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1、出纳记账凭证怎么写是标准的出纳记账凭证怎么写，想知道更多详细的内容，请看下文，本人将为您作详细的解答。出纳记账凭证的写法1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多
2、贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款
3、凭证; 若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证; 若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证; 若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。5、填写记账凭证的日期记账凭证的填写日期可分三种情况：(1) 现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;(2) 现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期
4、 ; 银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写;(3) 月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。6、摘要要真实准确又要简明扼要7、记账凭证中金额的填写记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符; 阿拉伯数字应书写规范，并填至分位; 相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行; 合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S
5、”线注销。所划的直线或“ S”线应以金额栏最后一笔金额数字下 的空行划到合计数行上面的空行。9、填写记账凭证的编号为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：(1) 将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用;(2) 将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;(3) 将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳
6、号、重号。一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是 32 1/3 、 32 2/3 、 32 3/3 ，分母 3 表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、 2、 3 分别表示第1、 2、 3 张。10 、计算和填写所附原始凭证的张数记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件XX张”行内。附件张数的计 算方法有两种：(1) 按附原始凭证的自然张
7、数计算。(2) 有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括XX号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上 注明“原始凭证附在XX号记账凭证后面”字样。没有原始凭 证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。11、签名或盖章记账凭证的记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计
8、主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。12、电子会计记账凭证填制除了采用手工填写，也可用计算机的财务记账软件，如：易记账，来实现无纸化、免手工的地记账凭证填制。方便快捷很多。如下图：记账凭证的编号问题给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种：一种是将财会部门内的
9、全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第* 号 ;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第* 号、付字第 * 号、转字第* 号 ;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号，分别编为现收字第* 号、现付字第* 号、银收字第* 号、银付字第* 号、转字第* 号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。业务量大的单位，搜索后面的薇，性可使用“记账凭证编号单”、按照
10、本单位记账凭证编号的方法， kckaoshi 事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，如第8 号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编号为 8(1/2) ，第二张编号为8(2/2) 。记账凭证的附件处理如何正确处理记账凭证的附件过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅 ; 附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整;
11、过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.61厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。如：某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20 张， 1 元的公共汽车票12 张， 285 元的火车票1 张， 869 元的飞机票1 张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5*20=10 元， 1*12=12 元，在火车票一类下面空白处注明285*1=285 元，在飞机票一类下面空白处注明869*1=869 元。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也为计算附件张数提供了方便。