如何提高工作效率方法.doc

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1、如何提高工作效率方法在上班的时候要如何集中精力,提高工作效率呢?有什么可行的 方法吗?别走开,接下来, 就为你带来享提高工作效率方法,希望 对你有所帮助!提高工作效率的常见方法保持工作环境的有序和整洁实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大 激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响 工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是 轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自 己树立信心。规划好自己的时间,安排好自己的工作一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在 8小

2、时,如何 在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要 的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做, 要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未 完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安 排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放 任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目 标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立, 不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何 主动地安排工作,而不是被动地适应工作,

3、才能高效率地办事。正如 一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工 作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶, 把工作变得非 常有效率。”学会放松,学会减压,提高自信不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把 自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不 喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励 志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率 的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖 延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳

4、累,而是索然无味。 所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很 快你的工作效率就会提高。学会寻找提高工作效率的捷径:要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作 过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键, 这需要个人的经验积 累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落 后。职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的 成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中 的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。 相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也 容易使健康受损。所以,把事情安排

5、得井井有条,做起事来,会更加 容易、方便,能达到事半功倍的效果。团队合作如何提高工作效率:小故事,大道理。看看三个和尚的故事 :有一句老话,叫" 个和尚挑水吃, 两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃".如今,这三个观点过时了 现 在的观点是" 个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完."有三个庙,这三个庙离河边都比较远怎么解决吃水问题呢 第一 个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了 ,不干了 于是三个和尚 商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路 停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去

6、, 空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了 .这是协作的办法,也 叫"机制创新".第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要 引进竞争机制三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水 挑得少,吃白饭,没菜三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了 这个办法 叫"管理创新".第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法山上有 竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳第 一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休 息三个人轮流换班,一会儿水就灌满了 这叫&am

7、p;quot;技术创新 ".由三个和尚没水喝,到三个和尚通过不同的办法达到共同的目的, 完成工作目标。关键在于不局限于固有的思维 ,发扬了团结协作,良性 竞争,开拓创新的精神故事新解,给我们新的启发!提高工作效率的简单方法尽量避免被打扰电话、邮件是一个被打扰的因素,如何处理是很关键的事情。对 于非技术支持性质的工作,邮件一天处理 2次即可,可以 在某个固 定时间集中处理。对于电话,要尽量缩短被打扰造成的影响时间,尽 快回复到原工作状态。有时候,电话铃响时,先不急着去接,把手里 的工作,做一个记 号,这样,接完电话以后,可以通过记号知道自 己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接续上。留给自己思考的时间少看,多想,思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中,记 录在手机里也是不错的选择,因为一些思想的火花可能会稍纵即逝, 因此要将其记录下来。以便日后整理。关掉即时通讯软件所有的即时通讯软件(MSN/Gtalk/QQ)都是影响人专注思考的 祸端,要避免被人打扰,那就关闭IM软件,如果非要查询离线信息, 那么就隐身上线吧。忘记垃圾邮件吧每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”,忘记这类垃圾过滤 邮件吧,不要浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的 “非垃圾” 邮件,如果别人的邮件确实重要,那么他肯定会联系你的,所以不要 再浪费时间去看垃圾邮件了。5

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