质量管理岗位说明书.doc.doc

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1、质量管理岗位说明书质量管理岗位说明书 岗位名称岗位名称质量管理岗岗位编号岗位编号 所在部门所在部门物资生产技术部岗位定员岗位定员 1 直接上级直接上级副部长岗位工资岗位工资 直接下级直接下级无分析人分析人 所辖人员所辖人员无分析日期分析日期 本职:本职: 负责知识产权的管理、质量管理体系的管理、新包装物技术审核、工厂质量技术监督 检查;协助技术管理工作;协助部门日常工作。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职责表述: 注册商标的管理工作时间百分比:15% 负责按相关要求进行商标注册前期的检索和查询 频次:1 次/2 月 用时:1 天 检索通过后负责通知相关部门进行商标图案的设计并 参与 频次:

2、1 次/2 月 用时:1 天 负责准备相关材料办理注册手续 频次:1 次/2 月 用时:4 小 时 关注商标公告后的侵权情况 频次:1 次/2 月 用时:2 小 时 负责协助商标侵权的处理频次:1 次/年 用时:7 天 负责办理到期注册商标的续展频次:1 次/年 用时:1 天 负责办理企业变更名誉权后注册商标名义权的变更 频次:1 次/3 年 用时:3 天 关注注册商标的正确使用情况频次:1 次/周 用时:1 小 时 职职 责责 一一 工作 任务 负责公司注册商标材料的管理频次:1 次/周 用时:1 小 时 职责表述: 新包装物(标签、纸箱、啤酒瓶、瓶盖、塑料箱 等)及广告宣传材料的技术审核

3、工作时间百分比:10% 负责根据相关法律法规标准要求进行新包装物设计原 稿、定稿中技术文字内容的审核并提出设计建议 频次:2 次/周 用时:1 小 时 负责新包装物首件中技术文字内容的检验频次:1 次/周 用时:1 小 时 协助对广告宣传材料中技术质量内容进行审核频次:2 次/月 用时:1 小 职职 责责 二二 工作 任务 负责包装物资料的管理频次:1 次/周 用时:1 小 时 职职 责责 职责表述: 专利的管理工作时间百分比:10% 负责专利申请前的检索与查询频次:1 次/月 用时:2 小 时 负责准备相关材料进行新专利的申请频次:1 次/月 用时:4 小 时 关注新专利公告生效后的侵权情况

4、 频次:1 次/2 月 用时:2 小 时 负责协助专利侵权的处理频次:1 次/年 用时:10 天 负责专利年费的交付频次:1 次/月 用时:1 小 时 三三 工作 任务 负责公司专利材料的管理频次:1 次/周 用时:1 小 时 职责表述: 条码的管理工作时间百分比:5% 负责按要求对申请的条码进行编码和选型 频次:1 次/季 度 用时:2 小 时 负责新条码的申请办理 频次:1 次/季 度 用时:4 小 时 检查条码使用情况,关注印刷质量频次:2 次/月 用时:1 小 时 配合市条码办的定期监督检查频次:2 次/年 用时:8 小 时 负责办理条码会员资格的到期续展 频次:1 次/两 年 用时:

5、8 小 时 职职 责责 四四 工作 任务 负责公司条码材料的管理 频次: 2 次/ 月 用时:2 小 时 职责表述: 质量管理体系的管理工作时间百分比:20% 负责制定公司年度质量管理体系内部审核计划频次:1 次/年 用时: 4 小时 负责制定具体内部审核计划 频次: 3 次/ 年 用时:8 小 时 组织制定内部审核检查表并实施 频次: 3 次/ 年 用时:2 天 组织召开全要素内部审核首、末次会议,实施具体审 核,检查、监督各部门质量管理体系运行情况 频次:1 次/年 用时:3 天 组织实施部分要素内部审核,检查、监督相关部门质 量管理体系运行情况 频次:2 次/ 年 用时:6 小 时 编写

6、各项内部审核报告并发放 频次:3 次/ 年 用时:4 小 时 职职 责责 五五 工作 任务 负责内部审核不合格项的关闭 频次:2-3 次/ 年 用时:7 天 策划公司管理评审工作,制定管理评审计划并发放, 收集、汇总相关资料,协助组织召开管理评审会议, 做好会议记录,编写管理评审报告并发放,协助做好 管理评审输出的验证 频次:1 次/年 用时:15 天 拟定年度外部监督审核的申请频次:1 次/年 用时:4 小 时 配合外部监督审核工作频次:1 次/年 用时:4 天 负责关闭外审的不合格项频次:1 次/年 用时:10 天 组织对各部门质量目标完成情况进行收集、汇总、分 析 频次:2 次/年 用时

7、:10 天 负责组织质量手册 、程序文件及相关文件的编写/ 修订、发放、实施 频次:1 次/年 用时:15 天 协助制定部门年度改进计划频次:1 次/年 用时:4 小 时 职责表述: 技术管理工作的协助工作时间百分比:15% 协助产品的对外送检工作频次:2 次/年 用时:1 天 协助产品的定期品评工作 频次:3 次/季 度 用时:4 小 时 协助进行严重不合格品的评审、验证频次:1 次/年 用时:5 天 协助进行工厂技术、工艺、标准化等的监督检查 频次:1 次/季 度 用时:2 天 协助做好产品质量相关信息的收集、传递、交流和统 计技术的确定与应用 频次:1 次/月 用时:4 小 时 参与生产

8、技术、产品标准及相关标准的编制 频次:1 次/季 度 用时:4 天 协助进行新员工生产技术知识的培训频次:1 次/年 用时:8 小 时 职职 责责 六六 工作 任务 协助进行外来人员参观学习的引导、介绍工作 频次:1 次/季 度 用时:1 小 时 职责表述: 部门日常工作工作时间百分比:15% 编写岗位工作任务考核书频次:1 次/月 用时:3 小 时 编写、打印、发放部门日常文件频次:2 次/周 用时:1 小 时 协助部门年度预算的制定频次:1 次/年 用时:8 小 时 职责范围内的对外联络频次:1 次/月 用时:2 小 时 职职 责责 七七 工作 任务 负责职责范围内上级部门所需材料的组织、

9、编写、上 报 频次:3 次/年 用时:7 天 职责职责 职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:10% 八八 权力:权力: 1、注册商标工作的建议权、执行权、管理权 2、新包装物的设计建议权、技术内容审核权 3、专利工作的建议权、执行权、管理权 4、条码工作的建议权、执行权、管理权 5、质量管理体系工作的建议权、执行权,质量管理体系运行情况的监督检查权,质量管理体 系文件的修订权、审核权、发放权、管理权,对违反质量管理体系文件规定的行为有制止 权,质量管理体系记录的管理权 6、技术管理工作的协助权 7、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力,本部门预算的协助制定权和预算范围内的 费用

10、使用权。各部门质量资料和报表的索取权 8、业务范围内的问题有权处理并向上级汇报,有上级交办工作的执行权 考核指标:考核指标: 1按照商标法和工商管理的规定及公司相关规定,注册商标申办率 100% 2按照食品标签通用标准 、 饮料酒标签标准 产品质量法 广告法等法律法规标准 及公司企业标准的规定,新包装物技术文字内容审核合格率 100% 3按专利法及相关法律法规的规定,专利申办率 100% 4按商品条码及相关国家标准规定及公司有关规定,条码申办率 100% 5按 ISO9000 系列标准的规定和公司质量管理体系文件的规定,按要求执行率 100% 6按相关技术管理标准的规定及公司相关规定,按要求执

11、行率 100% 7按部门工作管理规定及其他相关规定,按要求执行率 100% 8按上级相关工作要求执行率 100% 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系 公司各部门及工厂 外部协调关系外部协调关系 市技术监督局质检所、信息所、条码办、稽查所,市工商局,市知识产权局、 知识产权协会,市外经委,商标事务所,专利事务所,中国酿酒工业协会啤酒 分会,中国食品工业协会及啤酒分会,山东省啤酒协会。中方委山东审核中心 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大专 专业专业 酿造、质量管理及相关专业,工程师资格,具有国家注册质量管理体系内审员 证书 工作经验工作经验两年以上质量管理工作经验,五年

12、以上酿造专业工作经验,八年以上工作经验 能力要求能力要求 熟悉相应的质量管理知识和法律法规知识,掌握质量管理的各项规章制度,熟 悉企业文化知识,有良好的文字表达能力、协调能力及计算机常用办公软件的 操作能力,有一定的人际交往能力和语言表达能力 个性特征个性特征 稳重、有责任心、细心、良好的理性思维能力、有创新性思维能力、有吃苦耐 劳精神 生理特征生理特征30-60 岁 所需培训所需培训质量管理知识(一个月以上) 、ISO9000 系列标准知识(半个月以上) 、知识产 权相关知识(一个月以上) 、常用办公软件使用技能(一周以上) 、啤酒生产技 术及管理知识(一年以上) 、公司制度文化(一周以上)

13、 、啤酒感官品评技能 (一周以上) 、统计技术知识(一周以上) 工作特点:工作特点: 工作场所工作场所本岗位工作居多,时常在本市外出工作 工作方式工作方式以坐和走动为主 工作时间特征工作时间特征 一般需白天工作,在阶段性工作期间时间不固定、无规律且耗时较长,需要加 班或下班延时 工作环境工作环境一般办公室 体力精力消耗体力精力消耗 工作有一定压力,脑力消耗较大,精力集中度较高,有一定体力消耗,有一定 的工作紧张度 劳动保护劳动保护易患电脑综合症 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、打印机、电话、网络、计算器、文件柜、传真机、常用办公软件 所需记录文档所需记录文档 公司文件、各种相关报表、报告、政策法规、技术资料、内部规章制度及标准、 工作总结、工作计划、台帐、通知、讲义等 备注:备注:

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