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1、速达软件商品流通企业解决方案速达软件商品流通企业解决方案一. 概述商品流通企业遍布各行各业,与人民的生活息息相 关。中国加入WTO的契机,为屮国商品流通企业的发展带来巨大 机遇的同时也带来了巨大的挑战。对于商品流通企业来说,未来 的竞争就是成本的竞争,监控流通过程的每一个细节的商业数据 变化,是任何一个企业经营者都不能忽视的问题。对于流通企业 来讲,管理信息化是大势所趋。速达公司本着“永远服务于中小企业”的宗旨,致力于中小 企业信息化的推广,提倡为屮小企业提供套装化的实用型管理软 件。在深入了解商品流通企业的管理需求的基础上,总结速达 2000系列软件的优点,推岀速达商品流通企业解决方案,为屮
2、小 型流通企业提供最为实用的速达3000XP系统。速达3000XP实现了企业整个物流管理的全过程,率先在中小 企业中实现价格跟踪功能,并对客户进行等级的划分,有效地控 制客户的信用额度。速达3000XP允许企业根据实际情况实现零库 存出库,并通过库存报警表以及多种多样的库存报表,对仓库库 存进行及时动态的监控,有效地降低了企业的存货成本。在物流 管理的基础上,建立了进销存财务一体化的财务核算,支持企业 实现资金流通全过程的管理与控制。此外,速达3000XP速达3000XP还针对零售企业推出了 pos前台功能,仿真的前 台界面可满足零售业务的日常操作,并实现销售前台与后台进销 存管理的无缝连接。
3、系统将商场店铺的销售情况随时汇总与传递 到后台,及时准确地归集大量的pos销售单据。在最短的时间内 提供详尽的进销存数据,准确地计算岀每种商品的销售数量销售 金额,生成详细的利润统计数据,让企业及时掌握仓库库存信 息,安排采购计划,使供应链畅通无阻。二. 行业特点.解决方案应用范围速达商品流通企业适用于 各种行业屮的商品流通企业。随着各行业发展,传统的流通企业正面临巨大的挑战。现代 的流通业有着以下鲜明的特点与发展趋势:(1)成本的庞大.效率 的低下.管理的松散目前成为制约我国零售行业发展的“瓶颈”, 引进全面的信息化解决方案和服务.加强信息化管理已迫在眉睫, 这也是我国流通企业发展的必由Z路
4、。(2) 流通企业的最大特点莫过于品种繁多,商品种类多样化; 小到家庭用的日常用品,大到大件的家用电器。手工管理费时费 力,各种信息的汇总也不及时,信息化管理迫在眉睫。(3)(4) 庞大的客户群。流通企业面对的客户大体可分为三大类, 分别是供应商批发客户.零售客户。同一商品对应不同客户售价 也有所不同。如何有效的管理客户,做好客户群的管理与合理的 商品定价成为企业稳固旧客户发展新客户的重要手段。三. 解决方案特点速达商品流通企业解决方案是现代屮小型 流通企业最佳的行业解决方案。为科学管理“企业-供应商-客 户”之间的供应链,提供强有力的保证。方案采用的速达3000XP 系统将前台pos速达商品
5、流通企业解决方案的特点主要表现在:安全可靠的 大容量数据库速达3000XP系列软件采用大型关系型数据库 InterBase支持,彻底解决了长期困扰企业信息化工作屮的安全性. 可靠性等问题,性能更加稳定,数据交换速度更加快捷.准确。全面的商品管理 商品流通企业商品种类繁多,管理细致。同 一商品,对应不同的客户有不同的价格。速达3000XP系统货品资 料管理提供多单位换算,实现不同单位使用不同条形码;提供详 尽的购货价.售货价会员价的定义,提供了批发价的分级管理以 及灵活的价格跟踪方式,并针对流通企业将货品组装后批发.拆卸 后零售的业务的需求,提供了组装拆卸管理。功能完善的POS前台店面销售是流通
6、企业业务的主要组成部 分,通过POS前端系统将商场.店面pos销售业务与后台系统紧密 联结,使前台的销售情况,随时传递.汇总到后台。Pos强大的应收账款及收款管理从信用额度和回款期限两个角度 实时监控客户信用,防止超额发货,降低风险,可按销售分区功能强大的一体化系统速达3000XPPOS及时便利的网络化管理速达3000XP系统(网络版)基于先 进的客户机/服务器(C/S)体系结构开发而成,各个站点的数据 可以即时通过网络传递到服务器端保存,管理人员可以随时看到 更新的数据,极大地提高了信息传递的速度,使得企业的管理效 率更上一层楼。友好清晰的导航界面系统内部众多功能的巧妙安排,使业务 操作变得
7、一目了然,即使未经过培训的操作人员,只要具备计算 机操作常识和一定的业务能力,就可以很快上手,企业的管理者 再也不必为聘用专门的操作人员而歹单精竭虑啦。错综复杂的账务 处理全部在系统内部完成,操作变得从容简单,省时省心。Excel 屮进行分析加工,以满足用户的更多要求。实用高效的自定义功能速达系列软件的打印样式设计功能采 用了当今流行的报表设计器,兼具Word和Excel的常用功能,用 户不仅可以对单据/报表的外观进行设计(包括对格式字体边框. 背景等的设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括 对数据来源的设定数据算法的设定等),因此只要稍加学习就可 以使用此功能来打印符合自己要求的报
8、表了,企业内部的管理从 此更加数字化.信息化。四总体功能(一)系统流程结构图(二)功能各个模块功能概述如下:12.3. POS前台管理POS模块主要用来处理前台门店零售业务。 Pos模块提供了完善的POS前台管理,前台的业务与后台紧密联 系,pos销售单据及时归集到后台与相关销售数据合并,生成相应 的报表。Pos4.5. 现金银行现金银行模块主要处理现金(银行存款)收付业 务,比如日常费用的开支,其他业务收入款项,银行存款不同账 户间的转账等业务。6.7. 固定资产用户可以通过“固定资产“模块采用卡片式管 理,处理固定资产的账务核算.计提折旧及资产管理,能自动生成 相关的凭证,自动计提折旧,自动生成有关固定资产及折旧报 表,对固定资产进行详尽的管理与控制。8. 工资核算 本模块可以作为人事管理部门的主要工具,不仅 包含了人事档案管理的功能,还可以通过录入相关工资项目数 据,自动计算员工月度工资或计件工资,自动分配工资费用.打印 工资条.生成各种工资报表以及相关的人员结构分析图表。