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1、信息化在企业人力资源管理中的应用信息化在企业人力资源管理中的应用作者 : 单位: : 【摘要】随着各种新技术的开展， 人力资源管理信息系 统 出现了革命性的变革，人力资源管理信息化是每个企业面临的重大课题 ,本文就人力资源管理信息化存在的问题及症结所在阐述其解决 对策。【关键词】信息化人力资源管理对策信息化人力资源管理是以先进的电子信息技术为手段， 以软 件 系统为平台实现低本钱、髙效率、全员共同参与管理过程，实现人 力资 源战略地位的全面、开放的人力资源管理新模式。1 信息化人力资源管理的意义信息化人力资源管理是企业信息化的重要组成局部， 它的意 义 可以归结为以下几个方面。1.1促进人力资
2、源管理理念的变革信息化人力资源管理的实现不仅是一种髙新技术的应用， 更 是 一种全新的管理理念和管理思想的导入。(1) 信息化人力资源管理促进了管理理念的转变信息化人力资源管理实现了开放式管理， 实现局部功能的外 包 以及虚拟组织的设立，最终目的是到达革新企业的管理理念，优化 人力 资源管理。当人力资源管理从单一的、自上而下的管理，向互 动、多方 位、全面、专业化的方向开展的过程中， 人力资源的管理理 念逐步提升， 人力资源部门逐渐成为企业的核心部门。(2) 信息化人力资源管理促进了管理角色的转变信息化人力资源管理使人力资源管理部门从提供简单的人 力 资源管理信息转变为提供人力资源管理知识和解
3、决方案，随时随地 向管 理层提供决策支持，向人力资源管理专家提供分析工具和建议， 建立支 持人力资源管理部门积累知识和管理经验的体系。信息化人 力资源管理 的实施转变了传统的人力资源部门为本钱部门的印象，通 过本钱分析， 人力资源部门创造的价值可以以定量的形式表示出来。1.2实现了人力资源管理与主流管理系统的有效衔接信息化人力资源管理是企业整体信息化建设系统的组成部 分， 相对于当前主流信息管理系统，如 ERP、 MRP、 MIS 而言，它更多 地 是提供信息支持， 同时，也可以通过与上述系统的衔接， 获得参考数 据。 企业在经营过程中发生的信息流，通过与经营有关的信息系统进 行记录， 与人力
4、资源相关的工作信息通过信息化人力资源管理与其衔 接获得准 确的记录 ,支持了人力资源管理工作；反过来信息化人力资源管理对现有数据的统计分析又可以为现有经营中工作的合理安排 提出相关依据， 指导生产安排和工作流程的设计。1.3促进管理结构与信息渠道的优化信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系 统， 其一大功能优势就是缩短了各级员工的反响时间，开辟了更加丰 富的沟 通渠道，员工可以不拘泥于公司传统的层级制度，可跨部门、 跨级别表 达和传递各种思想。1.4管理方式更加人性化信息系统的投入 , 使员工与企业之间在根本利益方面的互动 成 为可能, 表达了实时管理的优越性。信息化人力资源管理是
5、管理技术与信息技术之间的完美融合，在消化吸收先进的人力资源管理理念 的根底 上，可以在系统中表达人力资源管理的全部内容与业务流程， 从而使得人力资源管理系统可以被用来定义专业部门的工作内容，优 化和标准其 业务流程，从而成为企业人力资源部门信息化、职业化、 个性化的管理平台，真正实现管理方式的人性化。2 信息化在企业人力资源管理中的历史信息化在企业人力资源管理中的开展大致经历了四个阶 段 2.1薪资计算系统阶段人力资源管理系统是在 20世纪 60年代末诞生的， 由于当时 发 达国家的计算机技术已经进入实用阶段，同时企业的规模也越来越大,用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出过失，为此，薪
6、 资管 理系统应运而生，这就是人力资源管理系统的第一个阶段 能自动计算薪资的初级阶段。2.2薪资/ 人事管理系统阶段20 世纪 70 年代末，随着计算机技术的飞速开展，在计算机 薪 资管理的根底上 , 开始记录员工的其他根本信息包括薪资的历史数 据， 具备了报表生成和薪资数据分析功能，即具有了 一局部人事信息 管理 的功能。2.3人力资源管理系统阶段到 20 世纪 90 年代初，人力资源管理系统出现革命性的变 革。由于企业管理理论，特别是人力资源理论的开展，使人们认识到 人力资 源在企业开展和企业竞争中的关键性作用，另外随着计算机技 术的开展， 把一些人力资源管理理念和理论应用到企业管理中也成
7、为 可能。这就是 人力资源管理系统开展的第三个阶段 人力资源管理系统阶段。2.4人力资源管理信息系统e-HR阶段人力资源管理信息系统的第二次革命性变革出现在20 世纪 90年代末和21世纪初。由于in ternet和intran et技术的普及，以及人力资 源管理理论的进一步开展，使人力资源管理快速响应企业内 部和外部的 各种要求与变化成为可能，这就是人力资源管理的电子信 息化。3 信息化推动企业人力资源管理转型传统人事管理工作早期只限于人员招聘、选拔、分派、工资发放、档案保管等较琐碎的具体事务性工作，后来逐渐涉及工作分析、绩效评估、奖酬制度的设计与管理、其他人事制度的制定、员 工培训活 动的
8、规划和组织等。也就说传统人事管理的主要担任行政 事务管理专家 这个角色，而对于其他三种角色：战略性人力资源、变 革的先驱和员工 代言人，传统人事管理所做的工作就很少了。随着市场经济的开展， 人力资源管理在组织中的作用越来越 大， 传统的人事管理已明显不能适应。企业要想实现人力资源管理的 战略转 型谈何容易，这就要求我们必须有一个有效的手段来推动企业 人力资源 转型。综合考虑信息化在人力资源管理中的作用， 不难发现信息化 可 以有效地帮助人力资源管理者提髙行政事务性工作的效率，在这多 变的 环境中应付自如，顺利完成角色的转变。首先，人力资源信息化使人力资源管理工作者真正从繁琐的 行 政事务别离出
9、来，同时也可以使人力资源管理部门从提供简单的人 力资 源信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案，可以随时随地 向管理 层提供决策支持，向人力资源管理专家提供分析工具和建议， 并建立支 持人力资源部门积累知识和管理经验的体系。这两方面使 人力资源管理 部门名副其实地进入“管理的战略伙伴角色。这是 人力资源管理信息 化给企业人力资源管理带来的最积极的影响。其次，人力资源信息化完全改变了人力资源管理部门的工作 重 心。在传统的人力资源管理方式下，人力资源工作者从事大量的工 作就 是行政事务，其次是管理咨询的职能，而在帮助企业策略的制定 方面是 最少的。在人力资源信息化的管理环境下，人力资源工作者所 从事大量 的工作就是帮助企业在人员管理上提供管理咨询效劳，行政 事务工作被 信息化、自动化的管理流程所大量取代，工作效率得到明 显提高。第三，人力资源信息化实际上把人员管理的重任转移到第一 线 的经理身上，真正使他们能通过管理、鼓励员工实现他们的业务发 展目 标。第一线的业务经理可以通过网上得到最新的企业人力资源 管理政策、 流程、市场数据，经过授权，他们可以进行相关人员管理 , 包括进行人 员的奖惩 参考文献1 朱勇国. ?信息化人力资源管理?，中国劳动社会保障 出 版,2006年版.2 熊军. ?企业人力资源管理信息化的应用研究?，载?中国管理信息化? ,2006年第 3 期.