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1、人事檔案管理主要包括兩部分：檔案管理和檔案利用。檔案管理包括五個部分：歸檔、核查、保衛、統計、轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入，核查和保衛是對檔案進行保管和整理，統計是製作人力資源報表的重要依據，轉遞記錄是統計的重要內容。五個部分構成了檔案管理的主體部分。檔案利用包括三個部分：查閱、外借和出具證明。人事檔案的利用要遵循一定的程式。查閱是在指定的場所內進行，外借必須是因特殊需要必須借用人事檔案，要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。制定人事檔案管理制度主要包括以上兩部分內容。具體在制定的時候，可以依據企業自身情況進行整理。以下是一個典型的人事檔案管理制度範本。 人事檔案管理
2、制度 總則 第一條 目的：爲使公司人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。 人事檔案保管制度 第二條 內容： （）歸檔制度 （）核查制度 （）保衛制度 （）統計制度 （）轉遞制度 第三條 歸檔制度 資料歸檔程式如下： （）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。 （）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。 （）將資料放入檔案，並輸入資料庫。 第四條 核查制度 檢查核對一般定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對： （）突發事件之後。 （）對有些檔案發生疑問之後。 （）發現某些損害之後。 第五條 保衛制度 （）指定專人負責檔案保管。 （）備齊必要的存檔設備。 （）資料庫每三天備份一次。 （
3、）檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品。 （）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 第六條 統計制度 人事檔案統計的內容主要有以下幾項： （）人事檔案的數量。 （）人事檔案材料收集補充情況。（）檔案整理和保管情況。 （）檔案及設備利用情況。 第七條 轉遞制度 檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，程式如下： （）取出應轉走的檔案； （）在資料庫中登出檔案； （）填寫人事檔案轉遞記錄； （ ）按發文要求包裝、密封。 人事檔案利用程式 第八條 查閱程式 （）由申請查閱者提交查檔報告。 （）查閱部門蓋章，負責人簽字。 （）由人力資源部審核批准。 （）申請查閱者在指定的地方進行查閱。 第九條 外借程式 （）借檔部門寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。 （）借檔部門蓋章，負責人簽字。 （）由人力資源部審核批准。 （）進行借檔登記，並由借檔人員簽字。 （）歸還時，及時在外借登記上登出。 第十條 出具證明材料程式 （）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章。 （）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料； （）證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然後登記、發出。