华为应用管理信息PPT课件.ppt

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1、授课:XXX,1,华为应用管理信息系统获得回报的案例,授课:XXX,2,Oracle EBS,华为ERP,ERP需求分析,总结,关于华为,注意问题,授课:XXX,3,甲骨文公司(Oracle EBS)的应用产品,全称是Oracle电子商务套件(E-Business Suit),是在原来Application(ERP)基础上的扩展,包括ERP(企业资源计划管理)、HR(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)等等多种管理软件的集合,是无缝集成的一个管理套件。,授课:XXX,4,授课:XXX,5,华为公司 ORACLE 使用Oracle软件实施方法论作为指导,Oracle软件实施方法论是Oracle

2、公司在结合20多年来自身的300多万家客户公司项目实施中提炼了一套行之有效的实施体系,它为项目的控制和进程提供了理论保障。,授课:XXX,6,关于华为,华为ERP,Oracle EBS,ERP需求分析,总结,注意问题,授课:XXX,7,企业资源计划即 ERP (EnterpriseResourcePlanning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是MRPII(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,

3、人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。,授课:XXX,8,为了把原本分散的生产流程能够前后顺利的进行并不会出现生产脱节、但无生产交货时间所要进行的生产控制管理,首先要分析华为的总生产计划,他经过系统层层细分后,下达到各部门去执行,生产部门一次生产,采购部门按此采购等。以下是Oracle软件股份有限公司为华为为安装一个合适自己的ERP系统所进行的需求分析。,授课:XXX,9,

4、关于华为,ERP需求分析,华为ERP,Oracle EBS,总结,注意问题,授课:XXX,10,1、主生产计划 根据华为生产计划,预测和客户订单的输入Oracle软件股份有限公司提供的来安排将来各周期中提供的产品种类和数量,他将生产计划转为产品计划,在平衡物料和能力的需求后,精确到时间数量的详细地进度计划。化为在一段时期内的总活动的安排是一个稳定的计划,是对生产计划实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。 2、物料需求计划 在化为主生产计划决定生产多少最终产品后,Oracle软件股份有限公司在根据物料清单,把整个化为企业要生产的产品数量转变为所需生产的零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到

5、还需加工多少,采购多少的最终数量,这是才是华为部门真正依照的计划。,授课:XXX,11,3、能力需求计划 华为在得出初步的物料需求计划后,Oracle软件股份有限公司所有的工作中心的总工作负荷再与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是华为的生产能力上可行的需求计划。 4、车间控制 这是随时间变化的动态作业计划。在这里,Oracle软件股份有限公司跟据华为公司的具体情况将所有的作业分配到具体各个车间,再进行作业排序、作业管理、作业监控。 5、制造标准 Oracle软件股份有限公司将为华为提供的ERP系统在编制计划中需要许多生产的基本信息,这些基本信息就是制造标准

6、,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。,授课:XXX,12,6、华为的物流管理包括三个方面:分工管理、库存控制、采购管理。 1)分工管理 华为的销售管理是从产品的销售计划开始,Oracle软件股份有限公司从华为的销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对话为全年的销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,而这样,在分销管理模块中有三个方面的内容: 第一:华为如果需要加强对客户信息的管理和服务,Oracle软件股份有限公司要为他建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户,这时,

7、华为把CRM软件与ERP相结合必将大大增加华为的效益。,授课:XXX,13,第二:对于销售订单的管理,在这里销售订单是ERP的入口,华为所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的,销售订单的管理是贯穿产品生产的整个流程,它包括:客户信用审核及查询、产品库存查询、产品报价、订单输入变更及跟踪、交货期的确认几角或处理。 第三:对华为全年的销售情况的统计与分析 这时,Oracle软件股份有限公司提供的ERP系统可以根据华为销售订单的完成情况,依据各种指示作出统计,比如:客户分类统计、销售效果进行评价。同时,也可以从以下几个方面进行: A、销售统计 Oracle软件股份有限公司根据华为自己特有的销售形式

8、、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量来行分别统计。,授课:XXX,14,B、销售分析 包括对华为进行远期的对比目标、同期比较和订货、发货分析来从数量、金额、利润及绩效等方面做相应的分析。 C、客户服务 主要是对客户投诉记录并进行原因分析。 2)库存控制 它是用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最少限度的占用资本。同时,它能够结合、满足华为相关部门的需求,随时间变化动态的调整库存,精确的反应库存现状。 A、Oracle软件股份有限公司也可以为华为所有的物料建立库存,决定何时进行定时采购,同时作为交与采购部门采购,生产部门做生产计划的依据。,授课:XXX,15,B、收

9、到订货物料,经过验收部的质量、数量等方面的检验进行入库,生产的产品也同样要经过检验入库。 C、收发物料的日常业务处理工作。 3)采购管理 Oracle软件股份有限公司可以根据华为目前的销售情况确定华为合理的订货量,保持最佳的安全库存储备。能够随时提供订购、验收的信息,跟踪和催促对外购货委外加工的物料,保证货物及时到达。具体有: A、供应商信息查询 、查询供应商的能力、信誉等。 B、催货 、对外购或委外进行加工的物料进行跟催。 C、采购与委外加工统计 、 统计、建立档案、计算成本。 D、价格分析 、对原料价格分析,调整库存存本。,授课:XXX,16,7、财务管理 Oracle软件股份有限公司提供

10、的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大模块。在此,它要根据华为前期财务分析作出它下期的财务计划、预算等。同时,它能为华为提供查询功能和通过用户定义的差导数据图形显示进行财务绩效评估,账户分析等。同时,财务财务管理的核心部门、中心内容是作出有关资金的决策,包括资金的筹集、投放及资金管理等所有的财务决策。 8、招聘管理 招聘系统中Oracle软件股份有限公司从以下几个方面提供支持: A、进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量。 B、对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本。 C、为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效的帮助企业进行人才资源的挖掘。,授课:XXX,17,9 、

11、工资核算 A、此次Oracle软件股份有限公司提供的ERP系统可以根据华为公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及流程制定与之相适应的薪资核算方法。 B、与时间管理直接集成,能够及时更新、对员工的薪资核算动态化。 C、回算功能 自动根和其他模块的集成、自动根据调整要求调整薪资结构及数据。 10、工时管理 A、根据本周和当地的日历,Oracle软件股份有限公司提供的系统能够安排华为企业的运作时间以及劳动力的信息时间表。 B、运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入到薪资系统和成本核算中。 11、差旅核算 系统能够自动控制从差旅申请、差旅批准

12、到差旅报销整个流程,并且通过集成环境将核算书记导进财务成本核算模块中心。,授课:XXX,18,授课:XXX,19,关于华为,总结,华为ERP,ERP需求分析,Oracle EBS,注意问题,授课:XXX,20,因此,在Oracle软件股份有限公司为华为安装ERP系统之后,华为在整个公司的管理上都得到改善与提高,如:基础管理的规范,梳理与明确了各种流程、活动、岗位与制度等系统活动,即把华为企业内部的采购、开发设计、生产、销售整合起来,使得华为很容易能够对人、财、物、信息等资源进行有效管理与调控,最后也提高了华为整个企业资源的运作效率。,授课:XXX,21,关于华为,注意问题,华为ERP,ERP需

13、求分析,总结,Oracle EBS,授课:XXX,22,确立 ERP 系统实施的决策者 决策者就是对企业各方面的情况掌握较全面,对企业的整体发展目标较明确,有一定的影响力和号召力的人。由其担当 ERP 项目实施的领头羊,进行统筹规划,就会走好每一步,下好整盘棋。在企业内部成立完善的三级组织机构:领导小组、项目实施小组和职能小组。通过决策者和组织机构的科学决策,确定 ERP 的实施计划步骤、实施细则与人员分工。 做好前期咨询与调研工作 咨询就是要通过管理咨询专家对企业当前发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断与分析,重新设计业务流程,调整组织分配;调研就是要知己知彼,搞清企业生产与业务构

14、成、服务需求、ERP 供应商的开发能力及软件产品特点和其成功案例的了解、供应链的构成环节、市场供求关系与未来变化特点等情况。确保基础数据的准确性、时效性、可靠性和前后、上下数据间的一致性,为科学决策与管理提供参考依据。,授课:XXX,23,选择适合企业特点的 ERP 管理软件 ERP 产品比较多,不同企业间的规模、产品结构、市场战略、管理模式也存在较大的差异。因此,企业在选择 ERP 软件的时候,应该着重从企业需求、软件功能的拓展与开放性、二次开发工具及其易用性、完善的软件文档、良好的售后服务与技术支持、系统的稳定性、供应商的实力与信誉、合适的价格等方面进行综合考虑。另外也要做投资效益分析,包

15、括资金利润率、投资回收期、实施周期及难度,以避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。 切实做好员工的培训工作 分别对车间和部门负责人、财会人员、生产计划员、购销人员、生产统计员、仓库管理员等进行贯穿于 ERP 系统实施全过程的培训。因为 ERP 系统的使用会在较大程度上改变员工现有的操作方式或操作流程。要从精良生产、准时制生产、全面质量管理等方面,对 ERP 项目涉及的人员分不同层次、不同程度地进行软件功能使用培训。,授课:XXX,24,建立健全工程项目管理体制和运作机制 ERP 系统是一个具有投资大、周期长、系统复杂和高风险等特点的企业管理系统工程。因此,企业在 ERP

16、应用过程中必须从系统工程和科学管理的角度出发,确保 ERP 项目的成功实施。 实现ERP与电子商务的整合 电子商务是企业参与未来国际竞争,优化企业经营的主流商务模式。电子商务时代的 ERP 系统将充分利用 Internet 技术及信息集成技术,将供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等功能全面集成优化,以支持产品协同商务等企业经营管理模式。如果 ERP 一味固守原有的管理思想,只停留在企业内部流程的管理上,将不能适应电子商务时代资源优化及企业间协同发展的需要。计划实施 ERP 的企业,就必须争取能够实现 ERP 和电子商务的无缝对接,为企业在电子商务时代的发展提供新的发展机遇。,授课:XXX,25,谢谢观看,26,Thank you!,

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