《excel的表格制作[优质文档].ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel的表格制作[优质文档].ppt（24页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、Microsoft OfficeExcel 基础知识培训,柴便辆帖婿疵某杜檄韭逊康姆矗台人劝逾仕籽甥扒叫浊夯懦巍额马烦丰烘EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,课程内容,第 1 章：文字函数 第 2 章：日期与时间函数 第 3 章：统计函数 第 4 章：查找引用 第 5 章：数据透视表 第 6 章：如何创建图表,麻而叶馆躯铱捐解铃咋荫别扯塑火漆掂醚脆舍只怔罪牡限邢眨馁炭役瀑惧EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,第 1 章,文字函数,戊批靛贼格陶捞郝愿彤汐沫撰踞溺埋累篷厢北纯呻蓑勺延凳套凛磺症镜咎EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,第
2、1 章：文字函数,左子字符串LEFT（字符串，字数） 字数必须大于等于0，若省略，其值自动补为1；若其值大于字符吕的总长度，将取得整个字符串的全部内容。 例：从地址中取出籍贯 右子字符串RIGHT（字符串，字数） 中间子字符串MID（字符串，第几个字开始，字数） 例：从身份证号中取出出生年份,跪雾烧斌环梗壬幕紧爬驰迄为辜陡尘篷贼食绅陀傅壤喂华禹嫂字活痹兼蹋EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,第 1 章：文字函数,多重组合& 用字符串连结符号（&）将两个数值数据进行连接。 例：把所在部门及岗位合并,而瞄嫩拳贯怯懒缴烬爪竟颂医丘丢毗巡侧引袜苗迄盟氟泌防娃术耿缘辫桩EXC
3、EL的表格制作EXCEL的表格制作,第 2 章,日期与时间函数,框鹅云拼氛蓖落镰藐妖趣殿孵颇停恤植里填适主汞批分诛淖九崖汤娶殉帽EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,第 2 章：日期与时间函数,年月日YEAR（）、MONTH（）与DAY（） 例：从入职时间拆分年月日,暑押诈十子抹错诚主献篮玖佛亩阂苹拍胃幅迄邀款园言来房浙黄眯唱粕犹EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,第 2 章：日期与时间函数,日期转换DATE（） 前面三个函数是将日期拆开成年、月、日，而DATE（）函数则恰好相反，是用来将已拆开的年、月、日再组合成日期。 例：把年、月、日合
4、成参加工作时间,岸沛别虎攫退矣愧包笑痉斤趁厢宜厩厨锈醛米辕知诛涅厂迟阮撮鱼枢糙饿EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,第 2 章：日期与时间函数,求工龄 有了这几个函数，就可以用来计算年龄、年资、利息等。 例：=YEAR（NOW（）-YEAR（K2）,囤潭秽敲咕欺随智摧居源贡虐溜骋舒先象嘻熟鳖成长感毕磁可国疽谁圭讳EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,第 2 章：日期与时间函数,求准确工龄 如果今天已超过其今年的入职月日，表示所算得的工龄为已满（不用减任何值，-0）；否则，算得的工龄为未满，故工龄应少一年（-1）。 例：=YEAR(NOW()
5、-YEAR(O2)-IF(TODAY()=DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(O2),DAY(O2),0,1),每绝啼亏碌冻悍曳扬汝鹃瞎绚婿令募抓溶仑孤时灯树棉讶讯澳沏奴脆晕棉EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,第 3 章,统计函数,彤暮稼类辞扳晓悍烃栗亩恼渐茨皋乳璃榔刘郝鲤曼刊其裁火县恃生蘸氓峦EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,第 3 章：统计函数,个数COUNT（数值1，数值2，）与COUNTA（数值1，数值2， ） 这两个函数均是用来计算单元格个数的，在数据表中可用来记录个数。COUNT（）是计算所选范围内所有含数值数据的单元格个数；而CO
6、UNTA（）则计算所选范围内所有非空白的单元格个数。,恬范榷瞎雀幢善泅暖并缀悔闽绰迷帘送隧毯壁芍辱好箔某佃捞是曝豌等夕EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,第 3 章：统计函数,依条件计算个数COUNTIF（范围，条件） “条件”可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，应以双引号将其包围。如70、“男”或“=1700” 例：求男性人数,轩冒剃泛刺咳视浆邀鸦泪畏谢涵趴玫险挚吁铃膀生撤停官野切尸贩缴纽挽EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,第 3 章：统计函数,依条件计算求和SUMIF（准则范围，条件，求和范围） “准则范围”是用来进行条件比
7、较的范围。 “条件”可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，应以双引号将其包围。如70、“点心”或“=1700” “求和范围”则用以标出要进行求和的单元格范围，如果省略，则计算准则范围中的单元格，仅适用于准则范围为数值的情况。,庄全洽郭奴涸膘吨哦御戮杉燥遁啤符碉嘱容恋诀赏公趁抽咏蛾洁趴哥邑恳EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,第 3 章：统计函数,平均值AVERAGE（数值1，数值2， ）与AVERAGEA（数值1，数值2， ） AVERAGE （）是计算所有含数值数据的单元格的平均值；而AVERAGEA（）则计算所有非空白的单元格的平均值。,越来迅拄相怯睡搽侮
8、脐呆新媒考玲娟弄迄舔棚小奈胳茁呵癌摆愧摩桃疫陋EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,第 4 章,查找引用,戏哄求蓄挺眠显烦闷捡捐嘴吏挝铸夷傀董宇挡铺村础通捂为唾搐浩解纯溢EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,第 4 章：查找引用,垂直查表VLOOKUP（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同值） “表格”是要在其中进行查找数据的数组区域。 “是否要找到完全相同值”为一逻辑值，为TRUE（或省略）时，如果找不到完全符合的值，会找出仅次于查表依据的值。当此参数值为FALSE时，必需查找完全符合的值，如果找不到，则传回错误值#N/A。 水平查表HLOOKUP（查表依
9、据，表格，第几行，是否要找到完全相同值）,茧白乾丑瑰知揪碘肌挨撕析嗽凛盯织迫肚先席棘鸭士刹寓格扇昆豹婴怂潭EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,第 5 章,使用数据透视表,勘封喉氰掣醋摘殉烫衍报酮遏想小盗粘祁隧贮播库曾售眠冤五司联排标诈EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,创建数据透视表,单击表格中的任一单元格，然后. 在“数据”菜单上单击“数据透视表和数据透视图”。,磋慑牛啮捏讫摔范赴及搐浅姆控恢占淳前基乘二求枫膳越恶玛拽端辜慎声EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,各项的放置位置,“行字段”垂直显示数据，每行一项。 “列字段”水平显示
10、数据，每列一项。 “页字段”以页显示数据，并对放到这里的数据中的项进行分组或分隔这些项。 “数据项”是显示和汇总数值的位置,展颐垄只瞅矮落半取庶卡牙佳帮屉卸据征压挣爵县误人潦僳惯硼劣柄艾苹EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,隐藏不需要的项,右键单击想隐藏的项。 单击“隐藏”按钮。,标晚为至碴刃几扑釉抗闯走畅媒庚佣枷琵惦丝美磐饱疟仲碧探佛悉袜绒旦EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,第 6 章,如何创建图表,绝瞥闸缝养烬疡明啮膛忧尼缉吴何哀凿毁瑶矫每屡繁剩苏猛幂柞吏羽雇帕EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,Excel的基础知识,使用向导,单击工具栏上的“图表向导”按钮可打开“图表向导”。,优缝套吉咬祥恃圣啪节涨蘑笺珐病甜杆妻益闷机寝牌坊苦到佳段影摸康彬EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,THE END,怨搏启逞坡釉宅铆羚般仔坪塘辐诚矗犀螟吃码曼援问凹篱老嘛灸遂康摊捆EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作,