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1、课题名称：明华公司人力资源信息管理系统设计方案目录前言（3）一、可行性分析报告（3）1、公司目前状况（3）2、可行性分析（3）2.1 经济上可行（3 ）2.2 技术上可行（4 ）2.3 管理上可行（4 ）3、项目目标（ 5）4、设备及平台选择（ 5）5、ROI（投资回报率）分折（ 5）二、需求分析说明书（ 6）1、系统功能结构图（ HIPO图）（ 6）2、系统功能说明（ 6）2.1 功能描述（ 6 ）2.2 系统硬件需求（ 8）2.3 系统软件配置（ 8）3、现有系统的业务流程图及说明（ 8）9）4、新系统的业务流程图及说明4.2 系统模块说明10）附、课程设计任务书（12）课程小组成员一览表
2、（14）明华公司人力资源信息管理系统设计方案前言：本课程设计是以明华公司的信息化管理为研究、设计对象，对企业的人力资源管理系 统建设进行了可行性分析， 并对其各子系统进行了调研和用户要求分析 , 以企业信息部门的 身份编写本文 .一、可行性分析报告1、公司目前状况明华有限公司属中小型乡办企业，它于 1998年成立，经过近 10 年的发展，生产的电 器由单一产品发展到多元化产品。公司在职员工超过 1000 人，生产的电器远销全国各地， 但在人力资源管理方面比较落后，跟现在的信息发展有一定的距离。随着中国经济由计划 经济向市场经济的过度，中国企业的人力资源意识和对人力资源的适应能力有所提升，企 业
3、人力资源管理水平不断提高，但与国际企业相比仍然存在较大差距，公司领导和信息管 理部门经过讨论分析，认为有必要对公司的人力资源管理信息系统进行设计和开发，以满 足公司人力资源管理的需求。2、可行性分析本项目建设是根据关于企业信息化的要求立项，作为企业人力信息资源管理系统建设 的重要任务，为了保证项目的顺利建成，减少风险，在项目进行之前进行可行性分析。2.1 经济上可行建立管理信息系统，必须有足够的资金保证，在这方面，公司领导和信息部门已经进 行了多次讨论，制定了预算，并列入了今年的总预算，项目在实施之前，还要制定更为详 细的费用使用计划，包括设备采购、软件开发、系统实施等费用。从预算看，在整个公
4、司 预算比例不大，不会对公司财务造成太大影响，从投资分析看，这种预算是可行的。按照 预算，公司投入的设备采购大约 25 万元，包括主机、交换机、打印机等。在软件开发方面， 需要投入 28 万元，在操作系统和系统软件上，需要投入 10万元，还有项目管理和实施费 用，需要 10 万元，风险预备金 15万元，因此，总预算 88万元。2.2 技术上可行明华公司已有 IT 部门，主要从事系统开发与维护工作。并且， Internet 和 E-mail 在公司内部已使用了一段时间，各部门的同事对电脑操作已有一定的熟练程度。从系统开 发与维护工作的技术方面考虑，公司的信息部门没有足够的人力去实施，必须通过社会
5、上 专业的公司建立该管理信息系统，可向他们购买为本公司专程设计的管理程序。具体实施 系统时，还可以向外招收技术人员以加强信息部门的人手，保证新系统的顺利推行。2.3 管理上可行本项目是公司重视的项目之一，组建了策划和实施的项目组，包括信息部门人员、各 营销部门的营销人员、还有人力资源部门和市场部门的人员等，从组织上保证项目顺利进行。由于可借鉴外资公司的经营模式，结合本公司现有的资源，正进行有效的组织学习和协调运作。例如，就内部人力资源信息的培训而言，人力资源信息系统根据明华公司内部培训机制，设置了网上培训、在线考试的功能，使各部门的人员能在最快的时间了解最新、全面 的业务培训资料，在短时间内提
6、升业务水平。部分人力资源流程的调整设计可能使到设计岗位的调整，但这种情况很少，应该不会 造成冲击。按照分析，项目周期为 7 个月，实施计划参考了专家建议，按照项目管理方法进行管理减少工期和管理上的风险。3、项目目标 、统一计算明华公司的员工考勤。相关报表统计及资料查询。包括：员工出勤数据处 理统计、人员及车辆出入厂监控、相关报表统计输出打印、资料查询等。 、管理全公司的人事资料。包括：员工基本人事资料管理、劳动合同管理、社会保险 管理、员工调配管理等。4、设备及平台选择要建设企业信息化，最基本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设，而且各电脑之间应进行联网。由于明华公司信息化建设处于初级阶段，
7、所以在需要的各个部门配置电 脑。具体如下：电脑：财务部、经营部、工程部、外贸部、生产部、质量部、副总经理室、总经理室、 人事部。电脑外设：多功能激光打印机一台（带复印扫描功能）操作系统： WIN2000网络：加入公司小型局域网 （ 将几台电脑连接在 HUB上然后设置一台主机连接上因特网 ）5、ROI（投资回报率）分析明华公司此次财务系统建设硬件及软件投资不很大，但能大大提高公司的工作效率及 管理水平。能进一步改革和完善公司人力资源管理体制，实现人力资源管理现代化，为企 业经营管理决策提供准确、及时的人力资源管理信息，是公司加强企业管理的关键环节。 对公司今后是否能够跟得上时代的发展步伐和提高该
8、公司市场占有率起着举足轻重的作 用。二、需求分析说明书系统功能结构图（ HIPO图A档案管理：主要是员工资料的输入和处理，存档资料的归类以及查询B人事调动：为满足公司的调动需要，员工的分配及一系列所属部门的资料，一经调 动部门就要跟踪修改，厂证、厂服及所在岗位工具领用等记录要逐一修正。方便查询最新 资料及记录考勤。C考勤管理：记录员工每日出勤情况，新增员工在饭堂就餐记录的功能。按公司实际 要求设定节假日休息、事假、病假等限制，出勤统计、缺勤统计并提示等功能。D薪资管理：为实现人力资源的薪资管理需求，可以与财务管理系统结合，使公司人 力资源管理与财务管理一体化。 并可根椐公司自身实际情况设计工资
9、管理方式及计算方法， 既灵活又及时有效地反映薪资情况。对员工的日常行为纪律的记录，并授予的奖励和惩罚 等历史记录E社保管理：可查阅公司参加社会保险情况、参保人员资料的管理及记录等功能。提 供详尽的社保福利报表。F培训管理： 根据公司实际需要建立自身培训体系， 将培训内容与实际工作岗位要求 挂钩，对新员工进行全方位培训及旧员工日常岗位再培训。力求使培训工作更具针对性和 及时性，为公司创造最安全的绩效环境。G饭堂宿舍：结合公司资源及设施，安排员工在宿舍住宿的记录，统计员工在饭堂就 餐情况，后勤服务与员工福利等功能。H合同管理：记录公司所有员工的合同起日期、合同止日期，并拥有提示到期员工续 签合同功
10、能。提供相关资料查询，记录特殊员工与公司签订合同的条款。I 报表输出：所有相关报表的数据统计及输出打印2.2 系统硬件需求： 、处理器： Intel Pentium 166MX 或更高 、内存： 32MB 、硬盘空间： 1GB 、光驱： CD-ROM 48X 、显卡： SVGA显示适配器 备注：在统一运行系统时，实际操作中可以高于以上配置。2.3 系统软件配置：、操作系统： Windows 2000/Windows 98/ Windows xp、网络协议： TCP/IP 、数据库： SQL Server 20001、现有系统的业务流程图及说明（资料登记） （人手统计）办事员 人事档 负责人人手
11、查询）人事资料管理流程图（图）流程图基本符号： 业务处理单位 信息传递员工填写相关人事档案资料后，由人力资源部保管，需要统计人事数据时，只能手工 查阅相关人事档案进行登记统计，不及时，效率低下。4、新系统的业务流程图及说明4.1 图表：（资料输入） （系统统计）办事员人力资源管理系统负责人打印输出）系统查询）人力资源管理流程图（图）新员工培训，参保资料及薪资计算，奖记录员工每记录合同起修改资料，资料输入，资A 、登陆系统：系统启动的时候，要输入用户名及密码。最高用户为管理员用户，可以添 加其他用户，而每一个用户都可以更改自己的密码。系统会自行记录用户登陆的时间、修 改资料的记录。B 、档案系统
12、：分为档案管理、人事调动、合同管理、报表输出四个功能选项。在档案管 理选项中，新增员工系统自动生成员工编号，用户可以输入员工的基本资料，包括姓名、 性别、民族、年龄、籍贯、学历（专业）、进入公司的时间、分配的部门、分配的岗位等。 在人事调动选项中，凡调动部门或岗位的员工，可在些修改资料，重新分配部门岗位。合 同管理选项中，输入员工的合同起止日期，定时提示到期续签合同员工名单。报表输出选 项，可以统计和打印相关报表。 可根据员工的编号、 姓名或进入公司时间等查询员工资料， 并可针对查询结果进行修改和删除操作。C、人事系统：分为考勤管理、薪资管理、报表输出三个功能选项。考勤管理记录员工出 入厂时间
13、、用餐时间，统计上班、加班小时。薪资管理选项，自行导入考勤管理的员工出 勤资料，按公司实际要求设定的公式计算工资；并可输入员工奖励、福利及扣罚等项目进 行工资计算。报表输出选项，可以统计和打印相关报表。可根据员工的编号、姓名或进入 公司时间等查询员工资料，设有管理员用户和普通用户之分，普通用户可查询，但不可针 对查询结果进行修改和删除操作。只有管理员用户能进修部分资料修改。D、后勤系统：分为社保管理、培训管理、饭堂宿舍及报表输出四项功能。社保管理选项 记录公司参加社会保险情况及社保缴费情况，详细记录员工参保资料，每月增加新参保人 员和删减退保人员名单。培训管理选项，记录员工的培训时间和内容，包
14、括新员工培训和 旧员工的再培训。饭堂宿舍选项，是根据公司提供的设施和福利，记录员工就餐情况，分 配并登记员工入住宿舍的房号、床号（可按员工申请要求修改房号或床号，给予调动）。报表输出选项，可以统计和打印相关报表。可根据员工的编号、姓名或进入公司时间等查询员工资料，并可针对查询结果进行修改和删除操作。E 、退出系统：系统使用完毕，按退出键自行保存当前操作并退出系统。新系统使公司的业务流程得到规范，各个环节有了更好的控制；彻底改变了信息独立 而分散的状况，各部门之间的沟通顺畅起来；部门的工作效率得到显着的提高；公司决策 及各管理部门的人力信息资源得到更好的发挥。附：1、课程设计任务书企业信息管理课
15、程设计说明一、课程设计的 目的通过课程设计加深对课程重点内容（企业信息管理系统的开发）的理解，培养学生解 决问题、分析问题的能力，着重培养学生综合的能力，把学到的知识转化为能力，用到社 会实践中去，同时也培养学生团队工作的精神。二、企业信息系统的划分在一个企业里需要管理的对象很多，在我们本课程的设计中，我们简单地就企业的以 下几个系统进行设计：1、 采购系统2、生产管理系统3、销售系统4、库存管理系统5、财务系统三、课程设计小组的组成该课程设计以小组的形式完成，每个小组 3-5 人，一部分人比较熟悉 IT ，一部分人比 较熟悉相关业务流程， 每个小组完成一个子系统， 每个小组设一个小组长， 作
16、为项目经理。四、课程设计完成的内容在以上“企业信息系统的划分”中任选一子系统完成系统开发过程中系统调查和系统 分析两个阶段以下任务：1、系统可行性分析1.1 目前状况描述1.2 可行性分析1.3 设备及平台选择（说明选择的原因）（单机、网络、多用户平台）1.3 ROI （投资回报率）分析2、需求分析和设计2.1 目前业务流程描述（现有系统的业务流程）2.2 新的业务流程设计（重组后的业务流程）2.3 系统的功能划分（绘制系统功能结构图）2.4 系统功能说明（即每个模块的功能）2.5 系统的数据库设计（ ER图，表及相关的元素）（可选）2.6 画面设计，通过画面设计，描述未来系统的操作流程（可选）五、试验步骤1、制定计划以 Microsoft Project 作为工具包括任务的细分、人员分工、时间安排等2、定期提交项目进度情况（如半个月）3、提交的内容可行性分析报告需求分析说明书2、课题成员一览表组长：刘 静组号： 五 组