项目管理的三角形.doc

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1、通过“项目管理三角形”向“献礼工程”说“不”中国我们可以见到很多诸如:“向*年国庆献礼”;“向*周年献礼”的献礼工程,那么什么是“献礼工程”呢?“献礼工程”顾名思义就是要向某一重大或重要的日子献礼的工程。因为这个日子非常重要,或者说是某种政治意思上的需要,所以建设者们或项目投资方一定要赶在这一天前完成工期以其工程竣工向其献礼,甚至不惜一切代价。在这里我们排除政治因素,通过“项目管理三角形”来看“献礼工程”,可以得出这样一个结论:提前于计划完成工期的“献礼工程”是不足取的,不科学的,甚至是荒唐的,我们要坚决向其说“不”。举个例子:2008年北京奥运会是全球关注的体育盛会,界时中国一定是举国办奥运

2、,举国欢庆奥运。这里有个假设:我们假设全国很多孕妇为向奥运献礼,决定在奥运开幕那天生产,于是很多产妇不得不把预产期提前,提前几天大家可能还认为不要紧,要是提前2、3个月会怎么样?是不是觉得很荒唐?我看工程项目与生小孩没什么分别,都是要“怀胎十月”的,如果提前结束工期那就是“早产儿”,既然是“早产”的,就一定没有足月的好,一定有地方没有发育的好的。下面我解释一下什么是“项目管理三角形”。美国项目管理协会(PMI)在其项目管理知识体系(PMBOK)中,把整个项目管理分成了九个知识领域,分别是成本管理、质量管理、时间管理、范围管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理。其中时间管理、

3、质量管理和成本管理构成了三角形,中间部分是范围管理。下面我就谈谈这个我们常说的“项目管理三角形”(假设为等边三角形)。见下图:大家注意:任何一条边的移动必定带动其它边的变形,并且影响范围,如果时间缩短,会怎么样?这就是我们常说的“献礼工程”。这有几种可能,如下:1、 时间缩短,质量下降,缩小范围,成本下降;如图:  这样的“献礼工程”相信是没有人可以接受的,因为它一无是处。时间缩短我们先不看,我们先看成本下降,这意味着利润上升,如果能保证质量和范围不变,就是资方多赚点儿好像也是可以接受的。但问题是工期缩短是以范围管理与质量管理下降,成本降低为代价的,试想,这样的工

4、程有多少人可以接受呢?这样的工程一定是“豆腐渣工程”。消费者的选择一定是要安全的工程,不要什么豆腐渣的“献礼工程”。中国人为了献礼搞的豆腐渣工程还少吗?想必人们都还对重庆綦江彩虹桥记忆犹新吧?綦江彩虹桥可是綦江县的“形象工程”啊!可是就是这样一个“形象工程”却在竣工近三年的时候整体坍塌,人遇难。被列为1999年“中国四大豆腐渣工程”(重庆綦江彩虹桥、三峡工程中焦家湾大桥、云南省高速公路部分路段、钱塘江防洪堤)之首。不可理喻和让人不解的是彩虹桥坍塌后不久在重庆的媒体上看到了这样的报道:“重庆市桥梁公司为了保证古南城区彩虹大桥高标准、高质量地在春节前建成通行,该公司的工人们正在夜晚加班加点,冒着刺

5、骨的寒风紧张地工作”。“献礼工程”依然在继续着,继续撑着“形象工程”和某些相关利益集团的脸面。可以说这种工程不但对消费者、社会、国家是百害而无一利的,就是对项目投资方而言也是绝对得不到半点好处的。2、 时间缩短,质量不变,缩小范围,成本下降;如图:这样做工期是缩短了,关键的质量也没有变,甚至成本还下降了(有人可以偷着乐了),看样子是可以接受的,结果好像还不错,又成了“献礼工程”,多了一个噱头,何乐而不为?但是大家也应该注意到了另处一个关键的要素,就是项目范围管理也大大地缩小了(有人乐得更欢了)。时间缩短、成本降低、范围缩小,这些对项目投资方可能是好事儿,可是对广大消费者、社会公众甚至

6、对全社会来说绝对不是一件好事儿,这样的工程甚至可能带来灾难性的后果。比如我们建设我国的三峡水电站也向*献礼,为了赶工期,我们减少范围管理,不管库区移民了行不行?那势必会把库区的居民全部淹死,当然,这种情况不可能出现,因为没有人能为这样的人为的灾难性后果承担责任。 (下载300G资料,公开课,内训) 但是如果某房地产公司也向*献礼,把原来计划建设的绿地去掉了不建了,或者是把承诺的游泳池也从施工图中拿走了,这种情况大家一定不奇怪,因为这种事情在中国还真的不少。时间是缩短了房子的质量也没变,但若你是消费者你愿意吗?我们同样可以得出结论:这种工程也是不足取的,尽管质量没变,但是范围变小了,也就是承诺不

7、能兑现,这会造成企业的信用缺失,危害无穷!3、 时间缩短,质量不变,缩小范围,成本不变;这会怎么样?如图:这种情况对于消费者而言好像比以上两种情况都好,至少项目投资方成本没有减少,质量也没有下降。但不是说这就对消费者就没有损害了,损害同样体现在范围缩小上,至于怎样损害我在上一种情况中已经做了论述,这里不做过多解释。我只想谈谈对企业的损害。因为要“献礼”,抢工程进度,结果是时间缩短了,范围也缩小了。范围缩小也就是减少了计划中要建设的子项目,这本身就是没有完成计划的行为,可以说是失败的项目了,就更不用说承诺不兑现带来的企业信用缺失的危害了。(智网)再看成本的问题。表面上看是成本没有变,但

8、是工期和范围却缩小了,实际上是单位成本增加了,说通俗一点儿就是花了同样多的钱却办少了事儿。这样的工程对企业来说是不足取的,甚至就可以说是项目管理一团糟,是不折不扣的失败的项目,甚至还不如上一种情况。这样的“献礼工程”,我们要不要说“不”呢?4、 时间缩短,质量不变,范围不变,成本上升;这又会怎么样?如图: 在时间缩短、质量不变的前提下要想保持范围不变,只有一个办法,增加成本。通过三角形面积公式:三角形面积=底×高÷2(S=ah/2),我们知道只要底乘高相等,面积就相等(如图三种情况)。因为质量(即三角形的底)不变,所以只要把时间这条边向左移,高不变就可以

9、了。只要是时间这条边向左移,成本就必然增加。请注意把时间向右移是不行的尽管成本会减少,但是时间增加了,它说明了另外一个原理,不在本论文讨论之列。在现实中这种“献礼工程”是最多的,也往往最容易得到绝大多数项目干系人的接受和认可。但是“项目管理三角形”告诉我们这也是不科学的,它会大幅度增加成本,降低企业的利润。所以我们依然要向这类“献礼工程”说“不”。比如“雅典奥运会”原预算亿欧元,到上个月希腊经济部长阿洛戈斯库菲斯透露的预计实际支出可能接近亿欧元,这其中有相当部分是因为托延工期(另外一种缩短时间)造成的,为此希腊要付出大量举债、通货膨胀、物价上涨、税负加重等代价。相信这也给我们“2008北京奥运

10、会”一些启迪:项目计划要做得切合实际,要严格执行计划,一定要在规定的时间完成规定的任务,不要托延工期,千万不要以缩短时间、增加成本为代价。综上所述,“献礼工程”如果一定要缩短工期,就必然会影响质量、成本和范围,如果要保证质量则对成本和范围的影响就更大。“项目管理三角形”中的成本,主要来自于所需资源的成本,自然也包括人力资源的成本。为了缩短项目时间,就需要增加项目成本(资源)或减少项目范围;这个相信很好理解。“项目管理三角形”还有其它方面的意思在这里顺便说一下:1、为了节约项目成本(资源),可以减少项目范围或延长项目时间;2、如果需求变化导致增加项目范围,就需要增加项目成本(资源)或延长项目时间。当然计划在执行的过程中总会遇到各种各样的问题,但是无论是什么问题我们都要通盘考虑项目的时间管理、质量管理、成本管理和范围管理,不能因小失大。通过“项目管理三角形”本文分析了缩短工项目时间对整个工程,对消费者,对社会,甚至是对国家的损害,所以我们要向以缩短工期为代价的“献礼工程”坚决说“不”!6 / 6文档可自由编辑打印

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