校性质、院校类别、相关负责人员等信息的维护及用户权限的管理，用户分为系统管理员、省级管理员、省级操作员、市级管理员、市级操作员、院校操作员。系统管理员可维护全国各省、市属院校信息及为所有省市、院校用户分配权限，只有管理员可以登录用户管理系统，一般用户不能登录此系统，下面介绍用户管理系统的操作流程。一、 用户角色1、省级管理员省级管理员可维护本省、市属院校信息及为本省操作员、市管理员、市操作员、省市属院校操作员分配权限
3、，该用户可登录技工院校系统查询省市内所有院校信息、学生信息及助学金发放情况。如系统管理员为A省添加省级管理员AS1，用此用户登录用户管理系统：1.1用户登录1)点击任务栏“开始”按钮；点击“技工院校”“用户管理”或直接双击桌面院校图标（如图1.1A所示）。图1.1A2)在弹出登录窗口（如图1.1B所示）输入A省管理员用户名“AS1”及密码（一般情况下,首次登录初始密码要进行修改,在用户管理及技工院校系统中都有修改密码的菜单,可以随时对自己的密码进行修改）。图1.1B3)点击“登录”，进入用户管理系统（如图1.1C所示）此时只显示A省、A省各市、系统管理员为A省市添加的管理员、操作员、省属院校（
4、A省ABC技工学校、A省普通技工学校）、市属院校（A省东海市EFG技工学校、A省东海市会计学院、A省天山市OPQ技工学校、A省天山市网络工程学校），其中市属院校信息可由系统管理员、本省管理员和本市管理员来维护；省属院校信息可由系统管理员、本省管理员来维护。为了管理好院校情况，最好是由本级的管理员进行相关的工作。图1.1C1.2添加省、市属院校1)现在以A省省级管理员AS1新增一所省属院校“A省美术学校”为例，如图1.1C所示的系统界面，先选择A省后，点击“添加用户”按钮，在所弹出“添加用户”窗口点击“院校机构管理”按钮，弹出“院校机构维护”窗口点击“新增”按钮后，在“院校机构详细信息”界面输入
5、“A省美术学校信息”（如图1.2A所示）（绿色输入框为必填框），其中“机构编号”系统将自动生成（灰色输入框为不可输入框，系统自动会生成数据）；由于此为新增院校，“机构类型”默认为“学校”；请正确输入“机构名称”为学校具体全称；最好填上院校负责人、联系人、电话，以方便联系；“隶属关系”是一个非常重要的属性，请认真选择填写，若新增院校为省属院校“上级机构”选为A省，若新增院校为市属院校“上级机构”选择所属的市级（如查找含有“天山市”三字的市级，选模糊查找时，按拼音查找，输入“TSS”即可显示含“天山市”三字的市级，按五笔查找，输入“GMY”即可显示含“天山市”三字的市级）。输完学校信息后，点击“保
6、存”，提示“院校机构信息保存成功”，说明成功添加此省属学校。图1.2A图1.2A添加院校信息后，在“添加用户”窗口输入该用户组信息（如图1.2B所示），当“类型”选为用户组时，“服务机构”自动为空，点击服务机构框，按空格键，将弹出诱导输入窗口（如图1.2B1所示），选择“A省美术学校”后（如查找含有“美术”二字的院校，选模糊查找时，按拼音查找，输入“MS”即可显示含“美术”二字的院校，按五笔查找，输入“US”即可显示含“美术”二字的院校），点击“确定”，提示“用户（组）保存成功！”，说明成功添加该用户组，此时A省多加了个省属A省美术学校（如图1.2C所示）。图1.2B图1.2B1图1.2C2)
7、为A省美术学校添加院校操作员MSXX1（一所省属院校只设一个操作员，若需要添加操作员，可由本省管理员添加）注意实际应用中，管理员及操作员的“姓名”栏都应该是真实的姓名,在图1.2C所示先选择“A省美术学校”后，点击“添加用户”按钮，在添加用户窗口输入院校操作员信息（如图1.2D所示），此时“用户类别”要选择一般操作员，院校不设管理员；“服务机构”要选择此用户所属的学校“A省美术学校”；两次输入一致的密码，点击“确定”，提示用户保存成功，说明成功添加院校管理员。此时系统用户树列多了一个“美学操作员”（如图1.2E所示）。其中特殊权限“不能浏览同级机构数据”显示为灰状态，说明省级管理员添加院校时默
8、认为不能浏览同级机构数据。若密码状态选为“下次登录时修改”，此院校操作员下次登录系统将自动提示修改密码窗口；若密码状态选为“密码不能修改”，此院校操作员密码只有省级管理员才有权限修改；若密码状态选为“密码已过期”，此院校操作员不能登录所有系统，需省级管理员修改此密码为其它状态才可登录。图1.2D图1.2E3）为“美学操作员”添加操作员操作权限。在图1.2E所示先选择“美学操作员”后，点击“添加权限”按钮，在“添加权限”窗口的“角色管理”界面，由于新增用户为院校一般用户，选择“院校操作员”后，点击“确定”按钮，在弹出“请选择权限”窗口选择权限记录后，点击“确定”（如图1.2F所示），提示权限添加
9、成功，说明添加权限成功。a. 若删除用户权限，先选择此用户，在“拥有权限”界面，选择已拥有的权限后（如图1.2G），点击“删除权限”，提示“确实要删除所选择的权限”，点击“是（Y）”，删除权限，点击“否（N）取消删除”。b. 若修改操作员，先选择此用户后点击“属性”，在弹出“编辑用户”窗口修改该用户信息后，点击“保存”即可。图1.2F图1.2G（图1.2F中角色管理的“用户管理员”为管理员角色，有分配此权限的用户可以登录用户管理系统，“市级用户”、“院校操作员”、“省级用户”等分别分市级、院校、省级一般操作员角色，只分配这些权限的用户不能登录用户管理系统，在为用户分配权限时，要清楚分配哪些角色
10、权限。如：省级管理员要分配“市级用户”、“院校操作员”、“省级用户”、“用户管理员”等角色权限；省级操作员要分配“省级用户”角色权限；市级管理员要分配“市级用户”、“院校用户”、“用户管理员”等角色权限；市级操作员要分配“市级用户”角色权限；院校操作员要分配“院校用户”角色权限）。4)A省美术学校的学生信息、助学金申请、统计院校快报等就可由院校操作员MSXX登录技工院校系统进行维护了。（若添加市属院校，如1.2E图所示为A省东海市添加市属院校“A省东海市EFG技工学校”，先选中A省东海市后再添加用户组，步骤如上所述）1.3添加省级操作员、市管理员、市操作员1) 省级管理员可为省添加多个操作员，
11、如图1.2E所示，系统管理员已为A省添加管理员和操作员，现在介绍A省管理员AS1为A省再添加一个操作员，选择A省，点击“添加用户”，在添加用户窗口输入操作员信息（如图1.3A所示），提示添加用户操作成功，说明成功添加A省操作员2。图1.3A2)省级管理员添加市级管理员、市级操作员（可以存在多个），先选择所要添加用户的市级后，再点击“添加用户”，步骤如1.3 1)所述。注： 如图1.2E中，省、市名称是系统已经存在，若需删除、修改请联系系统管理员。2、省级操作员省级操作员可以多个存在，此操作员为一般用户不能登录用户管理系统及维护其它用户，可以登录技工院校系统查看所有省市属院校学生电子注册信息，对
12、省市属院校学生助学金发放的审批，对资金配套信息的管理，对所有省属技工院校学期的统计，操作步骤在技工院校系统操作手册会详细说明。3、市级管理员市级管理员可维护本市属院校的机构名称、院校性质、院校类别、相关负责人员等信息，为市级操作员、市属院校操作员分配权限，该用户可登录技工院校系统查询市内所有院校信息、学生信息及助学金发放、统计所有市属技工院校快报。如系统管理员或A省管理员为A省天山市添加市级管理员TSS1。3.1用户登录用此用户登录用户管理系统（如图3.1A所示），图3.1A系统用户只有A省天山市、系统管理员或省级管理员为天山市添加的管理员、操作员、A省天山市OPQ技工学校、A省天山市网络工程
13、学校。3.2添加市级操作员、院校1)添加市级操作员（可以添加多个）时，先选择A省天山市后，再添加用户，步骤如1.3添加省级操作员所述。2)添加市属院校时，先选择A省天山市后，再添加用户组，步骤如1.2添加省市属院校所述。4、市级操作员市级操作员可以多个存在，此操作员为一般用户不能登录用户管理系统及维护其它用户，可以登录技工院校系统查看所有市属院校学生电子注册信息，对市属院校学生助学金发放的审核，对资金配套信息的管理，对所有市属技工院校学期的统计，操作步骤在技工院校系统操作手册会详细说明。5、院校操作员院校操作员只设一个，如需要添加，可联系省市管理员进行添加，此操作员为一般用户不能登录用户管理系
14、统及维护其它用户，可以登录技工院校系统维护本院校学生电子注册信息，对本院校学生助学金发放的申请操作，对本院校学期的统计，操作步骤在技工院校系统操作手册会详细说明。二、 系统功能本系统是对用户权限的管理及省市属院校信息的维护，包括用户管理、权限管理、系统维护，现用A省管理员AS1登录用户管理系统，介绍本系统功能。1、用户管理本模块提供用户的编辑。1.1添加用户1)方法一：先点击选择所要添加省市后，单击系统菜单栏的“用户管理”（如图1.1A所示）,可在此菜单下选择“增加用户”。图1.1A2) 方法二：先点击选择所要添加省市后，在工具栏直接点击“添加用户”（如图1.1B所示）。图1.1B3) 方法三
15、：选择右击所要添加用户（组）的省市（显示如图1.1C所示），选择“添加用户”。图1.1C1.2冻结或解冻用户1)方法一：先选择所要冻结或解冻的用户（组），单击系统菜单栏的“用户管理”,在此菜单下选择“冻结用户”或“解除冻结”。（注：用户在冻结状态下才可解除冻结，同样用户在非冻结状态下才可冻结；用户在冻结状态下，说明该用户不能使用了，只有解除冻结才可重新使用；系统管理员可冻结或解冻所有用户；省级管理员可冻结或解冻省级操作员、市级管理员、市级操作员、院校操作员；市级管理员可冻结或解冻市级操作员或院校操作员）2)方法二：选择右击所要冻结或解冻的用户，选择“冻结用户”或“解除冻结”。1.3查找用户1)
16、方法一：单击系统菜单栏的“用户管理”,选择点击“查找用户（组）”在查找窗口输入所要查找内容“A省美术学校”（不选“完全匹配”，可进行模糊查询，如输入“美术”，查找的结果为包含“美术”的院校），点击“查询”（如图1.3A所示）。图1.3A系统用户列表下将指定所查找到的用户（组）（如图1.3B所示）。图1.3B2)方法二：直接按快捷键“F2”,将弹出查询窗口。 3)方法三：选择右击所要查找的省份，选择“查找用户（组）”。1.4刷新用户1)方法一：选择省市后，单击系统菜单栏的“用户管理”,可在此菜单下选择“刷新”。2)方法二：选择省市后，直接按快捷键“F5”.3)方法三：选择右击所要刷新的省市，点击
17、“刷新”。1.5删除用户（组）1)方法一：先点击选择所要删除用户（组）后，单击系统菜单栏的“用户管理”,在此菜单下选择“删除用户”（如图1.5A所示）。图1.5A点击“是（Y）”, 彻底删除此用户，请注意将不能再恢复；点击“否（N）”，取消删除此用户。2)方法二：先点击选择所要删除用户（组）后，在工具栏直接点击“添加用户”。3)方法三：选择右击所要删除用户（组），点击“删除用户（组）”。 注：若要删除一个用户组“A省美术学校”（如图1.5B所示），要选删除这个组内的全部用户，然后再删除A省美术学校用户组。图1.5B1.6修改用户（组）1)方法一：先点击选择所要修改用户（组）后，单击系统菜单栏的
18、“用户管理”,在此菜单下选择“用户（组）属性”，弹出“编辑用户”窗口（如图1.6A所示），即可进行修改 。图1.6A2)方法二：先点击选择所要修改用户（组）后，在工具栏直接点击“属性”。3)方法三：选择右击所要修改用户（组），点击“用户（组）属性”。4)方法四：先点击选择所要修改用户（组）后，直接按快捷键“alt+p”，将弹出“编辑用户”窗口。2、权限管理本模块提供用户权限的分配2.1增加权限1)方法一：先点击选择所要添加权限的用户后，点击系统菜单栏的“权限管理”下的“增加权限”，在添加权限窗口即可进行操作。2)方法二：先点击选择所要添加权限的用户后，在工具栏直接点击“增加权限”。3)方法三：
19、选择右击所要添加权限的用户，点击“增加权限”。2.2删除权限1)方法一：先点击选择所要删除权限的用户，在“拥有权限”界面选择已存在权限记录的复选框（如图2.2A所示）后，单击系统菜单栏的“权限管理”,在此菜单下选择“删除权限”（如图2.2B所示），此时提示“确实删除选择的权限吗？”，点击“是（Y）”，删除此权限，点击“否（N）”，取消删除。图2.2A图2.2B2)方法二：先点击选择所要删除权限的用户后，在“拥有权限”界面选择已存在权限记录的复选框（如图2.2A所示）后，直接点击工具栏的“删除权限”按钮。3、系统维护本模块提供了密码维护及广播消息的编辑3.1密码修改点击系统菜单栏的“系统维护”下
20、“修改口令”，弹出“修改用户口令”窗口（如图3.1A所示），要正确输入旧口令，两次输入一致新口令后，点击“确定”，即可修改省级管理员AS1的密码，点击“取消”，取消修改口令。图3.1A3.2添加、修改省市属院校方法一：点击系统菜单栏的“系统维护”下“院校机构管理”，在“院校机构维护”窗口。添加省市属院校点击“新增”按钮，在“院校机构详细信息”选项卡中输入院校信息后，点击“保存”即可。修改省市属院校在“院校机构信息查询”选项卡，输入院校查询条件后（如图3.2A所示），点击“查询”图3.2A图中“%”为通配符，如查询条件“%美术%”可查到包含“美术”的院校，此时查找到的院校（如图3.2B所示），双
21、击该院校，在“院样机构详细信息”修改即可。图3.2B方法二：在“添加用户”窗口，点击“院校机构管理”按钮，即可增加、修改省市属院校（如图3.2C所示）。图3.2C3.3编辑广播信息点击系统菜单下的“编辑广播信息”，在“编辑广播信息”窗口输入信息内容，选择可以收到信息的系统和用户（如图3.3A所示），“开始日期”、“终止日期”为“2007-11-07”,在此时期外，各用户将不能收到此广播信息，点击“保存”，提示消息添加成功，说明成功添加广播信息；点击“清空”，可清空信息内容；点击“取消”，取消广播信息的编辑。图3.3A此时所有用户登录用户管理系统、技工院校系统时都可看到此消息，现以省级管理员为例，用AS1登录技工院校系统时,将收到此信息（如图3.3B所示）。图3.3B注：点击或单击是按鼠标左键一次；双击是连续快速的按鼠标左键两次；在本文中如没做特别申明，皆以此为标准。在整个管理信息系统中如没做特别申明，皆可以点击“退出”或“关闭”（或）按钮退出所在的活动窗口。实达科技(福建)软件系统有限公司 版权所有 第25页，共25页