《订货受理办法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《订货受理办法.doc（3页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、营销业务处理制度 订货受理办法1. 总则1.1. 制定目的本办法用来规定公司销售订货受理方式。1.2. 适用范围本公司销售事前调查及订货受理业务，均依照本办法处理。1.3. 权责单位(1) 业务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2. 订货受理2.1. 调查2.1.1. 事前调查销售人员对于对方的付款能力等，应做好事前调查，并徇本公司的生产能力是否能满足对方的订购要求，再决定是否受理订货。2.1.2. 调查事项销售工作人员应随时做好下列四项的调查，并将内容报告给所属主管：(1) 下订单单位的概况。(2) 与下订单者有交易关系，并为本公司竞争对
2、象的同业者。(3) 下订单单位与本公司的关系及以前的订货实绩、付款情况。(4) 如为第一次交易者，应就其经历、负责人、性格、资金、往来银行、从业人员数目、每月交税能力及交易能力、有无与本公司的同业竞争者交易、业务内容等进行调查。2.2. 订货方式(1) 电话与传真的订货。(2) 货款已到与货款未到之订单。2.3. 估价单在提出估价单时，应先取得所属主管的裁决认可。2.4. 严格遵守价格及交货期间在受理订货时，除了应遵守公司规定的售价及交货期间外，对于下列五项规定也应确实遵守：(1) 品名、规格、数量及契约金额。(2) 具体的付款条件：付款日期、付款地占、现金或支票、支票日期、付款方式。(3)
3、除特殊情况以外，从订货受理到交货之间的期限，一般以三个月为主。(4) 交货地点、运送方式、距离最近的车站等交货条件。(5) 安装、运转及修理等所需技术派遣费的协定。2.5. 契约书如前述条件已具备，应将订货报告书连同订购单及契约书等证明订货事实的资料，一起提交给所属的主管。2.6. 注明新旧客户(1) 订货受理报告书须注明订购者是新客户还是已有往来的客户。(2) 如果是旧客户，应依据交货日期注明目前的未付款项余额。另外，尚须注明交易前或交易中是否有意外事故发生。2.7. 在受理订货或订立契约时，应依照下列四项条件选择交易公司，缔结付款条件(1) 对于以往一向忠实履行条件的旧客户可依照惯例认可本
4、交易，但必须规定在三个月内收回货款。(2) 与新客户的交易，原则上在交货时必须同时收取现金。(3) 即使是旧客户即已往来的客户，仍应依照其付款能力的好坏，采取直接与其签契约的方法。(4) 对于过去曾发生过支票不兑现或不信守契约行为的客户，一概不接受代理收款以外的订货方式。2.8. 免费的追加补货交货后，若基于客户的要求或其他情况的需要，必须免费追加物品的话，须事前提出附有说明的相关资料经总经理签核。2.9. 报告销售人员应定期提出下列报告：(1) 每日的活动情况。(2) 每月的订货受理内容报告（每月最后一天）。(3)(4) 谢谢你看完全篇文本，希望所编写的内容对你有所帮助！你有好的想法和见解可
5、以编辑文档添加上去。收款计划（每月最后一天）。2.10. 报告检查根据前项提出的报告，业务主管进行检查后，设立三个月的营业方针计划，并对成果进行追踪。3. 订单受理传票1. 业务部在确定订货已成立时，应将工厂生产及出货的必要事项记入订货受理传票中，发函给相关单位。其规定如下：(1) 一般订货受理传票：本本票是受理一般性订货时填写，通常印制成三份，一份由本人留存，一份交给业务部保管，一份交给生管或制造部。(2) 特别订货受理传票：本传票主要用于大量生产的商品或订有长期契约的商品。本传票必须记明品名、规格、数量、单价、金额、交货日期、决裁条件、交货地点、捆包运送方式及其他必要事项。(3) 预估生产
6、委托表：营业部在进行委托生产标准品的预估或其他产品生产预估时，应填写本表。本表须记明品名、规格、数量、希望完成日及其他必要事项。本表取得总经理的认可后，交给生产部门。2. 所有业务电话、外部销售或来函的订货受理，皆由受理订货的负责人填写本订货受理传票。3. 订货确认、变更通知(1) 生产部门针对生产能力进行评估，再依据订货受理报告书中的条件及内容，做好确认之后，迅速发出订货确认。(2) 负责受理订货的人员在收到前期变更通知后，须立即与订货者联络，并设法努力与订货人协商，使订货条件能配合本公司的生产条件。4. 业务部须每月制作下列资料，配发给相关的单位：(1) 上月底的订货受理余额。(2) 本月
7、份的订货受理额。(3) 本月份的交货量。(4)(5) “ 要谦虚，要坚持到底。 ” 这不是哪位伟人的话吧？在作文中好几次你杜撰了比较切合文意的 “ 名言 ” ，这两个 “ 要 ” 是你对自己的要求自己了。确实，聪明的你努力之后总有丰厚的收获，但之后你便又会回到原地。进入初三，希望你 “ 坚持 ” ！上月底预估生产委托余额。(6)(7) 你喜欢： “ 失败永远比成功更有吸引力。 ” 也许是你失败太多拿来自嘲自勉，也许你尝到了失败之后的成功更加甘甜。但无论因为哪种情形，在决定命运的时候，希望你是成功者，那么希望你能早日振作起来，让智慧的火花早日闪烁起来。你喜欢 “ 世界上最宽阔的东西是海洋，比海洋更宽阔的是天空，本月份预估生产委托额。(8)(9) “ 相信自己，一定能成功 ” 简短而有力，你看你终于凭实力评上了高桥初中校 “ 十佳 ” 特长生。遇到了挫折不气馁，沉静之中带着几分倔犟，淳朴之中透着踏实。班里有你，就有了主动，有了无私 ，有了正气。感谢你！本月份预估生产额。