NC人事操作手册1028【业界相关】.ppt

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1、,NC人事操作手册,辽宁省人力资源部 2015年10月28日,手册制作目的,目录,CONTENTS,一、NC登陆, 打开IE浏览器 访问 :8089/index.jsp 第一次进入系统较慢,请耐心等待 我受风险并希望运行此应用程序前打“” 点击运行,一、NC登陆,系统:申彤集团 用户:自己的工号 初始密码: 1qaz2wsx 第一次登陆后系统会要求用户更改密码,一、NC登陆, 输入密码后点击右侧登陆,耐心等待,一、NC登陆, 登陆后进入此界面则登陆成功,二、NC人事具体操作内容及步骤,新员工入职A, 点击 人力资本 人员信息管理 入职登记,新员工入职B, 点击, 弹出相关组织,新员工入职C,

2、双击要入职的组织 例如:1276沈阳彤心投资管理有限公司 确认人力资源组织中的代码是要入职的组织代码,以免给员工录错组织,新员工入职D,点击新增 在弹出的窗口中输入 姓名/证件类型/证件号码/ 人员类别,新员工入职E, 人员类别处,新入职人员 “人员类别“皆选择试用期人员 人员类别处, 跨公司异动入职的已转正人员“人员类别“选择合同制员工 姓名/证件类型/证件号码/人员类别为联合唯一性数据,系统不允许同时重复,录入后请仔细检查无误再点击确定,新员工入职F,如为集团内跨公司异动入职的人员,姓名/证件类型/证件号码/人员类别输入无误且确定后,系统会弹出此员工已有组织,是否调用,点击“是” 因为此员

3、工在之前的组织就是转正人员,所以新组织维护时维护成合同制员工,新员工入职G,进入此界面后,根据NC信息填报标准化手册录入相关信息,其中人员编码为员工号,点击工作信息 可查看到员工号; 其中参加工作日期需以员工提供出的相关证明为依据;电子邮件需填 企业邮箱,邮箱未下发前填“无”;政治面貌需注意如下几点:1. 团员大于等于28周岁自动退团,维护成群众;2. 党员党关系落户省公司党支部才可维护成党员否则为群众;3.其余党派人员提供相关证明即可维护;4. 未满28周岁团员仍未团员;5.其余人员皆维护成群众,新员工入职H,进入工作信息界面后,根据NC信息填报标准化手册录入相关信息,行政职务划分:1.高层

4、管理岗省公司总经理/市公司总经理/分公司总经理 ; 2.中层管理岗支公司总经理; 3.基层管理岗人资经理/财务经理/销售管理部经理/办公室主任/党办主任/综合管理部经理/ 业务部门经理;4. 一般业务岗 支公司业务经理 ;5. 一般行政岗 除上述人员皆为一般行政人员; 进入来源:新员工选择社会招聘 ; 跨公司异动入职老员工选择由集团内调入,新员工入职I,最新到岗日期:入职本组织日期,;进入公司日期:入职本组织日期;进入集团日期为进入大大集团日期。 新入职员工:进入集团日期 =最新到岗日期=进入公司日期; 跨公司异动老员工:进入集团日期=最早进入集团第一家公司的日期,最新到岗日期=进入公司日期,

5、 进入集团日期早于等于进入公司日期 举例说明:王红进入大大集团的第一家公司是沈阳市公司,入职日期2015.06.07,于2015.08.08跨公司异动至大连市公司,那么王红在沈阳市公司的进入集团日期/最新到岗日期/进入公司日期都是2015.06.07;王红在大连市公司的进入集团日期为2015.06.07,最新到岗日期/进入公司日期皆为2015.08.08,新员工入职J,上述基本信息及工作信息维护完毕后,维护下方学历信息、家庭信息等 以学历信息为例:点击“学历信息”,点击+ 根据NC信息填报标准化手册录入相关信息,合同编号填写员工号,合同类型 /合同期限/合同期限类型皆按上图填写,新员工包括业务

6、经理试用期皆维护成3个月(业务经理业绩达标是次月1日转正,转正时重新在维护试用即可),跨公司异动转正员工不需要在维护试用,其余数据按实际录入;合同开始日期同进入公司日期 参加党派记录:员工党关系已落户到集团或省公司党支部,集团或省公司开出落入证明(介绍信)即可维 护成党员,未开出证明前不需维护,新员工入职K,所有信息维护完毕后,点击保存 切记:点击保存后一定要点击转入人员档案,才计为员工入职 同步履历前打勾,点击是,新员工入职L,维护试用期,人力资本- 人员变动管理- 调配记录,点击查询-部门输入组织代码,新员工入职M,维护试用期,选中要维护试用期的人员-点击人员试用情况-点击添加-维护试用情

7、况即可,新入职员工试用结果和结束处不用维护,待转正时再维护,点击保存即可,新员工入职N,上传附件,人力资本-人员信息管理-员工信息维护,点击查询-部门输入组织代码,新员工入职O,上传附件,界面显示此组织下所有人员,双击要上传附件的员工工号处,即可进入此员工维护界面,点击辅助功能附件管理,新员工入职P,上传附件,点击全部-点击添加文件夹 创建入职/离职/调 动/转正4个文件夹,选中要上传文件夹,点击上传附件,选择要上传的文件即可,新员工入职Q,上传附件,转正/调动/离职的相关资料文件需上传至对应文件夹,新员工入职R,维护试用期,转正/调动/离职的相关资料文件需上传至对应文件夹,员工信息修改维护A

8、,人力资本-人员信息管理-员工信息维护,查询-部门输入组织代码- 双击要修改人员工号处,员工信息修改维护B,点击修改 基本信息和工作信息中的部分信息可修改,但部门岗位等信息无法在员工信息维护界面修改,修改完毕后点击保存,转正A,人力资本 人员变动管理 调配记录,转正B,查找相应人员,转正C,选中试用情况一行数据,点击修改,选择转正结果,结束处打“勾”,点击保存 PS:孙艳宁为转岗试用,2015.5.15入职沈阳市公司,2015.7.14跨公司异动至辽宁省公司,她的试用期结束日期仍以2015.5.15开始3个月为基准,转正D,是否同步履历点击是 点击刷新,转正E,人员试用情况维护完毕后-点击人员

9、任职记录-选中要修改的数据所在行 点击修改-试用期人员修改为合同制员工-点击保存-同步履历,调动A,调动:同组织内岗位调动,区别于跨公司异动,跨公司异动要离职再入职,本处讲解的调动只限于同一组织内岗位调动 步骤: 人力资本 人员变动管理 调配记录,调动B,查询-选中要做岗位调动的人员-点击人员任职记录-点击添加一行,调动C,在开始日期处填写新岗位的任职日期-岗位处选择新调动的岗位名称-修改行政职务划分 点击保存-同步履历点击是,离职A,人力资本 人员变动管理 离职管理 离职记录,离职B,选中要离职人员-人员任职记录-添加一行,离职C,开始日期输入离职开始日期,如员工最后任职日期为2015.10.12,则离职开始日期为2015.10.13, 此处输入2015.10.13(是最后在岗日的后一天) 人员类别处选择相应离类别,自动辞职、跨公司异动都属于自动辞职; 人员离职选择辞职人员,被辞退员工选择辞退人员。最后点击保存,离职D,如不再录用此人员则点击是,如为跨公司异动人员在原组织离职,一定点击否! 以便新组织办理入职时能调出此人的组织信息,41,学习课件,

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