药房操作手册.docx

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1、:、药房业务管理2.1药房业务单据主要针对所有与药库药品发生的业务数据单据处理,如进货,退货,出货,盘点,报损,报益,调价等单据 处理。填写单据时,操作员务必填写详细,以便查询。所有单据一经审核立即生效(即已发生业务往来)审核后的单据直接影响库存, 免有误。故审核后单据均不能做更改、删除等操作。故操作员审核单据前应仔细核对以2.1.1药房请领单具体操作:选择“业务一药房业务单据一药房请领单”如图所示:点击新增,会弹出简单模式和简单选择的表建中税式o手工方式生或可黄单低于甯成峨库存数生建订货单o距盘而眼差承存题生成订货单o拄时间假库存消耗总珏生由盯货单o拉的I词段仓屋出库总酒生时盯黄学梅W诜择&

2、#174;拄库存下限激揖生成话娅单O 旅时间天鼓内消林母牛成法领单业箔部门库房:处选择需要查看药房的请领单;选择药库、请领人、输入药品品名、规格等,进行申请药房请领单。提交,等待审核。i近调 Bn wpi HBClHh One *徐阳状 V2.7.5就心Wit说明:仁"全雅琳 整克向哥日IBHama HIJtflB OS) 1» 中 欧迎也I拓中国亘生3F#A.曲口药厉请领单里附号JUifcA >不瓯人* 困id 口1、低于警戒线库存数生成请领单,低库存生成请领单有两种模式:A:低于库存下限数量生成请领单。最新范本,供参考!B:按时间天数内消耗量生成请领单。2、距最高

3、限差库存数生成请领单,低于库存上限数量生成请领单。3、按时间段库存消耗总量生成请领单药房消耗:药房退药单+药房发药单+药房损益单(损)+药房调出单a)按时间段病人发药总数生成请领单发药总数:药房发药单的总数2.1.2 药房入库单最新范本,供参考!A:选择“业务一药房业务单据一药房入库单”如图所示:库房.在处选择正在制定入库计划的库房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。新增B:点图标,增加新的入库单;手工录入入库单明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据一一打印入库单一一主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。2.1.3 药房退库单A:选择“业

4、务一药房业务单据一药房退库单”如图所示:Health One 实施测用"文工51文僧 业务宣通 £# 亚口 用财盾开蚱. H 或面|q 就西就晶圃口! |据表金.日圆.3名卦3期G制I:。_H,口他喇嘛由I up- I « g3印业督部门庠宝处选择正在制定退库计划的库房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。B:点新增图标,增加新的退库单;手工录入退库单明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据一一打印退库单一一主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。2.1.4 药房发药单A业落至门庠房.在 处选择正在制定发药计划的库

5、房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。:新增B:点:图标,增加新的发药单;手工录入发药单明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据一一打印发药单一一主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。2.1.5 药房损益单A:选择“业务一药房业务单据一药房损益单”如图所示:处选择正在盘点损益计划的库房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。:新增B:点:图标,增加新的损益单;手工录入损益明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据一一打印发药单一一主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。2.1.6 药房盘点单A:

6、选择“业务一药房业务单据一药房盘点单”如图所示:业外等门隹导*在 ,处选择正在盘点损益计划的库房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。:新增B:点二图标,增加新的损益单;手工录入损益明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据一一打印发药单一一主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。具体内容简介参考 药库盘点单。2.1.7 药房调入单A:选择“业务一药房业务单据一药房调入单”如图所示:业告奇门庠房.二处选择正在需要入库的库房;系统自动弹出库存预警提醒框,关闭即可。B:点新增图标,增加新的调入单;手工录入调入单明细,药品品名、规格、单位等等保存单据,

7、保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改;审核单据一一打印调入单一一主管人员签字后,转药品会计或财务科记帐。2.1.8 药房调出单A:选择“业务一药房业务单据一药房调出单”如图所示:ag 单据m 金拜附 善京面 必荫药品调网桂玛新市)、 恭' 的.氾处选择正在药房调出计划的库房;填写单据时,选择接受药库,申请人、和申请单号等,输入药品,选择产品批号(产品批号自动调用进货单中的批号)。提交,等待审核即可。2.1.9 药房业务月结帐A:具体操作:选择“业务一药房业务单据一药库业务月结”如图所示:;文件 业务 夏W X* 南口 恰鼬业务部门算我加印门花甘由西井“药房业务月结(i业务月皓帏:r藤

8、际月结咻r月钻帏:记学上覆魁然却:|淳H白口Hh on总.实施测读V2. /.5逝脚陆日子国开始, f昌® kn茄e箭晶班4月湾I.*届工4: 4072整岛所有J tfBi341: Z4聿沈结咻到:F年 一二月业箔部门库房:在处选择正在制定月结账的库房;填写单据时,选择业务月结账,填写上次月结账的日期和本次月结账的日期。提交,等待审核即可。B:其他说明:1、药品月结帐查询,只有执行了业务月结帐后才能查询;2、业务月结帐时,系统自动完成业务季度结帐;3、每月的起止日期,请查看断帐日期;4、结帐时,如果未提示结帐完成,请不要擅自终止运行。2.1.10 药房库存预警具体操作:选择“业务一药

9、房业务单据一药房库存预警”如图所示:在库房;二处选择需要查看药品库存的库房;输入药品编码、名称或者五笔码进行快速搜索,选择上、下限消耗天数,查看库房药品是否不足或者积压。当上下限数量为0时,保存后将按照上下限消耗天数, 统计药品的消耗量作为上下限库存数量。2.2药房查询统计2.2.1 药房库存查询药房库存查询包括【药房药品库存余额查询】和【药房药品历史库存查询】 在库房:二处选择需要查看药品库存的库房;具体操作:选择“业务一药房查询系统一药房库存警戒”如图所示:间区Health One 实族测成 V2,7r53出开薜a y q面|厨两茁两晶事在菱闻|.报衰用的.才工出=文睥 业将 壹篇3%南口

10、 阳财性码新词J 亭-OS S7:3SSilD 工具,输入【数量】查询条件,在【品名】中选择药品包含项目,或者在【药品分类】和【药品剂型】 中选择需要查询的药品。2.2.2 药房药品效期查询具体操作:选择“业务一药房查询系统一药房药品有效期查询”如图所示:在库房:处选择需要查看药品有效期的库房;对有效期、品名、数量进行输入选择,并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别 和药品剂型。进行查看在所筛选有效期内的药品清单。最新范本,供参考!目文忤 业若 宜方 吉舌 国口 刑助JIEllflI (j* Health One 实旃 SU试 V2,7h5受中 0工事据修.?*帮助 后越呼大天天崂 SS

11、OMMIS §oooas _ aus : *缸严副号库存巽量生产日期有为叫 dhIsI最新范本,供参考!I药品分二I黄品荆班 市西药病型制.药品目录破码新Um 10.03.16也阡的,S4面心防虚带品有戢期叁再2.2.3 药房药品库存预警具体操作:选择“业务一药房查询系统一药房药品有效期查询”如图所示:库房;处选择需要查看药品库存的库房;针对警戒线、库存限量、品名、库存数量输入查询条件,并在【药品分类】和【药品剂共用I df Health one 穿ifc测型】选择药品的类别和药品剂型。查看库房药品是否不足或者积压。=文件 业再不诲 X4 国口 吧勖I d南 I- ijfljn-1

12、<> <e任君O惬于6 at于平差汨号单位规格乂4K存勃.阵寿下啤jT瞥佛保冉上隋 惬于善戒妣局于警戒梗正量rl下限上国包盘ilift择而品考别:I再品目豪拄0个也码厮有,Ms 加OS 132.2.4药房药品领入查询具体操作:选择“业务一药房查询系统一药房药品出库查询”如图所示:在 库房:处选择需要查看药房药品出库的库房;对药品领入查询有三种方式:药房药品领入汇总帐、药房药品领入明细账、药房药品领入收入帐(财务专用)。并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。A:药房药品领入汇总帐、药房药品领入明细账:选择这两项,则需要输入进账时间、品名、来源药库,并选择相应的

13、药品类别和剂型进行查看药品的出库的总账列表。B:药房药品收入帐(财务专用):选择该项,则需要输入记账时间、来源药库并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库收入帐。该项为财务专用项目。2.2.5 药房发药查询具体操作:选择“业务一药房查询系统一药房药品发药查询”如图所示:-雪Ry期瞄|文件.业若 言帝 宣舌 国口 帮助I di Health One 实蚱旗HJt V2.7.5.廿开始.严,克武|益而由黄品发融询|检码研有tr询io 】q:sr在库房处选择需要查看药房药品发药的库房;对药品领入查询有三种方式:药房药品发药汇总帐、药房药品发药明细账、药房药品发药收入 帐(财务专用)。并在【药品分

14、类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。A:药房药品发药汇总帐、药房药品发药明细账:选择这两项,则需要输入记账时间、请领科 室、品名,并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库的总账列表。B:药房药品收入帐(财务专用):选择该项,则需要输入记账时间、请领科室并选择相应的 药品类别和剂型进行查看药品的出库收入帐。该项为财务专用项目。2.2.6 药房药品进销存查询 具体操作:选择“业务一药房查询系统一药房药品进销存帐查询”如图所示:在库房:处选择需要查看药房药品进销存帐的库房;对药房药品进销存帐查询有两种方式:药房药品进销存查询、药房药品进销存查询一收入汇总。A:药房药品进销存查询:选择该项

15、,则需要输入账务月份和品名进行查看。B:药房药品进销存查询一收入汇总:选择该项,则只需要输入账务月份进行查看药品进销存的收入汇总。出用is,京武18K岛葡品进精存船期刈2.2.7药房业务帐查询具体操作:选择“业务一药房查询系统一药房药品业务帐查询”如图所示:I文愕业为 登访 登者 窗口 邨勤lHealth One;实施彼肽£23石在 库房: 处选择需要查看药房药品业务帐的库房;对药房药品业务帐查询有两种方式:药房药品业务帐查询、药房药品业务明细账。并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。以上两种查询方式,都需要填写进账时间和品名进行查询,即可。2.2.8 药房药品月结

16、帐查询具体操作:选择“业务一药房查询系统一药房药品月结账查询”如图所示:文件业-宜蔼宜舌窗口视1座曲则旦至.实施测试VN 7.5j。直面匚工且,:报表, 布助后关闭_ _ _ _- _-3黄生黄凡月钻收古询屏层.,jj单位售圻金附为房小序生累至芝圻袅苗起*年2DL0 转束年20L0 共口 T1T对药库药品月结账查询有两种方式:药房药品月结账查询、药库药品月结账一收入汇总。以上两种查询方式,都需要选择账务月份即可查看。2.2.9 药房药品三级明细帐查询具体操作:选择“业务一药房查询系统一药房药品三级明细账查询”如图所示:在 库房:处选择需要查看药库药品业务帐的库房;对药库药品月结账查询有两种方式:药房药品三级明细账查询以上两种查询方式,都需要选择账务日期、品名。即可查看。

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