kis最新固定资产-文档资料.ppt

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1、金蝶(KIS)固定资产管理模 块 1. 2. 系统概述及主流程图 主要流程与功能 3. 初始化 基础资料设置 -卡片类别管理 4. 初始化 基础资料设置 -变动方式类别 5. 初始化 基础资料设置 -使用状态类别 6. 初始化 基础资料设置 -折旧方法定义 7. 初始化 基础资料设置 -存放地点维护 8. 初始卡片录入 结束初始化 9. 主要流程与功能固定资产增加 操作步骤: 在主控台,单击主功能选项中的【固定资产】,进入固定资产业务 界面,如图所示。 10. 主要流程与功能固定资产增加 操作步骤: 在固定资产业务处理界面,单击【固定资产增加】快捷图标,或单 击【功能】菜单中的【固定资产】【固

2、定资产增加】菜单项,进入 【固定资产管理】对话窗口,如图所示。 11. 主要流程与功能固定资产增加 操作步骤: 在【固定资产管理】对话窗口,单击工具栏上的【新增】按钮,打 开【固定资产新】对话框,根据自己的需要填加资料,如图所示。 12. 主要流程与功能固定资产卡片清理 操作步骤: 在【固定资产管理】对话窗口,选择要清理的卡片,点击【清理】, 在清理界面点击【删除】才行。如图所示。 13. 主要流程与功能凭证管理 操作步骤:凭证选项设置 位于凭证管理界面菜单栏【文件】-【选项】 14. 主要流程与功能凭证管理 生成方式: 按单生成:一条固定资产记录生成一张凭证,可以一次选中一条或多 条记录,分

3、别生成一张或多张固定资产凭证传到总账系统。 汇总生成:一次性选择多条固定资产记录,汇总生成一张固定资产凭 证传递到总账系统。 凭证查询: 在【账务处理】-【凭证管理】界面,设置过滤条件可查询固定资产 生成的凭证。 在【固定资产】-【固定资产凭证序时簿】界面,也可查询固定资产 生成的凭证 凭证删除 在【固定资产】-【固定资产凭证序时簿】界面中删除固定资产凭证 15. 主要流程与功能报表查询 管理报表: 固定资产变动情况表 折旧费用分配表 固定资产明细账(常用) 固定资产折旧明细表(常用) 折旧汇总表 固定资产构成分析表 变动历史记录表 统计报表: 资产清单(常用) 固定资产价值变动表 数量统计表

4、 到期提示表 处理情况表 附属设备明细表 16. 主要流程与功能工作量管理 在计提折旧之前必须到工作量管理中维护这些资产的“本期工作 量”的数据,否则系统不对这些卡片计提折旧。 是各期已录入的实际工作量之和,但不包括当期工作量;剩余工 作在工作量管理界面,“本期工作量”需手工录入,“工作总量 ”来源于固定资产卡片上“预计工作量”的数据; “累计工作总 量”量=工作总量-累计工作总量-本期工作量。 17. 主要流程与功能计提折旧 如固定资产折旧凭证已过账,当期不允许再增加或修改固定资产 卡片 如计提折旧后,新增、变动固定资产卡片,系统需重新计提折旧 ,否则结账时会提示本期还未计提折旧,不能结账。

5、 重提折旧时系统会自动覆盖之前生成的折旧凭证,但前提是之前 的折旧凭证处于可修改状态,即未审核未过账等。 18. 主要流程与功能计提折旧 操作步骤: 【固定资产】【计提折旧】菜单项或在固定资产账务处理界面,单【固定资产】【计提折旧】菜单项或在固定资产账务处理界面,单 击【计提折旧】快捷图标,进入【计提折旧】向导对话框一,如图所击【计提折旧】快捷图标,进入【计提折旧】向导对话框一,如图所 示。示。 19. 主要流程与功能计提折旧 单击【单击【下一步下一步】按钮,进入向导对话框二,如图所示】按钮,进入向导对话框二,如图所示 20. 主要流程与功能计提折旧 进进入或修改【凭证摘要】和【凭证字】信息后,单击【入或修改【凭证摘要】和【凭证字】信息后,单击【下一步下一步】按钮】按钮 ,进入向导对话框三,如图所示。,进入向导对话框三,如图所示。 21. 主要流程与功能计提折旧 单击单击【计提折旧】,计提折旧完之后再点击【完成】。 22. 主要流程与功能固定资产与总账对账 设置对账方案 可以设置固定资产系统的原值、累计折旧、减值准备所对应的总账 系统的科目,科目设置完成后,保存为一种方案,如果有多种对账方 案可以设一种默认的对账方案。 23.

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