SAP_MM_安全库存详解.doc

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1、安全库存详细介绍一、安全库存的作用和实际意义安全库存分静态安全库存和动态安全库存。安全库存是企业中十分常见的现象，虽然很多企业都在向着零库 存的理想目标迈进，但我们不得不承认，绝对意义上的零库存是不可 能达到的。零库存的最大风险，就是可能会由于供货的不稳定、不及 时，而导致生产活动的中断与交货的延迟。因此，绝大多数企业的做 法，就是在仓库中对通用物料备有一定的安全库存，一旦供应商方面 出现供货中断，企业还可以倚靠安全库存在一定时间内维持生产活动 的正常运转。可以说，安全库存就是企业以库存资金占用为代价，来 换取一定时间内对生产稳定性与交货及时性的保证。从一定意义上来讲，安全库存对于企业而言是个

2、矛盾的两难选 择。安全库存越多，则生产与交货就越有保证，但库存资金的占用就 会越大，且企业自身还要承担安全库存的保管费用，以及承担安全库 存变质的风险；而安全库存越少，企业的库存资金占用也会越少，但 生产稳定性与交货及时性的风险则会增大。因此，对于任何一个使用 安全库存的企业来说，它们不得不面临的一个共同的难题就是，安全 库存值设置为多少才算比较合适。在绝大多数项目上，我们所使用的安全库存都是所谓的静态安全 库存，也就是在物料主数据上为某种物料在特定工厂内指定一个具体 的安全库存值。系统在做 MRP运算时，首先会从总库存量中排除安 全库存量，只用剩余的库存量参与 MRP运算。对于那些物料需求长

3、 期保持稳定，生产无淡旺季之分，且安全库存模式已经运行过一段时 间的企业而言，这样的静态安全库存模式是最好的。因为长期的生产 与采购经验已经使企业摸索出了最合理的安全库存值 。且无数次系统 应用经验告诉我们，让系统生搬硬套计算公式，远远比不上日常业务 中得出的经验数据。因此，只要企业能够提供出较为合适的根据外部 经验得出的安全库存值，我们就应该首选使用静态安全库存来解决问 题。然而，在有些情况下，企业中某些物料的需求处于长期不稳定 （但 是可预测）的状态，比如说，我们无法给出一个物料在一年内的一个 较为稳定的需求数字，但是却可以提前预测在未来一段时间（如几个 星期、几个月）对于这个物料的需求。

4、面对这样的业务，如果我们死 板地应用静态安全库存，就可能会导致在需求高峰期安全库存完全跟 没有一样，而在需求低谷期安全库存又大量闲置，这就是物料需求波 动过大的后果。另一种典型的情况就是，企业的生产可能会有淡旺季 之分。淡季物料需求量明显降低，而旺季又明显升高。在旺季即将到 来时，企业可能会倾向于提高安全库存以保证生产连续性；而淡季即 将到来时，企业又可能会倾向于降低安全库存以节省库存资金。综上所述，在物料需求出现大幅度波动（特别是季节性大幅度波 动）的情况下，简单地设置一个静态的安全库存值就显得不太合适 了。因此在这种情况下，我们可以考虑应用动态安全库存这一功能。所谓动态安全库存，指的是我们

5、并不对物料维护一个固定的安全 库存值，而是让系统基于未来一段时间内的物料需求量，根据库存量 计算公式和一定的公式参数，自动计算出未来一段时间内所需的安全 库存值。这一方式最大的特点，就是物料的安全库存值是动态的，是 随着需求量的上下波动而上下波动的，也是不断随着时间的推移而循 环滚动计算的。动态安全库存计算所考虑的时间范围可长可短、所考虑的覆盖范 围可大可小。但其基本的运算思路是可以确定的，那就是安全库存值 =日平均需求*覆盖范围。这里所谓覆盖范围，指的就是安全库存所需 供给的需求天数。假设覆盖范围被设置为 3天，其含义就是安全库存 应该足够独立满足3天的物料需求。或者说通俗一点就是该物料应该

6、 可以在完全没有供应商供货的情况下，仅仅依靠安全库存撑过3天（在每天的物料需求都等于日平均需求的情况下）。通过应用动态安全库存，我们就可以避免静态安全库存 的一些缺陷。当安全库存值随着物料需求的变化而上下浮动时，我们 就能够避免安全库存值过低或者过高而带来的浪费或者风险了。、安全库存的计算 前面已经介绍无数次系统应用经验告诉我们 ，让系统生搬硬套计算 公式，远远比不上日常业务中得出的经验数据'，也就是如果能够凭 借自己的经验估计安全库存，最好就不要按照下面的公式来计算。 安全库存量的大小，主要由顾客服务水平（或订货满足）来决定。所 谓顾客服务水平 ，就是指对顾客需求情况的满足程度 ，公

7、式表示如下： 顾客服务水平（5%）=年缺货次数/年订货次数 顾客服务水平（或订货满足率）越高，说明缺货发生的情况越少，从 而缺货成本就较小，但因增加了安全库存量，导致库存的持有成本上 升；而顾客服务水平较低 ，说明缺货发生的情况较多 ，缺货成本较高， 安全库存量水平较低，库存持有成本较小。因而必须综合考虑顾客服 务水平、缺货成本和库存持有成本三者之间的关系，最后确定一个合 理的安全库存量。 对于安全库存量的计算，将借助于数量统计方面的知识，对顾客需求 量的变化和提前期的变化作为一些基本的假设 ，从而在顾客需求发生 变化、提前期发生变化以及两者同时发生变化的情况下，分别求出各 自的安全库存量。1

8、.需求发生变化，提前期为固定常数的情形 先假设需求的变化情况符合正态分布，由于提前期是固定的数值，因 而我们可以直接求出在提前期的需求分布的均值和标准差 。或者可以 通过直接的期望预测，以过去提前期内的需求情况为依据，从而确定 需求的期望均值和标准差。这种方法的优点是能够让人容易理解。当提前期内的需求状况的均值和标准差一旦被确定，利用下面的公式 可获得安全库存量SS。SS=Z " L其中：J D -在提前期内，需求的标准方差；L -提前期的长短；Z -一定顾客服务水平需求化的安全系数（见下表）顾客服务水平及安全系数表顾客服务水平（）安全系数z顾客服务水平（%）安全系数z100.003

9、.0996.001.7599.993.0895.001.6599.873.0090.001.8099.202.4085.001.0499.002.3384.001.0098.002.0580.000.8497.702.0075.000.6897.001.88例:某饭店的啤酒平均日需求量为10加仑，并且啤酒需求情况服从 标准方差是2加仑/天的正态分布，如果提前期是固定的常数 6天, 试问满足95%的顾客满意的安全库存存量的大小？解：由题意知：6 = 2 加仑 / 天，L= 6 天，F (Z) = 95 %，贝 S Z=1.65,从而：SS二Z6 L = 6 = 8.08即在满足95%的顾客满意度

10、的情况下，安全库存量是8.08加仑2提前期发生变化，需求为固定常数的情形如果提前期内的顾客需求情况是确定的常数，而提前期的长短是 随机变化的，在这种情况下：SS为SS=Z dL其中：二L-提前期的标准差；Z - 一定顾客服务水平需求化的安全系数；d -提前期内的日需求量；例：如果在上例中，啤酒的日需求量为固定的常数 10加仑，提前期是 随机变化的，而且服务均值为6天、标准方差为1.5的正态分的，试 确定95%的顾客满意度下的安全库存量。解：由题意知：二l = 1.5天，d = 10加仑/天，F (Z) = 95%，则Z=1.65 ,从而：SS= Z d；L即在满足95 %的顾客满意度的情况下，

11、安全库存量是24.75加仑。3需求情况和提前期都是随机变化的情形在多数情况下，提前期和需求都是随机变化的，此时，我们假设顾客的需求和提前期是相互独立的，则 SS为其中：2 2 2SS=Zd L d 二lZ - 一定顾客服务水平下的安全系数；6-提前期的标准差；' D -在提前期内，需求的标准方差；d 提前期内的平均日需求量；L-平均提前期水平；例：如果在上例中，日需求量和提前期是相互独立的，而且它们的变化均 严格满足正态分布，日需求量满足均值为10加仑、标准方差为2加仑的正态分布，提前期满足均值为6天、标准方差为1.5天的正态分 布，试确定95%的顾客满意度下的安全库存量。解：由题意知

12、：' D = 2加仑，'L = 1.5天，d = 10加仑/天，L = 6天，: 2 一 _2 2F (Z) = 95 % ,贝卩 Z=1.65，从而：SS=Z L d 二l =1.65* 22*6 102*1.52 = 26.04即在满足95%的顾客满意度的情况下，安全库存量是26.04加仑三、静态安全库存实际使用首先我们创建3个物料：物料333662设置有安全库存，物料333663没有设置安全，注意两个物料在测试过程中的区别物料|物料描述333661测试安333662测试安全库(原料1) 有安全库存333663测试安全库(原料2) -无安全库存步骤一：对333662和333

13、663初始化库存，均为10(TCODE : MB1C)物料物料描述工厂名称斥位MvT S物料凭证 顼目 过1帐日期Quantity in UnE EUn33遇2 I测试安全库(原料1) -有安全库存1000大庆油田物管中心T厂1.000 56149000029101 2009.07,14|10. 000 T033匪配|测试安全库(原料羽-无安全库存1000大庆池田物管中心工厂1000 5614.9000029102 2009, 07. 14T0步骤二：创建物料 BOM( TCODE : CS01)工厂可选的BOMTQTOEDM中成品和组件的比例是1： 2凭证一股的部件描述数量Un测试安全库原料

14、i) 有安全2. 000測试安全库血料2)-无安全込000步骤三：创建成品333661的独立需求 为10(TCODE : MD61)计划独立需求创建二计划表计划开始2010,01.01计划完成2项目（计划行物料MRP 范,VABUM0L2010M 02.2013336611000000TO10000注意：成品的需求是10,成品和组件的比例是1: 2,那么对2种原料的需求均为20步骤四：运行 MRP( TCODE: MD01/MD02/MD03)亘物科厚眈圈 ：安全阵（愿料°韦実全眸存MRP运行区域1000袖田一萤司吨产工厂工厂MRP类型FD|物料类型Z000|单位 T0 |囲比较同物

15、料| 3336631测试童全库（原料刀-无空全库存MRP运行区域1000袖阳一合司生产工厂工厂iqoq|MRP类型凹物料类型ZOOB 单也|toS运行MRP后，对333662产生了 20的计划单，对333663产生了 10的计划单。因为物料333662设置了安全库存，安全库存的数量为10。四、动态安全库存实际使用 动态安全库存是在运行MRP时才被计算。SAP系统计算动态安全库 存的公式：平均日需求*覆盖范围注释：覆盖范围指在没有货物供应的情况下， 靠库存来维持正常生产 的天数。求平均日需求的公式：特定时期内的总需求/除以特定时期内的工作天数配置该参数文件：IMG 生产一物料需求计划 计划 MR

16、P计算浄需求计算安全库存 最小安全库存 安堂吋间标识 安全时间参数文件定义覆盖范围参数文件(动态安全库存)使用安全库存的前提是： 在MRP2中维护覆盖参数文件'服务水平(%)供货天数龜数文件ool B安全时1可/作业覆盖天数A. 平均日需求：为计算平均日需求，必须维护下面的字段：期间标识、期间数、期间长度类型，每个期间天数 < 可选>说明：字段可选值说明期间标识M-月；W-周；P-计划日期其作用是指明是以月还是以周为计划期间期间数无有两个意思和作用：1. 图中2表示每次计算安全库存时要考虑2个月的需求。例如求4月的平均日 需求为4、5月总需求除以4、5月的总 工作日。2.

17、表示期间个数，如果为2表示为2期，分别是第一期、第二期。如果为 5,分别是第一期、第二期、第五期期间类型长度1- 工作天数；2- 日历天数；3- 标准天数注意：如果期间类型长度为3,则每 个期间天数为必填字段B .定义覆盖范围：你可以为每期定义一个目标覆盖天数，图中第一 期的目标覆盖天数为3。你也可以定义一个范围，也就是指定其最小 值 和 最大值。在运行MRP时，系统会采用库存可用量/平均日 需求来计算覆盖天数。如果计算出来的覆盖天数没在定义的覆盖范 围内，则系统以定义目标覆盖天数来计算安全库存C.计算动态安全库存：下面以一个例子来讲解。 第一步：配置覆盖范围参数（略）-见前面的图 第二步：在

18、MRP2中设置参数文件（略）-见前面的图 第三步：创建成品333661的需求 TCODE: MD61 冠独赫亲创韋朋表Wns4n|BgBBlBl计划幵菇计划完底项目14戕行I£厂囲m卜明范MA |BU 101.2010 |M 02.2010 Wj3-201O04.2010f 05.2010MC6.2010 FiQ7.2Q10333661 100000E TO |500, 000 1P 000. 00(| 1,500. 000500. 00)L 1QE eof1000 001nncn1±FT如图分别创建了 1-6月的独立需求，因为在后面配置中期间标识为M , 期间数为2,所以

19、1、2月为第一期；3、4月为第二期；5、6月为第三期，同时第一期的目标覆盖天数为3,第二期的目标覆盖天数为5;第三期的目标覆盖天数为6。注意：图中的划分看上去好像正确，其实是错误的划分。因为图中定义的产品独立需求，在本文中我们只给原料 333662设置了安全库 存。D .运行 MRP TCODE : MD02附日期MRP元索教据t再计划日期例|收贷搞求数呈可用星2010.01. ISPldOrcl 0000009493M52宅,790. O0Q2010.01. ISDepReq 13336611, 000. 000-E010.0L22 PldOrd 0000009499/52(2,000.00

20、0EOIO. 0L22 DepRea 严朗閑2, 000. 000-2010. 02. 19 PldOrd 0000009500/库碍52(3,200.0002010. 02. 19 DepR&q 悶3661缶 000. ooo-2010. 03. 22 PldOrd oMOfesSl /库右52f 500. 000 旳10. 03. 22 DepReq 3336611, 000. ooo-2010. 04. 21 PfdOrd 3358血50裁库再52(X 420. 0002010. 04. 21 DepReq 333661Z 000. ooo-2010. 05. 22 CepReq

21、 333661|1, 200. 000-110. 000丄800”陛 ? 800” Q0D5, 000. 000000. oooZ 500. 000 1, 500. OOD3d 920. 000 £ 920 画720. 000搦料B33662|测试安全库（原料0 -有安全库存MRP运行区域1000袖田一公司生产工厂工厂1000唤类型PD物料类型Z003 单位TO注意：成品的自制天数为10天我们来分析这个图：（验证动态安全计算是否正确）A .验证1月 这里的总需求 为1月的需求+ 2月的需求1月成品的计划是500,所以对333662原料的需求为1000平均日需求 二特定时期的总需求/特

22、定时期内的工作日 二（1000+ 2000 +3000) / (2*5) =600第一期的覆盖天数为3所以 动态安全库存为 600 * 3=1800 所以 1 月的动态安全库存为 1800.因为需求为 1000，安全库存为 1800，现有库存为 10 所以还需采购1000+1800 -10=2790于是产生了 2790的采购计划。B. 验证2月，这里的总需求 为2月的需求+3月的需求平均日需求 = 特定时期的总需求 / 特定时期内的工作日 = (3000+ 1000)/ (2 * 5) = 400第二期的覆盖天数为 5所以动态安全库存为 400 * 5 = 2000实际需求是 3000 本月的

23、动态库存为 2000， 可以库存为 1800 所以还需采购 3000+2000 -1800 = 3200于是产生 3200的采购计划。C. 验证5月，这里的总需求 为5月的需求+ 6月的需求，因为没创建 6 月的需求，所以 6 月的需求为 0平均日需求 =特定时期的总需求 / 特定时期内的工作日 = (1200 + 0) / (2 * 5)=120该期的覆盖天数为 6 天所以动态安全库存为120 * 6 =720实际需求为1200本月的动态安全库存为720可用库存为1920所以还需采购 1200+ 720 -1920 =0因此5月不需要产生采购计划。根据我们的分析 分析结果 和 系统运行出来的结果完全一样，根据 上面的分析可以发现安全库存在不同时期，其安全库存数量也在变动态安全（英文参附件:考资料）本文关于动态安全库存的配置和操作，都是化，这就叫动态安全库存。参考该资料