外贸团队规章制度及绩效考核、工资提成方法.doc

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1、外贸部规章制度一、工作内容:1、当天邮件必须当天处理回复;2、回复邮件必须抄送外贸经理和产品经理:3、当天开发的国外客户必须当天记录汇总到经理处:4、不断了解公司信息及产品知识:5、每天给国外客户发开发信不低于10封(最少开发10个客户)。(外贸业务员)1、每天20个髙信息质量的不重复产品,产品总数疑以关键词为准:2、信息质疑:三度一性;3、修改产品(每月全部覆盖一次):4、橱窗优化:有效果产品,橱窗产品效果统计,我的词:5、看到询盘后必须1小时之内给客户回复,并根据客户上班时间当天再次回复邮件联系:6、解决待办事项(每天一打开后台):7、开机旺旺必须登录。(外贸经理)1、组织大家早上开早会,

2、做早启动:2、了解业务员每天的工作安排,敦促业务员完成当天的工作;3、协助业务员处理当天的邮件,指出做的好的和不好的地方,给出解决方法;4、下班前汇总当天所有业务员客户开发和跟进情况,协助业务员安排第二天工作:5、组织大家学习公司信息和产品知识:6、及时将业务端的问题反映给公司,将公司的政策解读给业务员,做好业务员和公司端的承接工作。二、工作流程:1、发布信息;2、收到询价-递交需求给核算部门-(公司可以加工)1小时之内必须报价给客户(抄送给外贸经理)-(公司不能加工)1小时之内回复相应的邮件,并告知会尽快给 客户回复报价(抄送给外贸经理)3、报价前必须和外贸经理及核算部门核实,以确保报价准确

3、无误:4、报完价后整理客户信息,包括客户公司名称、联系人姓名、地址、电话、邮箱、需求产品等(每天下班前汇总到外贸经理处):5、每天保证1小时左右的学习时间,内容包括产品信息、公司信息、外贸信息等等:6、每天下班前日报发送外贸经理,抄送老板(日报内容:1、当天工作内容:2、第二天工作安排:3、当天学习 内容:4、当天学习收获:5、心得体会等)。三、工资制度:底嶄+绩效工资+提成+奖金;每天规圮的工作量由公司和员工共同商议确定,确龙后严格执行(确保绩效工资)。四、绩效考核:每月按照“2.7.1”进行评比,连续一个季度的最后一爼给予留职査看处理;评比内容分为业务端和价值观端:业务端以外贸经理给出的数

4、据为考核标准,价值观端以公司给出的维度为考核标准。业务端:1、成交情况(新客户开发多少,成交情况:老客户维护情况及成交情况等);2、产品数量;3、产品质虽::4、邮件回复及时性;5、邮件回复内容优劣;6、产品信息掌握程度;7、公司信息熟悉程度。价值观端:1、学习态度;2、团队意识:3、学以致用态度:4、客户服务态度;5、诚信态度:6、积极态度;7、敬业精神。五、客户管理制度:新老客户分类原则新客户:第一次下单客户或者成交金额小于2000美金客户:老客户:已经合作的或第一次下单超过1000美金后的第二次及后续下单客户。新老客户佣金原则新客户按照成交金额予以提成;老客户按照客户维护情况及成交金额发放奖金。新客戸提成标准: 佣金二成交金额床提成比例 提成比例0-1000美金100010000 美金10000美金以上老客户奖金标准: 奖金额度0-5000美金500020000 美金20000美金以上成交金额車3% 成交金额*3.5% 成交金额*4%奖金300元奖金500元奖金1000元注:新、老客户都是属于公司的资源.不属于任何个人,任何个人无权在公司不知情的情况下作出任何危及订单 及公司利益的行为,如有违反.给予严厉处罚。3

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