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1、全国行政事业单位资产清查报表治理系统用户手册中华人民共和国财政部目录1. 概述 71.1 系统简介 71.2 工作流程介绍 71.2.1 填报单位工作流程 71.2.2 汇总单位工作流程 81.3 手册目的 92. 常用名词定义 93. 安装与卸载 103.1 运行环境 103.1.1 最低配置 103.1.2 建议配置 113.2 安装软件 113.2.1 安装启动画面 113.2.2 安装数据库 113.2.3 安装软件 123.2.4 退出安装 143.3 卸载软件 144.卡片治理系统 错误 !未定义书签。4.1 配置卡片治理系统 错误 !未定义书签。4.1.1 配置 MSDE 数据库
2、环境 错误 !未定义书签。设置单机、单用户访咨询数据库错误 !未定义书签。设置多机、多用户访咨询数据库错误 !未定义书签。4.1.2 配置 SQL Server 数据库环境 错 误!未定义书签。配置Oracle数据库环境 错误!未定义书签。4.131建立Oracle数据库环境 错误!未定义书签。配置Oracle网络效劳错误!未定义书签。连接Oracle数据库 错误!未定义书签。4.2 使用卡片治理系统 错误 !未定义书签。4.2.5 卡片录入 错误 !未定义书签。4.2.5.1 卡片录入窗口错误 ! 未定义书签。文件 错误 !未定义书签。4.2.5.2.1 退出 错误 ! 未定义书签。4.2.
3、5.3 操作 错误 ! 未定义书签。新增 错误 !未定义书签。4.2.5.3.2 修改 错误 ! 未定义书签。删除 错误 !未定义书签。批量 错误 !未定义书签。定位 错误 !未定义书签。打印 错误 !未定义书签。打印预览 错误 !未定义书签。打印设置 错误 !未定义书签。4.2.6 盘盈资产录入 错误 !未定义书签。4.2.7 卡片治理 错误 !未定义书签。4.2.7.1 卡片查询 错误 !未定义书签。 批量打印卡片错误 !未定义书签。批量删除卡片错误 !未定义书签。4.2.8 外部接口 错误 !未定义书签。 导入外部数据错误 !未定义书签。4.2.8.2 生成清查系统文件 错误 !未定义书
4、签。4.2.9 系统治理 错误 !未定义书签。自定义卡片设置 错误 !未定义书签。资产类不设置错误 !未定义书签。使用部门设置错误 !未定义书签。操作员设置 错误 !未定义书签。4.2.9.5 密码设置 错误 !未定义书签。4.2.9.6 数据备份 错误 !未定义书签。4.2.9.7 数据复原 错误 !未定义书签。5.清查报表治理系统 错误 !未定义书签。5.1 配置清查报表治理系统 错误 !未定义书签。5.1.1 配置 MSDE 数据库环境 错误 !未定义书签。设置单机、单用户访咨询数据库错误 !未定义书签。设置多机、多用户访咨询数据库错误 !未定义书签。5.1.2 配置 SQL Serve
5、r 数据库环境 错 误!未定义书签。配置Oracle数据库环境 错误!未定义书签。5.131建立Oracle数据库环境 错误!未定义书签。配置Oracle网络效劳错误!未定义书签。连接Oracle数据库 错误!未定义书签。5.2 使用清查报表治理系统 错误 ! 未定义书签。5.2.1 启动系统错误 !未定义书签。5.2.2 登录系统错误 !未定义书签。5.2.3 初始化 错误 !未定义书签。5.2.3.1 设置当前套表错误 !未定义书签。5.2.3.2 初始化单位错误 !未定义书签。5.2.4 系统主窗口 错误 !未定义书签。5.2.5 设置 错误 !未定义书签。5.2.5.1 设置当前套表错
6、误 !未定义书签。5.2.5.2 设置当前单位错误 !未定义书签。5.2.5.3 退出 错误 !未定义书签。5.2.6 数据录入 错误 !未定义书签。5.2.6.1 录入封面 错误 !未定义书签。5.2.6.2 录入 错误 !未定义书签。预览当前页 错误 !未定义书签。 打印当前页 错误 !未定义书签。 退出 错误 !未定义书签。 编辑 错误 !未定义书签。工具 错误 !未定义书签。5.2.6.2.4.1 表内审核 错误 ! 未定义书签。错误 !未定义书签。选项 错误 !未定义书签。 储存时判定必填 错误 !未定义书签。 仅删除当前子表不包括封面 打印 错误 !未定义书签。输出 Excel 错
7、误 !未定义书签。5.2.7 数据处理 错误 !未定义书签。5.2.7.1 接收卡片数据文件 错误 !未定义书签。5.2.7.2 表间运算 错误 ! 未定义书签。5.2.7.3 生成报表 错误 !未定义书签。 删除所有数据错误 !未定义书签。上报 错误 !未定义书签。5.2.7.6 收集 895.2.7.7 单位汇总 错误 !未定义书签。5.2.8 审核 错误 !未定义书签。5.2.8.1 数据审核 错误 !未定义书签。5.2.9 查询 错误 !未定义书签。5.2.9.1 数据查询 错误 !未定义书签。 单位树查询 错误 !未定义书签。5.2.10 治理 错误 !未定义书签。系统选项错误 !未
8、定义书签。审核 错误 !未定义书签。打印 错误 !未定义书签。5.2.10.1.3 FTP 错误 !未定义书签。用户治理错误 !未定义书签。修改密码错误 !未定义书签。权限治理错误 !未定义书签。5.2.10.5 数据备份100数据复原错误 !未定义书签。6.使用技巧 错误 !未定义书签。6.1 快速切换 错误 !未定义书签。6.2 常用快捷键 错误 !未定义书签。附录 1 资产卡片填报讲明 错误 !未定义书签。附录 2 卡片导入的数据文件格式 错误 !未定义书签。附录 3 数据字典 错误 !未定义书签。附录 4 根底表的必填项要求错误 !未定义书签。附录 5 报表系统中的下拉项错误 !未定义
9、书签。附录 6 卡片的必填项要求 错误 !未定义书签。 附录 7 各地效劳商 1711. 概述1.1 系统简介 “全国行政事业单位资产清查报表治理系统是按照全国资产清查工 作的要求专门开发的运算机治理系统。该系统由“行政事业单位资产卡片治理系统和“全国行政事业单位 资产清查报表治理系统两个子系统组成，两个系统之间通过自动生成的 数据文件进行卡片数据到报表数据的数据传输和转换。卡片治理系统提供了固定资产卡片包括帐实相符资产、盘盈资产 的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、 复原等功能。卡片的数据将作为资产治理信息系统的初始数据。清查报表治理系统提供了从固定资产卡片提取数
10、据到根底表，根底表 间运算，提取根底表数据到报表、汇总报表，以及单位治理，数据的录入、 打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、复原等功能。1.2 工作流程介绍1.2.1 填报单位工作流程 1启动“卡片治理系统 。 2录入或导入帐实相符资产实盘资产 、盘盈资产卡片数据。3生成根底表数据文件。4查询数据。5备份数据。6退出“卡片治理系统 。 7启动“清查报表治理系统 。 8选择套表 1行政单位资产清查套表或套表 2事业单位资产 清查套表。9录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。10设置当前单位为填报单位。11接收卡片数据到根底表，形成 11 类帐实相符资产实盘资产 盘盈资产根底表数
11、据。12录入封面信息、录入其余的根底表的数据。生成报表(13)(14)(15)(16) 汇总报表)(17)(17) 清查套表)(19)表内审核， 表间运算， 生成报表，报表+汇总报表审核公式必须全部通过。进行根底表之间的数据运算。将根底表数据提取到报表、汇总报表。.审核是否通选择套表3 (行政单位清查汇总报表)或套表 4 (事业单位清查录入汇总报表封面信息。，:- 表间计选择套表1 (行政单位资丿否是矣套表 2 (事业单位资产上报数据，包括汇总报表、报表或根底表数据，其中汇总报表 数据为必报项。上报前系统强制进行表间数据审核，审核不通过，数据将 无法上报；同时判定是否进行过表间运算和生成报表，
12、如果没有进行，数 据也将无法进行上报查询数据。O(20)选择上报内容根底表报表(21)(22)汇总单位工作流程(1) 启动“清查报表治理系统。(2) 选择套表1 (行政单位资产清查套表)或套表 2 (事业单位资产 清查套表)。(3) 录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。(4) 设置为汇总单位。(5) 收集填报单位汇总报表、报表或根底表数据。(6) 录入封面信息。(7) 收集填报单位数据的同时，形成上下级单位关系树。(8) 选择套表3 (行政单位清查汇总报表)或套表 4 (事业单位清查 汇总报表)。(9) 录入汇总报表封面信息生成上下级关系的单位树10 清查套表1112131415数据汇总1.
13、3手册目的本手册是“全国行政事业单位资产清查报表治理系统的用户手册， 供各资产清查单位的有关业务人员和技术人员使用。旨在通过本手册的介 绍，使读者熟悉和把握软件的操作，实现系统所提供的业务功能。本手册的适用读者为本系统的使用人员、保护人员。2常用名词定义1单位类型填报单位：承当资产清查任务，提供资产数据的差不多单位，是本软 件进行采集、汇总、分析的最根底的数据来源。汇总单位：填报单位的上级主管单位，不进行数据填报，只进行数据 的汇总，其数据是通过下级单位的汇总而来。2填报单位代码是每一个填报单位按照一定规那么编订的唯独代码，通过该标识识不每 个单位信息。3汇总单位代码汇总单位的唯独代码，构建单
14、位关系树的功能代码，通过该代码明确 各级单位关系，以构建完整的单位关系结构树。4套表填报单位填报数据的总称，每一个套表都包括一个封面和假设干子表。5封面“封面里储藏了每个单位的差不多信息，这些信息是后期对数据进 行分类汇总、分析的要紧依据。6子表填报单位填报的数据表，每个子表对应一个不同的业务报表。一个套 表中包含多个子表。7单元格类型子表中单元格按照填报数据填写形式可分为：直截了当填写型、时刻 选择型、下拉选择型和树状代码选择型。直截了当填写型：通过键盘直截了当输入数据。时刻选择型：双击时刻类单元格，弹出时刻选择窗口今20站 亍月 诣 |】T：烧 列 ： 下拉选择型：点击右侧下拉键头 匸，选
15、择下拉菜单中的选择数 据项。树状代码选择型：双击单元格右侧的一，选择弹出窗口中的可选代码 通常为末级，系统自动添加有关的父代码。8审核按照表内和表间的数据钩稽关系，对套表的数据的正确及完整性进行 自动检查。3安装与卸载3.1运行环境最低配置3.1.1.1 硬件CPU:奔腾皿 800MHz。 内存：128MB。显示卡：256色显示模式。 硬盘：800MB硬盘空间。驱动器：8倍速CD-ROM。3.1.1.2 软件操作系统：Win dows 98/2000/XP数据库治理系统：MSDE2000A、SQL Server 2000、Oracle 9i建议配置3.1.2.1 硬件CPU:奔腾W 1GHz以
16、上。内存：256MB以上。o.退出显示卡：16位色以上显示模式硬盘逐GH硬盘空间二驱动器：32倍速以上CD-ROM3.122软件操作系统：Windows 2000/XP以数据库治理系统：sql serveg2ooo、osace3.2安装软件安装启动画面进入 Windows系统后，将安装盘放入光盘驱动器，光盘将自动运行,安装启动画面。如图3.2:什1所示。阳育啦茴幵炭图 安装启动画面的上方有需要进行安装的软件的按钮、退出按钮。安装数据库安装MSDE。、卜、，、八注意：如果用户单位没有安装SQL Server或Oracle,同时数据量较少，必须 点击【安装数据库】，安装小型数据库MSDE。操作步骤
17、:fvef De-kt oi Fnqine遂 Mi erosoft SQL Servei Desktop Engine.2-1所示。通过几分钟,点击【安装数据库】，显现其对话框，如图3.2取消完成安装。 IW装完成后,如图* I32.2-2 所示。盘J新宦DfiiH宜君卸旷 口UEK SWwpuiM件夹中将显现“效劳治理器图标,吕沁垃30护峙事聞tJNJsr：话产出酉為尹皆舌百苦 卜|宮宅尺生are楷|宜k 总曲W1(B亦诡2JJ為*Jd可妙T卄乂*(;心1 ,邛SID旨吁帕Kfi图 2 靜宝装-仝国令政爭业单位雹产港查握表管理系琳启动MSDE续】，启动MSDE。报机，即可自动启动现在将安装全
18、国行政爭业单位贸产漬查报護管理系筑到 您的电論审.茨事业单位资产清查报表治理系统。单主(T-步缰续.就单左“职捎打退出安裝程序.MSDE。i曾安装-全国行政爭#单位资产港蓬报表管理系琳忙I韵2.进入安装向导婪仝国行政爭业单軽产辭蹄管理爲到下处m安装程序运行后，显现“全国行政事业单位资产清查报表治理系统 安装向导窗口，如图3.込3-1所示。点击【下一步】，连续进行安装夹中,i曾安装-全国石政爭业单位竇产洁查报表笞理系圻图爲缶需13.设置安装M径尺“JT12J系统的缺省安装路径为下“于耀拉0礙駆建挣律甌健，用户可按 实际情形修改其路径，如图您啟2金2所示。点击【下一步】，连续进行安装照自己的I全国
19、行政爭业单傥资产活查报表管理系统I图 4.设置安装程序组文件夹系统的缺省安装程序组文件夹为“全国行政事业单位资产清查报表治 理系统，用户可按照自己的实际情形修改其名称，如图所【下一步】，连续进行安装。示。点击上一步|下一歩取消图 桑鯛擬资产淸杳报林理系安装程序已在信的电脑中安装了全国行政爭业单位资产 清直遁恵管理系赣.此应用程序可以通过选彈寰装的快捷 现“预备安装对话框，如图 3.234所示。点击【安 装】开始进行安装最经用户许可tb渥谙F细阅读以下许可W.按昭GE DQO置可萱阅协溟的葺余局部.要安装此软件您 图3戈3-4 v2d完成安装安装过程需要等候几分钟。然后显现“安装向导完成的对话框
20、 现花将开始安装 Hictokcft Dt Access CMpntatx 2, *图所示。点击【完成】，完成安装Mi carQSvfi Access CvRpimts 2. 3 安装程序fz图誉23-5安装黒功完成.安装 rMDACss Comporent 2.0已咸功安装刮此亲蜒上口在Windows9X下需要进行MDAC安装。如图3.236、8 所示图 图 f 1脈消，如-7、3.23图 &重新启动运算机在Windows9X下还需要重新启动运算机软件安装完成后，在程序组中显现“全国行政事业单位资产清查报表治理系统文件夹，该文件夹下又包括“全国行政事业单位资产清查报表 治理系统、“行政事业单
21、位资产卡片治理系统、“关心 3个子文件夹和“卸载全国行政事业单位资产清查报表治理系统和单产尬現豪!件夹中包括“清查 i笙33盯車审业阜g 产曲6来胡东.3喘？ T A團秋堰亘上刖討14启| IMcItoHWcb-三 bkraeflih 血山 &aiikaf-豊衍H爵膏二：m帀弄禅* 芹轉冋审y侔 岂 FTOLHii如 kst叩 g将弊勺、一?PimIIL W z.sji;“行政事业单Ei5?gGB)s刑“行政事业单、“国标分类叶叩创gn用户手册，如图323-9所示。|吨豪儒料对片治理系统子文件夹中包括“卡片系统配置和 静:片治理系统；“关心子文件夹中包括“编表讲明J -CBi J 3图 323
22、-9&、软件业鞭位资 查报表 行政爭业单 位遥产卡成后，在卡片治理系统乏治理系统 4个图标，如图所TaWindows桌面上同时显现“卡片系统配置、“行、“清查系统配置、“全国行政事业单位资示、。图 专门注意:1. 使用本软件之前必须进行相应的系统配置。2. 卡片治理系统的配置见4.1节。3. 进行卡片治理系统配置后，日常使用卡片治理系统只需点击“行政 事业单位资产卡片治理系统的图标。4. 清查报表治理系统的配置见 5.1节。5. 进行清查报表治理系统配置后，日常使用清查报表治理系统只需点 击“全国行政事业单位资产清查报表治理系统的图标。退出安装点击【退出】，退出安装启动画面。3.3卸载软件自动卸载“全国行政事业单位资产清查报表治理系统。1. 卸载或重新安装本软件系统前请注意备份数据。2. 卸载程序不删除安装名目和系统配置文件，建议重新安装软件时, 安装地址与上次的相同，如此可简化系统配置工作报表治理糸统】程序组文件夹,单击【开始】菜单，点选【程序】中的【全国行政事业单位资产清查件夹，然后单击【卸载全国行政事业单位资产清查报表治理糸统】要，鋼序将自动运行卸载向导。点击它【是】进行卸载。如图3.3-1所示。图 3.4-1如果要卸载MSDE，能够通过“操纵面板的“添加/删除程序进行