《沟通与团队协作》PPT课件.ppt

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1、品薇学校,沟通与团队协作,品薇学校,故事一:,有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂是什么意思,但是能听懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才面前。秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“歪实而内虚,多而烟火少,请损之。”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴火离开了。,品薇学校,故事二:,美国知名主持人林可莱特一天访问一个小朋友,问他:“你长大后想要做什么?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”主持人接着问:“如果有一天,你的飞机在太平洋上空所有的引擎都熄灭了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告

2、诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林可莱特继续的注视这个孩子,想看他是不是自作聪明的家伙,没想到,接着孩子的两只眼含着眼泪,这才使林可莱特发掘这个孩子的悲伤之情非笔墨能形容。于是林克莱特问她说:“你为什么要这么做?”小孩子的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来。”,1.听话要听全不能听一半,要好好理解别人的意思 2.不要把自己的意识,投射到别人说的话上面,品薇学校,沟通是什么?,人与人之间通过语言、文字、符号或者其它表现形式进行信息传递和交换的过程。,沟通的意义,沟通是团队协作的基础,沟通是相互学习的基础,沟通是建立互相信

3、任的基础,沟通是建立良好人际关系的基础,品薇学校,沟通的基本法则,沟通是一种感知 沟通是一种期望 沟通是产生要求的过程 正确沟通不代表正确信息,沟通的分类,自我沟通,信息发送者和信息接收者为同一个行为主体,自行发出信息,自行传递信息,自行接受信息,自行理解信息。,人们进行自我沟通的目的里是为了认识“自我”。,在所有的沟通中,自我沟通是基础。,组织沟通 团队沟通,在组织内部进行的信息交流、联系和传递活动。,良好的组织沟通是疏通组织内外部渠道、协调组织内各部分之间关系的重要条件。,由于角色和权力系统的制约,组织沟通较复杂。,个人沟通靠技巧,团队沟通靠平台,沟通的重要性,什么是有效沟通,有效沟通就是

4、双方信息的传送和理解,并达成共识的过程。 沟通就是创造共同的理解,沟通的目的,取得对方的理解与支持,Support,有效沟通的目的,达 成 共 识,有效沟通的标志,信息接收者愿意按照信息发送者的意愿采取相应的行动,信息内容,发送者发出的信息应完整准确,接受者能接收到完整信息并能够正确理解这一信息,接受者愿意以恰当的形式按传递过来的信息采取行动。,基本条件,附加条件,有效沟通的条件,具体什么是有效的沟通,“聽”,耳 、 目(眼) 、 心 、 王(旺),耳边风,敷衍了事,选择性的听,专注地听,具有同理心的倾听,用心的听,听,倾听四部曲,第一步:做好准备,要专注 排除干扰:环境/时间/地点 抛开先入

5、为主,第二步:聆听全部信息 进行眼神交流 不要随意插话,第三步:对听到的信息进行确认 必要时,可请求对方进一步说明 复述你所听到的内容 询问对方你的理解是否正确,第四步:表示认同 表示认同诉说者的感觉和情绪,巧妙的提问,怎样的提问才最有效?,肯定对方的答案,获取更多信息,让对方自己说出答案,提问的关键注意点,肢体语言 语气语调 问简单、容易回答的问题 要问“是”的问题 要从小问题开始问 问我们准备好答案的问题,55%,38%,7%,文字部分占7% 语音语调占38% 肢体动作占55%,面对面的沟通,文字部分占16% 语音语调占84%,电话的沟通,84%,16%,传达有效信息,所要传达的信息类型

6、工作指令 流程变化信息 工作表现反馈,3W1H WHAT:说什么? WHO:说给谁? WHY:他们为什么要听? HOW:如何吸引他们的注意力?,采用正确的措辞,慎用专业术语或缩写词 慎用方言 采用积极用语,总结,沟通是一项重要的管理技能。 沟通的目的是为了取得他人的理解与支持,在沟通过程中,行为主体的个体行为对沟通具有重大的影响。 为了改善人际沟通,我们应该在说和听方面掌握相应的技巧、遵循一定的原则,而真诚和尊重是做好沟通的关键。,沟通黄金法则,你想人家怎样待你 你也要怎样待人家,沟通白金法则,别人希望你怎样对待他们 你就怎样对待他们,故事一,牧师请教上帝:地狱和天堂有什么不同?上帝带着牧师来

7、到一间房子里。一群人围着一锅肉汤,他们手里都拿着一把长长的汤勺,因为手柄太长,谁也无法把肉汤送到自己嘴里。每个人的脸上都充满绝望和悲苦。上帝说,这里就是地狱。上帝又带着牧师来到另一间房子里。这里的摆设与刚才那间没有什么两样,唯一不同的是,这里的人们都把汤舀给坐在对面的人喝。他们都吃得很香、很满足。上帝说,这里就是天堂。同样的待遇和条件,为什么地狱里的人痛苦,而天堂里的人快乐?原因很简单:地狱里的人只想着喂自己,而天堂里的人却想着喂别人。,在一个团队里,如果成员没有团队意识,各行其是,那么,团队的目标将永远无法实现。创建和谐的班集体,必须增强团队意识。只有大家密切配合,团结协作,才能使班级焕发出

8、生机和活力。,故事二,小宇明天要参加小学毕业典礼,他高高兴兴地上街买了条裤子,可惜裤子长了两寸。吃晚饭的时候,趁阿婆、妈妈和嫂子都在场,小宇把裤子长两寸的问题说了一下,饭桌上大家都没有反应,饭后这件事情也没有再被提起。妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子第二天要穿的裤子长两寸,于是就悄悄地把裤子剪好缝好放回原处。半夜里,被狂风惊醒的嫂子突然想小叔子的裤子长两寸,于是披衣起床将裤子处理好又安然入睡。第二天一大早,阿婆醒来给孙子做早饭时,想起孙子的裤子长两寸,马上“快刀斩乱麻”。结果,小宇只好穿着短四寸的裤子去参加毕业典礼。,沟通不畅不仅不能为集体创造效益,反而会造成管理混乱、效率低下。一个团队只有进行

9、充分的沟通,在沟通的基础上明确各自己的职责,才能搞好协作,形成合力。,团队是什么,由两个或两个以上的人组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标;团队内的成员在工作上相互依附,在心理上彼此意识到对方,在感情上互相影响,在行为上有共同的规范。,团队,群体,团队 群体,(1)在领导方面。作为群体应该有明确的领导人;团队可能就不一样,尤其团队发展到成熟阶段,成员共享决策权。 (2)目标方面。群体的目标必须跟组织保持一致,但团队中除了这点之外,还可以产生自己的目标。 (3)协作方面。协作性是群体和团队最根本的差异,群体的协作性可能是中等程度的,有时成员还

10、有些消极,有些对立;但团队中是一种齐心协力的气氛。 (4)责任方面。群体的领导者要负很大责任,而团队中除了领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一起相互作用,共同负责。 (5)技能方面。群体成员的技能可能是不同的,也可能是相同的,而团队成员的技能是相互补充的,把不同知识、技能和经验的人综合在一起,形成角色互补,从而达到整个团队的有效组合。 (6)结果方面。群体的绩效是每一个个体的绩效相加之和,团队的结果或绩效是由大家共同合作完成的产品。,区 别,共同目标,相互依赖,相互信任,团队的基本要素,什么是团队合作,团队合作指的是一群有能力,有信念的人在特定的团队中,为了一个共同的目标相互支

11、持合作奋斗的过程。它可以调动团队成员的所有资源和才智,并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象,同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。如果团队合作是出于自觉自愿时,它必将会产生一股强大而且持久的力量。,团队的核心:团队精神,协作精神,大局意识,服务意识,团队精神,大局意识,个人要看的长远,不计较眼前得失,从而得到最长远、最广阔、最丰富的利益。整体发展优秀,个人才有进一步提高的可能。,协作精神,大局意识,服务意识,团队精神,协作精神,团队精神黑心即是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反应堆是个体利益和整体利益的统一。,协作精神,大局意识,服务意识,团队精神,服务精神,每个成员

12、都设身处地为他人着想,就会越来越默契,而团队越默契,行事效率就越高。,怎样培养团队精神,学会欣赏,懂得欣赏:团队的效率在于每个成员配合的默契,而这种默契来自于团队成员的互相欣赏和熟悉欣赏长处,熟悉短处,最主要的是扬长避短。,相互尊重:尊重没有高低之分、地位之差和资历之别,平等待人,有礼有节,既是尊重他人,又尽量保持自我个性,这是团队合作能力之一(尊重的最高境界)。尊重能为一个团队营造出和谐融洽的气氛,使团队资源行程最大程度的共享。,宽容,让心胸更宽广:宽容是团队合作中最好的润滑剂,它能消除分歧和战争,使团队成员能够互敬互重、彼此包容、和谐相处、从而安心工作,体会到合作的快乐。,雨果曾说过:“世

13、界上最宽广的是海洋,比海洋还宽广的是天空,而比天空还宽广的则是人的心灵”。,信任,成功协作的基石:团队是一个互相协作的群体,它需要团队成员之间建立互相信任的关系。新认识合作的基石,没有信任,就没有合作。信任是一种激励,信任更是一种力量。,沟通,敢于沟通、勤于沟通、善于沟通,让所有人都了解你、欣赏你、喜欢你:一个人身在团队之中,良好的沟通是一种必备的能力。作为团队,成员之间的沟通能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件;作为个体,要想在团队中获得成功,沟通是最基本的要求。,负责,自信的面对一切:负责,不仅仅意味着对错误负责,对自己负责,更意味着对团队负责、对团队成员负责,并将这种负责精神落实

14、到每一个工作的细节之中。,诚信,不容置疑:古人说:人无信则不立。诚信,是做人的基本准则,也是作为一名团队成员所应具备的基本价值理念它是高于一切的。,热心帮助身边的每一块“短木板”:只有一个完全发挥作用的团队,才是一个最具竞争力的团队;而只有身处一个最具竞争力的团队之中,个体的价值才能得到最大程度的体现。,团队利益至高无上:“皮之不存,毛将附焉”,团队精神不反对个性张扬,但个性必须与团队的行动一致,要有个整体意识、全局观念,要考虑到整个团队的需要,并不遗余力地为整个团队的目标而共同努力。,超越自我的团队意识:成功的团队提供给我们的是尝试积极开展合作的机会,而我们所要做的是,在其中寻找到我们生活中

15、真正重要的东西乐趣工作的乐趣合作的乐趣。,案例一,每一个蚁窝只由一只蚁后(有时会多于一只)、若干工蚁、雄蚁及兵蚁共同组成,它们各司其职、分工明细:如蚁后的任务是产卵、繁殖,同时受到工蚁的服侍;工蚁负责建造、觅食、运粮、育幼等;而雄蚁负责与蚁后繁殖后代,兵蚁则负责抵卸外侵、保护家园,大家各尽所长、团结合作、配合默契,共赴成功。,分工,案例二,狼和狈,是两种长相十分相似的野兽。同时,又是两种都喜欢偷吃猪、羊的野兽。它们唯一不同的是:狼的两条前脚长,两条后脚短;而狈却是两条前脚短,两条后脚长。这两种野兽,经常一起去偷猪、羊等家畜。有一回,一只狼和一只狈共同来到一个羊圈外,看到羊圈中的羊又多又肥,就想

16、偷吃。但是羊圈的墙和门,都很高,狼和狈都不能爬去。于是,它们就想了一个办法。先由狼骑到狈的脖子上,然后狈站起来,把狼抬高,再由狼越过羊圈把羊偷出来。商量过后,狈就蹲下身来,狼爬到狈的身上。然后,狈用前脚抓住羊圈的门,慢慢伸直身子。狈伸直身子后,狼将脚抓住羊圈的门,慢慢伸直身子,把两只长长的前脚伸进羊圈,把羊圈中的羊偷了出来。这样偷羊的事,狼和狈经常合伙干。假如狼和狈不合作,就不能把羊偷走。养羊的农民也会少很多损失。然而,狼和狈却经常那样合作,而且走在一起的时候,显得非常亲密。后来,人们就根据这种现象总结了“狼狈为奸”这个成语,用来形容那些相互勾结干坏事的人。,合作,Communication

17、Concept,分工,合作,监督,团队协作,成功团队-特征,有共同的价值观和奋斗目标,发挥各自专长,分工协作,有效发挥主管的领导作用,有效沟通,相互尊重和理解,相互学习,共同进步,互相鼓励,士气高昂,高效团队的基本特征,归宿感、责任心 高效的沟通、良好的合作,高效团队的组成,高效的领导 高素质的组员,高效的领导具备的条件,以身作则 身先士卒 凡事以团队利益为重 具有较强的协调与激励他人的能力 懂得有效授权,高素质的组员具备的条件,具有积极的工作态度 具有专业知识、技能、经验和团队精神 对团队高度忠诚 团队成员之间互相信任、互相尊重 充满活力与热忱 勇于挑战,不断进取,团 队 协 作 的 八 大

18、 原 则,分工明确,责任清晰,计划周密,主动工作,大局为重,不怕困难,相互鼓励,共同分享,在非洲草原上,如果见到羚羊群在奔跑,那一定是什么?,狮群在捕猎,在非洲草原上,如果见到狮群在躲避,那一定是什么?,象群和角马群在发怒,在非洲草原上,如果见到成百上千的大型动物在集体逃命,那一定是什么?,蚂蚁兵团来了,最后一个小故事,有一句老话,叫一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃.如今,这三个观点过时了.现在的观点是一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完.,有一个庙,这个庙离河边比较远.怎么解决吃水问题呢 第一个和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每

19、人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫机制创新.,第二天,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫管理创新.,第三天,三个和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管往竹子里倒水,第三个和尚负责把竹子里的水接出来倒到水缸里.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫技术创新.,由三个和尚没水喝,到三个和尚通过不同的办法达到共同的目的,关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神.故事新解,给我们新的启发是什么?,团 结 就 是 力 量,谢谢 再见,

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