工资管理信息系统.ppt

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1、工资管理信息系统开发案,可行性分析报告,工资管理信息系统开发案,系统简介,企业工资管理信息系统主要有以下几大功能: (1) 对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的,总是在不断的变化:有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此,设计系统是应考虑到这些情况。 (2) 对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改,同时,能对各职工的工资进行计算,即计算应发金额、应扣金额及实发金额等。 (3) 报表打印功能。每月发放工资时,要求能够打印本月的工资表、随工资发给每个职工的工资条以及工资统计表。,规模化发展,而对于大中型企业,员工、职称等跟工资管理有关的信

2、息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。 我们现在在设计一个企业的工资管理信息系统。该系统的具体任务就是由计算机来代替一系列诸如增加新员工、删除旧员工、工资修改、查询、统计及打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。,项目背景,项目情况分析 开发背景随着公司业务的扩展,人员的增多,传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要所以引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理,这样有诸多好处,各层管理人员可以对企业众多的员工信息进行动态的管理,例如基本资料的修改,添加,删除,查询等。有利于减少错误,减轻人事部门的任务,提高效率,节约人力资

3、源,降低企业成本。,开发的工资管理信息系统可以做到以下几点: 1.支持员工信息的收集和更新 2.支持对与工资管理相关部门的信息的收集 3.支持会计对上述两方面信息进行搜集,统计和沟通 4.支持基本数据的设定和修改,工资的自动计算 5支持员工对个人工资情况的查询,浏览,项目背景,项目的内容: 1、员工基本信息模块 2、工资结构设置模块 3、 工资汇总模块,公司原有的手工工资管理系统业务流程图,业务流程图:,财务部,考勤信息表,车间和科室,员工信息表,人事处,员工信息表,扣款单,总务部,工资汇总表,员工,工资发放表,银行,工资,开发工资管理信息系统后的业务流程图,财务部,数据库 储存信息,工资汇总

4、表,员工,确认签字的 工资汇总表,工资发放表,银行,财务部,人事部,总务部,员工,银行,数据存储库,人员及工资变动表,扣款清单,提取,汇总清单,填写、备份,工资汇总表,工资汇总表,工资发放表,确认,签字,确认的工资发放表,发放工资,工资发放表,工资发放表,Diagram,开发后的工资管理信息系统: 1.引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理 2.减少错误,减轻人事部门的任务,提高效率,节约人力资源,降低企业成本 3.节约了时间,减少了财务部门的工作量,长时间的运用,可以促进企业的发展,企业原有的手工工资系统: 1.随着公司业务的扩展,人员的增多,传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要 2

5、.出错率高,浪费时间,浪费人力。 3.财务部承担的工作量大,占用人力资源大,一定程度上加大了企业的支出。,优势、劣势 对比,初步建设计划,项目计划于2009年9月开工建设。开发期16周(4个月),试运行期1个月,系统计划于2010年2月1日正式投入运行。,初步建设计划,银行,员工,总务部,人事部,财务部,数据库存储信息,通过我们的系统使得整个系统信息的收集和更新得到循环式利用,根据用户要求设计数据图,信息管理系统,通过对企业工资管理的内容和数据流程分析,针对企业工资管理系统 我们设计的数据项和数据结构如下:,工龄的工资金额,公司福利表,工资信息,员工基本情况,工资金额,工资岗位信息,技术可行性

6、分析,员工,系统管理员,上级主管部门,Text,每个员工有个用户名和密码,能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。在进入系统之前,要进行身份确认,只有用户名和用户密码都相符的用户方本人才可进入本系统。并且只有员工本人才能查看与自己的工资信息。,有唯一用户名和密码,完成对员工资料的增加,删除,修改和查询。对系统的维护,数据备份,数据恢复,数据导入,数据导出。,员工信息的查询,增加,修改,删除,汇总及打印,打印员工信息,工资发放报表,工资历史报表,奖惩报表设定工资年龄,岗位工资,奖金及违纪扣罚款,个人所得税。,经济可行性分析,Text 1,Text 2,Text 3,所需要的资源,预算,经济

7、可行性分析,开发人能员随时到相关部门提取信息:,1.员工档案 2.考情表 3.扣款清单,Text 1,培训费用:7000元,系统设计费用:5万元,购置专门开发的模块费用:10万元,集成试运行费用:2万元,其他费用:2000元,开发前期的调查费用投入:1000元,接口开发费用:2万元,经济可行性分析,合计:20万,Text 2,经济可行性分析,在10年期内,系统投资和收益表1:系统总投入:20万,运行以后将大量节省这环节的时间,减少人力,物力的投用。2年可以收回开发投资。从系统可行性分析来说:本系统具有及时更新员工的信息功能并及时统计数据。并且支持基本数据的设定和修改,以及工资的自动计算等优势。所以说不管从经济还是技术上的可行性来说,本系统可以立即开发。,Text 3,可行性研究结论,1,技术可行,2,经济可行,3,社会可行,通过经济,技术和社会等方面的可行性研究,可以确定本系统的开发完全有必要,而且是可行,可以立即开发。,Thanks !,

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