[流程管理]了解进出口流程在实际操作中有定的指导作用.doc

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1、流程管理 )了解进出口流程在实际 操作中有定的指导作用国际贸易流程详解 出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关 手续、装船、运输保险、提单、结汇。壹、报价 于国际贸易中壹般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对 于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产 品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的 运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有: FOB船上交货 、CNF 成本加运费 、CIF成本、 保险费加运费 等形式。二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货且就壹些关联事项和 卖方企业进行协商,双方协商认可后

2、,需要签订购货合同 。于签 订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、 包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行 商谈,且将商谈后达成的协议写入购货合同 。这标志着出口业务 的正式开始。通常情况下,签订购货合同壹式俩份由双方盖本公司公 章生效,双方各保存壹份。三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种, 即信用证付款方式、 TT 付款方式和 直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证俩类。跟单信用证是指附有指定 单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应于

3、信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证 的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,均能够对外开立信用证(这 几家主要银行的开证手续费均是开证金额的 1.5)。2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算, 由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,能够要求货到后壹定期限内汇款。3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。四、备货备货于整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐壹 落实。备货的主要核对内容如下:1、货物品质、规格,

4、应按合同的要求核实。2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。五、包装 您能够根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋 等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。1、壹般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3 、货物的包装和唛头(运输标志) :应进行认真检查核实,使之符合 信用证的规定。外贸各种单据的时间介绍新手老手必见的 8 大货代知识六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。 1、属法定检验的出口商品须办出口商

5、品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场 检验、鉴定。检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检 验内容。且仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄 清检验的依据,确定检验标准、方法。 (检验方法有抽样检验,仪器 分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)签发证书:于出口方面,凡列入种类表内的出口商品,经商检 机构检验合格后, 签发放行单(或于 出口货物报关单 上加盖放行章, 以代替放行单)。2 、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关

6、委托书、出口结 汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。发票是由出口商提供的出口产品证明。报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的 证明书。出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出 口退税的壹种单据。商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格 后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的 统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、 诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税 和优惠减免关税的必要证明。七、装船于货物装船过程中

7、,您能够根据货物的多少来决定装船方式,且根据购货合同所定的险种来进行投保。可选择:1、整装集装箱 集装箱(又称货柜)的种类:(1) 按规格尺寸分 :目前,国际上通常使用的干货柜 (DRYCONTAINER) 有:外尺寸为 20 英尺 X8 英尺 X8 英尺 6 吋,简称 20 尺货柜;40 英尺 X8 英尺 X8 英尺 6 吋,简称 40 尺货柜;及近年较多使用的40 英尺 X8 英尺 X9 英尺 6 吋,简称 40 尺高柜。20 尺柜:内容积为 5.69 米 X2.13 米 X2.18 米,配货毛重壹般为 17.5 吨,体积为 24-26 立方米 .40 尺柜 :内容积为 11.8 米 X2

8、.13 米 X2.18 米,配货毛重壹般为 22 吨, 体积为 54 立方米 .40尺高柜:内容积为11.8 米X2.13米X2.72 米.配货毛重壹般为 22吨, 体积为 68 立方米 .45 尺高柜:内容积为:13.58 米X2.34 米X2.71 米,配货毛重壹般为 29 吨 ,体积为 86 立方米 .20 尺开顶柜 :内容积为 5.89 米 X2.32 米 X2.31 米,配货毛重 20 吨 ,体 积 31.5 立方米 .40 尺开顶柜 :内容积为 12.01 米 X2.33 米 X2.15 米 ,配货毛重 30.4 吨 , 体积 65 立方米 .20 尺平底货柜 :内容积 5.85

9、米 X2.23 米 X2.15 米,配货毛重 23 吨 ,体 积 28 立方米 .40 尺平底货柜 :内容积 12.05 米 X2.12 米 X1.96 米 ,配货毛重 36 吨, 体积 50 立方米 .集装箱海运运费介绍报关时必须提交的 7 证(2) 按制箱材料分 :有铝合金集装箱 ,钢板集装箱 ,纤维板集装箱 ,玻璃钢 集装箱.(3) 按用途分:有干集装箱 ;冷冻集装箱(REEFERCONTAINER);挂衣集装 箱 (DRESSHANGERCONTAINER); 开 顶 集 装 箱 (OPENTOPCONTAINER); 框架集 装 箱(FLATRACKCONTAINER); 罐 式集装

10、箱 (TANKCONTAINER).2、拼装集装箱 拼装集装箱,壹般按出口货物的体积货重量计算运费。八、运输保险 通常双方于签定购货合同中已事先约定运输保险的关联事项。常 见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运 输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别俩类:(1 )基本险别有平安险( FreefromParicularAverage-F.P .A)、水渍 险 和壹切险(AllRisk-A.R. )三种。 平安险的责任范围包括: 由于海上自然灾害引 起的货物全损;货物于装卸和转船过程中的整体灭失;由于共同海损 引起的牺牲、分担和救助费用;由于运输船只触礁、搁浅、沉

11、没、碰 撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险 的基本险之壹。按中国人民保险公司的保险条款,其责任范围除了承 担平安险所列各项风险外,仍承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自 然灾害的风险。壹切险的承报保责任范围相当于水渍险和壹般附加险 的总和。(2)附加险别。附加险别有壹般附加险和特别附加险俩种类型。壹 般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破 损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、 串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。九、提单提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、 供进口商提货、结汇所用单据。 所签提单

12、根据信用证所提要求份数签发, 壹般是三份。 出口商留二份, 办理退税等业务,壹份寄给进口商用来办理提货等手续。 进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。 ) 若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物 十、结汇出口货物装出之后, 进出口公司即应按照信用证的规定, 正确缮制(箱 单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。于信用证规定 的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式壹般有电汇 (TELEGRAPHICTRANSFER(T/T) 、票汇 (DEMANDDRAFT(D/D) 、 信汇 (MAILTRANDFER(M/T) 等方式,由于电子化的高速发展,当下 汇款主要使用电汇方式。 (于中国,企业出口享有出口退税优惠政策)

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