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1、第 1 页 20XX 年档案管理年终工作总结1 特征码 bCSqROHlqBUYclhIyvPU 一、工程及档案概况 某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有 限公司永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘 察，后勤工程学院建筑设计研究院设计，重庆渝安监理咨询有 限公司监理，重庆市江津区建设工程质量监督站监督，重庆市 江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积 247.74，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级 为二级，结构合理使用年限为 50 年。 这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程 资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这 个
2、项目的档案收集与整理工作。 这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注， 制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案 工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养 和重视，根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件 附后。 根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各 第 2 页 方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整 理。 在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了 切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工 程竣工资料控制要点。 二、资料形成 按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目 部技术文件的编号、登记
3、、发放、保管，并负责竣工资料的收 集和积累。 竣工原件资料形成如下： 1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。 2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后按 有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料， 返回项目部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程 治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。 4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡 万胜 等形成，交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据 现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单 位签字后交档案员处。 6、
4、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核 第 3 页 实后交内业处对竣工图进行更改。 本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的 原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇 灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中， 及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录， 按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所记 录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到 在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更 文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编 制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统 性和真实有
5、效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、 汇总、装订时，严格按照重庆市建设工程档案专项验收办法 及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、 真实、齐全。 江津区江城加油站工程共形成工程档案三套，计 15 本，其 中文字 9 本，竣工图 3 套，照片 3 册。移交甲方 1 套，共 5 本， 其中文字资料 3 本，竣工图纸 1 本，照片 1 册，移交重庆市江 津区城建档案馆一套，共 5 本，其中文字材料 3 本，竣工图纸 1 本，照片 1 册。施工单位自存一套，共 5 本，其中文字材料 3 本，竣工图纸 1 本，照片 1 册。 三、本工程档案特点 1、项目档案组根据实际情况进行
6、二人分别整理及收集保证 第 4 页 资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要 求的任务。 2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆 录” ，不搞假资料。 3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。 4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。 四、档案组工作情况 档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起 研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及 时、准确进行档案验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教， 确实还不明白的则请之亲临指导工作。 强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组 大胆对工作进行管理，对不符合要求(特别是签字不全)的文件 坚决拒收，坚持
7、按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成 者对当前资料管理形势有进一步了解。 本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门 的检查，得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作汇总再 接再厉， 第 5 页 ，使我们工程档案工作不断迈向新的高度。 五、不足之处 1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施 工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。 2、由于本人文化程度不高，少部分资料字迹潦草。 六、自评情况 20XX 年 5 月 31 日，公司技术部对我现场档案进行了审查， 档案组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评， 本工程档案基本能达到“合格”等级。 七、经验与总结 1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门 的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必 须按：合作、互助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形 成者之间关系。