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1、第 1 页 20XX 公司工程招投标工作总结 3 特征码 EkSnIEbstfPIvkBCHpPr 3.团队建设 该项目是公司的第一个 xxx 投标项目，由于人力资源相对 不足，所以到处“拉郎配” ，因而我们的投标团队就是一个“多 国部队” 。该项目投标团队的组成为： n 建筑，结构，电气和给排水消防的设计建议书（包括设 计图纸和设计说明）由石化院苏州分院完成； n 空调系统，公用工程和洁净室装修的设计建议书（包括 设计图纸和设计说明）由外部合作单位完成； n 我们总承包部门作为该项目的投标人，负责设计管理以 及标书整体编制。 在一个需要拓展的新兴行业，在人力资源相对不足的情况 下，这样的团队
2、组成总体来说，还是比较合理的。也可以说， 为了特殊项目，偶尔组成大兵团的作战联合，是一个壮举。想 补充的是，在选择团队时，还应该考虑以下问题： 1. 选择技术熟练的队伍，是保证技术工作质量的前提； 2. 选择有巨大热情，功能互补的队伍，是真诚合作的关键； 3. 选择队伍与客户是否有良好关系，是夺得项目的保障； 第 2 页 4. 选择队伍在多大程度上，能够服从公司整体的价格战略， 是投标成败的核心。 另一方面，既然公司已经确定了 xxx 项目作为我们的发展 方向，那么，从长远看，我们需要一个能够代替“多国部队” 联合投标的人力资源储备。联合投标，有众多弊端，所以在该 项目的第二轮投标中，我们的合
3、作单位退出了。由于力量严重 不足，总承包部的设计人员不得已，在原本满载的繁忙工作中， 抽身进入该项目。不得不说，在本次投标过程中，总承包部的 员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动，设计人员非 常优秀，72 小时不下火线是常有的事。当然，在遇到攻坚战时， 我们需要这样的斗志与情怀；另一方面，假如每战必攻坚，就 是一种伤害，因而会影响团队的稳定。公司有了新的发展方向， 如果我们的团队建设也是积极的、专业的，那么，我们付出的 代价就会转化为新的，动力强劲的生产力。 4.标书准备 在招标文件中，一般会明确规定回标文件的顺 序与格式，该项目也是如此。一般来讲，回标文件与客户要求 不一致，是非常糟糕
4、的，会让客户非常反感，会出现因此而废 标的风险，所以，我们在做回标文件时，应严格按照客户要求 的目录与次序编写。 回标文件包括很多内容，让一个人准备回标文件，是不行 的，所以，在我们拿到并梭理招标文件后，应将回标文件分门 别类，分配到相关责任人，由专业的人完成专业的事情，也要 第 3 页 列出时间表，让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。 在编写回标文件时，我们除了借鉴历史文档外，更应关注 文件的针对性，这份文件是否能够切实可靠地为这个项目服务， 是需要化时间，动脑筋的事情。本次项目的标书准备过程中， 在公司领导的引领下，既参考了其他项目的投标文件，又增加 了大量为该项目量身定做的内容，使文件有血有肉，很饱满， 很靠谱。收集并汇编回标文件是一个系统工作，这项工作上， 我们的同仁表现出了丰富经验和专业水平，所以，我们的电子 档和硬拷贝文件，做到了按部就班，很有条理。 5.报价管理 报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段，先前我们准备 的设计方案合理与否，直接影响报价的质量。我们共准备了两 次程序完整的报价，对于这两次报价，我分别介绍：