【工作总结】20XX年度学校办公室工作总结及计划[1].docx

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1、第 1 页 20XX 年度学校办公室工作总结及计划1 特征码 abpUUttjMsZaRDCkfLQO 在本届学生会工作中办公室已经比较平稳的运行了一个学期的 时间,在这半个学期的时间里,办公室能够做到服务于团委、 服务于学生会、服务于班级。很好的做到了学生会与团委与学 生,以及校学生会之间的桥梁作用。为了更加有条理的说明办 公室以及我个人近一个学期的工作,特作此工作总结。 本学期开始学生会办公室就为本学期学生会的工作忙碌着 在上学期,新一届学生会主要学生干部确定之后,当务之急就 是要制定学生会主要学生会干部的联系方式,这是一项比较繁 杂的工作,首先,面对着统计信息的困难,由于需要统计宿舍 号

2、,联系方式,电子邮箱,班级等信息,有时候部分部长报上 的信息不是很全面。其次,是信息的录入,一些信息诸如手机 号码,电子邮箱的录入等比较容易出错,需要较长时间的校对。 再次,是格式版面的设计,要考虑综合的因素,诸如各信息的 排序,整个版面的整齐等等。最后下发到其他学院学生会和校 学生会,并且按照校学生会的要求格式向其发送了一份电子稿 件。 在学生会的纳新工作中,办公室同样起到了很重要的作用,办 第 2 页 公室以自己的行动很好的协助了整个学生会的纳新工作。在前 期,办公室制作了学生会简介,并且将其以班级为单位印制下 发至班级,再次是材料学院学生会报名表的制作,在很紧张的 时间内办公室按照整体的

3、要求制作了学生会报名表,并印制和 下发到了各个班级的负责人手中。确保学生会的纳新宣传和纳 新报名工作的正常工作。在随后的纳新工作中办公室又在一号 教学楼安排了纳新地点,确保纳新在规定的时间和规定的地点 顺利开始。 在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总,包括报名后的 汇总和报名后各部门信息的汇总,使得整个学生会的人员信息 有一个全面的了解。 在随后的换届大会上,办公室主要是负责了整个换届大会的一 些文件方面的工作,例如学生会主要学生干部的名单,上届学 生会优秀学生会干部干事的名单,桌牌的制作等等工作。 在随后的工作中办公室主要是针对学生会的内部和办公室的内 部进行工作的,首先是学生会的制度,

4、顺利的完成了学生会部 分制度的建立,并经过主席团的审议,顺利通过。并且予以张 贴和公布。 为了使得学生会的经费申报做到有据可查、节俭节约,办公室 本学期制定了学生会活动的经费申报制度,这一措施使得学生 会各部门在举办活动过程中对自己的经费有了一定的节制。同 时制定了学生会文打印申请表,使得打印文件的浪费程度有所 第 3 页 降低。以上两个措施是学生会办公室关于学生会规范化的一个 开头。 在整个学生会工作正式开始后,办公室应主席团要求,每两周 制作一份近两周工作计划,这项工作非常繁杂,尤其是信息的 搜集工作,最后的排版工作也是很复杂,一份近两周工作计划 一般要耗时一天的时间左右。 为了方便各部门

5、学生会办公室设立了学生会信息墙,在墙体上 设计了分月帐务公示、例会考勤明示、各部会议安排、近期活 动通告、干部联系方式、两周工作计划、学生会负责表、共享 物资信息、办公室负责表、办公室留言板、办公室值班表等板 块。 同时为了展示我院学生会工作的突出,办公室将学生会历来获 得的奖状收集并悬挂在办公室内,向外学院展示了我院学生的 风采。 办公室在本学期注重了一个重要的内容,就是文件的管理。在 本学期的中期,学生会办公室对文件进行了统一的整理,通过 各种渠道,将校学生会 XX 年全年、XX 年年至今为止的所有红 头文件整理齐全,确保一份不缺。 同时对其他文件夹和文件盒进行了重新的整理,并且进行了目

6、录的制作,方便了学生会其他各部门的查阅。同时对文件夹和 文件盒进行了重新的编号并且同时对学生会相应文件夹和文件 盒内的文件进行了统一编号,使得学生会办公室的文件的管理 第 4 页 有了比较规范化的管理。 在多方面的努力下,学生会办公室在本学期更换了电脑,由于 条件的好转,使得学生会办公室在本学期注重了学生会电子类 文件的手机,现在学生会办公室电脑内已经有了一定数目的电 子文稿,对于各部门的工作的开展起到了很大的帮助。 在学期中期,学生会办公室制定了整个学校学生会分部门的联 系方式,包括:主席团、办公室、生活部、外联部、文艺部、 青协、学习部、体育部、女工部、宣传部。并且已经抽时间分 发到各部门

7、。方便了他们各部门同全校其他学院相应部门的联 系和交流。 学生会在本学期重新制作了,学生会的考勤本,学生会办公室 干事工作记录表、学生会文件借阅本、学生会文件接收表等, 制作精美,实用性高。 在本学期末,学生会办公室在很有限的时间内搜集了学生会各 部门所举办的活动等信息,制作了学生会大事记。 办公 公室本学期和校学生会办公室进行了次数较多的沟通 在校学生会办公室的组织下,全校所有学院的学生会办公室主 第 5 页 任用一天的时间走访了所有的学院学生会办公室,材料学院学 生会办公室作为第一个被走访的办公室,由我介绍了材料学院 的办公室的软硬件设施,材料学院学生会的基本情况,办公室 的日常工作等等,并回答了其他学院学生会办公室主任的提问。 最后各学院学生会办公室主任包括校学生会主任给予了我院办 公室极高的评价。

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