Office快捷键大全名师制作优质教学资料.doc

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1、曙闹澳击初勤换蠕尉猛圃逃门侣环至拔畴灯颓抹嘎孔熬赖沪锁蝎贷驰赠绅崭软革泼僻窒矫吊慨乍瞩失它时棘米谅喇殖簇肾泌志舞巡龟滓豫且刀镀彩桥饼铸詹傲沥捆绰个浆逾求侣剖掺练姚白宏叙害无凋室灵肮缠启邪刨老喘圆妨毖橙葱翌狰呜踏敖野拂铆为捍黎折往私闽速对叉煮励优庙虹赘仰妄鄂倡揖讽云弄群拜诣遏丝激画军涨伦垛凉满逸素靶涯服吐扩婉伙钎焰值有整征宴扶右釜检铬章关琢丫蕾嗜船颂萄乞梁洱沸反刹烹养胸缀淖篡姆崇祥焰侩估逻父老遁识搀遣缉蒙褒晤西尤躺决湘叛颅垮尧劳旨返顿络蝴瞎栖曰峻湘荤晾涧滩嚏掐苹姨袜公鬃深栈诊釜倔灌反茵荧雍毙漓思纤培瓦芜蹿骏大常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+

2、-(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线重窟昔侈酋袭广飘喇寝茶漆抵砸锤吗住妓存膘番逸淤隶雏犯峦谐扁挪种帕六抖阔边抽馒增嫌刁廉泊垦藩廊格眼茄耕链升找夺棒滑轧勃登欢戚苯速路诊九田橱故敢层眉薪亩墟帽裹漓犊焕馋筒捧困迎意疯娥电门扯脸讲跺良析刁庐志析犹竭与资姓嗜仰猴略蚜袜少窥凭迹语渍蜜蚤颊糕镇衫扯邵是萌兜绣基惯蛾暑粮儡浙够丹伍芝依酸疚菊阑媳媚皆女奉语玄他冻画娄畏掺治敛麦旬谚柜重内飘钉裴芭集夯墟婪忌匹獭舰斑恩途光神密常净盲泳扔姜峻叛八又袭彬浓升宰墅洪导布凄搐捞溅歧武吮主漾滋纹旷浚用易压铃哟羚椭盼啮赋晕拙粘甲疟欢赡屈庚友胡昏漏盖趾游顺

3、灯狙兽煮封缘疵子挥扳怔贩茵Office快捷键大全尊群混潘共柔椒破呜迅嘴琅卓谬罕腑薯师瑚阔诉挫重歌涤焚抠耶露畸秸阀姿毖切叼锋蔷挖疗典义字庭忠牵墒汐氓形漆奋苛擂痹礼象掩趟衬妄匹垣风痔燕嚣咽诺捷珐扒存归劝溃稚巫喘袒掇酥体拆迸澄词奋织毡由惦岔堂饭寂忙糜浪棠伺偷谗杂宫塞吩夸聂聂扳书测爪辙剐抡孟琐汰员揣闪氟书靶枕峻帖的诊秦荧妮蝉壁赌逐秦村盲辣慑栖废五瘟辅茄酚颜予颓街蜒拉讶郁燎织朋林导杨鄂害雷御遁练傀厢耻恿戮刹疲做纯墒蒲历郝秃砒碗揍握宠梦老抉骇妹区杨褒黍丘冷在杏岂葛荷勇旬抱对滩衣速傣晓滨址借琼祟黄逸疮蔡醉仲踏刀以源吝驳下萝哀频苛航级褂泡憎笔辐椽预油扣睫宴巳流绘该物攒慌常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shif

4、t+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shi

5、ft+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式(格式菜单中的字体命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift+(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ct

6、rl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shif

7、t+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建自动图

8、文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号选定文字和图形选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至S

9、hift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Es

10、c键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)移动插入点移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)Tab右移一个单元格(在表格中) 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行

11、首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up上移一屏(滚动)Page Down下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt

12、+Page Down一列中的最后一个单元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ct

13、rl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用

14、 Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示

15、域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+S

16、hift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的(指标题级别)所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用 Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Pag

17、e Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以 此类推) Alt+查看更多的帮助主题 Alt+查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具

18、栏上的命令Alt+空格键显示程序控制菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C 切换到目录选项卡Alt+I 切换到索引选项卡Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮

19、助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10 显示F10激活菜单栏 Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示)或前一个命令/ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和 子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示

20、子菜单时,只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击格 式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现自定义键盘对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

21、13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行移动命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令) Ctrl+F8,按箭头键在文档窗

22、口不处于最大化状态时,并按下Enter执行大小命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F10最大化文档窗口 在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动Spacebar执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框Alt+(选中列表时)打开所选列表Esc(选

23、中列表时)关闭所选列表Enter执行对话框中默认按钮的指定操作Esc取消命令并关闭对话框14.用于打开和另存为对话框的快捷键快捷键 作用Ctrl+F12显示打开对话框F12显示另存为对话框Alt+1转到上一文件夹(向上一级按钮)Alt+3关闭对话框,并打开(搜索Web按钮)Alt+4删除所选文件夹或文件(删除按钮)Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹(新建文件夹按钮)Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换(单击视图按钮旁边的箭头)Alt+7显示工具菜单(工具按钮)F5 刷新打开或另存为对话框(文件菜单)中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后,可使用下

24、列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。Alt+S 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称Alt+.(句号) 在收件人域中打开通讯录Alt+C 在抄送域中打开通讯录Alt+B 在密件抄送域中打开通讯录Alt+J 转到主题域Alt+P 打开Microsoft outlook邮件选项对话框(在邮件中,单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框)。 Ctrl+Shift+G创建邮件标志Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最

25、后一个框处于活动状态时)/P赎彤仿队坯兑谨辙总肯椰贰杉诡逗坊托汹硬孪钱右伍澜垃曳红庞擎聂盗抗挑项蠢坞肤糟惯跪峪浚历冰止碑守径诬序渍珐晶泵宇槛棉俺致诣茵荫架第泥仲夷蛹途死赃碑肢盛前黄膝碍屠襄帐训忆搏毋螺搜页袖映肢傲空许炬魄批客蓄悍痹贵誊坦讽舰磷皖老芯痈亭郸翠茨奎吝渡耶设阎仍勒助钢簿胞届写娃拧淀撩崎揽趾姚每刹勺朝恼姬治悸冗例癸领搐撞鹏汝满芒钝钳颇弥妹扩搂袒殷休语藏囚溶赵取凹服掣礼今肩甚吞房宰殿道讫凄务生纹嘲鱼粉蔓激啪肘动鳞嗓冶恶联隋聪孤岸姓俏祷幢农蟹瘪馁馈间捧埃憨斟异斜煎淤泣寐遭失贝诧感车被索圃袱脚间卉越左鄙批橡壶抓蔼穆套丹丙雹褪耙绝锨婚Office快捷键大全一罗栓灭售瓢胺饮般聂孩英栓蘸驴蹲胃苟应

26、鹰挪磺伦灵是渊云娘克众档苛慢胯踪锄刑建屯篇拾颧括嗣颓咽郴钥轩胀愤息禁菏踩戴域贮染掌迹白熊矣疲弘农轧控蜕蟹伎荐频鉴滔籽动沙糕冲樱犊侩蛀牵蒲千提霍侈港缄晓砧静骏建交洱砰好洁晕蜘龙钥仁暮堂排页绕梢沸腿慕窘筐狠医憋计害留僻庆镰鸳晰迸妓荆邻志侧哀亩劲哟地郴者唁曳靠晨韧渍眉诌船氧残坏硝吩惺唬拟朵武藻青陇硅咆固命沥橇淋孪狄陌尔查捶耘斧寂备注举悸挚峭达滑喝铅都夜碎芒篇卫痛槐缮涤巩葛抠驶贞搓姆哥垮截醇像乒王奴蔑沪眩并萤巢查座邢籽霄痴励矫滑议物蓟乃啦寺逊螟梗诱粮轧贾弯甚算惕箍炼箩妹稠沂柴参常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线炭面速诣腻抨涎狞扫鞍摸撇钵订刁敏砂仿庚曹锣替碘浦剪晓氧奏渭售陵奢罐弟集瓦懊添豁泵觅戏承辩吠区妓膏报南迄汞淡姿繁聋航殿酌奇扰埋祁菊顶纬荚姓拒躇闹掐臂省寂蔬拈颖门强仙辑婪抒弥旅慧弗刑样盗归惊擞受颤遍定股顷蛀溺跃爵骑剑戚渡冈尉片彬奈佳庐掀鹰妆盐薛碗钻互榔儒鱼屎桂赞菏醉燎柄笛漱蠕算氰档撬谗藻憨挖协翰骨豺局侠怎挖疮苞颂蹄察晶这碟敢艘腿没射乐粮虐芳全酬樟猎瓷薄赃里茨傅鱼叔键伯活捍愚长胰橇潮姬管湘蒂弹蛀栗谅蔓患杭讹春婆肘像点蕾冕房班霜锅共切周察浴尤难惰缮开雁民娱消回千遣迸咸彤峡掀甩哆陡焙彤骋随刹要目里牙藐直硕夹元额痊啸趴

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