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1、公司秘书职责说明岗位名称：公司秘书岗位编号：直属上级：办公室主任所属部门：办公室岗位设置目的负责公司各种文件的起草，和协助公司领导做好各项活动工作内容：1. 协助公司领导做好企业内部各项活动的具体事宜；2. 协助公司领导检查、催办、通报公司各项决议的执行情况；3. 负责公司各类印章的管理和使用工作；4. 负责公司内部及外来文件的登记、分发、传递和公司领导的签阅工作；5. 做好本部门与相关部门的联系与沟通及公司内（外）部人员的接待工作；6. 根据领导及部门的安排，做好有关会议的通知和安排工作；7. 负责打印并校对公司及办公室上报下发的各类文件。权限与责任：1权限：1) 协助公司领导处理公司内部各
2、项活动的执行权；2) 协助公司领导检查、催办、通报公司决议实施情况的执行权；3) 对公司印章管理的执行权；4) 对公司内外部文件的登记、分发、传递和供领导签阅的执行权；5) 与相关部门联系和沟通，以及接待工作的执行权；6) 根据领导及部门的安排，对有关会议的通知和安排工作的执行权；7) 打印、校对和分发各种文件的执行权。2责任：1) 对协助公司领导处理公司内部各项活动执行的结果负责；2) 对协助公司领导检查、催办、通报公司决议实施情况的执行结果负责；3) 对公司印章管理的合规性、规范性负责；4) 对公司内外部文件的登记、分发、传递和供领导签阅的执行的及时性、合理性负责；5) 与相关部门联系和沟通，以及接待工作的执行有效性、效益性负责；6) 根据领导及部门的安排，对有关会议的通知和安排工作的执行及时性和有效性负责；7) 打印、校对和分发各种文件的执行的及时性、经济性和效益性负责。所受上级的指导： 办公室主任同级沟通： 国际置地公司各相关部室所予下级的指导： 岗位资格要求：l 教育背景：文秘专业、工商管理专业、管理类或工程类相关专业大学专科以上学历；经验：5年以上文秘工作经验；3年以上同行业文秘工作经验。岗位技能要求：l 专业知识：文秘、管理类或工程类的相关知识。l 能力与技能： 较强的沟通与协调能力、语言表达能力、计算机操作能力；