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1、第4章 电子表格软件Excel 2000,4.1 概述 4.2 基本概念 4.3基本操作 4.4 编辑工作表 4.5 格式化工作表 4.6 数据清单 4.7 使用图表 4.8 打印 4.9 Word 2000和Excel 2000的协同操作,4.1 概述,Microsoft Excel 2000是一个中文电子制表软件，它是微软公司Office办公软件中的一个重要组件。使用Excel 2000在表格处理和数据分析上有很多优势，主要表现在以下几个方面： 1在反复测算中快速、准确获得信息的能力； 2直观检查公式与运算关系的能力； 3处理多工作表计算的能力； 4借助修饰效果增强数据管理的能力； 5图表
2、的多视角观察和分析数据的能力； 6从复杂运算法到建立数学管理模型的能力； 7随时随地挖掘和分析数据的能力； 8网络数据共享和协同分析的能力。,4.2 基本概念,4.2.1 工作簿与工作表 4.2.2 单元格和单元格区域,4.2.1 工作簿和工作表,1. 工作簿（Book） 一个文件即为一个工作簿。一个工作簿由多张工作表组成，最多可达255个。 2. 工作表（Sheet） 工作表由单元格组成，纵向为列，以A、B、C命名，横向为行，以1、2、3命名。一张工作表最多可以有65536行256。 （1）单元格 单元格是整个工作表最基本的编辑单位，可容纳32000个字符。 （2）单元格地址 单元格的位置是
3、由列标和行号来确定，确定单元格位置的列标和行号称为单元格的地址。 （3）活动单元格 活动单元格即当前正在使用的单元格。活动单元格的周围有一个黑色方框。,4.2.2 单元格和单元格区域,.单元格 工作表的最基本的数据单元 .单元格区域 由多个相邻单元格形成的矩形区域,4.3 基本操作,4.3.1 工作簿的新建和打开 4.3.2 工作簿的保存和关闭 4.3.3 单元格和单元格区域的选择 4.3.4 数据输入 4.3.5 使用公式 4.3.6 使用函数 4.3.7 批注,4.3.1 工作簿的新建和打开,1.新建工作簿 单击“常用”工具栏中“新建”按钮； 按“Ctrl+N”； 选择“文件”菜单中的“新
4、建”。 2.打开工作簿 可以单击“常用”工具栏中“打开”按钮；,4.3.2 工作簿的保存和关闭,单击常用工具栏中的“保存”按钮或者【文件】|【保存】/【另存为】命令。 （1）单击【文件】|【保存】/【另存为】命令。 （2）在“保存位置”列表框中，选择存储工作簿文件的驱动器和目录。 （3）在“保存类型”下拉列表框中，选择文件的类 （4）在“文件名”文本框中，输入一个文件名。 （5）设置完成后，单击“保存”按钮即可。 提示： 保存工作簿文件时，无论该工作簿中有多少张工作表，都将保存在同一个工作簿中，而不是按工作表的个数进行保存。,4.3.3 单元格和单元格区域的选择,.单元格、单元格区域、行和列
5、.选定单元格中的文本 .取消单元格选定的区域,4.3.4数据的输入,.文本性数据的输入 .数字型数据的输入 .日期和时间数据及输入 .自动填充数据,4.3.5使用公式,.公式中运算符类型 .公式中的运算次序 .输入和编辑公式,4.3.6使用函数,1. 函数的格式（四部分） （1）“=”符号：表示公式、函数。 （2）函数名称：表示进行什么样的操作，一般是英文单词的缩写。 （3）括号（ ）：包含函数的参数及函数的输入值，必须成对使用，括号与参数之间不能有空格和其他字符。 （4）参数：要在函数中使用的值和单元格。 2. 几种常用函数介绍： SUM：返回某一单元区域中所有数字之和。 AVERAGE：返
6、回参数的平均值（算术平均值）。 MAX：返回一组值中的最大值。 MIN：返回一组值中最小值。 COUNT：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。,4.3.7批注,.插入批注 .查看批注 .编辑批注 .复制批注,4.4 编辑工作表,4.4.1 编辑单元格中的数据 4.4.2 查找和替换 4.4.3 插入（删除）行、列和单元格 4.4.4 工作表的管理 4.4.5 浏览工作表,4.4.1编辑单元格中的数据,.清除单元格中的数据 .清除单元格区域中的数据 .在单元格中输入字符 .修改单元格中的数据 .移动或复制单元格中的数据,4.4.2 查找和替换,本操作类似于word中的查找和替换。
7、,4.4.3插入行列和单元格,选中行或列，执行【插入】|【行】命令； 选定单元格，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“插入”，然后选择相应的操作。,4.4.4工作表的管理,.插入新工作表 .从工作簿中删除工作表 .重命名工作表 .移动或复制工作表 .隐藏工作表和取消隐藏,4.4.5浏览工作表,.窗口的拆分 .隐藏行或列 .恢复隐藏的行或列 .行或列的锁定,4.5 格式化工作表,4.5.1 格式化数据 4.5.2 调整单元格的行高和列宽 4.5.3 自动套用格式 4.5.4 条件格式 4.5.5 样式和模版,4.5.1 格式化数据,（1）选定要格式化字体单元格区域。 （2）单击工具栏中字体、字
8、号、加粗、斜体、下划线等按钮进行格式化；或者单击【格式】|【单元格】命令。 单击【格式】|【单元格】命令。 “对齐”标签 ：可设置数据的对齐方式。 “图案”标签 ：可设置单元格的背景颜色 。 “字体”标签 ：可设置单元格数据的颜色 。 “边框”标签 ：可以为数据区设置边框。,4.5.2调整单元格的行高和列宽,1. 拖拽行/列标题的边界 将鼠标指向行/列的边界，此时鼠标形状变为十字形，然后拖拽鼠标即可。 2. 行高/列宽命令 （1）将要调整的行/列中任意单元格设置为活动单元格，如果要同时调整多行/列的宽度，请先选中这些行/列； （2）执行“格式”菜单中“行/列”命令中的“行高/列宽”命令； （3
9、）在对话框中的文本框中输入新的行高/列宽值； （4）单击“确定”。,4.5.3自动套用格式,单击【格式】|【自动套用格式】命令。,4.5.4条件格式,作用：突出显示满足设定条件的数据。,4.5.5样式和模板,.样式 .模板,4.6 数据清单,4.6.1 数据清单 4.6.2 排序和筛选 4.6.3 分类汇总 4.6.4 数据透视表和数据透视图报表,4.6.1 数据清单,.数据清单的概念 .创建数据清单 .设计数据清单的结构 .编辑数据,4.6.2排序和筛选,（1）有两个按钮与排序有关。 升序排序：将数据从小到大排列。 降序排序：将数据从大到小排序。 （2）使用“数据”菜单中的“排序”命令，进行
10、相关设置，单击“确定”按钮即可。 （3）筛选 分为自动和高级筛选,4.6.3分类汇总,执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，可以建立分类汇总数据（又称统计数据）。需进行以下设置： 分类字段：选择分类汇总的字段。 汇总方式：选择汇总方式。 选定汇总项：选择要对其进行分类汇总的数据项，可多选。 替换当前分类汇总：以新的分类汇总数据替换原来的分类汇总数据；不选，则保留原来的分类汇总数据，同时插入新的分类汇总数据。 每组数据分页：执行各组数据汇总前插入分页符。 汇总结果显示在数据下方：将分类汇总和总计数据放在相关数据的下方；若不选中该复选框，则分类汇总和总计数据将放在相关数据的上方。 全部删除：删除工
11、作表中的所有分类汇总数据。,4.6.4数据透视表,将创建数据透视表的数据中的任一单元格设为活动单元格； 2. 单击【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令。 (1) 在“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”中选择数据源类型，单击“下一步”按钮。 (2) 在“步骤2”中选定数据源，单击“浏览”按钮选择数据所在的文件或拖拽虚线框来选择单元格区域。 (3) 在“步骤之3”中选择数据透视表的位置 。单击“布局“按钮，以设置数据透视表的布局。将代表数据列表中数据的各个按钮拖拽到相应区域，完成设置后单击“确定”按钮。,4.7 使用图表,4.7.1 图表简介 4.7.2 建立图表 4.7.3 编辑图表 4
12、.7.4 格式化图表,4.7.1图表简介,图表分为：嵌入图表和图表工作表,4.7.2建立图表,1. 创建图表通常需要分三个步骤进行： (1) 确定数据分析的目标，以便合理地取值与确定图表的类型； (2) 合理选择图表所用数据的取值范围，避免多余的数据形象分析； (3) 正确选择图表类型，最有效地突出表现分析目标。 2. 创建图表的方法如下： (1) 选定工作表中要用来创建图表的单元格区域； (2) 单击【插入】|【图表】命令，或工具栏中的“图表向导”按钮； (3) 选择图表类型及子图表类型； (4)根据图表格式，选择项目； (5) 确定是否加入图例、图表标题及每个坐标轴的标题。,4.7.3 编
13、辑图表,1图表的移动和复制 单击要移动或复制的图表，移动鼠标指针至所选图表的内部，按住鼠标左键拖动到目标位置（拖动时按“Ctrl”键为复制）。 2表的缩放和删除 移动鼠标指向图表四周的控制柄，指针变成双向箭头时拖动即可。选中图表之后，按“Del”键即可删除。 3图项的添加与编辑 选择图表，执行“图表”中的“图表选项”命令。 添加标题：单击“标题”选项卡，在“标题”文本框中，输入标题的内容。 添加数据标志：单击“数据标志”选项卡，再单击“显示值”单选按钮。 添加图例：单击“图例”选项卡，选择图例的位置，再单击“确定”按钮即可。 添加网格线：单击“网格线”选项卡，可以设置x、y轴的网格线 。 4修改图表类型 选择图表，打开“图表”菜单的“图表类型”命令，则弹出选择图表类型对话框。,4.7.4格式化图表,选择图表项，从“格式”菜单或快捷菜单中选择所需的命令；或者双击要格式化的图表项，然后从弹出的格式化设置对话框中进行设置。,