公司采购部终工作总结.docx

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1、公司采购部终工作总结二总部采购部自年 5月份成立以来, 在公司各领导及各部门的大 力支 持与鼓励下,努力做到以提高釆购效率及物资供给的效率, 降低 经营本钱, 提髙公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改 造,自我建设和多 次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已基 本完成部门架构的构建 及人员的配置,拓宽开展空间,并制定和完善 了各项采购规章制度,促使 本部门能够保持平稳和健康地运行 .一、总部采购部的主要工作职能一严格遵守公司的各种规章制度,按照公司及各工程的具体 要 求来进行询价、核价、比照及采购等,严格控制采购本钱 .二以质量优先、价格优先、效率优先为原那么,制定了相关的 采 购

2、管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行.三对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按 时 入场,保证施工工程能够顺利进行 . 对于月结材料要进行全面的监控 和价 格审定 .以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整 .四部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也 要 熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采 购方案 和招标工作方案 .五联合其它相关部门如预算部门、设计部等,根据工程 项 目的需要,核比我司本钱预算,做好相关材料询价和报价工作,为 工程项 目预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格, 减低公司

3、的 采购本钱,提升公司的工程利润 .六为集团各分子公司在硬装材料方面的釆购提供更多供 应商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准七 不断拓宽采购渠道, 开发更多市场,完善供给商管理系 统, 在采购实践中不断积累供给商信息,为公司尽力争取到最优惠的 价格和较 长的账期.八 全面负责公司全部软装工程的材料釆购及具体工作的实施 . 各地的软装工程的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括 材料 采购、工地现场摆设等 .二、20 年工作完成情况 软装工程作为总部釆购部直接负责和实施的工程,在公司领导及 部 门员工的通力合作下, 20 年度主要负责实施的工程完成情况如下 .在 20 年度实施的软装工

4、程中,除了个别工程由于实施工期紧而不 能 大宗合同订购而釆取现购的形式外,其它大局部都采用大宗签合同 订购的 模式采购,这是表达规模优势,保证质量,降低采购本钱最重 要的模式 .三、20 年度工作亮点 一、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效 的 采购流程和严格制度,为公司更快开展提供了厚实的根底 .二、建立了完整的供给商信息库,为工程的顺利进行提髙了 保障. 完整供给商信息库的建立为工程询价、工程的实施争取时间、提升工作效率、降低经营本钱提供了必要的条件 .三、建立了稳定的供给商系统 . 在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质 的 供给商群体,每个工程的询价、报

5、价都能提供三家以上优质供给商 来选择, 为做到阳光采购和“择优录取奠定了坚实的根底 .四、开展了跨区域实施工程工作 .花园工程和各工程的成功开展,突破了地域的限制,为今后 各地的工程提供了实用有效的经验;跨地区的材料物资的成功配送为 以后供 应链的建立提供了珍贵的经验 .五、与供给商建立良好的战略全作关系 . 与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如电器、床垫 等, 拓宽了供给渠道,大大降低了釆购本钱,提升了品牌效应,从而 更进一步 推动公司的开展 .四、20 年工作缺乏之处 作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年度工作中存 在 一些欠缺和缺乏的地方需要在以后的工作中反思的改良 .一、

6、专业知识和工作经验还需要进一步提高 . 由于部门创立时 间不长,在一些专业知识,主要是软装方面的知识有所欠缺,在工作 经验 方面也有待积累和提髙 .二、供给渠道和供给商的积累还需进一步加强,主要指软装 饰品这一块 . 由于饰品的品种繁多和较为分散,因此没有较为稳定的供应商,大局部的采购都采用现购的形式,以致每个工程都要花较多的 时间和 精力去现购,降低了工作效率 .三部门与部门之间的沟通还没有到达最理想的程度 . 需要进 一 步的加强,例如:一个工程下达后,釆购部、本钱部,预算部以及设 计 部等,应该互相知照开一个简短会议,面对面商讨如何去询价,核 价,如 何获取更多供给商信息渠道,如何以最短的时间来到达最好的 效果. 这样 才能够更好的把工作做好,节约更过的时间,取得更大的效益.

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