体育馆管理系统说明书.doc

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1、思创体育管理系统说明本设计以石家庄铁道大学体育馆为基础, 构建基于B/S架构的单个体育馆的 管理系统。该体育馆的主要业务就是羽毛球和篮球场地的预约管理和会员管理, 功能比较简单,比较适合练习,下面对系统的功能和数据库进行简单说明。一、 系统功能说明系统分为前台和后台两部分,前台以网站形式面向顾客,主要包含体育馆介 绍、注册、登录、计费标准、会员卡信息、场地预约、球友会、后台入口等模块。 后台面向管理人员,主要包括系统管理、会员管理、球场业务、进销存管理和信 息发布管理五个部分。1、前台管理前台以网页形式呈现,主体部分是信息发布,可适当添加其它内容使其内容 比较饱满。(1)体育馆介绍:主要包括体

2、育馆整体、各块场地等的介绍。(2)注册、登录:注册信息应包括除了登录名和密码外, 还应包括用户的电子 邮件、电话、真实姓名、身份证、工作单位等信息,并在第一次使用场地 时加以现场验证。(3) 计费标准:显示当前各种情况下的计费标准详细信息,可参考附录一,并 根据后台设置随时更新。(4)会员卡信息:显示当前各种会员卡详细信息,可参考附录二,并根据后台 设置随时更新。(5)场地预约:用户可以在前台直接网上预约,也可以通过电话的形式由管理 人员在后台直接进行添加。其操作形式也可以考虑分成两种,第一种是仅 提供有无空余场地信息,具体安排由管理人员现场决定;第二种是提供空 余场地的具体信息供用户自由选择

3、(可以显示场地示意图),但是如果发 生冲突则仍需由管理员现场决定。(6)球友会:以论坛形式提供网上交流的平台。(7)后台入口:是管理人员进入后台的窗口。2、后台管理后台界面采用左右结构,左侧是系统功能菜单,右侧功能操作区。(1)系统管理人员管理:添加系统操作人员,分为系统管理员和操作员两种,其权限由设计者定义,可以添加、删除、修改人员信息。工作日历:在系统提供的日历基础上可以人工定义节假日。场地用途:初步定义为羽毛球、篮球,以后可根据需要添加、删除、修改。 场地类型:初步定义为普通场地、训练场地和免费场地,以后可根据需要添 力卩、删除、修改场地设置:添加、删除、修改单块羽球场地与可能的合并篮球

4、场地的基本信 息。计费时段设置:添加、删除、修改不同的计费时加段。计费标准设置:支持对不同场地类型(普通场地、训练场地和免费场地)的 收费设置管理,支持节假日不同的收费设置。计费规则管理:计费起付时长:10分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),如果低于此时 长,则本次不予计费。最低计费时长:60分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),实际消费时 长不满最低计费时长的按照最低计费时长计算。进位时长:15分钟(可根据场馆实际情况,自由设置),超过最低计费时 长的部分,按照进位时长则计费,不足者不予计费。(2)会员管理会员信息设置:填写、修改、删除会员信息;审核、确认会员信息。会员卡类型设置:设置各种

5、类型的会员卡及其优惠条件。会员卡管理:支持各类会员卡发卡,换卡,挂失,储值卡充值,退卡,及时 更新会员卡和现金信息。会员信息分析:通过对会员的全面的管理,可以分析会员的消费情况、消费 偏好,可以有效促进会员消费提升经营绩效, 积淀资金,提高客户的忠诚度。(3)球场业务预约管理:管理人员可以根据电话预约的信息进行预约操作并审核确认,也可以对网上预约的信息直接审核确认,并将场地调整信息反馈给用户。(对余额不足的系统应及时提醒管理员)开场:分为两种情况,一是预约用户需要确认其身份信息后再确定开场时间; 二是散客现场直接确定开场时间。销场:根据系统记录的时间和计费规则、优惠条件等确认最后的费用,并对

6、充值卡或现金信息进行修改(或计入应收账款)。(4)进销存管理采购管理:记录采购物品的数量、单价和金额等信息,并及时更新库存和现金数据;查询采购记录。销售管理:记录销售物品的数量、单价和金额等信息,并及时更新库存和现金数据;查询销售记录。库存商品设置:添加、删除、修改库存商品种类。库存初始化:输入库存初始数量、价格、金额等。库存管理:查询当前库存物品的数量和金额。现金初始化:用于每天输入现金的初始金额。财务管理:查询统计财务信息。(可以只查询统计每日的现金收支和 应收账 款状况)(5)信息发布管理对需要在前台发布的信息进行添加、删除和修改。存在的问题:(1)对预约如何进行约束?(2)计费的细节有

7、待深化。(3)系统与读卡器等硬件的连接问题?(4)预约后系统对用户的反馈如何进行?(5)各种角色权限问题?数据库说明员工数据表(ygsjb)序号字段名字段类型长度小数位备注1登录名字符102登录密码字符103姓名字符104类型字符10系统管理员、操作员5停用逻辑1场地用途表(cdytb)序号字段名字段类型长度小数位备注1用途名称字符102用途编码字符10场地类型表(cdlxb)序号字段名字段类型长度小数位备注1类型名称字符102类型编码字符10场地信息表(cdxxb)序号字段名字段类型长度小数位备注1场地编号字符102场地用途字符103组合场地构成1字符24组合场地构成2字符25组合场地构成3

8、字符26组合场地构成4字符27位置信息字符20计费时段表(jfsdb)序号字段名字段类型长度小数位备注1计费时段字符62开始时间字符53结束时间字符5计费标准表(jfbzb)序号字段名字段类型长度小数位备注1场地类型字符102计费时段字符63场地用途字符104计费单价数值2计费规则表(jfgzb)序号字段名字段类型长度小数位备注1计费起付时长数值22取低计费时长数值33进位时长数值2会员信息表(hyxxb)序号字段名字段类型长度小数位备注1登录名字符102登录密码字符103会员姓名字符104手机字符11非必填项目5邮箱字符406工作单位字符2非必填项目7是否验证逻辑2会员卡类型表(hyklxb

9、)序号字段名字段类型长度小数位备注1会员卡类型字符102会员卡类型编码字符103起始金额数值44截止金额数值45优惠比率数值2二选一6优惠金额数值4会员卡充值表(hykczb)序号字段名字段类型长度小数位备注1会员卡编号字符102会员姓名字符103会员卡类型编码字符104充值金额数值45充值日期日期86可消费余额数值47会员登录名字符10用于和会员信息表 建立关联会员卡挂失表(hykgsb)序号字段名字段类型长度小数位备注1会员卡编号字符102会员姓名字符103会员卡类型编码字符104会员登录名字符10用于和会员信息表 建立关联5启用日期日期86挂失日期日期87操作员字符108备注字符40会员

10、卡换卡表(hykhkb)序号字段名字段类型长度小数位备注1会员卡编号字符102会员姓名字符103会员卡类型编码字符104会员登录名字符10用于和会员信息表 建立关联5启用日期日期86换卡日期日期87操作员字符108备注字符40会员卡退卡表(hyktkb)序号字段名字段类型长度小数位备注1会员卡编号字符102会员姓名字符103会员卡类型编码字符104退还金额数值45会员登录名字符10用于和会员信息表 建立关联6启用日期日期87退卡日期日期88操作员字符109备注字符40会员卡信息表(hykxxb)序号字段名字段类型长度小数位备注1会员卡编号字符102会员姓名字符103会员卡类型编码字符104充值

11、金额数值45充值日期日期86可消费余额数值47实际充值余额8会员登录名字符10用于和会员信息表 建立关联9启用日期日期810挂失日期日期811换卡日期日期812退卡日期日期8预约信息表(yyxxb)序号字段名字段类型长度小数位备注1会贝卡编号字符10非必填项目2会员姓名字符10可填写“散客“3预约场地编号字符104预约开始时间字符55预约结束时间字符56实际开始时间字符57实际结束时间字符58消费金额数值49消费日期日期810预约场地类型字符1011预约场地用途字符1012结算否逻辑2现金表(xjb)序号字段名字段类型长度小数位备注1当前日期日期82初始金额数值723收入合计数值724支出合计

12、数值725结余金额数值72商品类型表(splxb)序号字段名字段类型长度小数位备注1商品类型名称字符202商品类型编码字符10商品信息表(spxxb)序号字段名字段类型长度小数位备注1商品名称字符202商品编码字符103商品类型编码字符10销售信息表(xsxxb)序号字段名字段类型长度小数位备注1商品名称字符202商品编码字符103数量数值524单价数值625金额数值726日期日期87操作员字符108结算否逻辑2采购信息表(cgxxb)序号字段名字段类型长度小数位备注1商品名称字符202商品编码字符103数量数值524单价数值625金额数值726日期日期87操作员字符108结算否逻辑2库存信息

13、表(kcxxb)序号字段名字段类型长度小数位备注1商品名称字符202商品编码字符103数量数值524单价数值625金额数值726日期日期87操作员字符108单据类型字符4采购、销售信息发布表(xxfbb)序号字段名字段类型长度小数位备注1信息编号字符102标题字符403内容字符2554发布人字符105发布日期日期8销场计费7提取预约J表数据最低计费时长下一条记录I寸长是否高于最低计费时长确定总时长打开计费时段表否预约开始时间大于始时间小于结束时间是否预约结束时间小于结束时间计算本时段消费金额累加下一条记录否本时段时长小于进位时长计算本时段消费金额累加显示销场计费金额8:00-11:00附录一普通场地羽毛球场地计费标准11:00-17:0035元/小时/片场地40元/小时/片场地17:00-21:0045元/小时/片场地40元/小时/片场地晨练卡仅限每天5:30-8:30使用营业时间周一 周五周六周日5:30-8:305 元/位/次10元/位/次25元/小时/片场地40元/小时/片场地可优惠15%可优惠10%可优惠5%可优惠20%附录二晨练卡 晨练月卡:会员卡信息60元/位 /月 晨练年卡:500元/位 /年充值卡1001-3000501-1000 元100-500 元3001元以上

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