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1、科技一站式企业管理云应用服务解决方案12020 年 4 月 19 日文档仅供参考恩维科技一站式企业管理云应用服务解决方案一、 普通销售流程22020 年 4 月 19 日文档仅供参考1. 产品 ( 工程 ) 报价(1) 向客户提供产品 ( 工程 ) 报价 : 产品 ( 工程 ) 报价单 , 也称产品 ( 工程) 预算单 , 是针对定制产品或工程项目进行的预算形式的报价, 内容一般包括定制产品或工程项目中所涉及的原材料 , 零部件加工费用以及其它费用等等。, 生产关键操作步骤:描述执行岗位从现有物品档案及BOM 计算物料成本 ,需要对报价物品建立总工BOM对于无 BOM 的的物品 ,建立物品档案
2、 ,并录入相关的物料数量,单总工价,系统能够合计物料成本。录入人工及费用成本,系统可进行合计总工(2) 产品 ( 工程 ) 报价处理流程的管控 : 报价一般需要负责销售的主管进行审批才能提供给客户 , 一般企业需要一个审批流程来对此进行控制。关键操作步骤 :发起 :填制报价单审批 :审批报价单执行 :向客户提供报价单描述执行岗位销售员内销部长销售员,总工 ( 国外 )(3) 历史产品 ( 工程 ) 报价信息的查询 :关键操作步骤 :历史产品描述(工程 )报价信息的查询执行岗位销售员 ,销售经理开单人员,销售32020 年 4 月 19 日文档仅供参考(4) 产品 ( 工程 ) 报价时的价格政策
3、 : 企业能够针对不同类型的客户 ,不同的物品 , 不同的销售数量等条件设置相应的物品价格( 价格政策 ) 。系统能够根据条件在标准售价基础上应用价格政策的规则自动计算出价格。关键操作步骤 :制定相应的价格政策价格政策录入及修改描述执行岗位销售经理 ,总经理销售开单人员录入,销售(5) 多币种报价 : 外贸时 , 使用非本位币报价关键操作步骤 :需要维护币种档案及汇率描述执行岗位会计(6) 对于不同物品有不同的交货期 : 报价时 , 不同的物品的交货期有区别关键操作步骤 :描述执行岗位填写报价单时需要对每一个物品指定交货期销售员2. 销售订单 ( 销售合同 )(1) 与客户签订销售订单 ( 合
4、同 ): 销售定单 ( 合同 ) 是与客户就所销售的物品 , 数量 , 价格 , 交货时间 , 支付方式等达成的协议。企业可直接面向库存现有物品 ( 当量 , 现货 ) 进行销售 , 或者安排生产和采购。如果是只面向现货的销售 , 能够不经过销售订单 , 直接使用出42020 年 4 月 19 日文档仅供参考库单完成销售关键操作步骤 :描述执行岗位从产品 (工程 )报价单生成销售订单 ,订单物品 ,数量 ,价格 ,交货时销售员间等从产品 (工程 )报价单带出。需要制作产品报价单从现有库存选择所销售的物品(现货销售 )。需要有库存信息。销售员从物品档案选择所销售的物品(不一定有库存现货 )。需要
5、建立销售员物品档案 ,有标准售价时需要在档案中输入售价。(2) 销售订单 ( 合同 ) 处理过程的管控 :关键操作步骤 :发起 :填制销售订单 (合同 )审批 :审批销售订单 (合同 )执行 :与客户签订销售订单描述(合同 )执行岗位销售员销售经理销售员(3) 销售订单的查询、跟踪 :关键操作步骤 :销售订单执行情况跟踪物品销售情况分析销售价格查询分析描述执行岗位销售员 ,销售经理 ,销售副总销售经理 ,销售副总销售经理 ,销售副总(4) 签订销售订单时 , 对现有库存进行占用 ( 锁定 ): 签订销售订单时 ,如果当前库存中存在现货 , 能够对其进行占用 ( 锁定 ), 以避免在出库前被其它订单使用。库存锁定能够根据实际情况从一个库或者多个库中进行锁定。关键操作步骤 :52020 年 4 月 19 日