总经理秘书述职报告.doc

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1、-范文最新推荐- 总经理秘书述职报告 2004年10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配

2、合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。二、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和

3、下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:1受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。2受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。3及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。4组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。5及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。6圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。7处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。8为发挥好参谋

4、助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。9承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。10出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理

5、。在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:1针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。2针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了公文管理规范,并完成了对各部门公文管理规范的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。3为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了文控中心管理办法。4为规范公司印章的使用及管理,制定了印章管理办法。5代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。三、遵章守纪情况:1、工作期间,

6、积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。四、个人存在的不足:几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:1调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。2在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。五、未来工作展望及设想:1通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制

7、定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。2牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作。通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门于元月份将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。3优化公司各系统之间运作及衔接流

8、程。1)结合公司实情,拟制会议管理制度以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司会议管理制度中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。三是开短会。每次安

9、排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不

10、再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。4目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度关绩效考核的方法及表格已形成草案)5要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业

11、的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。 2004年本人担任建设部主任,在这工作中的一年来,我基本上做到了以身作则、兢兢业业、求真务实的工作作风,紧紧围绕公司2004年的年度量收目标开展各项工

12、作。下面就2004年工作作一个简要汇报。一、2004年主要工作2004年,面对投资规模压缩、量收任务加重的双重压力,全市的通信建设工作继续紧紧围绕市公司确定的年度量收目标和工作要求,按照“以市场为导向、以客户为中心、以效益为目标”的工作方针,加强计划建设管理和投资结构的优化调整,积极按照上半年形成能力的总体要求,统筹安排好2004年固定资产投资项目和实施计划,提高响应速度,强化工程建设管理,狠抓工程薄弱环节,为今年全市业务发展提供有力支撑。 1、      强抓工程建设的市场响应速度和基础管理工作(1)  &nbs

13、p;        在实施BPR后,新成立的投资项目计划室和工程建设室积极加强与市场前端部门(县局)的沟通,进一步加快市场响应速度。根据全年对前台项目响应时限的统计,对前台项目的平均立项审批时限在6个工作日内,远远缩短了响应时间,快速满足前端业务需求。对于客响中心提出的业务订单全部能及时处理,90%以上的项目能够在SLA协议要求的时限内完成。(2)           积极推进计建系统的上线工作。今年4月份开始,在省公司的安排

14、下,“计建信息系统”开始试运行,5月份开始正式运行,所有建设项目的工程管理全部通过该系统实现,计建系统中的数据成为省公司下达投资计划的唯一依据;计建系统在吉安的顺利上线进一步提高了市场响应速度和提升了工程建设的基础管理工作的能力。(3)           为了加强县局通信建设的基础管理工作,上半年出台了通信建设管理考核暂行办法,该办法对各县局的年度网络规划的及时性、建设项目上报的规范性、网络资料上报的真实性和及时性、管线项目设计的真实性和及时性、工程的随工管理、工程的竣工验收、工程决算的初审等

15、基础管理工作,都有较具体的规定和考核。(4)           加强与财务部门的立项和关帐工作。根据(2003)441号文转发集团公司关于资本性支出定义及相关统计帐务处理流程的通知和建设项目工程财务管理办法的要求,积极加强与财务部门的信息沟通,要求投资项目计划室每月提供截止本月的投资计划安排情况和项目立项情况,工程建设采购室按照集团公司802号文的列帐流程要求每月提供截止当月工程所有已启动项目详细列帐情况,保证财务在建工程帐务与工程项目实际发生费用一致。(5)   

16、;        积极参与固定资产管理流程优化工作。根据工作要求必须对原有资产进行清查、核对、拆分,我部安排专人脱产配合此项工作,其他各专业人员也积极配合,为各县分公司和各相关部门的固定资产拆分工作提供支撑;同时积极与财务、客响、维护等部门沟通,对于今年新增的固定资产,严格按照新流程执行。(6)            根据集团公司、省公司相关文件和规定,针对往年一直存在着工程完工后未做财务决算、在建工程凭发票转固定资

17、产等老大难问题,积极与财务、审计、维护、综合管理等部门沟通,多次召集相关部门召开工程转固协调会议,理顺了工程完工后的验收、财务决算及审计、在建工程转固定资产、工程项目资料归档等工作流程,全年共计完成2003年、2004年共计1.69亿元工程项目的财务决算和转固工作。   二、 廉洁自律方面一年来本人坚定理想信念,自觉实践“三个代表”重要思想,加强党纪政纪以及相关法律条规的学习,在学习中加深理解,真正懂得其精神实质,在工怍.生活.社会交往之中明确纪律界限,做到警钟常鸣, 自觉地用纪律来约束和规范自己的行为。按照十六届一中全会上提出的“牢记使命,勤奋工作,坚持宗旨,执政为民,改

18、进作风,求真务实,加强学习,与时俱进”的要求,加强自身的学习和修养,从思想上筑牢拒腐防变的堤防。2004年,本人无任何违规违纪行为。 XX镇党委书记述职报告文章标题:XX镇党委书记述职报告述职报告(中共XX镇党委书记xx)区委组织部:根据区委统一要求和部署,现将20xx年履行职责情况汇报如下:本人自担任中共XX镇党委书记以来,在区委、区政府的正确领导下,团结和带领镇党委一班人,全面贯彻落实党的“十六大”和十六届三中全会、四中全会精神,不断加强自身和党委班子的执政能力建设,紧紧围绕富民强镇的奋斗目标,真抓实干、开拓进取,全镇各项事业都取得了突出成绩。回顾总结今年的工作,主要体现在“四个狠抓”:一

19、、解放思想,抢抓机遇,狠抓经济发展大局一是抓调整,求发展,做精、做优第一产业。今年我们继续加大了农业产业结构调整的工作力度,大力发展蔬菜种植业,加快发展畜禽养殖业,稳定发展水产养殖业,通过一年的工作,农业经济有了稳步的发展。粮食和蔬菜生产稳步提高。全镇粮食面积达到25,000亩,粮食产量实现25,00万斤,蔬菜种植面积达到8,000亩,蔬菜产量实现4,500万公斤,产值实现2,750万元;畜禽养殖实现了新突破。借助龙头企业和龙头大户的带动辐射,今年全镇肉鸡出栏270万只,猪出栏3万头,黄牛出栏4500头,奶牛存栏365头,养羊10,000只。农业园区建设有了新突破。XX现代农业示范园区投资20

20、万元搞基础设施建设,xx配套工程全部建设完毕,在xx村新建一处投资200万元的种猪饲养场,xx生态养殖场也投入资金15万元扩大饲养规模;水产养殖业有了新发展。鱼、虾、蟹产量达到4,540吨,产值实现3094万元;农民收入稳步提高,据统计,我镇20xx年农村人均收入可实现3,460元,是20xx年的125。二是抓项目,求动力,向工业经济要效益。自20xx年担任XX镇镇长以来,我一直把实施项目工程作为经济工作的核心来抓,以项目增强工业经济的整体实力,以项目壮大地方财力。在今年改任镇党委书记以后,我要求镇党委、政府一班人要理清思路、认识到位、明确责任、迅速行动,采取打破常规,与时俱进的做法,凝心聚力

21、抓项目,一心一意谋发展。各项经济指标全部超额完成年初预定的目标。20xx年,全镇新上工业项目17项,其中,500万元以上项目4项,5千万以上项目1项,1千万以上项目3项,100万以上项目8项。全镇招商引资额实现9,740万元,全镇规模企业总数已达16家。通过几年来的招商引资工作,我镇经济发展势头呈迅猛发展之势,到年末,企业实交税金可实现1,100万元,全口径财政收入可实现1,300万元,比20xx年翻了两番。三是抓转移,求富民,加快三产业开发工作力度。今年我们进一步加大了劳务输出工作力度,通过减少农民,进而富裕农民。我们成立了劳务输出领导小组和组织机构,制定了劳务输出产业实施方案,与17个村签

22、订了劳务输出工作责任状,开展了全镇劳动力资源普查工作,建立了劳动力资源信息库,在全镇组建了10个劳务输出培训基地,对输出对象进行专业技能培训。20xx年,全镇有3371人从土地中解放出来,转移到二、三产业之中,其中1259人输出到域外,超额完成区政府下达的劳务输出工作任务。此外,我们充分挖掘我镇部分村丰厚的历史人文底蕴和得天独厚的自然资源,以xx村为试点开发农家庭院旅游取得了初步成效,xx村被市旅游局定为市农家院旅游定点单位。四是抓建设,求发展,社会各项事业全面进步。实现经济与社会的协调发展,是建设经济强镇的最终目标。因此,我在工作中十分注重社会事业与经济建设的同步发展,并努力抓出成效。通过不

23、断加大投入,我镇社会各项事业也实现了新的发展。今年,累计投入资金1200万元(含道路、商住楼等基础设施建设)用于小城镇建设,镇区环境得到不断美化,软硬环境建设水平不断提高;村村通油路工程有了新进展,xxxx黑色路面工程、xx至xx路黑色路面翻修工程已全部完工;通过开展中小学校长竞聘,继续深化教育体制改革,不断巩固“普九”成果,推进素质教育。投资30余万元用于改善办学环境、完善教学手段;群众性文体生活得到不断丰富。计生与卫生工作稳步推进,投入资金53.8万元为贫困户解决生产生活中的难题。社会稳定工作依托新建的五个警务社区,有效地控制了两案发生率,保持了全镇社会秩序的稳定。二、统筹兼顾,协调发展,

24、狠抓党建精神文明建设一是按照“五型”要求,切实加强了镇领导班子建设,以求真务实为重点,切实加强作风建设;二是加强对村委会换届选举工作的领导,大力推行村书记、主任“一肩挑”和“两委”成员交叉任职,结合换届选举对村级领导班子和干部进行调整;三是以保持先进性为重点,抓好党员干部及村“两委”班子成员的教育培训工作,举办各类培训班3次,培训党员村干部210人次,选送8名村干部参加市委党校培训,选送35名村组干部参加大专学历班学习;四是继续开展好“三级联创”、“党员活动日”、“党群共同致富”、“共产党员工程”等各项活动;五是加强党员发展和后备干部队伍建设工作、加强非公有制企业党建工作,新发展党员14人,充实后备干部队伍,后备干部总数达到34人,新建非公企业支部4个,总数达到12个;六是以两个条例的学习贯彻为重点,切实加强了党风廉政建设工作;七是抓好十六届四中全会精神的学习贯彻和落实。12下一页XX镇党委书记述职报告来源于网,欢迎阅读XX镇党委书记述职报告。 13 / 14

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