第二章预算会计基本方法.doc

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1、第二章预算会计基本方法第二章 预算会计基本方法 本章主要内容预算会计科目与账户预算会计记账方法预算会计凭证预算会计帐簿预算会计报表NO.821 预算会计科目与账户对预算会计要素按其经济内容或用途所作出的进一步分类 会计科目概念分类总账科目和明细科目 资产类、支出类、负债类、收入类及净资产类 帐户预算会计账户可分为总分类账户和明细分类账户。总分类账户是根据总账科目开设的用以反映会计要素中总分类信息的账户。明细分类账户是根据明细科目开设的用以反映总分类账户中有关明细分类信息的账户。 预算会计账户与预算会计科目是两个既具有内在联系又不完全相同的概念。两者的内在联系表现为预算会计科目是预算会计账户的名

2、称。两者的相互区别表现为,预算会计账户既有名称,又有结构;而预算会计科目只是一个名称,没有结构。NO.2 记账方法 运用一定的记账符号、记账规则来编制会计分录和登记账簿的方法。历史上,人们曾采用过单式记账和复式记账两种记账方法。是以“借”、“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,对每一笔经济业务,在相互联系的两个或两个以上账户中进行登记,用来反映会计主体、资金运动的一种复式记账法。 以“借”和“贷”作为记账符号 账户分成左右两方,左方为借方,右方为贷方 有借必有贷,借贷必相等 账户分成左右两方,左方为借方,右方为贷方 概念借贷记账法概念记账符号帐户结构记账规则试算平衡全部账户

3、本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计发生额平衡 全部账户期末(期初)借方余额合计=全部账户期末(期初)贷方余额合计余额平衡NO.23填制要求 预算会计凭证 概念是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按其填制程序和用途,可分为和记账凭证。种类原始凭证原始凭证是经济业务发生时取得的书面证明,是证明会计事项发生的唯一合法凭证,是填制记账凭证、登记明细账的依据。 (1)真实。原始凭证上填列的日期、业务内容和数字必须真实可靠,必须按经济业务发生的实际情况进行填制。(2)完整、正确、清楚。原始凭证上规定的项目必须逐项填写齐全,不能遗漏简略。数量、单价、金额等计算必须正

4、确无误。文字说明和数字必须填写清楚,易于辨认。 (3)经办人的签名盖章。原始凭证上必须有经济业务经办人员的签名或盖章,以便明确经济责任。会计人员对各种原始凭证要认真审核。对于不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充。经过审核无误的原始凭证,才能作为编制记账凭证的依据。 记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证按照账务核算要求加以归类整理填制的,并作为编制会计分录、登记账簿依据的凭证。 NO.24 预算会计账簿按总账科目开设账页的会计簿籍,是用以记录核算资产、负债、净资产、收入、支出、结余的总括情况,平衡账务,也是控制、核对冬明细账,编制资产负债

5、表的根据。总账一般采用三栏式账簿 收入明细账 支出明细账 往来款项明细账材料明细账 固定资产明细账 账簿的 概念与种类概念由具有一定格式、相互联系的账页组成的,以会计凭证作为登记依据,用来序时地、分类地记录各项经济业务地会计账簿 种类总账明细账日记账账簿的使用要求 (1)会计账簿的使用,以每一会计年度为限。每一账簿启用时,应填写“经管人员一览表”和“账簿目录”,附于账簿扉页上 (2)手工记账必须使用蓝、黑色墨水书写,不得使用铅笔、圆珠笔。红色墨水除登记收入负数使用外,只能在划线、改错、冲账时使用。账簿必须按照编定的页数连续记载,不得隔页、跳行。如因工作疏忽发生跳行或隔页时,应当将空行、空页划线

6、注销,并由记账人员签名盖章。登记账簿要及时准确,日清月结,文字和数字的书写,要清晰整洁。 (3)会计账簿应根据已经审核过的会计凭证登记。记账时,将记账凭证的编号记入账簿内;记账后,在记账凭证上用“”符号注明,表示已登记入账。 (4)账簿记录如发生错误应按规定进行更正。 (5)各种账簿记录应按月结账,求出本期发生额和余额。 在结账以前,如果发现账簿记录文字或数字计算错误,而记账凭证并无错误,应采用划线更正法更正。 预算会计账簿的错误更正划线更政法更正时,应先在错误的文字或数字正中横划一条红线,表示注销,但原有字迹仍可辨认,以备考查。然后将正确的文字或数字用蓝字写在划线上面,并由记账人员在更正处盖

7、章,以明确责任。红字更正法更正时,先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原错误记录。然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。适用范围适用范围月份结账后,发现账簿登记串户,但记账凭证并无错误,可直接在原错记的账户中用红字冲去原记入的数字,再在应计的账户中补记相同的数字,并由记账人员在账上更正处签章证明。如果发现由于记账凭证错误而使账簿登记发生错误,则不论在月份结账前后,均应使用“红字更正法”。 预算会计账务处理程序 (1)根据原始凭证编制记账凭证。 (2)根据有关现金出纳的原始凭证登记现金日记账,并编制库存现金日报表,据以编制记账凭

8、证(财政总预算会计无现金收支业务)。 (3)根据记账凭证直接登记总账;或者根据记账凭证定期编制科目汇总表,并据以登记总账。 (4)根据记账凭证和科目汇总表登记总账。 (5)将现金日记账、明细账、总账有关账户相互核对,保证账款、账实、账账相符,再根据总账和明细账编制会计报表。No.25概念 预算会计报表预算会计报表是财政总预算及行政事业单位会计根据账簿记录及其他有关资料,按照统一规定的内容和格式,采用规定的方法编制的反映财政总预算及行政事业单位一定时日财务状况和一定时期内收支情况及其结果的书面报告 编制要求(1)数字真实 (2)内容完整 (3)报送及时种类 按其反映的经济内容,可分为资产负债表、收入支出表或预算执行情况表等;按其编报的时间,可分为旬报、月报、季报和年报;按其编制的范围,可分为本级报表和汇总报表。

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