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1、浅析高校教学档案管理中存在的问题及对策 浅析高校教学档案管理中存在的问题及对策 摘 要目的 探讨现阶段高校档案管理中存在的问题，提高档案管理的工作效率。 完善制度建设，提高相关人员的工作素质。弥补高校档案管理过程中的漏洞，使档案管理工作更高效、更合理。正确对待高校档案管理工作中存在的漏洞，从内在机制和外在制度层面双管齐下，共同提高我国高校的档案管理工作。 关键词高校；档案管理；对策 中图分类号：G647.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X06-0363-01 随着我国高校生源的拓招，对档案管理工作的要求也进一步提高。高校教学档案是指高校从事活动的直接产物等招生，教学，科研，管理，
2、生活，学校和社会有保存价值的各种文字，图表，声像等不同形式，载体的历史记录。这是学校完成教学活动的真实记录，同时也是进行教学研究，教学改革，教学经验交流的重要平台，课程建设。加强教学档案的管理水平和使用价值，有利于提高教学质量，改良教学方法，进行教学研究效劳，具有重要的指导作用，对于学校的重大决策和教学科研管理工作。 一.高校档案管理工作现状分析 1.1工作人员素质参差不齐，档案管理水平上下悬殊。档案管理，特别是重要公共机构的档案管理都要求统一管理，而且也出台了相应的配套措施。但是，实践中却仍然存在有悖这一原那么的现象。原因就在于，档案最初形成是在各个部门，各个部门的工作人员办事手法不一，工作
3、程序也千差万别，这就使得档案收集整理遇到很大的麻烦。再加上档案管理工作人员水平层次不齐，使得档案管理工作出现诸多混乱的局面，无法实现预先设想的统一管理。高校案管理也难逃这一现象，在实践中也或多或少的呈现出这一特点。 1.2档案管理机制存在弊端，出现问题难以责任到人。百密必有一疏，任何工作都不能保证纯粹的正确和合理。高校案管理工作的复杂性与繁琐性也决定了必须有一种责任机制来减少工作失误的现象出现，防止在工作出现问题时相互推诿，消极补正。实践中，档案内容泄漏、档案遗失的现象屡见不鲜。其原因不仅仅在于工作人员的疏忽与失误，在外部制度层面也存在很多问题。因此，如何完善档案管理的责任制度对于减少工作失误
4、，加强档案管理平安来说有着至关重要的作用？1.3高校案管理作用单一，难以实现档案制度应有成效。档案管理在于合理利用档案，高校案管理也不例外。现阶段，我国的档案管理工作存在诸多漏洞，使得我国的档案存在不完整性。档案记录与收集的间断使得档案的实效性大大下降，很多档案归档后也仅仅起到“装饰作用，很难实现最大效能的档案利用。 二.高校档案管理存在问题的解决方法 2.1 完善学籍管理机制 目前分散在混乱的招生管理的变化。学籍管理是高校教学管理的一项重要内容，包括招生，课程评价，绩效记录，康复，维护，维修，暂停，恢复，改变专业，转移，退学，毕业研究生学历，学位的授予，等等。可以说是极其复杂的，由时间和强有
5、力的政策内容混乱和糟糕的管理。但作为一个学籍档案管理人员要优先考虑这一庞大复杂的事务，安排好工作程序和时间表，要求认真把握文字。例如，一些士兵学校政策要求学生保存三年，之后他们再转班从其他学校，如，一些学生离开学校后不久，高考毕业再重复，不能方便地放置这些复杂的情况下，逐步标准管理秩序。同样的档案材料，有关部门也不一致，如在出勤考核，学生纪律，学生参加讲座和社会活动，学生的状态变化，如记录统计有部门记录的现象之间的不一致。信息中提到的一些材料和一些不一致；不一致的格式和内容的表，表名是不相同的内容不一致。以上这些是缺乏整理，管理散乱无序的表现。 2.2 提高工作人员业务能力 将强相关工作人员的
6、工作质量，提高档案文书处理水平。档案的收集与整理事关档案日后的利用效能与效果，控管理机构档案管理更能表达出这一点。因此，不仅仅要形成统一的工作程序，使工作制度化、标准化，更需要提高相关工作人员的工作素质。工作人员的素质提高，既可以使工作技能实现飞跃。 2.3 完善教学档案细那么 建立教学档案管理系统.明确每一级，每个岗位的职责，并建立教学档案的具体评价指标体系，建立教学档案管理的检查和评价系统。通过教学档案评价指标体系的建立和实施评估制度，将评估和考核结果作为衡量教学质量和管理水平的重要依据，保证教学工作和教学档案管理工作同步，教材的情况和积累的程度相吻合的教学档案产生，而将大学的教师的职称评
7、审及教学档案管理部门出具档案证明相结合，加强教学档案的监督职能，现实将被集成到每个环节的教学档案管理教学。 三.高校档案管理的主要体会 3.1正确认识高校案管理中存在的漏洞才是提高工作效率的第一步，更是档案管理制度不断完善的根底之所在。在这一阶段，不仅相关部门领导要引起重视，各个部门的工作人员亦应当如此。在高校案管理工作中，软件与硬件共同完善、双管齐下才是治理之本，完善之基。 3.2加强人才培养，不断为高校案管理工作输入新鲜血液，同样是提高工作效率的重要保证。高校档案管理人员的业务素质上下往往决定着档案管理工作的成败，也是档案利用效能的重要保障。因此，各级高校在加强档案工作人员的责任性、创造性
8、的同时，必须注重复合型档案人才【4】的培养。这种人才不仅娴熟的掌握专业技术知识，也对计算机只是等相关领域有这相当的了解，只有这样才能保证档案管理的全面合理收集。 3.3全面高效的利用档案才是档案制度的最终目的。不能全面的利用档案，不仅是对资源的浪费，更是使得相关工作变的毫无价值。高校案管理工作人员不仅应当实现对档案的精心整理与保存，更应当结合相关知识实现档案的屡次利用，系统、科学、全面的利用档案资源，充分实现档案制度的价值。 四.结语 高校档案管理对我国的疾病预防管理作用有着举足轻重的作用，我们应当正确认识其存在的缺乏，努力完善我国的档案管理制度，最大限度的发挥高校档案的作用，实现其应有的价值，更好的实现和谐社会的要求。 参考文献 【1】 杨培森.简论高校教学档案管理工作的开展方向J.山西教育学院学报.2001. 【2】 石秀春.浅谈高校教学档案的有效管理J.中国科技信息.2005. 【3】 杨文.论高校教学档案的收集与信息化管理J.科技信息.2021. 【4】 刘湘燕.浅谈高校教学档案的标准化管理J.黑龙江科技信息.2021. 【5】 申雪倩.浅析高校教学档案的收集J.科技信息.2021.