别墅项目的酒会推广活动 庭院的回想.doc

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1、“庭院的回想”凤凰城 龙祥华府红酒品鉴沙龙一、活动目的本方案的目标受众将以成功人士为主体,通过场景布置和现场互动营造贵族生活氛围,获取他们的初步认同,再通过人际传播影响家人和朋友。(一)通过活动进行公关及客户维系,展示龙祥华府的多样风格和高品质居住价值,通过在现场体验引起购买欲望,同时在高层人群产生口碑传播。(二)推广全新的居住理念,树立品牌形象,提高龙祥华府的知名度和美誉度。二、活动创意(一)每一款龙祥华府的经典户型对应一瓶精美红酒、雪茄,相映成辉。(二)高雅尊贵的经典红酒、雪茄品鉴活动,彰显参会群体的地位身份和高雅的品味。(三)源于欧洲的乐器表演和热情的拉丁舞蹈,不但体现高雅的品味,还带给

2、味蕾华美的感受,更让五官体验奢华的浪漫风情游。(四)独具艺术魅力的人体彩绘,使这个奢华的龙祥华府之夜变得更加灵动可爱。(五)每个沙龙都会评选出一个漂亮的沙龙女主人,龙祥华府也不例外。(六)“我印象中的院落生活”摄影作品展示(作品前期以广告形式收集)。三、活动安排:(一)品鉴会前准备工作1、前期完成工作:1)、 电话确认邀请嘉宾;2)、 寄送请柬;3)、 邀请新闻记者;4)、 邀请合作伙伴;5)、 准备相关的文件。2、活动开始半小时之前完成:1)、展示布置,现场安装完毕;2)、工作人员到位;3)、礼品及手提袋等资料摆放到位,水果摆放到位;各处咨询桌椅摆放到位;条幅悬挂到位,指示牌摆放到位;电脑、

3、投影仪调试完成;4)、户型图资料摆放到位;5)、相关文件安置到位,相关人员明确岗位,到位;6)、入口接待台摆放到位;嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处,分别放签到簿1本;嘉宾、记者留座牌和公司领导席位牌摆放到位;7)、调试音乐完成。注意事项:1、在活动准备前期,电话回访预定的应邀客户,并及时处理客户对项目存在的问题与异议,保证不要把这些问题和异议带到联谊会现场,以确保应邀客户都能在现场为本项目提供正向口碑舆论。2、活动前期,强化现场布置。3、尽量邀请其到现场参加联谊活动,对于远郊的客户不勉强。4、在活动现场安排适量的销售人员,以配合活动的进行,搞活现场气氛,直接促进(刺激)现场的认

4、购,并在销售人员的座次及活动频度上做周密安排。5、在活动后期,可以安排销售推广工作及时跟进,及时组团,将活动的战果及时转化成销售业绩。(二)会场布置1、会场布置简洁大方,人员流动线路合理;2、各显著位置设置举办方宣传内容;.3、功能分区明显;4、元首一样的欢迎仪式,使来宾感受到向国王一样的礼遇;四、活动流程(一)公司领导致辞;(二)拉丁舞蹈表演; (三)欧洲乐器伴奏,红酒、雪茄专业人士讲授相关知识,品鉴开始;(四)欣赏人体彩绘表演;(五)龙祥华府户型介绍;(六)评选最漂亮的沙龙女主人;(七)抽奖、发奖品(可在请柬上印制编号,奖品待定);(八)“我影响中的院落生活”老照片展示(配龙祥华府户型介绍);(九)感谢,安排离场。五、时间安排(待定)建议时间安排在晚上6点至9点半之间。六、活动地点(待定)建议安排在能容纳200人的宴会大厅。七、其他1、万丰只需要准备相关推介资料即可,邀请人员、演出安排、会场布置等工作我方负责; 2、建议在十月中旬在举行一次答谢酒会。

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