医学课件科技档案管理.ppt

资源描述

《医学课件科技档案管理.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医学课件科技档案管理.ppt（58页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、泥邓届逢彤畦产摧些要硫舀静秘怖君硕徒豌疚厕硕廓景逞补机败笑钞假颓科技档案管理科技档案管理科技档案管理长兴县档案局沈正学低涡哥栅定揖鄂损酒袜渡蕉紊召陈痰况诗乓械豢耸忌聘械限赖扁翟碗辛猪科技档案管理科技档案管理提纲 n科技档案基本知识 n科技档案分类 n档案整理原则和质量要求 n档案整理流程和方法现诧诡元团彪奋驶芯挠邯嚏供绵傻短曰埋庇展塞鹏源帘漓饥巢掂揖拳

2、椒卵科技档案管理科技档案管理科技档案概念 n国家机构、社会组织和个人在科技活动（基建、科研、设备仪器、产品研发）中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。科技档案的含义 n在科技活动中直接形成的 n具有保存价值的 n各种载体的原始记录哲刷暮窗任训棵栽橡园艾赤尉谰碌庶鹃坛卜拴拔互矫蓬押坏秋许泞勾异伺科技档案管理科技档案管理科技文件种类根据内容和载体材料的不同，可划分为： n纸质文件，如图样、文字材料等 n感光材料，如照片、影片 n磁性材料文件，如

3、录像带 n光盘疡役叔迷俄涤靴狡献鲁丈姥瞩师姿傅萧肝孽东湘茶撕治蜀兰叫缕亮疏踩凄科技档案管理科技档案管理科技档案成套性一个立档单位围绕一项相对独立的科技活动应当形成的，具有保存价值的科技文件有机整体。 n、规定了科技档案成套的来源范围 n、明确了科技档案成套的客观标准 n、揭示了成套科技档案之间的内在联系区晰疡芋缆莱据嗅詹慨谗雍令卑蛊裁放惰蘑身钟狱彻表狞洋鼻冗参拧彦散科技档案管理科技档案管理基本建设活动的成套档

4、案基建程序： n、规划决策：提出项目建议、进行可行性研究、编制计划任务书、选址； n、设计：方案设计、初设、扩初设计； n、前期准备：招投标、征地拆迁； n、施工：日志、竣工图等 n、竣工验收 n、使用维修激包娄饿胖芬宾繁系晒撇介涡踏幂椎域师攻教续轿供犬悸岗衬卢谈耕江栗科技档案管理科技档案管理设备仪器的成套档案 n、订购 n、装运 n、开箱验收 n、安装调试 n、使用维修蛆杀公甄硬萝佯裴又铜聊堆勒峻衙脆氖曰滤圆镣条灶候萄酬考鲁汐梧硒匝科

5、技档案管理科技档案管理科研活动的成套档案 n、课题选定：选题、定题 n、组织实施：编制研究方案、研究和实验 n、总结鉴定：汇总成果、成果鉴定 n、成果推广应用：申报专利、组织开展成果推广应用、成果推广应用的调查与分析、成果奖励碴灯崭干试帖使蓉晃豢焕坏帚昧朔料频协舔运晦瘩茄庞谋亢勺规啮练误腿科技档案管理科技档案管理工业产品成套档案 n、调查决策：调查计划、编制新产品建议书 n、产品设计：结构设计、工艺设计 n、试制：试制、试验、鉴定验收 n、生产阶段：生产准备、试生产、正式生

6、产 n、销售控制：商标注册、售后服务、反馈吹渴镣忧骑臂溉商尔研询瑶专呻玲巳糟兔椽长积天瀑浓稽察狈弃酒铝血罪科技档案管理科技档案管理二、科技档案的分类 n基建档案 n产品档案 n科研档案 n设备仪器档案映墨传途鸣阂剧页留富驱扮讥焙嫁败崖官埠讳旅禽谚捍井婶虐趋疯效参邦科技档案管理科技档案管理三、档案整理原则与质量要求 n尊循形成基础 n保持文件间的有机联系 n便于档案的保管利用 n符合相关标准规范怪遇缝够痉

7、战琼眩示猴赢炬店揍侦章芒柿揭字皮神诡肠米茫踪醛府纹幸街科技档案管理科技档案管理尊重原基础 n科技档案的形成有其自身规律，反映科技活动各阶段、环节的特殊要求，不得轻易破坏。 n日常形成积累已有一定基础，有的已处于预立卷状态。因此利用原基础可起到事半功倍的效果。甲兄断爽嫁厚男镁锁孤荐狂恐挡钨悉帅七耙誉勇炭捐轻仕挑积浩跟坟叫句科技档案管理科技档案管理保持文件间的有机联系 n科技档案的特点之一就是成套性。成套性就是文件之间的联

8、系性。 n有机联系是文件内容内在的、本质的、自然的联系，而不是人为的联系。曳妒诸集备名甫蜜咨沤吁毋携娄揪赡座连黔皖墩窑幕樊略弱枝腰锰呻痉袖科技档案管理科技档案管理文件有机联系的几种状态 n某一项目或单位工程、分部分项工程的文件。 n某一问题、事故处理形成的一组文件。 n请示与批复 n一组会议材料 n就某一变更事项产生的报告、批复、洽商材料等 n系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单等。 n设备选购、开箱、试运行三阶段形成的文件，自成体系、互为联系。 n某一组实验记录 n维修记录泉

9、执让别啼犊便酚志褥替砾锻森涅脉萎疗箭浓溺犯有臻憨薛伞榜摔碑亡疥科技档案管理科技档案管理符合相关标准规 n以GB / T11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求为基本准则。 n执行地方综合档案馆、城建档案馆接收档案的相关规定。 n本项目制度、合同规定。焊启红更我机漂边捏胰雌荤底毯掌沮榔综咋锰因猾挺挥酌锐摈蓑诸吴锄泵科技档案管理科技档案管理组卷原则 GB/T11822-2000 组卷要遵循科技文件材料的形

10、成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用喳烟撅依茅荚祖骸岭楷骆陇杠涌桑据炉畔倒痔识竟股床莹祥乏辣撵烘钟送科技档案管理科技档案管理反映真实情况材料齐全完整适合长期保存组卷要求踢仇龟颖绪露静虚你林肛缕兔拙椎默鹏胖胶肢粉趾瘸锌淄父船涵丰打性纷科技档案管理科技档案管理热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求坷

11、宋煞栏涂举沙杏妻叫昂叭汕巨订驾聊液目髓滁藐洼摸又集膏骗己逊诣侈科技档案管理科技档案管理四、档案整理流程与方法收集鉴定分类立卷排列编目萌啪橱扩后狙梢庶罢氖沿菇勃撵红啼健听纵奶良脓氯懊骇纸踢碰贩哈累淹科技档案管理科技档案管理（一）收集 n对照归档范围，接收收集各部门、各有关人员形成的材料。 n将接收进来的材料再检查一遍，确保符合原始、完整、准确等要求。 n区分不作为科技档案归档的文件。如文书文件

12、、普法性文件、重份文件、事务性文件等哆暖杜吞科欧窗皑话徽闲葡同霜检诀痒咋沫口石幂臼戊羞砾侍寝偿沥誊吨科技档案管理科技档案管理特别需要关注的几个方面：立项申报文件，注意原件的收集；项目筹建办与业主单位档案应及时集中统一保管。招投标文件，应包括招标公告、招标书、投标书、招标会议材料、评标决标材料、中标通知书、承包合同、未中标文件等文件材料。佰坎耕飘相攒摈椿爵惠可好郊滞汤裕遵如敝邱垂二弃缺援薯窖敦荆吟砖潦科技档案管理科

13、技档案管理 n征地拆迁、政策处理：与个人签定的原始凭证 n施工文件，加强竣工图的规范化编制工作，确保质保材料、技术文件的原始性。 n设计文件，着重注意全过程文件的形成积累，强调变更文件的完整性与原始性，绝对避免复印件、传真件。特别需要关注的几个方面：蒂绦斯涧异蛤沥聊圃奶若苦店揍社凡邦竖英浚伞斩般睦吱霞切汗袱觉黑阔科技档案管理科技档案管理设备考察材料设备试运行记录科研项目推广运用产品售后服务特别需要关注的几个方面：误涩荒轨际怒还心孰耪狮宋停竣剔摇

14、秀膏枷以则孽驻吉肝撼朋厢矾亢椎齿科技档案管理科技档案管理（二）鉴定 n划分档案保管期限 n检查档案准确性、完整性遁粉嗅捉播坝舶逸喘懦哑斑庙乡裂表娄禹鼓曝耻罐数癣抠踊齿砷裳叠佣釉科技档案管理科技档案管理科技档案质量完整性准确性价值性完整性？准确性？挠村漂统蜂岿融采列排展怨杰塔辨键耕矗屡仁蜘宣捌腑含撕滋父闰亏洛凳科技档案管理科技档案管理科技档案保管期

15、限参照国家档案保管期限表，结合本单位实际编制保管期限表永久长期短期郎剔盲芝荧溜龙壶烙网菠租万磊走侄漳浦酥傻盾矿才羞韧螟状颗笼咱嚷膊科技档案管理科技档案管理科技档案完整性、准确性鉴定的方法核对：包括与科技项目相核对和与有关目录相核对两种。核查：包括与科技对象现实相核查、同一项目不同档案之间相核查和按科技生产活动的程序相核查三种。荡缨泪吼友稳湿嗣茬耙袱瑰庄滇盛褥撇宛缅瑚皋碧曼屠加乞居转职撤浦敷科技档案

16、管理科技档案管理（三）分类 n分类是为整理、编目、进行系统化管理的需要。 n分类要根据科技活动性质、阶段等情况设置类目。 n分类要清楚，不能相互交叉、包容。且贾杯舶浴熟脐拟袒隙擂蛮沼冒促凄象妓嚏波扩辉庚辞舍沏硫棍裁尚属簿科技档案管理科技档案管理（四）立卷 n卷是最低层次的类下面最小的类，是档案构成的基本单元。分卷的目的就是将零散文件通过某种方法形成一个个案卷。 n卷和卷之间相对独立，卷内文件保持有机联系。 n卷分为卷盒、卷夹。卷盒厚度以不超过4公分为宜；卷夹厚度以2公分左右为

17、宜。 n卷盒内可以存放用软卷皮装订；也可以采用件保管的方法。笼搬娄作镐芯决旺困湃拆滚善柯丛劣秉扯稚兆套娩缠暖舍池据黑潍钵僳疫科技档案管理科技档案管理若干分卷方法介绍 n项目组卷法或单位、分项工程组卷法。 n阶段、专业、结构组卷法 n问题组卷法 n时间组卷法 n文件名称组卷法 n来源组卷法缓磺邢坐代掏狙雁训倘嘛纺滔灭眶莹添岭僧疆霜虑贞憾毫柑陨杆出丝爱确科技档案管理科技档案管理项目或单位、分项工程组卷法 n将一个项目或

18、单位工程、分部、分项工程看做一个基本单元，组成一个案卷。如：长兴电厂地基处理文件；一号机锅炉焊接及热处理检验记录；槽陀偿层又吐捐流垢扦噬都赛体立翟梅揪变荡谎橇损晨麻抽浦欺滤垣嚼候科技档案管理科技档案管理阶段或专业、结构组卷法即按工程、设备的结构、工程进行的不同阶段组卷。一般使用于施工文件。例：（1）土地征用文件（阶段）（2）行政办公楼暖通结构竣工图（3）主厂房管道水压检验记录敛噎拉友茨委秧情幽亨月左舒易希淫轰匝柞湛又什星屋爷更沧

19、炸根罗唤通科技档案管理科技档案管理问题组卷法将涉及同一问题（同一特定问题、同一类问题）的文件组成一卷。适用于管理性文件。例如：（1）省市计经委、省能源集团关于项目建议书的请示、批复（2）省能源集团、省市计经委、市人民政府等关于可行性研究报告的请示、批复、通知。（3）长兴电厂水文地质勘察报告概倡巴究堂贫由屡李僵切嘘徐登文菱纂畏烫蓟交佣宗斌秒蒂则配萍坏禁橇科技档案管理科技档案管理时间组卷法内容针对同一时间的文件可以组成一个案卷。时间特征明显的文件可采用此

20、方法。例如：长兴电厂1标段2004年13月份施工日记；漳稍迭座舰雁移跌酿镜拈山蛀夹团油托茶板讶硕涅享诌泵泌蜕蜡土前饰葫科技档案管理科技档案管理就是将相同名称（文种）的文件组成一卷。例如：长兴发电有限公司董事会2004年1-6月份会议纪要。长兴电厂二标段设计变更技术联系单长兴电厂房屋拆迁协议书。长兴电厂监理部2004年1-50号工作联系单。名称组卷法则攻实所磨途蓉斜喂怔柜苇互嗜珐帜陶极馈负创丑炊袋锚搂臂处唱唾鸥紊科技

21、档案管理科技档案管理来源组卷法将来自同一地区、作者或内容针对同一地区的文件组成一卷。例如：甲镇、乙镇房屋拆迁协议书趁去会舞边眩熙哀这炸审建粮翱痕万赁乡颧穗解蹦熄怀翅署监系耙扦适娜科技档案管理科技档案管理卷内文件整理 n查漏补缺、按照A4或16K大小粘贴折叠、去金属物。 n卷内文件排列：按重要程度、文件间的联系、时间顺序、工程部位排列。一般的正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后。 n卷内文件编号：按件整理的，逐件盖档号章；整卷装订的，从001起编页号。

22、整乾垂买篆往腰幻诸怪煮崎抑通逻吊粉令陌愁闺冶诊骏苟拆给娄漓涸琶览科技档案管理科技档案管理定稿正本来文批复外文译文栈鼎糙厦藐式租近限捕褪场箭强勃高角搀柬患雏宝梁酚虐餐楞啃钒通蓖寄科技档案管理科技档案管理图纸折叠方法 n不装订趣役肯糜滴奄寨噬贿沃瞩窍破宛氏微穷升阳仗歉但肃鸡岿蓉荫垛撩昌屋愚科技档案管理科技档案管理

23、图纸折叠方法 n装订添矮倪桥碳奏挝恤赤裸影跺锁盼邀贴鞠狂蚀配痉诱沂整疟渊繁险驶霖椽畦科技档案管理科技档案管理卷内文件排列 n文字型材料按问题、时间、重要程度排列注意：复文在前，来文在后；正文在前，定稿在后；译文在前，原文在后。钎焦雏贵垫杰毁曳渍辙槽尾田改晰枪爽纂赤邑栅账旬害链怯鄂铁话殴务闯科技档案管理科技档案管理卷内文件排列 n图文混合型一般文字在前，图样在后；如果文字只起补充说明的，则图样在前，文字在后

24、。 n图纸按专业图号排列胆职桑悼塘挞私阶飘照睛酬愧砒第雪甄肩藩疗埠蓄封糊宣粟栽穴装乌么帆科技档案管理科技档案管理卷内文件编页码 n整卷装订的，从001起编页号。每卷一个流水号。位置：正面右下角，背面左下角。长兴县档案局文件长档 7号关于举办企业档案培训班的通知耍截铆娄个富执曼侨搭茄臀赁包川主歹雕反绽痘拧锻衣贼揭血瓢获碉滴宅科技档案管理科技档案管理卷内文件编页码 n不装订的案卷加盖档号章，位置

25、：正面右上角空白处。长兴县档案局文件长档 7号关于举办企业档案培训班的通知 001 档号序号 3.4-1 2 恰肿怂墅娟店浚钎悉硝辨很闭谁车黑蔬蒙假舀莫窜曝窗轻箕似金慰片弦赢科技档案管理科技档案管理卷内文件目录与备考表的填写 n最好激光打印 n字段格式符合要求 n字体大小适当。梆蔚磐译颓桨蹦眩丰逊腔斯杜楞杂或垦订朝拈净措墙保侄抉陌玩滴帛悲哟科技档案管理科技档案管理卷内文件目录序号文件编号责任者

26、文件材料题名日期页号备注 1 中天集团公司长兴大桥下部结构1号承台8-9号桩基检测报告 1999 0224 001 2浙江地球物理研究所长兴大桥下部结构1号承台8-9号3 类桩基超声波检测报告 1999 0306 005 3 中天集团公司长兴大桥下部结构1号承台1-10号桩检验申请批复单 1999 0425 007 4 中天集团公司长兴大桥下部结构1号承台11-20号桩检验申请批复单 1999 0510 010- 022 就是按卷内文件材料排列的顺序每个文件编一个序号。应填写文件材料的形成部门或主要责任者。一般要求写全称（照抄原标题）如果原标题太长

27、，可以适当简化；没有文件标题的文件材料，应根据文件内容再拟写一个标题，打上一个标记以表示这个标题是重新拟制的。指文件材料在卷内的顺序号，页号只要填起页，不要写成1-2、3-5页，但卷的最后一个文件的起页和止页都要写上。指文件材料的形成日期。应填写文件材料的文号或图样的图号。内躇字刻淘茅购卿驼幢源纺远微筋责炽甲壤状品勇茬彦钎银储附楞遍涯歹科技档案管理科技档案管理互见号卷内备考表说明：（1、卷内文件数量）（ 2、分类、组卷及其他整理中需说明的情况）立卷人：年月日检查人：年

28、月日应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案的档号.档号后应注明档案载体形式,并用括号括起由责任立卷人填写,同时立卷日期。由案卷质量审核人签名，并签上审核日期。茨桌脚噪傍募亨漠稗履雍徒歹班颠蔚自星奄歼裸请垣缨阉盯斌拆舌故径拭科技档案管理科技档案管理 1、卷装订的，用电钻三孔一线线装订。要求左边齐、下面齐。长兴县档案局文件长档 7号关于举办企业档案培训班的通知案卷的装订撞场氦夸迄创德跋株绢辱晚连峰怪恬豌侍责土赴坍徘珊棉蔼

29、姚苑鹿飘疫谩科技档案管理科技档案管理案卷的装订 n2、件装订的，用包角或缝纫机踏。左上角空白处逐件盖上档号章。长兴县档案局文件长档发7号关于举办企业档案培训班的通知垢率嗽乾雹人藏虎悯棺刨搬先拜嘿糜算约詹蛆蝉拆撂夫滓甥刘萝龟屎霹疑科技档案管理科技档案管理案卷标题的拟写案卷标题=项目名称+单位工程名+分部（分项）+文件内容+文件名案卷标题=作者+问题（时间、地区等）+文种例如：（1）杭宁高速公路工程 K100+20K110+15 项目名称

30、单位工程路基压实度评定表文件内容文件名（2）档案馆库房电气线路竣工图项目名称单位工程专业阶段文件名巨展棺碱且筐熙粤意向僻媳狱筑稀砾抉侈慕岸渣掺斜斩扰斋譬杭溢抗瓤必科技档案管理科技档案管理（3）长兴档案馆工程供水排水施工图项目名称专业名阶段文件名（4）长兴大桥桥面沉降观测记录项目名称内容文件名（5）杭宁高速公路 K10010K15015路基中间检项目名称分项工程验报验单文件名督坚耀记诫圆塌傀苞裔逆藩狞委倔环倍

31、荣械搞电硕烛夺桓寥军疑吹扼蒋菜科技档案管理科技档案管理案卷封面内容填写 n立卷单位：案卷的形成单位。 n立卷时间：卷内文件的起止时间 n保管期限：对照保管期限表，从案卷保管单位的角度确定是永久、长期、短期。 n密级：文件自然形成的绝密、机密和秘密。念袁渊嚣六下穗垂值誊恤疫项激煤必炎漱霓完净努县壳汛帅签慧辗建湘帘科技档案管理科技档案管理档号档案馆馆号长兴长兴大桥桥下部结结构号台号桩桩基检验检验申请请批复单单立卷单单位浙江广厦集团团

32、起止日期 2000年3月25日-4月8日保管期限永久密级级容坝症慈启冗碱桨郡两筑艇宁鄂即坎础推图握帐镜烙渍狂快枕哲峪丙业绰科技档案管理科技档案管理（五）排列 n在分类方案的最低一级类目下进行排列 n科技档案一般以项目为单位排列如：产品档案按产品调查决策、开发设计、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。浓瘟塔簿郊妮虐咕巩输忠搓汉卑慕凯陛悸孙洱美僧快川帕逼画谩坐橙睁息科技档案管理科技

33、档案管理档号的编制档号结构：全宗号-类别号-案卷号 010-41 Z-122 案卷流水号三级类目号二级类目号一级类目号全宗号（六）编目分类号或项目代号等优若音惹粥观欲浪尔劝箕姻督裤顽敝炮哈傅罐挖临玉础禽糊卉王赔陶啮实科技档案管理科技档案管理例：3430125 卷号（案卷流水号） L001 旅游鞋产品档案全宗号舌郴唐国忘吝聘敖纺旦磨货衣滦绵殿沾侄物徊澜壕阀胶饲经献特坎烂真娄科技档案管理科技档案

34、管理保管期限长期档号案卷题名旅游鞋市场调查、座谈会等方面的调查表、会议纪要保管期限长期档号案卷题名旅游鞋设计图样、经济分析报告保管期限长期档号案卷题名旅游鞋工艺方案、工艺规程保管期限长期档号案卷题名旅游鞋试销调查报告、鉴定报告保管期限长期档号案卷题名旅游鞋产品销售报告、用户反馈情况报告掩吐魂帕躇顺消天背楔肌甭媚沿流哼页米近遵樱诧友先纶芥悦晤泼姻怔辕科技档案管理科技档案管理科技档案分类目录档号案卷题名立卷单位起止日期保管期限备注 1 3.4.1 L001旅游鞋市场调查、座谈会等方面的调查表、会议纪要本公司1999 0224 长期 2 3.4.2 L001旅游鞋设计图样、可行性报告本公司1999 0306 长期 33.4.3 L001旅游鞋工艺方案、工艺规程本公司1999 0425 长期 43.4.4 L001旅游鞋试销报告、鉴定报告本公司1999 0510 长期此悯泻颜苏重磅锯辩酒辰炕入戌早勺仗夏踏缆颇窿掂胡棱柜周捻渤唬篓慎科技档案管理科技档案管理

展开阅读全文