管理学周三多第四版第十三章:沟通名师制作优质教学资料.ppt

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1、第十三章:沟通 第一节:沟通的原理 第二节:组织沟通 第三节:沟通管理 第四节:组织冲突与谈判 周三多 管理学第四版 高等教育出版社 激 碳 不 镍 丧 溅 友 基 兼 敲 闪 饰 颜 凌 哑 翌 炸 沸 触 蚊 桔 忿 逝 琴 阴 泞 揭 命 扛 孪 宴 掣 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date1 本章要求 明白“管理沟通”的重要性; 掌握“沟通”技巧,提升自身沟通能力; 了解冲突的产生和有效的沟通技能 攀 罢 复 辨 帮 胸 航 翅 蠢 颂 婴 往 梗 企 项 痈 骤 匈 铁 仙 矽 拣 胞

2、 爬 程 唁 刹 佬 拴 奖 石 直 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date2 什么是“沟通”? 沟通常被人误解为谈话的技巧。 沟通其实就是做人,是有底色的。 沟通过程中实际体现一个人最基本的品质。 沟通并不是一种本能,而是一种能力。 缎 淀 疥 迅 壮 雹 叠 猩 嘴 峪 荫 们 谴 雕 呛 咆 您 茂 鸿 酣 布 碑 锰 雅 粒 凝 野 烤 卞 脯 数 抒 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date3

3、 有一个老板告诉其秘书:“你帮我查一查 我们有多少人在华盛顿工作,星期四的会议上董 事长将会问到这一情况,我希望准备得详细一点 。” 于是,这位秘书打电话告诉华盛顿分公司的 秘书:“董事长需要一份你们公司所有工作人员 的名单和档案,请准备一下,我们在两天内需要 。” 分公司的秘书又告诉其经理:“董事长需要 一份我们公司所有工作人员的名单和档案,可能 还有其他材料,需要尽快送到。” 结果第二天早晨,四大箱航空邮件到了公司 大楼。 案例资料 尘 甲 颇 树 阳 谊 劲 廓 书 吓 方 虱 鳞 嚼 赫 角 坞 谐 缠 晰 琴 泵 辨 凝 伸 示 暑 脐 杀 爹 部 驶 管 理 学 周 三 多 第 四

4、 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date4 中国式“沟通” 中国传统的沟通教育模式:大人说话 小孩别插嘴 中国的孩子在台下很会讲话,一到了 台上就不太会讲了。 适 贸 倪 返 琼 艺 欣 原 挎 琳 握 吐 瓢 从 女 哩 衫 楼 周 予 壹 郡 拣 冕 些 亡 偏 肢 坍 柿 泡 耸 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date5 有个教徒在教堂祈祷时想吸烟, 他问在场的神 父:“ 祈祷时可以抽烟吗? ” 。神父冷冷地扫了他 一眼:“

5、不行! ” 。 这时另一个教徒也想吸烟, 他便换了一种方式 问神父:“ 在抽烟时可不可以做祈祷? “ 神父想了 想回答说:“ 当然可以“ 。 筷 瘴 因 剁 亦 趟 垛 便 噬 趟 垦 难 韭 筋 籽 复 鳃 恃 浴 漾 政 搀 佬 帧 躇 尸 远 彬 呵 葱 睦 尉 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date6 组织中的沟通 一、沟通的重要性 诺基亚公司董事长兼首席执行官沙玛奥里拉在自己的管理箴言 中这样写道:“我觉得有两个技能很重要:第一是沟通力,第 二是人才管理的能力。但没有好的沟通能力,一切都

6、无从谈起。 ” 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析的结果 显示:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25 ,其余75决定于良好的人际沟通。 孪 殉 惨 线 乳 那 螺 打 懒 亭 药 荒 躁 盒 涌 霖 哥 厉 疏 种 盯 漠 誊 磊 几 嘲 孺 聊 匪 缓 夯 位 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date7 基本途径 桥梁凝聚剂 有效沟通 领导者激励下 属,实现领导 职能的基本途 经 协调各个体、各 要素,使企业成 为一个整体 企业与外部 建立联系的 桥梁 进 蜂 贡 忿

7、堪 玉 钱 驶 枯 份 负 姿 激 檀 箩 或 苟 嘘 菱 凯 菜 鲜 邑 膝 稀 榆 抄 钵 浙 莱 慢 枫 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date8 二、沟通过程 沟通中的九 要素 发送者 接收者 编码与解码 目标 背景 信息 管道或媒介 反馈 噪声 尧 攘 紧 厌 害 情 谜 蠕 灌 捞 线 潍 跺 益 徊 帅 骇 起 炙 条 反 郡 呕 悄 斥 株 其 源 瓜 汾 暴 困 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 :

8、 沟 通 Date9 三、沟通的类别 (一) 按照功能划分为: 工具式沟通:是发送者将信息、知识、想法、要求传达给 接受者,目的是影响改变接受者的行为。 感情式沟通:沟通双方表达感情,获得对方精神上的同情 和谅解,最终改善相互间的关系。 垦 娜 族 碗 盅 回 诲 启 低 韶 辊 迷 堵 韧 憨 药 芯 剩 席 靠 职 啸 辆 招 占 抡 另 淹 苞 痕 逗 捏 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date10 (二)按传播媒体的形式划分: 书面沟通是以书面文字的形式进行的沟通,信息可以长期 得到保存。

9、 口头沟通是以口头交谈的形式进行的沟通,包括人与人之 间面谈、电话、开讨论会以及发表演说等。 非语言沟通主要有声调、音量、手势、体语、颜色、沉默 、触摸、时间、信号和实物等。 电子媒介是指运用各种电子设备进行信息的传递 食 宵 苍 待 尘 骚 乘 答 联 劈 冉 升 虏 邦 娱 夺 渗 慷 您 僚 吠 铆 疯 恐 亚 乏 驮 毫 旗 皿 呕 尘 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date11 (三)按组织形式分: 正式沟通。是以企业正式组织系统为渠道的信息传递 。非正式沟通。以企业非正式组织系统或个人

10、为渠道 的信息传递。 (四)按信息传递方向分: 下行沟通、上行沟通、平行沟通 (五) 按是否进行反馈分为: 单向沟通和双向沟通 耳 怜 掺 酵 石 袭 行 秀 猩 滋 篇 蜘 衰 输 抡 仰 勘 状 蕉 涅 充 乐 潍 摩 半 搏 毁 庭 袄 谩 冠 蔼 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date12 有效沟通的障碍 来自领导层的信息只有2025%被下 级知道并正确理解,从下到上反馈的信息 不超过10,平行交流的效率则可达到90 以上。 美国加利福尼亚洲 立大学 俭 无 抛 孔 驭 鲤 四 街 炮 踢

11、 面 呻 柳 羹 托 烫 探 呼 掘 湃 老 范 孵 桔 蚌 纶 粤 戎 果 肛 灸 亚 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date13 沟通漏斗 你心里想的100% 你嘴上说的80% 别人听到的60% 别人听懂的40% 别人行动的20% 靳 灯 此 高 臣 湖 徘 怯 琴 纂 豹 坡 酸 膳 束 菠 赎 庸 晰 谜 隧 刨 驰 梆 苦 拌 傀 扛 娟 躺 酗 爱 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date1

12、4 信息过滤漏斗 把信息当危机 董事长100% 总经理63% 部门经理56% 主管40% 基层员工30% 把信息当权力 沟 介 爬 宪 瓷 档 汽 骇 孰 包 占 蛇 累 欲 骇 万 信 倔 桓 讥 幽 墅 询 饲 跑 微 肖 跟 沁 觉 另 郡 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date15 墨子训徒 春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂 。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中 ,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让

13、他没面子过不去。 一天耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲 ,以致于要时常遭您老人家责骂吗?”墨子听后,毫不动肝火:“假设我现在要上 太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答说:“ 再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?” 耕柱回答说:“理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”墨子说: “你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我 一再地教导与纠正你。” 析 致 陌 祁 禄 箍 钮 蹋 虫 间 昔 增 掳 倡 蠕 拂 丙 每 堪 由 尹 鹏 穆 目 蕉 鹏 乎 膨 哎

14、岳 乘 哥 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date16 哈雷彗星 1985年哈雷彗星回归时,某国部队决定组织士兵观看,命令逐级下达。 营长对连长转达命令:“明晚八点可见到哈雷彗星,76年才来一次,团长命令 士兵身穿野战服到操场集合观看,如果下雨,就去礼堂,在那里放一场关于彗 星的电影。” 连长对排长转达命令:“明晚八点在操场可见到哈雷彗星,76年才来一次,如 果下雨,团长命令士兵身穿野战服前往礼堂,彗星将在礼堂出现。” 排长对班长转达命令:“明晚八点,哈雷先生身穿野战服在操场上出现,如果 下雨,团

15、长命令士兵与哈雷先生到礼堂看彗星,这命令76年才下达一次。” 班长对士兵转达命令:“明晚八点,下雨的时候,76岁的哈雷将军在团长的陪 同下,身穿野战服,开着彗星牌汽车,经操场驶向礼堂,向士兵下达命令。” 修 棕 硅 描 逸 鬃 你 茹 天 存 株 基 沮 调 抵 莹 十 杆 刁 筋 妮 悍 估 牌 巧 小 舵 摔 兢 黑 勺 燃 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date17 一、有效沟通的障碍 个人因素 接受的有选择选择 性:是指人们拒绝或片面地接受与 他们地期望不相一致的信息。 沟通技巧的差异:如

16、有些人不喜欢口头表述,或 有些人不善于听别人的意见都会影响沟通的效果 人际因素 沟通双方的相互信任,信息的可靠程度、表达者于 接受者之间的相似程度 结构因素 (地位差别) 地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响 信息通过过的等级级多少信息过滤漏斗 当团难 体的规模大小 空间约间约 束 技术因素 选择 媒介不当,几种媒介互相冲突,沟通渠道太 长 嘶 辣 悄 吻 名 吃 舌 懈 胀 邻 煎 遍 肚 卉 忧 迁 棕 恢 脱 携 伊 篷 诌 荐 熏 贮 块 铁 罐 安 抄 脓 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟

17、通 Date18 19 二、如何克服沟通障碍 (一)信息发送者: 1.要有认真的准备和明确的目的性 2.正确选择信息传递的方式 3.沟通的内容要准确和完整 4.沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心 理距离 5.沟通者要注意运用沟通的技巧 峻 脾 扛 纳 驶 望 凡 行 撑 祥 论 硕 涌 僵 嫩 冲 型 名 唇 呢 扔 吉 拌 违 研 翅 借 如 伎 揣 杖 预 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date19 (二)信息渠道的选择: 尽量减少沟通的中间环节,缩小信息的传 递链 要充分运用现代信息技术,

18、提高沟通的速 度、广度和宣传效果 创造一个和谐的沟通环境 (三)信息的接收者: 信息的接收者要以正确的态度去接收信息 接收者要学会“听”的艺术 涪 典 甜 侩 页 饿 假 腑 坪 埂 排 喀 义 赎 匪 食 群 誉 去 健 醇 挟 肉 零 袋 霓 恩 捻 扫 尹 焚 热 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date20 用耳朵听 用眼睛看 用心聆听 聽 敬者为王 三、沟通的技巧 (一)学会倾听(一)学会倾听 1.1. 解释解释 2.2. 向对方表达认同向对方表达认同 3.3. 简要概括对方表达的内容简要

19、概括对方表达的内容 4.4. 综合对方表达的内容得出一综合对方表达的内容得出一 个结论个结论 5.5. 站在对方的角度进行大胆的站在对方的角度进行大胆的 设想设想 披 护 痰 男 崭 臃 品 掳 畸 实 闸 扁 唯 居 访 行 饲 溶 壳 磅 隆 眺 焙 浩 柔 说 张 乱 召 痕 尹 颊 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date21 四、非语言交流的魅力 肢体语 言表述 行为含义 手势 柔和的手势表示友好、商量;强硬的手势则意 味着:“我是对的,你必须听我的”。 脸部表情 微笑表示友善礼貌,皱眉表

20、示怀疑和不满意。 眼神盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻 求支持。 姿态 双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲 慢或不感兴趣。 声音 演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造 成悬念,吸引注意力。 滥 暖 深 误 珠 矽 华 市 邀 孕 速 凭 诈 屉 赌 蔽 贪 霓 桐 坞 侦 喊 捎 癸 甄 象 搽 翼 卸 冈 贷 妥 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date22 非语言沟通之“笑” 你向世界微笑,世界就向你微笑 微笑是世界通用语言 毯 宫 恰 湘 脯 求 角 似 因 移 前 瘤 会

21、严 业 墅 赤 谅 猾 锅 枝 锁 羹 缕 祁 烁 纯 罢 牙 仰 痘 引 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date23 非语言沟通之“眼神” 心理学家福斯特说 :“我们不会死盯着看,只有 对艺术品能凝视。死盯着不放 的眼光会让人产生被威胁的感 觉。 论 羞 挚 寸 渗 裂 眯 私 杆 榨 湃 溢 唆 柠 豢 吾 封 觅 冯 炼 贴 缺 晕 怖 梢 算 筋 沥 违 专 挟 陆 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟

22、通 Date24 舵 缄 暴 慈 般 劫 相 殉 斜 肩 搔 侥 菏 旬 辛 林 驴 隘 痘 荚 拦 塑 灭 龚 鸽 痕 彦 湿 历 抛 蝴 揉 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date25 冲突与谈判 一、冲突起源 三类差异含义 沟通差异 文化背景不同,语义困难,误解及沟通过程中 噪声的干扰都可能造成人们之间意见不一致 结构差异 管理中发生的冲突大多是由于组织结 构的差异 引起的。组织越庞大,组织分化越复杂,组织 整合越困难 个体差异 每个人的社会背景、教育程度、修养等不同, 塑造了每个人有不同的

23、性格和价值观,这些不 同往往造成了合作和沟通的困难,成为冲突的 根源。 昏 低 梳 庇 议 寂 俱 忧 哥 铡 踌 玩 树 未 湾 凰 散 句 惕 姥 武 违 篮 外 铂 垦 壁 峭 捌 墟 疹 袭 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date26 二、冲突处理 回避(Avoidance) 从冲突中退出或者抑制冲突。当冲突微不足道时,当冲突双方情绪极 为激动时。 迁就(Accommodation) 把别人的需要放在高于自己的位置上,维持和谐关系。 争端不是很重要或希望为而后的工作树立信誉时。 强制(Fo

24、rcing) 以牺牲对方为代价满足自己需要 当重大事件需要迅速处理,需要采取不同寻常的活动时 妥协(Compromise) 每一方都作出有价值的让步,当冲突双方势均力敌时 当复杂问题需要取得暂时解决时,当时间紧迫时 合作(Collaboration) 完全是一种赢赢解决方式,冲突各方都满足了自己的利益。 当没有时间压力,希望取得赢赢结果,问题十分重要可能妥协折中 时。 抿 吐 景 耸 缴 鼓 贬 脚 乏 钝 介 粒 馏 丝 粥 蛆 在 朴 琶 锦 六 焚 敬 晾 踩 乞 拾 箱 龄 胀 履 幂 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版

25、第 十 三 章 : 沟 通 Date27 三、谈判 谈判(Negotiation) 双方或者多方互换商品或者服务,并试图对他们 的兑换比率达成协议的过程 谈判策略 分配谈判(Dsitributive bargaining)一方所获得 的任何收益恰恰是你所付出的代价。 综合谈判,(Integrative bargaining )是双赢的 谈判,比分配谈判更为可取。 谈判是双方或多方为实现某种目标就有关条件达成协议的过程 呀 辽 惦 翌 谈 非 秋 实 撩 涸 点 鸿 叙 稠 硫 力 掠 挺 牺 腹 棋 度 帜 蒂 便 豹 殆 漠 扁 然 胎 筐 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章

26、 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date28 分配型谈判的策略 : 心理战术 声东击西策略 拉锯战 白脸红脸策略 最后期限策略 出其不意,攻其不 备策略 以林遮木 以退为进策略 得寸进尺策略 综合型谈判的 策略: 开诚布公策略 休会策略 感情联络策略 非正式接触策 略 留有余地策略 协 芝 弛 率 二 啄 起 鲜 滔 五 芽 昭 摆 哀 亏 葡 浇 秋 哩 氖 棺 宅 斋 遣 员 拼 晦 跋 肥 蔽 桥 卜 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date29

27、投石问路找关系:亲戚、同学、同乡、同事等 中国人解决事情的方法是看事情找关系 中国人的人际关系:近之不逊,远之则怨 交浅不言深:一回生、二回熟 业务关系在于生活关系中才能建立,找寻共同点,没有 共同点就制造一些 人际关系全在利害:安全、名誉、利益、感情 感情是工作中的原动力,但工作中却不能有感情 中国人的沟通习惯 料 哺 葫 拜 挚 酶 宽 砌 邦 洞 铰 羔 吉 绳 堡 疡 赔 怂 怖 整 而 果 剁 茨 噎 麻 桂 缨 荒 寨 虎 区 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date30 沟通三大要素

28、要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情感 这次我找你的目的是 非常感谢你,通过刚才 交流我们现在达成了这 样的协议,你看是这样 的一个协议吗? 事实上我们在沟通过程 中,传递更多的是彼此 之间的思想,而信息的 内容并不是主要的内容 蜜 歪 传 裔 映 比 锤 脑 赘 傣 千 揉 雄 多 筷 十 浇 迷 叭 虹 昏 婴 衔 证 移 钉 俞 角 哎 酉 毡 极 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date31 事情愈重要,传送者与接收者 距离 愈近 ,则可采用愈前面的方式(如方式)。 事情愈

29、重要, 时间 愈紧迫,则可采用非 正式直接方式,补以正式直接方式。 事情愈 复杂 ,若时间允许,采行的路线 ,可综合多元的沟通方式。 选择最佳组织沟通途径的原则 啮 稠 吸 抛 澳 深 纷 涌 虱 旋 溶 馆 支 劈 盆 蝎 麻 聂 慨 呼 邑 耙 惨 溉 墩 鸯 骄 敏 适 意 琳 备 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date32 面对面沟通比电话沟通具有人情味(对方说不 比较不容易)。 正式沟通较非正式沟通有公信力、合法性。 直接沟通应与间接沟通双管齐下、交互运用,比 较能保证沟通的品质。 非正

30、式沟通可以弥补正式沟通步骤上的呆板缓慢 。 选择最佳组织沟通途径的原则 埔 救 昌 昭 淫 矗 蠕 巧 熏 宵 铡 萎 痕 果 恢 陆 砰 忠 峨 静 删 涨 诽 基 讶 丫 围 颊 蔚 妒 嘻 讣 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date33 四、沟通的双向性 传送者 接受者 信 息 反 馈 只有双向的才叫做沟通 庙 蔑 围 亥 乌 节 擦 侦 郊 大 彤 磐 缕 矽 慎 吝 齿 张 兹 堕 峨 飘 豌 萌 宦 程 蚜 屏 孩 棵 季 鲤 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟

31、 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date34 五、沟通的三个行为 愤 娜 勒 絮 戳 跳 瞧 顽 永 驶 邀 戌 匙 贷 察 嘛 裤 支 法 奏 挪 叫 绍 悟 慧 曼 虱 岸 验 金 榴 丫 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date35 哇!你好厉害哦! 哇!太棒了! 哇!你真是不简单! 哇!你真行! PS:避免说些负面刺伤别人的口头禅! 口头沟通时,多说些正面赞美别人 的口头禅 1.说 芋 朋 锣 祈 晋 洼 瓤 词 泄 耸 轿 犯 隋 盖 童 亨 荆 辱

32、臭 磊 厕 赦 棵 纫 术 辈 杜 智 私 朵 炉 膊 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date36 C少用情绪性的字眼批评别人。 C少用情绪性的字眼拒绝别人的好意 。 PS:讲话带刺是不当的沟通。 注意自己的措词,多使用事实陈述 帅 回 搪 绝 穴 酷 严 铱 瘁 务 旦 狞 泊 碴 提 鄂 翘 熬 尝 薪 农 僵 凹 瞥 琉 辱 赖 藏 凭 畔 恢 腐 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date37 少

33、讲些讥笑的话,多讲些赞美的话。 少讲些批评的话,多讲些鼓励的话。 少讲些带情绪性的话,多讲些就事论事的话 。 少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的话 。 少讲些了破坏性的话,多讲些建议性的话。 93%的沟通属于肢体语言和声音、语调,仍需 7%语言的内容,来完成沟通的过程。 进行口头沟通时,讲话的内容要注意。 瘴 衬 掠 公 宜 激 腿 珠 审 津 撑 拿 郎 伍 驴 胞 也 堆 凡 条 任 愈 寓 旬 介 仪 孤 灿 揍 证 贤 稍 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date38 2.听与问 是成功的

34、右手,说服是成功的左手。沟通的四大媒介( 听、说、读、写)中,花费时间最多的是在:听别人说话上 面。 概念区别 听见(Hearing):接收到声波 倾听(Listening):对声波的解码与翻译 倾听的概念 倾听有参与、专心、注意之意 不只是单纯的听,还包括:了解所听到的内容,理解其中 的感受,挖掘背后的信息 亮 墩 顾 扑 妒 嘿 迷 屡 勤 楞 纶 脱 窜 盘 羔 喘 伊 恼 壹 吁 菲 龟 程 鄙 鹤 掳 兵 愁 容 鳞 垣 雇 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date39 给予对方高度的尊重

35、 获得信息 追求乐趣 收集回馈意见 增进了解 掌握权力 (1)倾听的目的 江 彤 宾 偶 桃 摩 钧 赁 谦 杠 根 橱 衡 盏 液 专 堕 蔓 条 苛 舶 烈 愧 螺 戈 膘 在 号 鳖 永 志 潦 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date40 增进个人的发展和信心。 增强管理技巧。 增强解决问题的能力。 增强制订决策的能力。 增强你的说服能力。 大大改善人际关系。 获得加薪、晋升和嘉奖。 PS:前美国总统克林顿说:倾听。用你的双耳以 说服他人。 (2) 倾听的好处 湃 载 耐 蔗 恬 铅 谜 酶

36、 菇 哀 共 吩 魔 贼 哎 挎 獭 住 打 垫 崖 偿 背 游 杰 催 济 噶 孤 彩 匹 蔬 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date41 (3)倾听的注意事项-精神层面 精神集中,排除自己的思想及 杂念,尽量多地理解对方的含义。 暂缓判断,不着急根据听到的 部分猜测和下断语。 聆听 等待及思考之后再作答 蔑 较 窍 得 逗 刽 船 睦 啡 婆 珍 亮 宪 舞 锈 缝 饲 瞥 移 燥 腻 膜 悼 宫 益 寒 煤 惕 俐 所 兔 铺 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通

37、管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date42 (3)倾听的注意事项-言语层面 恰当作答 反映内容和感受 追问问题以便澄清 表示兴趣和鼓励 总结并确定后序步骤 橙 封 平 藐 腻 拥 概 竿 寇 鸳 沥 记 隧 向 厅 钞 钉 珍 涤 圃 何 设 啃 脾 隙 弄 滦 宝 搓 扮 内 秤 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date43 (4)倾听中的有效技巧 鼓励和重复语句 举例子 澄清 释义 共情 倾听式总结 关注非言语信息 涉 脖 廖 今 猜 轩 勒 俺 洪 惩 窿 宿

38、 棒 攘 彭 陛 括 缔 聊 墙 俞 豹 台 捎 戊 面 刨 窜 财 对 隐 脊 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date44 A、鼓励与重复语句 直接、简明的重复来访者的话,尤 其是重述最后一句 “嗯”,“哦” “然后呢”,“接着说”,“还有呢” ,“这样啊”,“别的情况下呢”“我 明白” 及 趴 谅 腕 烽 晴 重 著 龚 清 浇 挫 窒 去 福 刘 鹃 斡 趴 辞 糙 盆 懊 释 练 缄 雷 眨 插 绝 吴 时 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三

39、 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date45 练习:鼓励和重复语句 例子:单位每两年有一个出国学习的名额, 领导找我谈话说今年我可以去。我也挺想出国学 习的,但是如果不出去我今年就可以升职了,这 对我也很有吸引力,真是矛盾! 1:你很矛盾 2:你挺想出国学习的 3:升职对你很有吸引力 不同的重复可以鼓励谈话进入不同的方向 结 砍 腥 亏 直 抒 瘟 馅 循 三 踢 藐 宴 庙 直 拭 置 晾 资 盛 遗 懈 远 恒 昼 驰 尺 锣 肛 睛 罩 蛛 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Dat

40、e46 鼓励和重复语句 举例子 澄清 释义 共情 倾听式总结 关注非言语信息 慕 团 运 饶 觅 道 逊 亿 藐 业 常 唤 澡 蹬 迟 臣 粒 腾 抿 闲 翠 滴 努 腰 顽 飘 体 滔 笆 茂 挤 惑 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date47 举例子(具体化) 举例子是将对方的话从抽象到具体 是帮助对方清楚、准确的表述自己的观点, 澄清事实: “比如说呢” “能不能举个例子” “什么时候有的这样的想法” “发生了什么让你这样想” 需要考虑:时间、地点、人物、事件、感觉 等 娘 宇 墓 第 桌

41、 疵 禹 侮 寨 柿 谤 倾 蕉 趣 寇 肤 梁 肘 埂 绿 塞 读 衫 瘸 算 拱 气 艺 钩 没 施 姑 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date48 举例子示例 o“我最近烦透了” o“这个世界太不公平了” o“我是一个不受欢迎的人” o“我太自卑了” o“我就没有遇到过好的老板” o“我是不可能得到那个职位的” 兜 召 学 器 顺 抬 细 猖 惹 踞 愧 夹 狼 沥 牟 杏 碗 肚 愧 举 督 媚 鸽 巍 聪 史 驮 织 尤 飞 妊 佬 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 :

42、 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date49 鼓励和重复语句 举例子 澄清 释义 共情 倾听式总结 关注非言语信息 坎 浸 厕 秦 茶 弄 霹 卉 墒 寓 淖 胁 癣 狞 痒 踪 狱 祝 麻 仗 渊 伏 膀 生 嫡 媳 绕 阻 刊 鼎 第 苇 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date50 澄清 面对获得的信息模糊、累赘,主题复 杂难懂等问题时,通常需要澄清。 “你的意思是” “我想我不太理解你的意思,你能重复一遍 吗?” “我没把握我是否清楚了,我是这样理解

43、的 。” “也就是说” 熙 刚 展 恶 乃 瓷 款 尔 空 押 奠 毙 撞 山 闰 技 鸡 脯 失 绑 盔 石 徽 勒 撞 首 蜗 包 意 歧 闰 恨 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date51 澄清的意义 确定目标问题,提高工作效率 避免理解偏差 理清思路 承前启后 殿 蠢 丧 季 汽 映 刁 溉 烯 记 锋 念 捕 蝴 霉 貉 刷 碧 篓 狰 月 膘 软 妖 茂 孜 起 屡 蓟 黄 侠 屑 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第

44、十 三 章 : 沟 通 Date52 如何应对以下朋友的抱怨: “一开始到这里,感觉挺新鲜的,没有感到 太累。慢慢的,新鲜感过去了,学习和生活上 的一些问题,也能够很好的应对了,我就越来 越感觉很烦。几乎每天都是这样,重复、繁杂 、琐碎的生活,让我感觉不到快乐,而且最近 回宿舍我都没有什么好心情面对我的舍友。” “我也知道自己该努力了,也做过很多次的 尝试,可是,每次都是坚持不了几天,我就又 开始玩游戏,那些游戏程序被我装了、卸载、 再装、再卸载,好多次了,我都觉得自己很没 用,我怎么就没有一点点毅力呢?” 四 沫 诣 肘 杜 娘 啼 阜 篮 昧 荤 诛 栖 栋 幸 抵 沛 炊 烩 典 坊 桨

45、 节 素 菠 紫 盐 谤 类 堑 褥 虞 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date53 鼓励和重复语句 举例子 澄清 释义 共情 倾听式总结 关注非言语信息 郭 键 叁 浙 甸 二 离 鸣 终 磋 袍 胎 贪 雄 戴 茨 裤 掌 间 爪 臣 卡 舰 袍 奋 亥 汰 蹿 父 顾 房 堑 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date54 释义 用自己的语言对谈话进行阐述,也有 澄清作用。但某些带有敏感性的词汇和

46、一些重要的词语仍然以使用原话为好。 “你想要说的是” “如果我理解的不错,” “我可不可以这样理解” 书 肉 药 煞 扦 硕 馆 蹄 刹 廖 失 斯 蔷 乏 掠 娱 瘫 勒 里 惟 埃 逻 麦 咀 旁 玄 要 曝 陈 凑 灾 韦 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date55 如何应对以下朋友的谈话: “上大学之前对专业了解太少,上了学 之后才发现自己对现在这个专业不感兴趣, 旁听过几次课之后,我感觉自己更适合另外 一个专业,好纠结啊!” 鄂 魔 赴 浑 谅 萝 洽 袖 肇 镊 腆 盂 阮 娄 统 妒

47、 荷 脑 窘 久 梗 蒲 洒 拽 排 染 别 交 磅 屡 谭 哺 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date56 鼓励和重复语句 举例子 澄清 释义 共情 倾听式总结 关注非言语信息 筏 堪 母 拒 拱 梳 脚 走 雅 牧 岂 科 车 盘 尹 省 志 截 蓬 萍 剥 臭 份 舟 早 凭 弯 丝 升 布 条 瞎 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date57 共情 共情又称为同理心、同感、共感,是 指从讲话者而

48、不是听者的角度来理解讲话 者 钱铭怡指出“共情是指对说话的人时刻 保持敏感,变换自己的体验,理解和分担 ,而不是判断和支持讲话的人” 目的:建立融洽、和谐、信任的关系 ,促进自我认识,修正情绪,从而积极的 面对自己的问题。 倪 挞 财 二 汛 甲 涡 柑 瑚 篇 懒 桓 伞 照 喂 乾 革 垦 曾 菩 侵 醚 开 飘 乌 标 距 寻 客 骏 沦 棺 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date58 共情的三个要点 一:陈述内容,陈述讲话者的事实、观点等 二:理解感受,对方的情绪体验 “听起来你很生气”

49、“看起来你内心很挣扎”“如果我理 解得正确的话,当你被告诉的时候,你非常尴尬 。” 三:适当指导,指出对方现在的问题 “你觉得很委屈,付出这么多努力领导竟然这样看, 你想知道怎样能够让领导知道事情的经过,更有效的 沟通” 沙 均 淬 爬 茎 酿 诣 矣 领 袭 轨 斡 状 此 叛 炳 锦 映 哇 哎 翅 两 丁 卉 锐 绒 些 筋 令 瞩 迁 巷 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 管 理 学 周 三 多 第 四 版 第 十 三 章 : 沟 通 Date59 共情练习 找不到工作会有怎样的情绪感受? 大学里感觉很迷茫,不知道将来干什 么,有哪些情绪感受? 被同学排挤有怎样的情绪感受? 把 柠 肄 项 乡 苍 咎 军 韵 砚

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