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1、畅捷通信息技术股份有限公司 2013年3月23 提供票据打印、设计、管理及协同传账务处理 -畅捷票据产品培训 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 是不是所有在工商局注册的公司都有可能会有使用票据通软件的需求？ 票据通软件除完成套打票据的功能外，还有什么其他的功能？ 票据通软件在公司业务现有客户群中所起到的作用是什么？ 票据通软件是否存在服务上的压力？学起来难不难？客户使用难不难？ 几个问题? n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 出纳业务培训 出纳工作是资金管理中重要的一个环节，也是一项既细致又繁琐，是社会性、 专业性、政策
2、性、时间性很强的工作 出纳工作关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,也 显示出财务会计人员的精神文明和职业道德水准 出纳不仅仅是现金、各种票据收付的关口，也是第一手会计信息的收集者，更 是外界观察企事业单位会计管理水平和财务水平的窗口 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 2011央行发文，引发升级风暴来袭 为提高银行票据凭证的防伪性能，保证票据的流通和 安全使用，中国人民银行决定启用2010版银行票据凭证 。 自2011年3月1日起一律使用新版票据凭证，停止签 发旧版银行票据凭证。2011年3月1日前签发的旧版票据 ，仍可继续流通使用。
3、 新版票据打印位置变更 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 畅捷票据产品概述 畅捷票据首先预置了票据处理业务，协助出纳工作，使票据数据在账务模块 中同步体现。在票据处理层面，强调票据管理的安全性，支持各类票据的流程化 管理模块，同时，可实现票据数据一键登记到出纳日记账中，保证了数据的准确 性，为资金上报的准确提供了保证，为统计分析提供了有效的管理平台。使财务 人员从出纳岗位开始彻底脱离繁重工作量，推动财务管理信息化。 在账务处理层面，软件提供独立的日记账管理功能，支持日记账多种途径的 添加；实现月末的银行对账；自动生成余额调节表；提供月、周、季等财务报表 的
4、查询及打印；如果配合用友U8或用友通产品使用，还可向其直接生成凭证，月 末实现票据通中的出纳账与U8或通中的总账对账。 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 1、到月底时琐事多， 票据量如果大，就经常 会出现填写错误，尤其 是需要填写内容较多的 那种票据，工作效率低 ！出错率大！ 2、日记账与会计那边的 总账对账时偶尔会出错， 万一与银行对账单对不上 ，不但要翻看大量的票据 和手工帐，还有可能半天 找不到问题出在哪？ 实际工作中 出纳的工作现状 3、支票簿记得密密麻 麻，月底需要一定的时 间去查看和计算，作废 支票无法追踪，经常翻 查票据，太麻烦！ 客户面对的
5、问题 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 票据、支票、发票打印机 手工流水账簿 各类报表 手工管理支票簿、发票簿 目前出纳每天都要应对的常用办公工具 出纳管理软件带来的信息化工作模式 传统出纳工作模式 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 出纳日常业务 现金01 账务 03票据02 支付货款，支付借款，给单位存 电话费、物业费、水电费等费用 等等。 出纳保管的帐有现金日记帐和银 行日记帐，月底记着要和会计的 总账对现金帐、银行帐的余额。 提取现金，办理电汇，购买支票， 打印对账单，领取存贷款利息，办 理银行承兑汇票托收承付业
6、务和贴 现业务等等。 出纳的日常业务范围 钱 票帐 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 畅捷票据专业版应用流程 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 票据处 理 票据 全程处理 账务处 理 票据打 印 票据管 理 票据统 计与查 询 日记账 记录 日记账 汇总 财务对 接 日记账 全程处理 票据管理功能只要以行业票据管理为主，以 准确的票据套打、丰富的票据统计分析、标 准的票据管理流程被广大客户所认可，目前 应用领域：企业财务部门、非税发票管理、 物业收费、教育收费等。 出纳账务处理主要以日常企业出纳业务管理 为主，采用多种
7、日记账录入方式、同时自动 进行银行对账、会计对账，实时传输数据到 总账系统，实现出纳与会计的数据无缝连接 ，精细管理企业资金。 应用领域 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 1、小写金额自动转换大写。 2、收款人等下拉框信息便可直接从预置的列表中选择或通过输入关键字快速定位所 需信息自动筛选录入。 8888捌仟捌佰捌拾捌元整 8 8 8 8 0 0 8,888.00 智能化的录入模式 模板采用 实体1:1 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 内置丰富票据模板 内置3000多种票据，包括各大银行及地区银行票据、事业单位专用票
8、据 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 集成通用票据管理功能 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 多种票据合并查询汇总 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 完善的日记账编辑功能 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 票据账务数据同步处理 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 自动生成各种资金报表 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 支持财务软件数据交互 1、基础数据可自动从用友U8/T
9、3/T6系列软件直接导入。 2、专业版还可实现自动制单、与总账对账等功能。 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 出纳业务应用举例集团出纳管控分子公司现金支票 管控难点 管控支票金额开票金额上限限制 管控支票内容避免违规项目支付 时时支票报表集团时时掌握资金支 出 目的：管控集团分子公司利用现金支票超额领取备用金，超额支出 成功案例及目标客户 中铁物资集团 集团企业、有下设单位的政府行业单位 应用价值 出错率降低到零提高了支票的使用规范 。 总部财务对分子公司的日常现金与银行 帐进行实时查询，提高工作效率。 出纳录入的原始凭证直接传输到总账进 行凭证制作，免去
10、原始数据的二次录入 。 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 票据管理应用举例医药连锁门店发票管理 管控难点 大量发票需要手工填写，工作效率低下，而 且出错率大，同时增加人工成本； 总部分发下的发票无法准确统计，数量与金 额与实际发动符合与否无法进行追踪； 对已开票信息无法进行统计、汇总。 目的：从开票新增药品票据存档废票管理个性化查询总部对账，完 全流程化的票据管理体系搭建完备。 成功案例及目标客户 天津敬一堂连锁药店 应用价值 降低成本：利用票据打印管理，解决其人工 填写票据效率和成本问题；。 提高效率：方便快捷的机打开票操作，减少 工人手工开票的繁琐程序
11、； 可实现总分发票，可实现票源的安全监控和 管理，便于票据的统计、分析、查询和汇总 功能。 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 票据管理应用举例证书、证照批量打印应用 管控难点 收费票据的管理和监督力度有待加强 证书、证卡类票据人工书写，费时费力 证卡信息与业务信息系统不同步，需要 各环节同步，并有据可查 目的：证书、证照等批量、标准化打印，并汇总反查 成功案例 教育、工商、税务、食品健康等证照发 放、监管行业 应用价值 支持批量打印，解决大批量单据打印降 低工作负担 管理控制权限不可重复套打 可进行全方位的信息查询，信息管理更 高效 n区域销售主管 软件售
12、前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 票据管理业务应用举例非税行业票据应用 管控难点 管控非税票据金额，杜绝大头小尾 管控出票张数，防止克隆 时时报表，时时统计汇总 目的：管控非税票据套打，防止大头小尾，或克隆票 成功案例及目标客户 政府行业等有罚没权限的单位内部及对 下设单位的管控，例如城管、工商等 山东莒县非税管理局233家下属单位本 月试点 应用价值 规范填写票据金额，禁止重复打印 各单位定期向非税局出具领用票据的库 存、使用数量、收费金额等。 各类票据领用、填写、核销、统计使用 情况，出具票据使用报表 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857
13、票据管理应用举例农林畜牧检疫电子出票 管控难点 手写票据容易被篡改，与实际情况不符 无据可查！ 检查站信息不同步，无法实现协同监管 目的：电子出具动物卫生检疫合格证，票货相符 成功案例 农牧业局下设的动物卫生监督检疫局、 所 应用价值 电子出票、时时汇总统计 检查站联网查询，时效性高 汇总信息及时传递到目标地，便于管控 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 整合票据管理与出纳业务于一体 财务系统 业务系统 规范打印票据管理打印中心 整合票据管理与出纳业务于一体的解决方案 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 精确的票据打印 全
14、面兼容各种打 印机 全智能化的录入 快捷的批量打印 网络化应用与数 据共享 自动生成各种资 金报表 支持财务软件数 据交互 完善的日记账编 辑、对账 集成通用票据管理功能、多种票据合并查询汇总、票据账务数据同步处理 产品功能价值点总结 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 Q&A 更多问题，我们来解答！ n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 功能点畅捷票据专业版畅捷票据普及版 高级级打印技术术 打印精准度到0.1毫米,打印效果明显优 于支票打印机 软件支持各类针 式、激光、喷墨打印机 一次打印，大批量单据自动输 出 智能模版
15、内置全国32个省市400余种各大银行支票模板 内置全国32个省市2000余种各大银行财务 票据 快速设计 新支票，扫描件直接导入支票背景 阿拉伯数字自动转换 成中文大写金额模式，填写记录 自动保存 通过简单 画图程序设计 票据模版 轻轻松账务处账务处 理 分账户动态监 管支票簿 完善的日记账编辑 功能 票据打印多级审 批管理 票据数据与出纳账务 同步处理票据 动态监 管各类票据 自动生成生成资金日报、周报、月报和季度报表 多种类型票据合并查询汇总 完善的数据交互 支持文本、Excel、Access等各类型数据导入或导出 支持用友U8、用友通财务软 件数据交互 支持多位出纳员 +多账簿+多个账套同时操作 直接从兆日、中数信等多种支付密码器中自动调 用支付密码 畅捷票据产品功能点对比 NC专版票据通与NC集成应用 n区域销售主管 软件售前顾问 齐伦 nMSN QQ 718719857 行业解决方案 银行解决方案 高速解决方案 社保解决方案 移动票据管理解决方案