分栏设置页码.doc

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1、WORD文档: 分栏设置页码 在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。下面我们以分两栏为例,介绍一下为分栏设置不同的页码的方法:1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”,切换至第一页的页脚。2.在与左栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插在两字中间,连续按两下CtrlF9键,出现两个大括号“”。3.然后在”中输入字符,形成这个样子:=page*21,注意用英文状态来输。如果只要显示页码,左栏就输成:=page*21右栏:=page*2如果要显示成:第X页,左栏就输成: 第=page*21页右栏:第=page*21页4.完成后

2、选中“=PAGE21”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”,出现“第1页”。5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插在两字中间,连续按两下CtrlF9键,出现两个大括号“”。6.然后在大括号“”中输入如下字符“=PAGE2”。7.完成后选中“=PAGE2”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”,出现“第2页”。 如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为 “=PAGE32”、“=PAGE3-1”和“=PAGE3”(更多分栏时同理)。 再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码, 可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷

3、菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。如果一页分三栏,则公式分别是: =page*3-2 =page*3-1 =page*3对应的值分别是:123我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第页,共页”的形式。这时,我们可以利用“(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是:1、打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。2、将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“”,在括号中输入域代码如下:“Page*21”。3、再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码如下: “NumPages*2”。4、然后在第2栏的下面写域代码为“第Page*2页,共NumPages*2页”的形式。5、最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。6、如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第页”中间的公式改为Page*32,第2栏设为Page*31,第3栏设为Page*3,将“共页”中间的公式改为NumPages*3就行了。

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