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1、第 1 页 20XX 年度外贸单证员工作总结 特征码 hrIybvWbgrBbxLgAKJzy 从 4 月份开始至今我做单证员已有 3 个月，从一开始的不熟悉， 但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。 当拿到信用证后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、 数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、 有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话，必须与业务人 员商洽这些事情，把所有的问题最好一次向客户提出，请他修 改信用证。 我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料，报关资料因为 仅是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但 是简化归简化，报关的数量，毛，净重，体积还是和信用
2、证要 求及提单上的数量，毛，净重，体积一致。所有报关资料我们 两个单证员都会相互校对。 再根据信用证与 PI 制作托书。等业务员传托书后，货代会给 我们提单确认件，同时我们也提供报关资料给货代。每份提单 确认件都要不厌其烦反复核对正确，有我们两位单证员和业务 员相互校对，提单出来后也要校对，一份提单至少要核对 5 遍 以上，杜绝有错误的发生。 货物装船后就开始制作议付单据，例如：发票、箱单、重量清 第 2 页 单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据都严 格按照信用证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期当天。 提单一般 3-7 个工作日，若提单晚了，及时催货代要提单。确 保提单在信
3、用证交单有效期内交单。 所有单证都必须反复核对，做到单证相符，单单一致。如果客 户有临时要求，可以说服客户修改信用证。单据审核 OK，通知 银行交单。 今年上半年交了 64 份议付单据，现还有 10 信用证在手。 关于银行水单，业务员写上客户信息后交与我们登记，并在网 上报送，然后登记给财务。 关于产地证，一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理，贸促 会做好产地证再寄给我们。发票认证，国际商事证明书，大使 馆认证也是在贸促会。其他特殊产地证比如 FORM A ,FORM E 到 商检局去办理。 关于保险，保险是以清关时的发票为基准的，加上重要的船名 航次、保险金额、保险时间。 总结这这几个月的单证经验，我们单证员做单据最重要要细心， 对信用证一定要熟练掌握。每个国家的信用证要求都不同，必 须严格按照信用证要求做单据。 第 3 页