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1、机关单位工资管理系统操作流程一、人员基本信息录入、维护操作流程： 人员信息维护工资变动业务打印个人审批表做报盘（打印报批花名册、生成报盘文件）审批生成回复文件接收回复文件（定期备份数据库）具体步骤： 打开软件，选择“人员管理”-“信息录入”进入“信息录入”模块以后，出现下面这样的界面：信息录入的默认状态是“浏览”状态，如上图左上角所示， 点击“编辑”以后就，调整到“编辑”状态下。“编辑”状态如下图：1新增一个人员：鼠标选中主集的任何一个地方，点“新增”就会在最后一行增加一条空白记录，可以新增人员信息，在主集里录入需要的数据(包括单位名称，姓名，性别等等，可参照已有人员的数据形式进行录入)；2新
2、增一个人员的子集信息：先鼠标选中某子集的任何一个地方，点“新增”就会增加一个空白行，可以录入了；3修改已有人员信息：直接在“编辑”状态下，对该人员的主集、子集修改。注意：对于新增人员需要准确填写其“学历及学位子集”，“二零零六工改情况子集”等相关附属信息；同样，如果需要补充一些“行政、党派职务子集” ，“组织考察（考核）子集”等数据的时候，也可以通过这种方式录入。二、工资变动业务（以职务变动为例）日常做工资变动业务：模板 701 ：公务员职务变动操作·操作步骤：1打开软件，点击“登陆 ”以后，单击左边的工资管理 ，再在右边找到 工资变动 并双击进入 ，单位类别选择“国家机关 。” 左
3、键单击“日常工资变动 ”前面的+“”号，选中表701 ：公务员职务变动操作， 如下图所示：2在左上方工具栏中找到选人工具，单击打开，找到“ 手工选人”，点旁边的小三角，选择手工选人；找到本单位相应人员双击人名既选中，最后点“确定 ”（详见附录）。3. 选好人员后，在右边有一张表 :职务变动操作表 。在操作表上方 ,有四项必填信息(1)新任职务名称(2) 新任职务级别(3) 新任职务任职时间(4) 审批时间（请填写为工资发放月前一月的25 日，如现在 2 月份报的是 3 月份的工资，审批时间写为 3 月的前一个月 2 月的 25 日）；在操作表的中间， 通讯补贴 请根据本单位人员实际情况填好。注
4、意 :时间格式为 yyyy.mm.dd ,要求精确到日 ,例如： 2007.01.014计算：（1）单个计算：单击左边“全部人员 ”下的人名，点菜单上“变动处理 ”单“个计算 ，”则只计算选中的人员（2）批量计算：在左上方找到计算工具,单击运行 ,出现提示框“是否进行批量计算”选择是，进行批量计算5.计算后 ,下方的数据中有基本工资情况和津补贴情况.其中基本工资（职务工资、 级别工资）软件自动计算出结果，不可以进行修改或更正；津贴补贴里除生活性补贴和工作性津贴软件计算不能手工更改外,其他均能手工更改注意 :(1) 减发、补发，计算机根据用户填入的“工资执行时间 ”和工“资审批时 间”自动计算，
5、但此数值只是一种参照，用户可以根据实际情况在“ 实际值（手工修改）”这一栏中修改(2)修改时填入数据后一定要按“ 回车 ”键。6.数据更改完毕后 ,再进行计算 ,这样手动更改的数据就保存在软件的计算结果中了。如下图：7.核对数据 ,注意减补发，其中(1) 应发工资合计 =基本工资小计 +规范津贴补贴小计(2) 实发工资合计 =应发工资合计 -减发 +补发8审批表打印：在对应的工资变动模板中，点击右上角工具栏中的“审批表”，就有显示需要打印的个人审批表出现的个人审批表如下图所示：三、工资报批选择工资管理 ，再在右边找到 工资报批 模块。这时候，会弹出如下对话框：这个时候，可以打印报批花名册，同时
6、上报工资变动业务。点击右上角工具栏中的“花名册”，会提供所有的报批名册，只需要选择对应工资结构的花名册后，点击“打开”即可。在花名册“指定取数范围”对话框中选择“确认”就会显示具体花名册了。显示结果如下图所示：注意，上报的时候需要选择对应的单位编码：一定要注意选择本单位的“单位编码”。四、备份数据报盘以后，注意把数据备份一下： 在“系统维护”模块中，选择“工具箱，”找到“备份数据，”双击“备份数据”以后，会弹出备份数据的目录：五、回复确认回复确认是在工资报盘审批通过后，审批单位会发送一个审批确认的文件，格式如下图：具体操作参照下述流程：选择“工资管理”模块，在右侧找到“回复确认，”双击“回复确认，”会出现下图的对话框：点击右上角工具栏中的“接收回复”，找到报盘文件：选择“回复确认文件，”打开。单击“确定，”最后，会完全的显示出基层单位上报的工资业务情况：在此窗口中右上角工具栏中，选择“确认入库”。在确认入库后，有提示“是否清空相关变动业务表”窗口，