xx公司人员招聘制度.doc

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1、隋萨福威公司人员招聘制度 (一)人员招聘操作要点 第一章 总 则 第一条 目的 本规定主要涉及从招聘计划编制到正式录用过程中各种表格的设计和操作。目的是为了使招聘工作顺利地完成。 第二条 性质 除招聘录用方针发生变化外,一般招聘都要使用本规定提出的表格。 第三条 表格的变动 部分或全部改动表格,必须提出新的表格及说明理由,并需经人事部长及主管领导批准。 第四条 关于选择使用 人事部依据招聘任务,招聘性质等具体情况,有权选用其中部分表格。 第二章 招 聘 第一条 招聘计划 企业各部门依据经营管理状况变化,如离退休工人增减,部门间员工的重新配置调动,经营战略和生产计划变化等,需要新增工人或管理人员

2、时,主管领导要提出增员申请,提交人事部。 人事部应对增员申请逐项审定,综合平衡,并得到厂长(或经理)同意后,编制增员计划。 第二条 其他资料的准备 主要包括企业简介、应聘注意事项和推荐书。 企业简介要用简炼概括的语言描述出企业的整体形象,便于应聘者了解企业。招聘技术人员和高层管理人员时,企业介绍要详细具体。 应聘注意事项,其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。应聘注意事项原则上应每年修改一次。需注意的是本表仅限于应聘者为应届毕业生,它不适用临时招聘和广告招聘。 推荐书一般直接寄送给相关学校的系主任或校长。 第三条 录用考试的组织实施 (一)准考证。 应聘表审查结束后,对参加笔

3、试的应聘者要发放准考证。准考证上要写明考试时间、地点和注意事项。 (二)求职申请书。 笔试结束后,参加面试的应聘者要填报求职申请书,并交给人事部。 (三)面试。 人事部要向面试评价员分发如表7所示的面试表,用于记录面试成绩和测评结果。 (四)考试成绩汇总表。 该表用于汇总各类考试的成绩,以表格的形式反映每一位应聘者的基本素质、个人能力和考试成绩。 (五)不录用通知。 对考试不合格者,要寄送如表9所示的不录用通知,同时返送这些应聘者的个人资料。 (六)体检。 面试合格,要在企业指定的医疗机构体检。 (七)录用通知 如体检合格,应寄送给应聘者录用通知。一般情况下,录用通知与就职保证同时寄送。后者由

4、应聘者填报后,两周内寄回人事部。 (八)履历调查表 对有就职经历的人,要填报履历调查表,用以了解其在其他企业的工作情况和职务等。 第四条 录用 履历调查表上交并经人事部审核认为合格后,要在两周内向应聘者寄送保证书和担保书。 应聘者正式进入企业后,要将上述表格送交人事部。人事部发给工作证及其他相关证明。至此,招聘工作结束。 (二)人员招聘的有关规定 第一条 目的 本规定旨在为企业聘用员工确定合理的依据,以为企业补充合格的员工为目的。 第二条 录用范围 原则上以录用各类学校毕业生为主。但特殊情况下,也包括临时招聘员工。 第三条 定期招聘计划的制定 定期招聘计划的编制程序是,由人事部根据定员计划,提

5、出对学历、性别、专业的要求和招聘程序,并报有关部门和厂长(或经理)批准。 第四条 临时招聘计划的制定 人事部根据各部门的缺员情况和增人申请,经检查、核实和平衡后,直接报主管领导批准招聘计划。 第五条 制定考试计划 考试计划的编制依据是正式批准的招聘计划。其内容包括:录用原则、招聘原则和测评依据。定期招聘情况下,考试计划要经主管领导批准,并报厂长(或经理)后组织实施。临时录用情况下,考试计划只需经主管领导批准后就可组织有关部门实施。 第六条 招聘 招聘的主要渠道有:学校招聘。职业介绍所招聘。广告招聘。关系介绍。 第七条 学校招聘 要将招工条件等以文书的形式(详见第八条)提交给有关学校的系主任和学

6、生处。或由人事部领导直接去学校作招聘说明。 第八条 招聘表 到学校招聘,要分发招聘表。其内容包括:应聘表、企业介绍、招聘注意事项和其他相关文件。 第九条 职业介绍所招聘 临时招聘主要以短期职业中专和职业介绍所为对象。这时也应提供上述文件,或以口头形式向职业介绍所作说明。 第十条 广告招聘 广告招聘属临时性招聘。多在企业的经营战略和经营计划发生重大变化时采用。广告的形式和数量应视企业的需求量和需求程度而定。 第十一条 关系介绍 利用关系介绍招聘,也需向介绍者分发有关资料,特别要向他们强调招聘条件和录用标准。 第十二条 应聘表 原则上,人事部要在考试前一个月要求应聘者提交下述资料。应聘表。履历表。

7、专长。照片(近期免冠正面照)。最终学历证明。成绩单。体检表。 第十三条 选拔程序 基本上按以下程序进行选拔。依个人资料初选。笔试。面试。体检。 第十四条 初选 人事部根据应聘者提供的资料,对每个人的特长和不足进行充分的评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加笔试。 第十五条 对应聘者特长的把握 依据初选结论,主要考察以下几项。学历是否与招聘要求一致。年龄。健康状况是否适应工作需要。智商应在中上水平。通勤距离。其居住地与企业间的距离应尽量近一些。个人经历。对工作的理解是否与企业经营方针一致。 第十六条 笔试 大学应届和历届毕业生的考试内容一般为外语、专业课和综合考试。中专及以下应聘者考试内容

8、一般为外语、数学、写作和专业课。临时招聘的考试内容可相机决定。 第十七条 面试 对笔试合格者才进行面试。企业面试者应由厂长(或经理)、有关人员和主管部门领导参加,其人数不应少于5名。面试结果要集体决定。如厂长(或经理)不能出席,结果要报其批准方生效。 第十八条 体检 对面试合格者体检,主要是看其身体状况是否能胜任工作需要。体检一般由企业内部的医疗机构或合同医院进行。 第十九条 内定 对考试全部合格者发招聘通知书。通知书一般随应聘保证书一同发出。应聘者应将应聘保证书在两周内寄回企业。两周内未寄回者取消应聘资格。但因邮递不及时或者有正当理由者不属此例。 第二十条 就职 应聘者应按人事部指定时间报到

9、上班。报到时间由人事部与招工部门共同商定。 第二十一条 试用期 新职工报到后一般应递交保证书和担保书。并经3个月左右的试用期后,方可决定是否正式录用。 第二十二条 担保书 担保书要由其亲属填写。其条件是居住在同一城市、满25岁且有稳定的工作及收入。担保书中要写明担保人的地址、姓名并签名。 第二十三条 保证书 保证书一般用企业通用格式,一式两份,一份由人事部留存,一份个人保存。 第二十四条 正式录用 试用期过后,由所属部门提出报告,给人事部评审后,决定是否正式录用。 第二十五条 附则 本规定从年月日开始执行。解释权归人事部。 (三)求职人员登记表 1姓名 2性别 3出生年月 年 月4籍贯 5民族

10、 6婚姻状况 7学历与专业 8职业与职务 9现工作单位及地址 10家庭住址 11联系电话 12个人简历: 13接受培训状况: 14家庭主要成员: 15身体状况 (1)身高 米(2)体重 公斤(3)血型 (4)健康状况:很好/较好/一般/较差 (5)病史 (6)经济状况 (1)现工资 元 (2)月实际收入 元 (3)其他收入 (4)期望收入 元 (5)对我们公司有无住房要求 17主要工作成就和曾经获得的奖励情况(如需要,可另附页): 18外语掌握情况 (1)语种 (2)听说能力 (3)阅读能力 (4)标准考试成绩 19本人主要性格特点 20业余爱好和兴趣 21对本公司的了解程度 了解方式 22请

11、简述你对应聘职位的认识和理解:(1)职位名称 (2)主要职责 (3)任职资格及要求 23除上述应聘职位外其他可以适应的工作: 24相关工作经历: 25为什么愿意到本公司工作: 26其他需说明情况: 制表人: 联系人: 联系电话: (四)面试通知书(五)面谈记录表 姓名应聘项目用表提要请主持面谈人员,就适当之方格内划,无法判断时,打免打。评分项目配 分54321仪容 礼貌 精神态度 整洁 衣着极佳佳平平略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及有关事项之了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与本公司之配合程序极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本

12、公司服务之意志极坚定坚定普通犹豫极低外文能力区分极佳好平平略通不懂英文日文总评拟予试用 面谈人: 列入考虑不予考试 日期: 月 日 (六)从业人员任用制度 一、从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件以“职位说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配合。 二、各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。 三、各级人员任免程序如下: 1总经理、副总经理由董事会任免。 2经理由总经理提请董事会任免。 3副经理由总经理任免后,报请董事会核备。 4科长由总经理任免或主管经理提请总经理任免,事后报请董事会核备。 5副科长由主管经理提请总经理任免。 四、新进人员经试用考核合格后始

13、予正式任用。 五、新进人员应先办理安全调查,并按其学历任用。 六、除正式从业人员,本公司可按业务需要聘雇人员,其待遇、工作期限及工作条件以合同规定执行。 七、有下列事情之一者,不得予以任用: 1剥夺公权,尚未恢复者; 2曾犯刑事案件,经判刑确定者; 3受破产宣告,尚未撤销者; 4通缉有案,尚未撤销者; 5吸食鸦片或其他毒品者; 6原在其他公私机构服务,未办清离职手续者; 7经其他公私机构开除者; 8身体有缺陷,或健康情况欠佳,难以胜任工作者; 9未满16周岁者; 10主管人员,不合于公司法规定者。 八、新进非主管人员一律须经试用40天,试用期间应由人事部门切实考核。试用成绩欠佳,或品行不良,或

14、发现其进入公司前有不法行为者,可随时停用。 九、新进人员于报到后,试用开始前,应办妥下列手续: 1填妥本公司新进职员履历表。 2缴验学历证件及身份证。 3缴验户籍册。 4缴验医院最近一个月体格检查表。 5缴验前任职机构离职证明书。 6缴验遵守本公司人事等规章规定的志愿书及保证书(铺保一家,保证服务期间行为、安全及保管财物等连带赔偿责任)。 7填缴劳工保险加保表二份。 8最近半身正面免冠照片三张。 (七)员工雇用制度 一、本公司各单位如因业务需要,必须增加人员时,应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由人事单位办理考选事宜。 二、新进人员考试或测验及审查合格后,由人事单位办

15、理试用申请表,原则上职员试用3个月,作业员试用40天,期满考核合格者,方得正式雇用;但成绩优良者,可缩短其试用时间。 三、试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇,试用不满三日者,不给工资。 四、试用人员于报到时,应向人事部缴验下列表件: 1全户户口本及公立医院体格检查表。 2最后服务单位离职证明。 3保证书及最近三个月内半身脱帽照片一张。 4试用同意保证。 5人事资料。 6扶养亲属申报表。 7其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。 五、凡有下列情况者,不得雇用: 1被夺公权尚未复权者。 2受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者。 3受破产宣告,尚未撤销者。 4

16、吸食鸦片或其他代用品者。 5亏欠公款受处罚有案者。 6患有精神病或传染病者。 7品性恶劣,经公私营机关开除者。 8体格检查经本公司认定不适合者。 9未满16岁者。 六、员工一经正式雇用,临时性、短期性、季节性及特定性工作视情况应与本公司签订“定期工作协议契约书”,双方共同遵守。 1本公司各级从业人员共分八职称,其职称与职位对照见“职位职等及职称配置表”。 2从业人员晋升办法另订。 (八)保证制度 一、本公司员工应一律办理保证手续。 二、填写保证书应注意下列事项: 1保证书原则上要求确实独资或合伙行号(铺保)。 2公司保无效。 3如个人保,限有不动产方有资格,并应详列不动产明细(含地号)。 4行

17、号保证应盖方型印鉴始有效。 三、下列人员不得担任保证人: 1服务本公司员工。 2本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。 四、被保证人有下列事形之一者,保证人应负赔偿及追缴责任,并愿放弃先诉抗辩权: 1营私舞弊或其他一切不法行为,致使本公司蒙受损失者。 2侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。 3窃取机密技术资料或财物者。 4悬欠账款不清者。 五、保证人如欲中途退保,应以书面通知本公司,待被保证人另觅得保证人,办妥新保证手续后,始得解除保证责任。 六、保证人有下列事情之一者,被保证人应即通知本公司更换保证人,并应于下列事情发生后15天内,另行觅妥连带保证人: 1保证人死亡或犯案者。 2保证人被宣告破产者

18、。 3铺保的工厂、商店宣告倒闭或解散者。 4保证人的信用、资产有重大变动,因而无力保证者。 5不欲继续保证者。 七、被保人离职3个月后,如无手续不清或亏欠公款等事情,其保证书即发还其本人。 (九)员工身份保证金处理办法(A) 一、本公司员工就职时,除应办理员工保证书投保信用保险外,另应依本办法缴存身份保证金。 二、员工应缴存的身份保证金,其金额如下: 1总经理、副总经理:10万元整。 2第一、二阶职员:6万元整。 3第三阶职员:4万元整。 4第四阶职员:3万元整。 5其余正式任用职员:2万元整。 6服务员:1万元整。 三、身份保证金一时难以缴足者,依下列的规定,由其每月薪津扣存(扣存金额至10

19、元单位,四舍五入),累积至前条规定金额为止。 1第四职阶以上员工,每月按其固定薪金总额扣存4%。 2第五职阶以下员工,每月按其固定薪金总额扣存3%。 四、员工身份保证金的利息,按国家银行核定的储蓄部放款利息计算。其计息日订为每年12月20日统一办理。未满100元的零数不予计息。 五、员工在职期间,其身份保证金不得发还。但为购买本公司股票经董事会批准者,得于等值金额发还购买,惟其所购股票应寄存总公司,充为身份保证金。 六、身份保证金及前条规定所购股票,不得赠与、转让或抵押。 七、员工如有违反法令或本公司规章或其他弊情,致本公司蒙受损害时,除依法追诉外,其身份保证金及依第五条提存的股票,悉数充为赔

20、偿金。 八、员工离职时,其身份保证金及提存的股票,须自离职日起逾满6个月,经本公司查明确无未了事情或亏短公款后始得发还。 九、员工身份保证金不能一时缴足者,按月于发薪日扣存,其保管及运用,均由本公司负责办理。 十、本办法经董事长核准后施行,修改时亦同。 员工身份保证金处理办法(B) 一、本办法依据本公司人事管理规则规定订定。 二、本公司员工就职时,应依本公司人事管理规则的规定缴存身份保证金。身份保证金一时难以缴足者就其未缴部分按下列的规定逐月扣存: 1四阶以上职员:每个月按其薪津(包括一切津贴及薪资所得税的金额)扣存1%。 2其余员工:每个月按其薪津(包括一切津贴及薪资所得税的金额)扣存4%。

21、 三、员工身份保证金的利息按银行一般信用贷款利率复利计付,但未满100元的零数不计付利息。 四、员工身份保证金的发还、抵充,悉依本公司人事管理规则的规定办理。 五、员工身份保证金于发薪日扣存,其保管的运用均由本公司负责办理。 六、本办法经董事会通过施行,修改时亦同。 (十)员工聘用规定 一、为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定。 二、本公司系统所有员工分为二类:正式员工和短期聘用员工。 正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利待遇。短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后

22、,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。 三、本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的企业里工作,属特殊情况的,需由董事长批准,且介绍人必须立下担保书。 四、本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的制定和修改权限见人事责权划分表,各部门各企业用人应控制在编制范围内。 五、本公司需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。 六、从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件: 1大专以上学历; 2二年以上相关工作经历; 3年龄一般在35岁

23、以下,特殊情况不超过45岁; 4外贸人员还必须至少精通一门外语; 5无不良行为记录。 特殊情况人员,经董事长批准后可适当放宽有关条件,应届毕业生及复员转业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。 七、所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过3至6个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。 八、试用人员必须呈交下述材料: 1由公司统一发给并填写招聘表格。 2学历、职称证明。 3个人简历。 4近期相片2张。 5身份证复印件。 6体检表。 7结婚证、计划生育证或未婚证明。 8面试或笔试记录。 9员工引荐担保书(由公司视需要而定)。 九、试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排具

24、有重要经济责任的工作。 十、试用人员在试用期内待遇规定如下: 1基本工资待遇: 高中以下毕业:一等 中专毕业:二等 大专毕业:三等 本科毕业:四等 硕士研究生毕业(含获初级技术职称者):五等 博士研究生毕业(含获中级技术职称者):六等 2试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。 十一、试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇;员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。 十二、正式员工可根据其工作业绩、表现以及年限,由公司给予办理户口调动。 十三、总

25、公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部,由上述二个单位负责监督聘用合同和担保书的执行。 十四、本规定适用于总公司、下属全资公司以及由公司控股、管理的合资公司。 (十一)专业技术人员职位任用办法 一、目的 为使专业技术人员职位的任用有所遵循,特依人事管理规则规定制定本办法。 二、职位设定 1专业技术:同工务员。 2专业技术员:同助理工程师。 3专业技师:同副工程师。 三、资格 1专业技工 凡具备下列三项条件者,可晋升为专业技工: (1)担任同种专业技术工作的熟练工人在本职位中有四年考绩甲等以上。 (2)参加本企业专业技工检定合

26、格或取得国家乙种相同性质技术检定合格者。 (3)经直属科长推荐者。 2专业技术员 凡具备下列三项条件者,可晋升为专业技术员: (1)担任专业技工员或工务员在本职位中有四年考绩甲等以上。 (2)参加本企业专业技师检定合格者。 (3)经直属经理推荐者。 3新进人员具有专精熟练的特殊技术者可比照公司内相同技术及资格的人员核定其职位。 四、限制 1任用专业技术人员职位者,不得同时任用于其他职称。 2从业人员在年度内受记过的处分而未抵消或上年度考绩在乙等以下者,本年不得晋升。 (十二)临时人员雇用管理办法 一、目的 为使临时人员的雇用及管理有所遵循特依人事管理规则第二条规定订定本办法。 二、人员申请 各

27、部门有临时性工作(期间在3个月以内),须雇用临时人员从事时,应填具“人员增补申请书”注明工作内容、期间等呈经理核准外,送人事部门凭以招雇。 三、雇用限制 1年未满16岁者不得雇用。 2经管财物、有价证券、仓储、销售及会计(除物品搬运、整理及报表抄写工作外)等重要工作不得雇用。 3雇用期间不得超过3个月。 四、雇用 1人事部门招雇临时人员,应填“临时人员雇用核定表”呈经理核准后雇用。 2临时人员到工时,人事部门应填“雇用资料表”一份留存备用。 五、投保 在厂区工作的临时人员应由人事部门办理劳保投保后,始得入厂工作。 六、管理 1临时人员于工作期间可请公伤假、公假、事、病假以及婚、丧假,其请假期间除公伤假外均不发给工资。 2临时人员的考勤、出差比照编制内助理员办理。 七、终止雇用 临时人员于工作期间如有不能胜任工作,违反人事管理规则规定,事、病假及旷职全月合计超过4天以上,或工作期满,雇用部门应予终止雇用,经终止雇用的临时人员应填具“离职申请”(通知)单(其离职应办理手续由各公司订定)经主管科长核签后连同胸章送人事部门凭以结发工资。 八、延长雇用 临时人员雇用期满,如因工作未完成,必须继续雇用时,应由雇用部门重填“人员增补申请书”叙明理由呈公司总经理核准后始得雇用,并将核准的增补申请书一份报总管理处总经理室备查。 九、实施与修改 本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦同。

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