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1、办公环境管理规定第一条 为规范各公司办公环境管理，创造良好的工作环境，养成良好的个人卫生习惯，制定本规定。第二条 室内环境卫生1.办公桌面、座椅要保持清洁，物品摆放整齐；办公桌上可放置电脑显示器、电话、文件框/盒、台历、笔筒，学习、工具书籍、笔记本，手机、水杯。笔筒内可放置笔、橡皮、裁纸刀、短尺等办公用品。办公桌面不得放置任何个人生活用品、食品及杂志、报刊。同一办公室内各办公桌上电脑显示器、电话、文件框/盒、台历、笔筒的摆放位置要统一。2.桌面摆放1个文件框，文件框内只能放置文件夹或文件盒，散碎文件必须用文件夹整齐夹住然后置于文件框内。文件框内不得放置未装订的散碎文件、笔记本、广告宣传册（页）
2、、杂志、书籍、报纸刊物等物品。文件夹（盒）的侧立面必须标明放置文件的部门、种类、单位，侧面标签为白底黑字，“文件类别”用文鼎CS大黑，字号18，不加黑；部门、单位用文鼎CS书宋二，字号12。侧签宽窄与档案夹（盒）薄厚相匹配，文件框内物品放置须整齐、协调。3.电脑显示器及办公隔断上禁止悬挂、张贴任何纸张，不得搭放报纸、毛巾、耳机等物品。电脑显示器外壳无灰尘，显示屏无指纹、灰尘，键盘干净、无污染，连接线固定有序。办公桌上放置的打印机摆放位置要适宜并保持清洁。4、办公桌下要保持清洁，不放置除电脑主机、纸篓、鞋（一双）、个人手提包外的任何物品。纸篓要及时清理，杂物不超过纸篓的三分之一。5.衣服外套不穿
3、时要挂在衣架上或衣橱内，不得置于座椅靠背上。6.办公室窗台、滑槽洁净无尘土、杂物。7.文件柜外表洁净（包括柜顶、滑槽），玻璃清透明亮，柜内文件摆放整齐、有序，柜内无灰尘。8.办公室沙发、接待桌椅、饮水机、花盆架、桌干净整洁。9.办公室地面清洁，无纸屑、烟头、水迹、痰迹及其他杂物。10.领带及工牌不佩带时（含上班时间外出及下班后）放置在抽屉内。11.暂无人使用的办公桌由本办公室当天值日人员进行保洁。第三条 员工上班时间外出且当天不再返回及下班前要做以下工作：1.关闭本人使用的电脑及相关外设设备（含显示器、音箱、打印机等）。2.清理办公桌面，使物品摆放整齐、协调，并将座椅推进办公桌下。3.办公室内
4、最后离开的员工要检查办公室窗户及照明设施、空调、电扇、饮水机、打印机、复印机、碎纸机等用电设备的关闭情况。第四条 办公电脑要设置屏保，屏保类型设置为字幕，黑底银灰色字体，字号为文鼎CS大黑、常规、初号，字幕内容为各单位简称。控股公司为新联合投资控股有限公司。电脑桌面必须为控股公司或者各集团VI标志为背景的统一桌面。电脑网站主页设置为控股公司或者各集团网站主页。第五条 非因工作需要，不得在上班时间使用音箱或耳机播放音乐、观看影像（公司影像宣传资料除外）等。因工作需要而使用音箱的，需将音量控制在不打扰他人工作的限度内。第六条 办公环境安全管理1.各办公室钥匙统一由行政部门为转正员工进行配发；员工调
5、动或离职，必须交还；行政部门做好公司各办公室、文件柜等钥匙的领用、退回及变更手续，未转正人员不得自行配备钥匙，保证做到安全管理。一经发现私自配置等违规情况，将给予责任人、部门负责人处罚。2.保管公司印章、证照及重要文件、保险柜钥匙的人员，要做到人离钥匙收起，不得随意将钥匙放置在桌面等脱离管控。钥匙由专人使用、保管。第七条 本规定中未涉及的其他细节，均以办公环境统一、协调、美观为标准执行。控股公司及各产业集团、下属公司（学院）可据此标准制定实施办法。第八条 各集团、公司(学院)人力资源及行政中心（部）负责对本制度的执行情况进行检查，对违反规定的行为进行处罚。第九条 处罚额度1.违反上述规定者，对违反规定者将按照基础管理处罚实施办法规定给予经济处罚；对连续三次（含）以上出现相同违规行为者，按规定翻倍处罚。受罚次数累计以年为周期。2.对三次（含）以上出现相同违规行为者，自第三次开始，违规人的直接上级承担连带责任。第十条 本规定由控股公司行政及公共事务部负责解释。第十一条 本规定自发布之日起执行。