Oracle-Primavera-P6培训课件.pptx

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1、P6软件基础操作培训2012年8月29日,目录,P6 概述,参数设置和数据规划,进度计划编制,费用管理,实施、控制,培训测试,P6 概述,P3 3.0(Primavera Project Planner) P3e3.5、4.1 、P3E/C5.0（Enterprise for Construction） P6 (Primavera6.0) Oracle P6 v7/R8/R8.1/R8.2 (Oracle Primavera P6 Release8.2 Enterprise Project Portfolio Management),P6概述,P6 概述,专门致力于帮助项目密集型企业管理其整个

2、项目组合生命周期，包括各种规模的所有项目。 计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累 提供了在预算内以预期的质量和设计按时成功交付项目所需的项目执行和控制功能。 解决方案涵盖石油和天然气、公用事业、工程设计与建筑、制造、航空航天与国防等,P6概述,P6 概述,P6 (Web Access),P6概述,第一部分：参数设置和数据规划,主要功能特点,项目管理框架体系,数据格式,设置管理参数,企业编码体系,用户自定义字段,主要功能特点,企业级项目管理的解决方案 企业项目结构（EPS）使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织，使得企业可基于EPS层次化结构的任一结点进行项目执行情

3、况分析 支持多项目、多用户， C/S、B/S结构 支持Oracle/SQL Server/MSDE数据库 整个企业资源可集中调配管理 个性化的基于WEB的管理模块，适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作,第一部分：参数设置和数据规划,第一部分：参数设置和数据规划,项目管理框架体系,EPS项目WBS作业,第一部分：参数设置和数据规划,项目管理框架体系,第一部分：参数设置和数据规划,数据格式,全局数据 全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用 企业项目结构(EPS) 组织分解结构(OBS) 资源 项目分类码 资源分类码,第一部分：参数设置和数据规划,OBS

4、(Organizational Breakdown Structure)：组织分解结构。根据组织的部门、单位和团队进行分解，在软件中主要用于权限的分配与限制。 EPS（Enterprise Project Structure）：企业项目结构。反映企业内所有项目的结构分解层次，是企业内所有项目的一种组织形式，用以以满足企业对项目执行情况的报告和工作协调的要求。 EPS的层次节点可以代表分公司、部门、项目地点、项目类别等。,数据格式,项目数据 项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用。 开始与完成日期（项目及作业） 工作分解结构(WBS) 作业 目标项目 其他费用 工作产品及文档

5、临界值和问题,第一部分：参数设置和数据规划,WBS（Work Breakdown Structure）：工作分解结构。把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。,数据格式,全局/项目数据 以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时这些数据作为项目类型数据时，也可转换为全局数据。 日历 报表 作业分类码,第一部分：参数设置和数据规划,第一部分：参数设置和数据规划,设置管理参数,设置参数,计划编制,跟踪反馈,创建EPS,定义管理类别,定义货币体系,创建OBS,定义角色、资源,建立费用科目,第一部分：参数设置和数据规划,企业编

6、码体系,设置参数,计划编制,跟踪反馈,创建EPS,定义管理类别,定义货币体系,创建OBS,定义角色、资源,建立费用科目,企业编码体系-EPS,对企业内所有项目进行层次化排列. EPS被分解为许多结点. 每个结点表示 EPS 中的不同层次. 所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中. 反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式,第一部分：参数设置和数据规划,14,企业编码体系-EPS,第一部分：参数设置和数据规划,OBS是负责您的企业中的项目的责任经理的层次化结构 一个企业可以建立多套OBS，OBS可以基于企业职能部门机构，也可以基于项目机构，或者是平衡式矩阵 OBS用于控制项目和数据的访问权限

7、 可以基于角色或者具体人名来创建OBS 支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目 可以通过分配给EPS结点、WBS元素、项目、临界值、问题和风险来指定责任范围,企业编码体系-OBS,第一部分：参数设置和数据规划,16,项目管理框架体系,第一部分：参数设置和数据规划,企业编码体系-OBS,第一部分：参数设置和数据规划,可以为每道作业、每种资源创建并分配日历 日历分配用于进度计算, 跟踪作业, 和资源平衡. 可以创建无限数量的日历. 作业类型决定作业使用已分配资源的日历还是其作业日历.,企业编码体系-日历,19,企业编码体系-日历,第一部分：参数设置和数据规划,全局日历 应用于数据库中所有项目的日

8、历 数据库中所有资源和作业都可用 项目日历 企业中每个项目独立使用的日历 仅当前项目可用 资源日历 每种资源独立使用的日历 资源可用,20,企业编码体系-日历,第一部分：参数设置和数据规划,呈树状层次结构 资源包括：人力资源、非人力资源、材料 角色的作用：当资源无法确定时，暂用角色表示；可分析企业内某一角色的资源使用状况。,企业编码体系-资源,第一部分：参数设置和数据规划,22,资源库的管理 资源库的定义： 在资源窗口中 定义在企业中所有项目都可用的资源 设置资源信息和属性 资源库的查看： 资源窗口中包含了企业内所有资源的信息 . 资源可以以两种不同的方式来查看： 表格视图显示一个反映企业资源

9、结构的层次. 图表视图 显示一个对资源库的图形表示,企业编码体系-资源,第一部分：参数设置和数据规划,23,企业编码体系-资源,资源分类码 资源分类码是资源的分类扩展属性，主要用于对资源库中所有资源进行多种维度的分类。 为了更有效地从多个角度来分析资源的使用，就需要使用资源分类码来分组、排序、汇总及过滤。 资源分类码是全局数据，可以适用于企业内所以资源。 创建资源分类码时应考虑在今后将如何在报表与视图中查看与分析数据。,第一部分：参数设置和数据规划,24,企业编码体系-资源,第一部分：参数设置和数据规划,企业编码体系-分类码,项目分类码 反映项目的属性与类别，作为对项目进行分类与组织方式的补充

10、方式. 实际应用中可根据需要来创建. 示例：承包商、供应商、分公司与部门等,企业编码体系-分类码,作业分类码 是对作业属性的扩充与延伸，同时也作为作业的一个分类属性. 可方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析. 示例：施工区域、专业、责任单位/部门等,企业编码体系-作业分类码,第一部分：参数设置和数据规划,设置管理参数-用户设置,用户可以根据自己的要求来设置个性化的选项,以满足视图与显示的需求.主要包括:时间单位、日期、货币、邮件、应用程序、口令等。 其设置只应用于当前用户，不影响系统中其他用户的相关设置。,第一部分：参数设置和数据规划,29,设置管理参数-用户设置,第一部分：参数设置和数据规

11、划,用户可以定义不受限制的自定义字段 不用通过二次开发即可实现对原数据栏位的扩展 可以适应和满足不同企业具体业务的需求。,用户自定义字段,第一部分：参数设置和数据规划,31,字段类型 文本 开始日期 完成日期 费用 指示器 整数 数字,支持自定义字段的窗口 项目 WBS 作业 资源 其他费用 工作产品及文档 风险 问题 作业资源分配 作业步骤,用户自定义字段,第一部分：参数设置和数据规划,32,字段使用的范围 分组与排序 过滤器 总体更新 导入与导出 报表 SDK / API,用户自定义字段,第一部分：参数设置和数据规划,33,用户自定义字段,第一部分：参数设置和数据规划,第二部分：进度计划编

12、制篇,创建项目,工作分解结构WBS,增加作业,限制条件,建立视图,建立过滤器,逻辑关系,进度计算,工作产品及文档,导入/导出,第一部分：参数设置和数据规划,第二部分：进度计划编制,设置参数,计划编制,跟踪反馈,创建EPS,定义管理类别,定义货币体系,创建OBS,定义角色、资源,建立费用科目,建立项目,创建项目 可以使用以下几种方式进行项目的创建： 使用新建项目向导. 导入一个新的项目.,建立项目,项目窗口 在EPS结点下显示项目，但是用户必须拥有对该EPS的访问权限。 使用EPS、项目分类码或其他与项目有关的数据组织项目。 过滤项目 调整项目显示信息 分配项目分类码 修改项目默认参数 修改项目

13、计算参数,建立项目,建立项目,工作分解结构（WBS）,项目中产品和服务进行的层次化排列 . 在 EPS 中, 每个项目都有它自己的 WBS层次. P6 将 WBS 的根结点设置为项目名称.（即项目为WBS结构的根结点） 是将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法 . 主/子关系使你可以从低层向高层累计和汇总任何信息 . 出于权限与责任的目的，将作业组（WB S 包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员 .,确定创建原则 例如：按照阶段，子项，区域，专业划分,工作分解结构（WBS）,工作分解结构（WBS）,工作分解结构（WBS）,创建 WBS 元素 在根结点后增加的WBS元素将自动缩

14、进成为该层次的第二级（子层次）. 在创建 WBS 层次时, 可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置. WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置。,责任人分配,责任人分配包括： EPS责任人 项目责任人 WBS责任人,注意： 每个层级的责任人是唯一的,责任人分配,增加作业,作业是项目的基本工作单元，是项目计划中最详细的工作量跟踪。它包含所有要执行的工作的详细信息.完成项目所必须要发生的任务， 也可以被认为是一项任务、事件或工作量。,增加作业,增加作业,用于控制 P6 将如何计算一道作业的工期与日期. 根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择. 包括以下六

15、种作业类型： 任务作业 独立式作业 开始里程碑 完成里程碑 配合作业 WBS作业,作业类型 控制 P6 将如何计算一道作业的工期与日期. 根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择. 包括以下五种作业类型： 任务作业 独立式作业 开始里程碑 完成里程碑 配合作业 Wbs作业,50,增加作业-任务作业,作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作. 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。 P6中的默认作业类型,作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排。 通常在分配给相同作业的多种

16、资源可以独立工作时使用. 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的. 工期由分配给作业上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟 .,增加作业-独立式作业,52,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源日历 1,资源日历 2,资源日历 3,任务作业,X,X,2 天 (X) 作业,独立式作业,X,X,X,时间日历,增加作业-任务作业与独立式作业对比,53,Oracle-Primavera-P6培训,通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）. 工期由它的紧前作业 与后续作业来决定. 不可以加限制条件，而

17、且也不参与资源平衡与进度计算。 如：办公室工作, 安全保卫, 会议和项目管理任务等.,增加作业-配合作业,54,通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结果 . 零工期作业 开始日期和完成日期相同 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用 不能分配资源或角色,增加作业-里程碑作业,55,一组作业共享一个WBS节点。 WBS作业的日期基于该WBS节点下所有作业中的最早开始日期、最晚完成日期进行计算。 作业工期根据分配的日历进行计算。 不能分配限制条件。,增加作业-WBS作业,56,增加作业-日历分配,可以分配给每道作业或每种资源. 可以创建无限个日历. 作业

18、类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历： 作业日历 资源日历 在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历,增加作业,配合作业,任务作业,里程碑,独立作业,WBS作业,作业类型（工期=计划完成日期-计划开始日期）,确定紧前/后作业,采用紧前/后作业的开始完成时间,算出作业工期,人工确定作业工期,采用作业日历计算所有资源的工期,所有资源的工期与作业工期相同,采用各自的日历计算所有资源的工期,所有资源的工期最大确定作业工期,所有资源的工期与作业工期不一定相同,由WBS汇总确定,增加作业-步骤,步骤 是对作业的进一步细分，具有以下属性： 每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例

19、由其权重来决定 . 步骤可以被标记为已完成 . 步骤不需要估计工期或日期 . 为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料. （步骤实施的操作规范或指导书等） 也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等,增加作业,OBS作业代码，名称；作业类型；工期；日期；日历分配；工期类型与完成百分比类型,在操作过程中，我们经常会发现，操作相同功能的方法不止一个，具体都有哪些，需要我们自己去发现。,逻辑关系,紧前作业 控制其他作业的开始或完工时间 后续作业 其开始或完工时间依赖与其他作业,B的紧前作业,B的后续作业,逻辑关系,逻辑关系类型 FS 完成到开始 SS 开始到开始 FF

20、完成到完成 SF 开始到完成,完成到开始（FS） 当 A 完成后, B 可以开始. 是 P3e/c 的缺省关系类型.,逻辑关系,当A开始后, B可以开始.,开始到开始 （SS）,逻辑关系,当 A 完成后, B 必须完成.,完成到完成 （FF）,逻辑关系,当 A 开始后, B 可以完成.,开始到完成（SF）,逻辑关系,逻辑关系-延时,反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟. 基于后续作业的日历来计算. 可以加到任何类型的逻辑关系上 . 可以是正值，也可以是负值.,延时,有延时的FS,建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始 .,逻辑关系,安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构完

21、成之前5天开始.,在进度计算选项中，对于延时日历的使用有以下四种选择: 紧前作业日历, 后续作业日历, 24 小时日历或项目默认日历,逻辑关系,逻辑关系,进度计算,关键路径法(CPM) 用 CPM 方法来计算项目进度计划. CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期 . 这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算 ，以计算出作业的最早与最晚日期.,进度计算,关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期 . 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 . 在项目详情的设置页面中可定义关键作业为： 总浮时小于等于_d 最长路径 在默认情况

22、下, 关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.,进度计算-关键路径,进度计算-前推法,前推法 前推法计算作业的最早日期 . 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间 . 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算. 最早开始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期,进度计算-前推法,进度计算-逆推法,逆推法 逆推法计算作业的最晚日期 . 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间 . 该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算 . 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚开始日期,进度计算-逆推法,进度计算-逆推法,用必须完成日期

23、进行逆推 必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用. （合同或其他文件要求的项目必须完成的日期） 仅在逆推法中使用 . 不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件.,进度计算-逆推法,进度计算-总浮时,一道作业在不推迟整个项目完成的情况下, 可以从其最早开始日期向后机动的时间量. 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期 - 最早日期 = 总浮时）. 总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）.,进度计算-总浮时,进度计算-自由浮时,自由浮时 一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量 . 与总浮时的值不一定相同 . 在进行资

24、源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的. 作业的自由浮时 = 其后续作业的 ES 该作业的 EF - 1,0,进度计算-自由浮时,进度计算-环形关系,环形关系 (网络回路) 网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑. P3e/c 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.,A1000,A1020,A1010,进度计算-开口作业,开口作业 没有紧前作业或后续作业的作业 . 没有紧前作业 - 作业将数据日期作为其最早开始日期 没有后续作业 - 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期 开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 .（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反

25、映出其真实的浮时量）,推荐每个项目仅有两道开口作业 第一道作业和最后一道作业,进度计算-开口作业,限制条件,属性 用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求.（可能是合同或其他文件要求的一些日期） 在应用限制条件后, 项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期. 支持对一道作业同时设置两个限制条件.,限制条件,应用 建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划. 提供对项目附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,P6就会自动将限制条件应用到作业上去,并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员. 用来对整个项目或单道作业加载限制条件.,常用限制条件,在必须符合整个项目的截止日期时使

26、用 强制项目中所有的作业在该日期完成 影响项目作业的总浮时 必须在项目详情中的日期页面中进行设置,项目必须完成日期,常用限制条件,用来设置一个项目可以开始的最早日期 . 强制作业开始不早于限制日期 将最早开始日期推到限制日期 （作业的最早日期限制日期） 影响其后续作业的最早日期,开始不早于,A,LF,LS,EF,ES *,B,LF,LS,EF,ES,常用限制条件,用来设置项目中的中间完成点的要求日期 . 强制作业在限制条件之前完成 将最晚完成日期向前拉到限制日期（作业的最晚完成日期限制日期） 影响其紧前最业的最晚日期,完成不晚于,A,LS,EF,ES,B,LF,LS,EF,ES,LF *,常用

27、限制条件,强制作业在限制日期开始 最早和最晚开始日期与限制日期相同（在最早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变） 延迟最早开始日期或提前最晚开始日期 该作业的总浮时小于等于零 用来满足承包商或业主要求的日期,开始日期,常用限制条件,强制作业的开始日期不晚于限制日期 最晚开始日期等于限制日期 影响其紧前作业的最晚日期 用于给作业的开始加上截止日期,开始不晚于,强制作业在限制日期完成 最早和最晚完成日期等于限制日期 . （在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变） 延迟最早完成日期，或提前最晚完成

28、日期 用来满足承包商或业主要求的日期,完成日期,常用限制条件,强制作业的完成日期不早于限制日期 最早完成日期等于限制日期 影响其后续作业的最早日期 用于防止一道作业太早完成,完成不早于,常用限制条件,在不延迟其后续作业的前提下，尽可能晚地开始与完成 转换最早日期，使之尽可能晚 也称为零自由浮时限制,尽可能晚,强制最早和最晚日期与限制日期相同 不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比，直接强制最早和最晚日期与限制日期相同 影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期 可能会破坏网络逻辑关系 !,强制开始和完成,分配限制条件,建立视图,视图 项目信息的显示方式 不同项目元素在屏幕上的显示 在作业窗口提供

29、了上部或下部视图查看数据 作业表格（含横道图） 可以以电子表格的格式查看项目数据 . 可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求 . 可以自定义显示的横道.,建立视图,作业表格 在左侧的列表中显示作业数据 甘特图 在右侧窗口中以图形化方式显示作业的进度信息。,甘特图 显示2个部分：,建立视图,网络图 项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系. 以图形化方式查看作业之间的逻辑关系. 左侧窗口 显示作业的WBS结构 右侧窗口 以图形化结构显示作业之间的逻辑关系. 不仅可作为视图保存，也可将网络位置文件保存后在今后再调用.,建立视图,作业使用分配表 显示某一时期作业上消耗的数量、费用

30、或赢得值等信息。 在此视图中可以查看某一时期的当前资源/费用或累计资源/费用。 作业表格 以表格形式查看项目信息. 根据自己的需要选择查看内容.,建立视图,自定义视图 简单地按所需的特定样式（分析目的）来查看数据 . 视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单 . 选择在顶部 / 底部视图中显示的视图类型,建立视图,视图的组成 分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息 显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺：选择时间标尺的格式与显示的时间范围等 横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注 顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底

31、部视图中查看数据的选项.,建立视图,视图的保存 视图可以是全局的或特定用户的 . 当前用户：只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取 . 所有用户： 所有注册用户都可以对其进行存取 . 其他用户：指定的用户可以在将来对该视图进行存取. 而当前用户将来也不可以对其进行存取 . 视图可以导入导出,建立过滤器,过滤器主要用于筛选用 户所需信息。 过滤器种类： 默认 全局 用户定义,工作产品及文档,在软件中建立对项目过程中使用文档的信息收集，可以与相关文档进行关联 属性 链接建立到真实的文档上, 这些文档保存在外部位置（文件服务器）. 允许你保存常用信息, 如修改日期, 存放位置、版本及作者等. 可

32、以分配给 WBS 元素/作业. 可以以层次的形式进行组织.,工作产品及文档,工作产品及文档 可以为作业上执行的工作提供参考的标准和指南. 可以作为作业的输出情况 ： CAD 文件 测试计划 蓝本 可以用来标识项目的最终交付结果; 这些文档在项目完成时将要交给客户.,工作产品及文档,文档路径 支持两种文档路径： 私有路径 中的文档只可以查看. 例如：发票, 采购单, 或合同等. 公共路径 中的文档可以通过项目网址和Progress Reporter 来查看. 例如, 执行过程程序文件或作业指导书等.,工作产品及文档,导入/导出数据,属性 同时导入/导出一个或多个项目 P6数据可以导入/导出为多种

33、文件格式,第三部分：资源管理篇,分配资源,分析资源/费用使用情况,报表,资源管理,分配资源,资源（人、非人、材）,分配资源,资源分配可以通过： 用指定的资源来代替角色分配. 要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个角色. 给作业分配一种新资源 任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业. 可以给一道作业分配无限的资源.,分配资源,2.分析资源使用情况,1、资源费用直方图 提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 . 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用,分析资源使用情况,可以以两种方式来查看资源费用情况 仅查看打开项目的 查看在EPS中所有项目的资源/费用分配. 在显示EPS

34、中所有项目时，则会显示当前打开项目与关闭项目的对比柱状图 可以显示以下的柱状图: 预算数量/费用 尚需数量/费用 实际数量/费用 资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的. 资源直方图可以作为视图的一部分保存.,分析资源使用情况,作用 聚焦资源超额分配的区域 分析不同资源在企业内所有项目中的负荷情况（强度分析） 用于进行项目间资源平衡前后的分析,分析资源使用状况,设置 在 P6中, 可以在资源直方图中定义显示的详细程度 . 所有项目 将显示在 EPS 中所有项目的资源/费用使用情况. 仅已打开的项目 将聚焦到当前已打开项目的资源/费用使用情况. 进行直方图显示的设置 设置直方图显示的图

35、例,分析资源使用情况,2、资源费用剖析表 提供了资源和费用随时间分布表格清单. 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用（可以同时显示，也可分别显示）.,分析资源使用情况,3、在分配窗口中分析资源 在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图 . 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用. 支持资源层次结构的层层汇总。,分析资源使用状况,4、作业使用直方图 显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线 . 进行作业上资源与费用的赢得值分析（柱状图与曲线）.,分析资源使用状况,5、作业使用剖析表 显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图 . 进行作业上资源与费用的赢得值分析（表格式

36、）.,优化项目计划,保证项目在预算范围之内.,保证资源没有超额分配.,优化项目计划,分析进度日期 将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较 聚焦到有负总浮时的作业 收集相关的数据 ： 详细的作业数据 网络逻辑关系 资源可用情况,优化项目计划,压缩进度的方法 聚焦到关键作业 增加资源以缩短工期 使用逻辑关系来交叉可平行作业 分解长作业 应用/修改限制条件 修改日历分配 把关键作业安排在较长的工作周上 在非工作时间增加除外时段,进度计划优化,调整施工程序，增加工作面，在软件中通过调整逻辑关系类型与延时来实现； 增加机械设备、人员，提高施工能力以压缩工期； 增加现场工作时间，例如改白天施工为全天

37、施工、两班倒改成三班倒24小时作业，同样可以达到压缩工期的目的。,但是增加资源，就会增加费用，所以应该综合考虑。,优化项目计划,原始计划,当前项目完成日期为2001 年4月 6日. 我们需要将该进度缩短 5 天.,优化项目计划,压缩估计工期,通过压缩作业工期, 项目完成日期现在早了 5 天.,优化项目计划,平行作业,通过重叠一道作业, 项目完成日期现在早了 10 天.,优化项目计划,交叉作业,通过重叠一道作业并加上延时, 项目完成日期现在早了 5 天.,优化项目计划,分析资源分配 显示超额分配数量 使用资源直方图来分析资源分配,超额分配,优化项目计划,修正超额分配数量 增加资源的工作周（每周工

38、作时间） 增加资源的工作日（每日工作时间） 给作业分配额外的新的资源 用可用资源来代替超额分配的资源 对存在超额分配的资源进行资源平衡,将场地清理与基础开挖的逻辑关系改为“SS”，延时为5天。 暖通设备与管道安装的逻辑关系改为“SS”，延时10天。,更改模板工程工期，混凝土浇筑等的工期。,【F9】,需要注意的问题： 方法不唯一。 可执行性。,优化项目计划,报表,报表可以是全局的也可以是特定项目，取决于定义时设置的报表范围. P6提供了一系列关于进度、资源与费用的报表 通过定义报表组来对报表进行分类 通过运行批处理报表来一次性运行一组报表 报表可导入导出,报表,135,报表,报表输出 直接打印

39、输出为HTML文件，直接由网页调用 输出为ASCII文本文件，该文件可以由EXCEL打开，因而可以进行进一步的修改.,第四部分：实施控制篇,建立目标计划,更新项目信息,分析项目执行状况,项目计划编制流程,建立目标计划,目标项目 目标项目是一个项目的副本，在完成对进度计划的优化后，将当前计划复制为目标项目. 每个项目可以保存多达 50 个目标. 同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较 . 给目标项目分配类型来进行分类. 为公司在多个项目之间提供执行的基准点 . 初始计划或 “模拟分析” 项目计划 若要对目标项目进行修改与更新，则可将目标项目恢复后再进行修改与更新.,建立目标计划,作用 目标项

40、目提供了一个目标, 用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价. “模拟分析” 项目目标允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响 . 将目标项目与当前项目进行比较，来分析当前计划执行的好坏. 在第一次对进度进行更新前, 创建一个初始目标项目计划. 在项目实施过程中，也可设置阶段性（如：月度或季度）目标计划,建立目标计划,打开一个项目,建立目标计划,使用目标对话框来为项目选择激活的目标 .,更新项目信息,什么是数据日期？ P6用来作为进度计算开始点的日期. 本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期. 总是在工作周期起始点的开始 每周、每月等,数据日期

41、线,更新项目信息,更新数据信息,输入实际值 对于已完成的作业 1.实际开始日期 2.实际完成日期 3.实际常规数量 / 费用,更新数据信息,对于正在进行的作业 1.实际开始日期 2.完成百分比和 / 或尚需工期 3.实际常规数量 / 费用和尚需数量 / 费用,完成百分比,尚需工期,更新数据信息-统计周期,统计周期 建立统一的统计周期标准，例如：周、月、季度、年,本期开始,更新数据信息,分析项目执行情况,临界值的监控与问题分析 赢得值分析 横道图对比分析 投资控制分析 工程量施工强度分析 列表分析,分析项目执行情况,临界值 用来监控项目进展好坏的有力工具 . 可以定义为进度费用在项目中可以接受的

42、容限 .,-临界值的监控与问题分析,分析项目执行状况,属性 指明要监控的参数类型, 如总浮时或完成日期差值. 设置临界值的上/下限值来定义容限. 在作业层 / WBS层对临界值进行监控. 在作业层 , P6测试并报告每道作业中超出临界值的问题. 在WBS层, P6 测试每道包含在指定WBS元素中的作业, 如果任何一道作业超出了临界值, 则生成一个问题. 如果一个给定参数超出了临界值，问题将自动生成.,-临界值的监控与问题分析,分析项目执行状况,管理临界值 步骤 1 : 创建临界值 . 1.指明临界值参数 . 2.设置临界值的上/下限值. 3.选择你想要监控的 WBS 元素. 4.指明详情的层次

43、, WBS或作业. 5.分配责任人 . 6.分配问题的优先级 .,-临界值的监控与问题分析,分析项目执行状况,步骤 2 : 监控临界值. 生成问题 . 分析问题 . 如果需要, 解决问题,-临界值的监控与问题分析,分析项目执行状况,问题 通过对项目临界值的监控手工创建 / 自动生成 与一个 WBS 元素、作业或资源相关 问题是一个项目内的已存在的问题, 它需要在项目完成之前被关注或进行修正 给问题分配优先级 指明向哪个责任人提出问题 用 E-mail 将问题的详细情况及批注发给项目中的所有员工. 通过问题导航, 快速地查看所有与某个问题相关的信息 .,-临界值的监控与问题分析,分析项目执行状况

44、,问题导航 问题导航允许选择一个问题并切换到产生该问题的作业或WBS, 以查看问题详情. 如果在问题导航器对话框中的按钮不可用, 则该问题与那个窗口无关.,-临界值的监控与问题分析,分析项目执行状况,关闭问题 提出问题后, 由相关责任人提出整改方案并在解决问题后，需要关闭问题. 将相关解决措施的文档挂接到相关作业上.,-临界值的监控与问题分析,分析项目执行状况-赢得值分析,赢得值概念 赢得值是根据当前（现行）项目进度和费用，与目标计划对比的情况来对已完成工作做出评价. 赢得值回答了三个问题： 按计划应该要完成多少工作？ 实际完成了多少工作？ 完成这些工作花了多少钱？,分析项目执行状况-赢得值分

45、析,将进度和成本数据集成在WBS上，在项目实施过程中给出及时的综合评价，而不是项目后期或结束的时候 以作业为主要信息载体，以WBS为管理控制单元 赢得值（Earned Value，又称为挣值） 计划工作的预算成本计划（目标）值 完成工作的实际成本实际值 完成工作的预算成本赢得值,分析项目执行状况-赢得值分析,分析项目执行状况-赢得值分析,C点，此时的累计实际投资少于累计计划投资，但并不能由此得出投资节省的结论，实际情况可能是因为进度拖延才导致目前累计实际投资少于累计计划投资,时间,A,B,C,累计计划投资,累计实际投资,累计投资额,传统S曲线,分析项目执行状况-赢得值分析,进展状况指数 费用指

46、数 (CPI) 将实际完成的赢得值数量与完成赢得值实际花费的钱相关联 CPI = 赢得值 / 实际完成值 小于一 (1) 的值表示实际费用超出了已执行工作的值，反之，费用有节余。 进度指数 (SPI) 将实际完成的赢得值与计划的工作量相关联 SPI = 赢得值 / 计划完成值 小于一 (1) 的值表示实际执行的工作少于计划的，进度拖后。反之进度有提前。,分析项目执行状况-赢得值分析,分析项目执行状况-赢得值分析,分析项目执行状况-赢得值分析,分析项目执行状况-赢得值分析,更多的是管理问题，而不是技术问题 它能够体现一个单位/组织的管理水平 应用不是太难,横道图比较分析,直观，容易掌握，应用方便

47、。,分析项目执行状况,投资控制分析,完成时总费用=实际总费用+尚需总费用。,当 完成时总费用支出计划总计时，说明由于变更造成了合同费用的增加。,当完成时总费用当前预算时，说明整个工程的费用仍属于受控状态。,分析项目执行状况,工程量施工强度分析,分析项目执行状况,列表比较,分析项目执行状况,项目信息组织与发布,将项目的信息发布为WEB站点，只需将其与公司的网站链接就可查看项目的信息。 项目网站可以包含一个项目或多个项目，所发布的项目必须为打开状态。 可发布项目中视图、报表及其他信息。 可以从项目高层直接定位到详细的作业、文档或资源使用等； 可以浏览项目的WBS、作业、资源层次、风险和问题等。,项目信息组织与发布,感谢各位！,