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1、第5章 PowerPoint演示文稿制作软件在信息时代信息的发布十分重要。如何能让自己发布的信息给受众留下深刻的印象已成为信息发布中的关键问题。PowerPoint 2000是功能强大的制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户可以通过投影仪或者显示器方便地进行演示。本章介绍如何使用PowerPoint制作演示文稿。主要包含以下内容：h制作含有文本、图形、图像、声音等多种媒体的幻灯片h制作有动态效果的幻灯片h在多张幻灯片间使用超链接5.1 制作第
2、一个演示文稿本节我们制作第一个演示文稿。在制作的过程中我们会初步认识PowerPoint的工作环境。开始的第一张幻灯片内容非常简单，制作它的目的是向观众表达如下的信息：h我叫张三h出生于1986年h毕业于中国大学5.1.1 创建空演示文稿图7-1 PowerPoint 启动对话框幻灯片寄存于演示文稿中，要想创建幻灯片要先创建一个演示文稿。从开始菜单或者资源管理器中都可以找到启动PowerPoint的快捷方式。启动之后会出现如图5-1所示的界面。根据需要，确定合适的选择。“空演示文稿”选项是创建一个不含幻灯片以及任何格式信息的空演示文稿。我们选择这一项，然后单击“确定”按钮，开始“自我介绍”演示
3、文稿的制作。对于其它的选项，下面作一个简单的说明：内容提示向导：由向导程序提示我们每一步该做什么，最后建立一个特定内容的演示文稿。这种模式下，使用者可以做少量的工作而制作出结构合理、外观漂亮的演示文稿。但它对内容组织形式的限制比较大，当使用者已经能熟练地使用PowerPoint且要表达的内容比较复杂时，不推荐使用内容提示向导。设计模板：预先为演示文稿选择一种外观样式，幻灯片中的字体、图形图像等的格式以及幻灯片的背景等都会被PowerPoint按模板自动设置。PowerPoint为设计者提供了丰富的设计模板。关于设计模板的用法，我们将在后面详细讲解。空演示文稿：一切从零开始。内容由设计者安排。在
4、设计过程中设计者可以为演示文稿选择或者更换“设计模板”。这是最灵活也是最经常被选用的一种方式。打开已有的演示文稿：可以打开已存在的演示文稿，进行编辑或其它操作。5.1.2 添加并编辑幻灯片创建了空演示文稿后，我们要添加一张幻灯片。这一节里，我们要学会：h如何添加一张新的幻灯片h选择什么样的幻灯片版式h简单编辑幻灯片内容1.添加新幻灯片我们在两种情况下讨论如何添加新幻灯片。第一种情况，在创建了空演示文稿之后，PowerPoint会自动弹出如图5-2的对话框，由设计者来选择新幻灯片的版式。图7-3 插入新幻灯片图7-2 新幻灯片对话框第二种情况，在制作演示文稿过程中，PowerPoint不再自动弹
5、出“新幻灯片”对话框，需要从“插入”菜单中选择“新幻灯片”来打开该对话框，“插入”菜单如图5-3。从菜单上的文字可以看出，按住CTRL键，然后按下M键，也相当于选择了上面的命令。2.幻灯片的版式无论在上面说到的哪种情况下添加新幻灯片，我们都需要选择一种版式。选择版式的界面如图5-2所示。被选中的版式具有蓝色边框。什么是幻灯片的版式呢？版式就是幻灯片中各对象的布局方式。比如，幻灯片中有主标题和副标题两个对象，版式决定它们默认情况下各处于什么位置。幻灯片中可以加入文字、图形、表格甚至图表等多种对象，布局方式多种多样，所以，可供我们使用的版式也非常多。一张幻灯片选择哪种版式最合适是由其内容决定的。对
6、于我们要设计的第一张幻灯片，因为要分成若干条目来介绍，所以使用“项目清单”版式最合适。至此我们添加了第一张新幻灯片，版式为“项目清单”。同样的操作可以向演示文稿添加多张幻灯片。图7-4 编辑幻灯片内容3.编辑幻灯片的内容添加了幻灯片之后，我们要编辑里面的内容。此处我们讨论的只是编辑幻灯片中的文字内容。对于其它多媒体对象，如图形、表格等我们将在以后讨论。图7-5 视图按钮当演示文稿中有幻灯片以后，PowerPoint将呈现出如图5-4的窗口视图。可以在多种表现形式下查看并操作一个演示文稿，我们把这些表现形式叫做视图。图5-4中的演示文稿处于“普通视图”下。图中左下方有一些按钮，图5-5对其进行了
7、放大。使用这些按钮可以在各视图间切换。为PowerPoint设计多种视图是因为某些操作在某种视图下进行比较方便。普通视图图7-6 幻灯片浏览视图这种视图下，PowerPoint窗口被分成三大部分。在左边的窗口进行大纲的设计，诸如复制、移动、删除这些操作可以在其中完成；在右下角的窗口进行备注文字的编辑，备注文字可以在放映过程中为讲演者提供信息，但这些信息并不出现在屏幕上，如果需要，可以打印备注；右边的主要部分用来进行幻灯片的设计，幻灯片的编辑操作在其中完成。普通视图下窗口被均衡地分配成三部分，不偏重于某一方。这种视图适合大部分操作。大纲视图这种视图下，窗口的大部分空间用来显示大纲。在大纲窗口中只
8、能编辑幻灯片的占位符中的文本，而无法涉及幻灯片中其它的对象。幻灯片视图这种视图下，幻灯片占据了窗口大部分空间，适合操作幻灯片中的多种多样的对象，比如文本框、图片等。幻灯片浏览视图PowerPoint的整个窗口都用来显示幻灯片，如图5-6所示。视图中并不只显示一张幻灯片，而是多张同时显示。此视图下，处理的重点不是幻灯片中的内容，而是整张幻灯片以及多张幻灯片之间的关系，复制、移动、删除幻灯片就像在Word中处理文字一样简单。幻灯片放映视图单击此按钮可以开始放映幻灯片。放映从当前正在编辑的幻灯片开始。图7-7 第一张幻灯片效果我们在普通视图下对幻灯片内容进行编辑。有一些指示性的文字明确地说明在哪些位
9、置进行标题、文本、备注文字等的编辑。这些位置我们称之为“占位符”。幻灯片中的占位符可以认为是一个容器，它所占据的位置是为放置文字或其它对象准备的。第一页幻灯片是“项目清单”版式，我们这样来设计它：标题是“自我介绍”，填写在图5-4所示的上面的占位符中。“我叫张三”填写在图5-4所示的下面的占位符中，回车换行填写其余内容。效果如图5-5。5.1.3 保存演示文稿在修改文档的过程中随时保存是一个好习惯，可以尽量避免在意外情况下丢失数据。所以，不要等到所有工作都做完了再进行保存。保存演示文稿时，有多种文件类型可供选择。这里介绍几种重要的类型：1.保存为演示文稿（*.ppt）这是最常用的存储类型，双击
10、此类文件可以用PowerPoint软件打开它进行编辑，也可以用来放映演示。这种类型最完整地保存了演示文稿中的内容。2.保存为PowerPoint放映文件（*.pps）当从资源管理器中打开这类文件时，它们会自动进入放映状态。放映结束时，会关闭PowerPoint。3.保存为Web页（*.htm、*.html）当需要以网页的方式在网上发布时，可以保存成此种形式。5.1.4 向观众演示幻灯片前面说过，切换到“幻灯片放映”视图可以从正在编辑的幻灯片开始放映。另外，通过选择“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”或者直接按F5键可以从第1张幻灯片开始放映。假设投影设备已经连接好，在大屏幕上会看到与计算机显示器
11、同步的放映结果。5.2 幻灯片内容的多种表现形式第一个演示文稿的制作过程简单，得到的也只是一张很单调的只有文字的幻灯片。要想使演示文稿的表现力更强，必须借助于更多的表现形式。这里所说的表现形式指在幻灯片中使用文本框、图形、图片、表格、图表、声音、视频等多媒体对象。这些对象我们并不陌生，在字处理软件Word的学习中它们都得到过应用。它在PowerPoint中的用法和在Word中几乎是完全一样的。实际的制作过程中需要这些对象。比如可以使用图片加入自己的照片，使用表格显示自己的专业课程情况，甚至使用歌曲作背景音乐。下面我们学习在幻灯片中添加这些对象。如果对某种对象的格式设置没有作额外说明，那么设置方
12、法与Word相同，此处不再累述。1.文本框添加文本框是出于解决幻灯片中占位符的个数限制的考虑。从“插入”菜单选择“文本框”可以向幻灯片添加文本框。文本框类似于一个占位符，只是它的个数和位置不受版式的约束。要设置文本框的格式或者整个文本框中的文字的格式需要先选择文本框，单击文本框边框可以选中文本框。右键单击对象边框可以弹出快捷菜单。此操作对其它内部有文字的对象仍然适用，如占位符。要设置文本框中部分文字或者部分段落的格式则要先选中文字再进行操作。2.图形与图像图形图像是演示中不可缺少的元素，较文字更能给观众留下深刻的形象印象。和Word一样，在PowerPoint中，仍然可以使用剪贴画、自选图形、
13、来自文件的图片、艺术字等多种图形图像对象。从“插入”菜单下可以找到“图片”子菜单，从中可以选择各种对象。打开“绘图”工具栏能让我们在处理图形图像时操作更轻松。右键单击菜单或工具栏区域弹出视图菜单，选择“绘图”可以打开“绘图”工具栏。3.表格PowerPoint中的表格实际上是一些直线和文本框的组合。使用起来不如Word中的表格方便。但是，基本的表格功能它都具备。如果幻灯片版式是“表格”，那么片中会有一个表格的占位符，双击它就可以在向导的提示下添加一个表格。其它版式中，可以通过工具栏中的“插入表格”或“表格和边框”添加表格。在PowerPoint中还有一种表格可以使用，那就是Word中的表格。可
14、以在插入图片时选择“Microsoft Word 表格”。它是一个嵌入对象。双击表格可以进入Word的表格编辑状态。双击幻灯片其它位置可以回到幻灯片编辑状态。上面提到的表格都有插入行、删除行、插入列、删除列、边框设置、底纹设置等这些操作。操作方法也基本上和Word相同。图7-8 图表幻灯片4.图表PowerPoint使用的图表是嵌入的Excel图表对象。在“插入”菜单中选择“图表”可以插入图表。需要注意的是，虽然我们看到的结果只是一张图表，但与图表共同存在的还有一张或多张数据表。也就是说，在PowerPoint中使用图表与在Excel中没有什么区别，仍然要做两部分工作：数据处理和图表外观设计。
15、图5-8是一张图表幻灯片。5.声音和视频要想使演示文稿真正集多媒体于一身，声音和视频也是必不可少的。因为声音和视频这些媒体在表现能力上是其它媒体无法比拟的。选择“插入”菜单中“影片与声音”子菜单的选项，可以插入多种形式的声音和视频，甚至可以录制声音。PowerPoint还可以录制旁白，这样可以在放映幻灯片的同时播放一些事先编排好的解说。这个功能可以在“幻灯片放映”菜单中找到。图7-9 含图片、线条的幻灯片图5-9所示的幻灯片中应用了文本框、图片和图形中的直线对象。因为已有的幻灯片版式都不适用于这张幻灯片，所以幻灯片使用了“空白”版式，所有的文字通过文本框添加（共5个文本框）。幻灯片中的一些对象
16、经过了格式设置，比如直线的颜色、线型、线宽，文本框的字体、字号。所有这些对象就像积木一样，只要合理地、巧妙地搭在一起，就能构成我们想要的作品。至此，我们已经可以利用多种对象来制作幻灯片了。但一个好的设计者应该有更多、更好的想法。我们的幻灯片可以不是白底黑字的吗？幻灯片切换的过程能像电影里演的那样有百叶窗效果还配有声音吗？幻灯片中我的照片能缓缓地出现吗？继续学习后面的内容，可以实现上面所有的想法。5.3 为幻灯片增加动态效果幻灯片的动态效果包括两部分，一是幻灯片出现（切换）时的效果，二是幻灯片中对象的动画效果。这一节中的操作大多与“幻灯片放映”菜单有关。5.3.1 幻灯片切换假设我们要制作演示文
17、稿来播放一组照片，每张照片用一张幻灯片来显示。照片的切换过程可以是动态的。图7-10 幻灯片切换从“幻灯片放映”菜单选择“幻灯片切换”打开幻灯片切换对话框。可以设置以下内容：切换效果切换速度换页方式切换时的声音设置完之后，可以“应用”或者“全部应用”。应用指切换效果应用于正在编辑的幻灯片；全部应用指切换效果应用于演示文稿中所有的幻灯片。图5-10中设置的是水平百叶窗的切换效果，在切换时还会发出声音。切换效果在放映时可以看到。5.3 2 幻灯片中对象的动画效果与幻灯片的切换效果相同，在放映时可以看到对象的动画效果。什么是幻灯片中对象的动画效果？想像一下便可了解：文字逐行出现并伴随打字的声音，照片
18、从无到有逐渐清晰，一个文本框从幻灯片之外飞入图7-12预设动画菜单图7-11 动画效果幻灯片通常使用两种方法对幻灯片中的对象设置动画效果：预设动画和自定义动画。预设动画为我们提供了设置对象动画效果的简单快捷的方式，而自定义动画更灵活，能得到更好的效果。我们在如图5-11所示的幻灯片中进行动画效果的设置。1.预设动画选中幻灯片右上方的图片，从“幻灯片放映”菜单的子项“预设动画”中选择“照像机”。预设动画菜单如图5-12所示。选择之后，图片已具有动画效果。切换到放映视图查看效果：单击鼠标，图片出现时有逐渐展开的效果，并伴有按动快门的声音。使用相同的方法可以对其它对象进行动画设置。这就是预设动画。设
19、置过程非常简单，也能达到一般的要求。如果要更灵活地设置动画，可以使用自定义动画。2.自定义动画选择 “幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，弹出图5-13所示的自定义动画对话框。可以发现，预设的动画效果“照像机”其实主要是有这两部分组成的：图7-13 自定义动画对话框（1）h盒状展开的动画h照像机的声音图7-14 自定义动画对话框（2）可以这样认为：预设动画是预先设计好的动作效果、声音效果以及一些其它效果组合在一起的动画解决方案。那么，我们也可以自己来设计这些细节，而且能得到更多的动画效果。从图5-13中看到的是效果设置页，除此以外还有“顺序和时间”等设置页。“顺序和时间”设置页可以设置多个
20、对象的动画播放的顺序以及如何启动动画。按下面步骤练习自定义动画的设置。效果（在图5-13所示的对话框中设置）h选中“文本2”，即打上左边的。h动作：选择“飞入”。h动作方式：选择“右侧”。h声音：选择“无声音”。h动画播放后：选择“不变暗”。顺序和时间（在图5-14所示的对话框中设置）h先播放图片动画后播放文本动画。在“动画顺序”列表中选中“图片3”，然后单击向上移动按钮。h启动动画在前一事件后0秒。选择“启动动画”中的“在前一事件后”，然后设置时间为0秒（默认值）。这样，前一事件（切换幻灯片或播放动画）结束后就可以启动“文本 2”的动画。否则，需要单击鼠标才能启动动画。初学者可以先使用预设动
21、画，然后在自定义动画对话框中分析预设动画中的效果是怎样设计出来的，以后再使用自定义动画设置出更符合要求的动画效果。5.4 制作有多张幻片的演示文稿一个完整的演示文稿通常需要多张幻灯片。本章前面的内容注重独立的一张幻灯片的制作，这一节里，学习的重点是多张幻灯片之间的关系。5.4.1 插入新幻灯片假设除基本信息外，我们还想介绍“我的爱好”、“我的家人”、“我的经历”等信息。依照前几节的做法，这些幻灯片的制作会是很轻松的。在内容以及内容的表现方法方面，我们可以根据自己的理解去选择。比如“我的爱好”可以使用“文本与剪贴画”版式去表现对篮球的爱好；“我的家人”可以是一张气氛温馨的与家人的照片。如果注意到
22、下面几个问题，插入幻灯片的操作会更得心应手。1.插入位置插入的幻灯片在当前编辑的幻灯片之后。特别的，如果在大纲窗格中把输入光标定位在了幻灯片的开始位置（例如用鼠标点击了“自我介绍”的左侧），新幻灯片将在之前插入。2.插入方法确定了插入位置后，用5.1.2节中方法可以插入新幻灯片。另外，如果正在大纲窗格中编辑文字，按住Ctrl键的同时按回车键可以快速地插入新幻片，新幻灯片在当前幻灯片之后，版式决定于当前幻灯片。再者，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”或者从剪贴板中粘贴也可以插入幻灯片。5.4.2 编辑演示文稿中的幻灯片在放映视图下，按向下光标键（或回车键、空格键、PageDown、鼠标左键等）可以
23、切换到下一张幻灯片，按向上光标键（或PageUp等）可以切换到上一张幻灯片。这是最简单的放映幻灯片的方法，以幻灯片编号确定放映顺序。调整幻灯片在演示文稿中的位置就可以改变放映顺序。遵循“先选中后操作”原则，在普通视图或者大纲视图下可以选中幻灯片，然后可以删除、复制、移动幻灯片。幻灯片浏览视图无疑是最适合进行这些操作的。从图5-6所示的幻灯片浏览视图中可以看得出来，每张幻灯片就像桌面上的一个图标，而PowerPoint窗口就像是桌面，删除、复制、移动操作只需动动鼠标就可完成。最后强调一下，这里所说的编辑并不是指编辑幻灯片中的内容，而是指编辑演示文稿中的幻灯片。5.4.3 幻灯片之间的链接除按顺序
24、放映之外，还有另外一种幻灯片组织形式能使放映更灵活，这种组织形式的演示文稿在放映时可以不按顺序切换，而是自由地在幻灯片之间跳转。要实现这种组织结构需要使用“超链接”或“动作设置”。通俗地说，超链接实现从起始点到目标的跳转。起始点可以是幻灯片上的文本、占位符、文本框、图形图片等对象。目标主要是演示文稿中的其它幻灯片，也可以是一个网页，一个电子邮箱地址，其它演示文稿，Word文档等等。前面制作的自我介绍演示文稿的第1张幻灯片是“自我介绍”，其中有一张照片。照片很小，放映时观众看不清楚。而第3张幻灯片“我的家人”则是一张非常清晰的照片。我们要设计这样的效果（放映时有效）：放映“自我介绍”时单击右上方
25、的图片，PowerPoint切换到第3张幻灯片显示其中的大照片。按下面的步骤操作：h选中第1张幻灯片中的图片对象。右键单击图片对象，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”（也可以从“插入”菜单中选择“超链接”）。h在“插入超链接”对话框中设置超链接：在“本文档中的位置”中选择“3. 我的家人”。可以预览选择的幻灯片，以确认选择是否正确。参照图5-15。图7-15 超链接对话框对感觉不理想的超链接可以删除或者使用超链接对话框重新编辑。这是一个完整的超链接的制作过程。用类似的方法可以对幻灯上其它的对象做超链接设置，如文本框（注意，如果要使用快捷菜单，请右键单击文本框的边框）。对一个或几个文字也可以进行超
26、链接设置，此时要先选中建立链接的文字。PowerPoint中还有一类对象叫做“动作按钮”，从“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”子菜单中可以选择并插入。鼠标单击或经过“动作按钮”时会引起某个动作，可能引发的动作之一就是超链接。这种方式的超链接要通过另外一种方法设置。下面是一个添加动作按钮并设置链接的例子。在“幻灯片放映”菜单中选择“动作按钮”会弹出“动作按钮”子菜单。从中选择“自定义”按钮（由上向下第一行，由左向右第一个）。此时鼠标指针变成十字状。在幻灯片上找一块空白区域，用十字状的鼠标指针画一个矩形，这就是一个动作按钮。松开鼠标之后，马上弹出一个“动作设置”对话框，如图5-16所示。按图5-16
27、的指示进行操作，在单击了“幻灯片.”之后，将会弹出一个新的对话框，里面列出了文档中所有的幻灯片，从中选择链接的目标。单击确定按钮关闭动作设置对话框。右键单击动作按钮，选择快捷菜单中的“添加文本”，此时动作按钮像文本框一样可以编辑文字。根据前面选择的目标幻灯片输入一些文字。图7-16 动作设置对话框放映时，单击动作按钮会发生跳转。另外，鼠标在按钮上经过时也可能引发动作。同样是在图5-16所示的对话框里，使用“鼠标经过”页进行上述设置，触发按钮动作的将是鼠标经过按钮（进入按钮区域）。上面两个例子中链接的目标都是在文档中指定位置的一张幻灯片，也可以将目标设置为上一张、下一张、第一张、最后一张。特别地
28、，在动作设置中可以选择结束放映。在超链接和动作设置的作用下，演示文稿中的幻灯片形成了网状的组织结构：演示文稿可以从目录页跳转到第三章，第三章的最后一页中有一个跳转到目录页的动作按钮，目录页中又存在一个到第四章的链接。这种结构看起来很复杂，但它使演示文稿更便于浏览。5.4.4 与演示文稿之外链接严格地说，与演示文稿之外的目标链接已经不能算作演示文稿的组织结构了。但这些链接也是使用超链接或动作设置实现的，所以也在这一节中介绍。图7-17 链接到Web地址超链接对话框除了链接到“本文档中的位置”以外，还可以链接到图5-15中左侧列举的其它位置，比如Web页和电子邮件地址。按下面步骤制作到“中国教育和
29、科研计算机网”的链接。新建一张幻灯片，在右上角位置添加一个文本框，在文本框中编辑文字“中国教育和科研计算机网”。右键单击文本框（注意是单击文本框的边框，而不是内部的文字，除非想对其中的部分文字做链接），从弹出的快捷菜单中选择“超链接”。按图5-15所示进行设置。中国教育和科研计算机网的Web地址是http:/。放映时，如果单击文本框，PowerPoint会在系统默认的Web浏览器中打开中国教育和科研计算机网首页。5.5 幻灯片的外观修饰这一节讨论如何从各方面设置幻灯片的外观，并进一步讨论如何更高效地设置外观。这一节中的操作大多与“格式”菜单有关。5.5.1 背景背景是最简单的外观设置。从“格式
30、”菜单选择“背景”会弹出如图5-18所示的背景设置对话框。h如果选择“自动”，幻灯片将使用母版规定的背景。母版稍后会解释，母版与背景有关。h “自动”按钮下面列举了一些颜色，可以选择当作背景。图7-18 背景设置对话框图7-19 填充效果h如果列举出的颜色不适合需要，可以选择“其它颜色”，在弹出的颜色对话框中可以选择成千上万种颜色。h填充效果使背景不再是单一颜色。图5-19是填充效果对话框。填充的效果可以是过渡颜色、纹理、图案、图片。图中设置使用了预设的过渡颜色“红日西斜”作背景。和幻灯片切换类似，背景设置可以应用于当前幻灯片，也可以应用于全部幻灯片。5.5.2 配色方案*图7-20 配色方案
31、配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片着色。图5-20是配色方案管理的所有颜色。为幻灯片选择了配色方案之后，幻灯片中的对象的颜色将根据配色方案变化。新创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。右键单击幻灯片或从“格式”菜单都可以选择“配色方案”命令。从配色方案对话框中可以选择预设好的配色方案，也可以自定义配色方案。5.5.3 母版*对幻灯片母版的使用出于一个非常简单的想法：可以只插入一次图片而让公司的徽标出现在每张幻灯片上吗？PowerPoint 中有一类特殊的对象，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“
32、母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。从“视图”菜单选择“母版”下的“幻灯片母版”可以切换到幻灯片母版编辑视图。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符并做更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。可用幻灯片母版添加图片、改变背景、调整占位符大小、改变字体、字号和颜色。如果要让图片或文本框等对
33、象出现在每张幻灯片上，请将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。5.5.4 设计模板PowerPoint中有预设好的幻灯片版式、动画效果、背景填充模式、配色方案等，它们使设置工作变得简单。这会让人不由地想到，PowerPoint也应该有预设好的母版可供应用，它就是设计模板。设计模板中包含一张幻灯片母版。对一个演示文稿应用了一个设计模板之后，演示文稿会使用设计模板中的母版幻灯片。图7-21 应用设计模板从“格式”菜单选择“应用设计模板”将弹出如图5-21所示的应用设计模板对话框。从中选择一个设计模板，可以看到预览效果。应用设计模板之后，演示文稿的外观将彻底发生变化
34、，但内容不会变。设计模板也可以由演示文稿生成。保存演示文稿时选择“设计模板”类型，就可以从演示文稿中抽取一些信息形成设计模板。设计模板的扩展名为.pot。在制作其它演示文稿时，可以应用用户生成的设计模板。应用设计模板是高效设计演示文稿外观的手段。常用的外观应被制作成设计模板。5.6 放映幻灯片制作演示文稿的最终目的是向观众演示，以让信息得到发布。有多种演示方式，以适应各种场合。像产品发布会、教师讲课这些情形，讲授者结合投影演示比较合适；而在房展、车展这些展示会上，很多商家集中在一个展示厅里，各商家拥有自己的展示台，这种情形，用一台触摸屏显示器来进行演示最合适。也就是说，只需要配置好相应的设备，
35、演示文稿可以用不同的方式来演示。但不管最后采用何种演示方式，演示的效果和我们在计算机上放映的效果是一样的，也就是所谓的所见即所得。1.排练时间当希望幻灯片自动放映时，需要指定幻灯片切换的时间间隔。幻灯片切换设置中，有间隔时间这一项。也就是说用幻灯片切换完全可以实现幻灯片的自动放映。但是，PowerPoint还有更好的方式实现自动放映，那就是“排练时间”。从“幻灯片放映”菜单选择“排练时间”可以进入预演模式，PowerPoint会记录每张幻灯片播放的时间。退出预演模式时，PowerPoint会提示是否使用排练好的时间。使用幻灯片切换对话框可以删除排练时间，实际上删除的是切换间隔时间。图7-22
36、设置放映方式2.设置放映方式*从“幻灯片放映”菜单中打开设置放映对话框，如图5-22所示。可以设置三种放映方式，同时可以对每种方式进行一些相应的设置。演讲者放映（全屏幕）：这是默认的放映方式，演讲者用上下箭头就可以控制幻灯片的放映。观众自行浏览（窗口）：这种方式下观众自行浏览幻灯片，所以在界面设计上Power Point让观众能轻易地控制放映。在展台浏览（全屏幕）：这种放映方式没有讲演者的现场控制，也不允许观众随意控制。上下箭头、PageUp、PageDown等在其它放映方式下可用的控制方式都变得无效了。如果没有为演示文稿设置自动放映，那么链接（超链接和动作设置最终都形成链接）成了唯一可以控制
37、放映的手段。这并不是缺点，反而这种放映方式可以更严格地控制放映过程。实际环境中的展台浏览不需要投影设备，它需要一台显示器，如果是一台触摸屏显示器，那么可以不把键盘和鼠标暴露给观众。5.5 打印支持PowerPoint提供了标准的打印功能，用户可以根据需要以不同格式打印演示文稿，可通过打印机打印，也可以打印至文件。1.页面设置选择“文件”菜单中的“页面设置”项打开“页面设置”对话框，可以设置幻灯片大小、打印页上的编号起始值、打印方向等。2.打印选项选择“文件”菜单中的“打印”项弹出“打印”对话框，如图5-23所示。图 723 打印对话框其中大部分选项与Word等程序中的设置相似，仅对“打印内容”
38、的选择说明如下：幻灯片：每页一张幻灯片，没有备注等内容。讲义：只打印幻灯片，一页上可以有2、3、4、6或9张幻灯片。备注页：将每页幻灯片和相关的备注信息打印在一页上。备注信息可以普通视图中的备注窗格中编辑。大纲视图：打印大纲视图中的文字信息，包含格式（字体、字号、缩进等），但不能打印文本以外的对象。如果要打印页中添加页眉和页脚，使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”选项进行设置。本章小结一、基本内容本章共七节。第一节重点介绍如何创建一个简单的演示文稿并编辑幻灯片内容。幻灯片版式、占位符和视图这些概念在这一节中出现。第二节在第一节的基础上为幻灯片添加更多的对象：文本框、图形图像、表格、图表、声音和视
39、频，制作出真正集多媒体于一身的幻灯片。第三节从幻灯片切换和幻灯片中对象动画两处入手，增加幻灯片的动态效果。第四节目的在于创建多张联系紧密的幻灯片，使放映时的顺序不再局限于幻灯片的编号顺序。超链接使各幻灯片构成一种网状的结构，从而在放映时可以在幻灯片间任意跳转。第五节介绍了背景、配色方案、母版、模板的概念及应用。模板使用简单且功能强大。第六节介绍了与演示文稿放映有关的排练计时和设置放映方法的操作方法。第七节介绍与打印相关的内容。二、基本概念和术语学习本章内容后应掌握如下几方面的相关术语：1.一般概念演示文稿：介绍情况、阐述观点时演示给观众看的电子化材料，可存放在计算机上，随时修改，可借助计算机屏
40、幕或大屏幕投影和音频设备方便的演示。与老式的幻灯片、胶片投影仪形式相比，修改、制作、管理和演示都更加方便。幻灯片：幻灯片是演示文稿的基本组成单元。用户要演示的全部信息，包括文字、图形、表格、图表、声音和视频等都要以幻灯片为单位组织起来。可设计幻灯片内的动画效果和幻灯片之间的切换效果。视图：PowerPoint设置了6种观察演示文稿的方式，称为视图，包括“普通视图”、“大纲视图”、“幻灯片视图”、“备注页视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”。2.备注每一张幻灯片都可以有相应的备注。用户可以在备注窗格添加与观众共享的备注信息。备注可以是为演讲者使用的；也可以是为观众准备的。可以将每一张幻
41、灯片连同其备注打印出来。3.动画在幻灯片的播放过程中，PowerPoint支持幻灯片中文本、图片、声音和图像的动态显示，控制对象的出现方式和显示的先后顺序、对象出现时的声音效果等，以达到突出重点、控制信息流程、提高趣味性的目的。4.超链接当单击某一对象时能够跳转到预先设定的任意一张幻灯片、其它演示文稿、Word文档，或者跳转到某个Web页，称为这个对象与目标位置建立了超链接。如果文本在图形之中，可分别为文本和图形设置超链接。5.幻灯片修饰版式：幻灯片的布局方案，包括文字、图片、其它媒体的位置和占用空间的大小。系统在“幻灯片版式”对话框中提供了预先设计好的28种幻灯片布局方案，供用户选择，称为“
42、自动版式”。模板：PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含幻灯片配色方案、标题及字体样式等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。PowerPoint提供了大量设计良好的模板供用户选择，可大大减少幻灯片外观设计的工作量。母版：母版中包含可出现在每一个幻灯片上的显示元素，例如文本占位符、图片、动作按钮等。使用“母版”可以方便的统一幻灯片的风格。“母版”又分为四种，“幻灯片母版”、“标题母版”、“讲义母版”和“备注母版”。每个设计模板均有自己的幻灯片母版，一般都还带有自己
43、的标题母版。配色方案：用于演示文稿的八种协调色的集合，每个设计模板均带有一套配色方案，用户可从中选择一种应用，也可以自定义配色方案。6.有关放映放映方式：包括演讲者放映、观众自行浏览、展台浏览三种方式。采用哪种放映方式是由演讲者和观众参与操作的比例决定的。排练计时：预演演示文稿，让PowerPoint记录下每张幻灯片需要在屏幕上停留的时间，在实际演示时，使用预先纪录的结果自动播放。三、基本操作通过本章学习，读者应掌握如下基本操作：1.基本操作PowerPoint的启动和退出：根据不同的任务以不同的方式启动。创建演示文稿：掌握创建演示文稿的一般步骤。h从空演示文稿开始；h从设计模板开始；h从已有
44、的演示文稿开始；h从“内容提示向导”开始。基本编辑h幻灯片的文本编辑和文本格式设置。h视图的选择h幻灯片的插入、复制、移动、删除；演示文稿的存储：根据不同的需要，将制作好的演示文稿存储为不同类型的文件。2.添加各种对象文本框、图形图像、表格、图表、声音视频的添加各种对象的格式的设置3.动画设计幻灯片切换效果设置幻灯片内的动画设计4.超链接添加动作按钮链接到本文档中的其它位置链接到Web页超链接的修改、删除5.幻灯片外观修饰背景设置配色方案选择和设置母板编辑应用设计模板创建自定义模板6.放映放映方式设置排练计时进入放映视图习题1.思考题普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片视图、幻灯片放映视
45、图等各种视图都有它们适合的操作，分析比较这几种视图，列举适合每种视图的操作。PowerPoint中的文字、声音、表格、图片等对象对于相同的内容有不同的表现能力，选取最合适的对象来表现我们的内容是制作好演示文稿的关键点。设想一些内容，并选取合适的对象来表现它们。以幻灯片中插入两张照片A和B，对A设置预设的动画效果“照相机”。尝试使用自定义动画设置照片B，使其也具有“照相机”效果。从实践过程分析预设动画效果和自定义动画效果的联系。与换页浏览对比，超链接给幻灯片的浏览方式带来了什么样的变化？模板是对一类相似的东西的抽象，PowerPoint中的设计模板抽象了演示文稿的哪些特征。2.选择题由Power
46、Point 2000创建的文档称为_。A.演示文稿B.幻灯片C.讲义D.多媒体课件PowerPoint 2000演示文稿文件以为_扩展名进行保存。A. .pptB. .potC. .xlsD. .htm用户创建的每一张演示单页称为_。A.旁白 B.讲义 C.幻灯片 D.备注用PowerPoint 2000制作的演示文稿以_形式播放。A.模板 B.母版 C.多媒体课件 D.幻灯片_是事先定义好格式的一批演示文稿方案。A.模板 B.母版 C.版式 D.幻灯片PowerPoint 2000模板文件以_为扩展名进行保存。A. .ppt B. .pot C. .dot D. .xlt演示文稿中每张幻灯片都是基于某种_创建的，它预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。A.模板 B.母版 C.版式 D.格式在幻灯片中设置文本格式，首先要_标题占位符、文本占位符或文本框。A.选定 B.单击 C.双击 D.右击对母版的修改将直接反映在_幻灯片上。A.每张 B.当前C.当前幻灯片之后的所有 D.当前幻灯片之前的所有要使幻灯片在放映时能够自动播放，需要为其设置_。A.超级链接 B.动作按钮 C.排练计时 D.录制旁白