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1、条据（2）,应用文写作,高伟,1,沐风书苑,条据分为两大类：,说明性条据,凭证性条据,2,沐风书苑,什么是说明性条据,说明性条据是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。,说明性条据分为哪几种？,请假条、留言条、托事条三种。,继续,3,沐风书苑,说明类条据的结构,（1）标题 在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。 （2）称谓 在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。 （3）正文 另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。 （4）落款和日期 落款与日期写在正文的右下角。,4,沐风书苑,1、什么时候使用请假条？,因事因病不能到校上课、
2、不能到单位上班，或不能参加某次活动。,2、请假条写完后交给谁？,交给学校、单位领导或有关负责人。,说明性条据,请假条,3、写法及格式,进入写法及格式,5,沐风书苑,致敬语 致敬语一般用“此致”“敬礼” 。“此致” 在正文下一行空两格写，“敬礼”在“此致”下一行顶格写。,返回,6,沐风书苑,落款 即写条人姓名和写条时间。位置：正文右下角；上写姓名、下写日期。,返回,7,沐风书苑,王老师：,因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。,学生：徐刚 2013年5月25日,王老师：,此致 敬礼,写给谁，顶格写，后加冒号。,因为什么事？请哪几天假？,请假条,王老师：,因为我母亲生病，需
3、要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。,此致 敬礼,学生：徐刚 2013年5月25日,落款,致敬语,练习,8,沐风书苑,1、什么时候使用留言条？,2、留言条中应写哪些内容？ 3、写法及格式。,因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。,你会写留言条吗？,示例,9,沐风书苑,写给谁写明对方称呼。 位置：顶格写，后加冒号。 正文写清楚要交代的事情。 正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。） 落款写留言人姓名和时间 位置：正文右下方。,注意！,进入练习,10,沐风书苑,小王： 我因外出，正午1点准时赶回，请前来办事的同志稍候
4、。 宋士廉 2013年5月18日,小王：,写给谁,我因外出，正午1点准时赶回，请前来办事的同志稍候。,要交待的事情。,落款,注意！,11,沐风书苑,1、什么时候使用托事条？,2、托事条中应写哪些内容？ 3、写法及格式。,因各种原因不能直接办理，委托他人帮忙办理某事时写的条据。,你会写托事条吗？,示例,12,沐风书苑,写给谁写明对方称呼。 位置：顶格写，后加冒号。 正文写清楚要交代的事情。 正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。 ） 落款写托事
5、人姓名和时间 位置：正文右下方。,注意！,进入练习,13,沐风书苑,托事条,李正： 明日去广州时麻烦你代购海潮出版社出版的电脑维护与应用（2003年第3版)壹本。 谢谢！ 王小明托 2008年6月3日,14,沐风书苑,指出下列条据的错误：,兰老师： 我有事请假三天，请批准。 学生：林小萍,15,沐风书苑,存在的错误：,1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、没写致敬语. 5、落款没写日期.,16,沐风书苑,改正：,请假条 兰老师： 我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天（6月3日至6月5日），请批准。 此致 敬礼 学生：林小萍 2013年6月3日,17,沐风书苑,练
6、习： 2013年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。,答案,18,沐风书苑,请假条,王经理：,我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假一天，请您批准。,张林,2013年5月10日,此致 敬礼,继续,19,沐风书苑,练习 2013年12月5日，周兰同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，但她不在家，她想在电话中与她联系。请你替她写个留言条，她家的电话是22305244。,答案,20,沐风书苑,留言条,小凤：,今天我去找你，联系看电影的事。你不在家，请你回来后与我联系，我的电话是22305244。,周兰,2013年12月5日,继续,21,沐风书苑,