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1、第 1 页 20XX 学习会秘书个人年终工作总结范文 特征码 jHLoTZbIWNZdhdncYQEx 一、主要工作及活动情况 1.考勤工作 例会考勤：负责每一次例会的考勤 活动考勤：负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座：在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天 弓老师的讲座 活动报道：在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电 影周等活动 3.部内资料整理工作内容： 考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。 例会会议纪录：整理例会会议记录，当天上传秘书处。 工作总结：每月部门工作总结起草。 4.内部交流：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒 己见，加部内交流。 二、 问
2、题及改进 考勤部分： 1.调整签到方式：例会参与人数多，虽然采取分部门签到，但 第 2 页 仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考 勤，只需要在名单后面打勾，省时省力，提高签到效率，但必 须加强纪律建设，做到不代签，不错签。 新闻稿部分： 1.新闻稿件的时效性，是我们需要注意的。在本学期有许多新 闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知，提早 准备样稿，并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研 究学习)，进步细化工作。 2.参考往届学长学姐的文章，吸收精华，努力写的简洁生动， 明确无误。同时，各系部内的活动，校园里新鲜事情都可以成 为我们的新闻稿素材。 部内建设问
3、题： 学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较 科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部 门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方 法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工 作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现 僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这 些问题将是下学期亟待解决的。 解决方案： 1. 小组化零为整，撤销原有的 5 个小组，改组为 3 个小组(活 动报道、讲座报道、考勤)，并根据成员特点安排组长。增强小 第 3 页 组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可 以使成员之间相互熟悉，
4、也可以使 09 级成员了解不同小组的工 作重心。 2，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明 细化 召开部内讨论会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作标准， 考勤工作内容，新闻稿的前期准备问题讨论，进步细化。为工 作提供控制目标。 3，更积极创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样 保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半 学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成 功例子，围绕成员个人能力做工作。 4，加强部门和院系交流 秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密 切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合 进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作 完成的更好。 三、 展望未来 秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积 累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总 结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守， 第 4 页 再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将 学生会推向一个更高的层次。 我们相信在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力 下，秘书处的工作会再上一层楼。